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Administra tu flotilla con un sistema de posicionamiento GPS

Administra tu flotilla con un sistema de posicionamiento GPS. Los operadores de flotas comerciales pueden predecir el tiempo requerido para que los vehículos realicen una entrega. Esto se logra en función de una ubicación en tiempo real proporcionada por el seguimiento de flota de GPS. De esta forma programar rutas de manera más eficiente. 

 

Basado en el seguimiento preciso de la ubicación, se pueden programar más entregas y se pueden planificar rutas más eficientes en combustible. Además, se pueden estimar los tiempos de entrega.

 

El uso de un sistema habilitado con GPS permite a los despachadores y gerentes de flotas localizar vehículos. Así pueden responder a las solicitudes de los clientes de todo tipo y proporcionar tiempos de entrega exactos. Igualmente, pueden redirigir un vehículo en función de su ubicación.

 

Administra tu flotilla con un sistema de posicionamiento GPS

 

El uso del rastreo por GPS brinda a los gerentes y despachadores de flotas la capacidad de identificar las ubicaciones de los vehículos. Esto permite que toda la flota sea más flexible y eficiente, ahorrando tiempo a la flota y al cliente. Se puede ubicar un vehículo sin la participación del conductor con solo mirar una pantalla, que se transfiere tener horarios de recogida y entrega más precisos para el cliente.

 

Otra ventaja de ubicar vehículos utilizando GPS es que permite a los despachadores estar al tanto de los patrones climáticos fluctuantes. También pueden conocer los problemas de tráfico y comunicar los cambios de ruta a los conductores. Mejorar o acortar efectivamente los tiempos de ruta aumenta la eficiencia y la productividad.

 

Administra tu flotilla con un sistema de posicionamiento GPS, encuentra búsqueda y despacho de vehículos más cercanos

 

La administración y el seguimiento de la flota permite a los despachadores ver instantáneamente las ubicaciones de los vehículos en una sola pantalla. Posteriormente, pueden usar esa información para determinar el vehículo más cercano para acomodar una solicitud del cliente de último minuto. También puede aceptar un trabajo totalmente nuevo. 

 

Al poder hacer esas determinaciones rápidas en función de las ubicaciones, un despachador podrá ahorrar tiempo, reducir los costos de combustible y hacer que la flota sea más eficiente. La tecnología de seguimiento de flota permite que los trabajos se envíen digitalmente, incluidas las instrucciones, el enrutamiento y la captura de firma digital.

 

Hora de entrada al sitio exacta

 

Cuando un vehículo llega a su destino para realizar una entrega o para recoger una carga, se puede monitorear el tiempo de entrada y el tiempo de permanencia en el sitio. Esto se logra usando un geofence. Así se pueden identificar cuánto duran estas interacciones.

 

Esto puede ser beneficioso para identificar las ubicaciones de los clientes donde los tiempos de entrega se extienden más allá de lo esperado. También se puede usar en las llamadas de servicio donde el tiempo en el sitio ha tomado más tiempo de lo planeado

 

Uso del vehículo y plantillas de calendario, Administra tu flotilla con un sistema de posicionamiento GPS

 

Otra herramienta para determinar si un activo se está utilizando adecuadamente es la plantilla de calendario. La plantilla del calendario puede permitirle al administrador de la flota monitorear la actividad de un vehículo o un equipo. El uso no autorizado de vehículos o activos puede provocar una gran pérdida de combustible y aumentar el tiempo de uso del vehículo.

 

Un aspecto valioso del calendario es determinar cuándo se programará el mantenimiento de un vehículo en función de las horas de funcionamiento recomendadas por el fabricante del vehículo. Hacer que una parte de una flota caiga por mantenimiento no planificado resulta en una pérdida tanto de tiempo como de ingresos.

 

Por el contrario, la planificación del mantenimiento puede resultar en menores costos de reparación. Administra tu flotilla con un sistema de posicionamiento GPS.

 

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UbiTec - Estrategias para ahorrar en la administración de flotillas - Tres diferentes medios de transporte de color blanco

Estrategias para ahorrar en la administración de flotillas

Muchos gerentes de empresas están cada vez más presionados para reducir costos y generar ahorros. Esto es especialmente cierto para las compañías que operan grandes flotillas de vehículos. Incluso los ahorros de administración de flota bastante menores pueden marcar una gran diferencia en el resultado final durante muchos años. Por eso debes conocer las  estrategias para ahorrar en la administración de flotillas.

 

En este artículo cubriremos algunos de las mejores estrategias de flotillas. Implementar solo una de estas estrategias podría marcar una gran diferencia en el gasto anual de su flotilla y reducir el costo de su empresa para hacer negocios. Sigue leyendo para conocer las estrategias para ahorrar en la administración de flotillas

 

Primera de las estrategias para ahorrar en la administración de flotillas, use una tarjeta de combustible

 

Las tarjetas de combustible pueden marcar una gran diferencia en la eficiencia de su flotilla. No solo evitará la molestia de procesar docenas de recibos cada semana. Muchas tarjetas de combustible ofrecen ahorros en los precios de la bomba o en un precio nacional fijo de combustible. Esto puede hacer que los conductores de su flota puedan recargar combustible en las estaciones de servicio.

 

Tómese su tiempo cuando esté considerando las diferentes opciones. Probablemente también valga la pena preguntar a sus conductores qué proveedores de combustible usan con más frecuencia. La mayoría de las tarjetas de combustible limitarán a los conductores a una o dos redes de estaciones de servicio. Por lo tanto, debe considerar esto cuidadosamente antes de firmar un contrato.

 

Segunda de las estrategias para ahorrar en la administración de flotillas, use un sistema de seguimiento

 

¿Sus conductores siempre toman las rutas más eficientes? ¿Siempre obedecen el límite de velocidad? Sin un sistema de monitoreo de flotilla no hay forma de saberlo con certeza. Un buen sistema telemático le dirá cuántas millas recorren sus vehículos y qué rutas están tomando. Si sus conductores no están tomando las rutas más eficientes, probablemente estarán encantados de descubrir que hay una mejor manera. 

 

Además, también puede verificar que nadie esté usando el combustible facturado a la compañía para sus viajes personales, otra fuente potencial de ahorro en la administración de la flota.

 

Tercera de las estrategias para ahorrar en la administración de flotillas, mantenga bajos los costos de mantenimiento

 

Si está pagando por la reparación y el mantenimiento de sus automóviles según sea necesario, entonces es probable que esté pagando demasiado. Puede reducir estos costos mediante el uso de un servicio que ha negociado previamente acuerdos con mecánicos de automóviles, proveedores de neumáticos, servicios de reparación y otros. Esto también hace que sea más fácil predecir y administrar sus costos ya que no se verá afectado por facturas inesperadas en el peor momento posible.

 

Al igual que con las tarjetas de combustible, es importante comparar una variedad de proveedores potenciales. Así podrá asegurarse de que sean adecuados para su negocio, su flota y sus conductores. Vale la pena invertir el tiempo, ya que los costos de mantenimiento reducidos son una de las principales fuentes de ahorro en la administración de la flota.

 

Conclusión 

 

Estos consejos son un excelente punto de partida cuando busca ahorrar dinero en la administración de flotillas, pero son solo el comienzo. Si desea obtener más información sobre cómo identificar los ahorros en la flota de automóviles de su empresa, póngase en contacto con nuestros expertos en flotillas. Estarían encantados de saber de usted y ayudarlo a ahorrar dinero en los costos de administración de su flota.

 

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Desafíos de una flotilla gubernamental

¿Cuáles son los desafíos de una flotilla gubernamental? No es ningún secreto que los administradores de escuadrillas gubernamentales a menudo trabajan con recursos mínimos. Los fondos limitados y los activos antiguos son dos de los mayores desafíos de las escuadrillas de ciudades y gobiernos.

 

Para administrar los gastos y extender la vida útil de los activos, los gerentes de escuadrillas gubernamentales deben estar extremadamente organizados. Además, garantizar que los activos estén bien mantenidos.

 

Si bien esto parece sencillo, administrar una escuadrillas a través de procesos en papel puede ser difícil. Por eso debes conocer los desafíos de una flotilla gubernativa.

 

¿Cuáles son los desafíos de una flotilla gubernamental?

 

El uso de papel y hojas de cálculo para administrar una escuadrillas es ineficiente y generalmente no está organizado. Esto puede conducir a un tiempo de inactividad no planificado. Ademas, también es difícil identificar problemas generales y mejorar los procesos de administración.

 

Muchos administradores de flotillas gubernamentales están aprovechando el software para administrar el mantenimiento interno, rastrear vehículos y analizar gastos, el software ofrece una ubicación central para todos los datos de la escuadrilla. Igualmente, muchos procesos pueden automatizarse para permitir que los gerentes de la escuadrillas se concentren en mejorar las operaciones.

 

Para dominar los desafíos de una flotilla gubernamental, aquí hay seis consejos de administración que puede usar para mejorar una escuadrillas gubernativas:

1.- Utilice software para gestionar el mantenimiento preventivo

 

Tener un programa de mantenimiento sólido es fundamental para prevenir el tiempo de inactividad, administrar los gastos y extender la vida útil de los activos. La mayoría de las escuadrillas gubernativas realizan tareas de mantenimiento internamente. Por lo tanto, depende de su equipo asegurarse de que los activos estén en buenas condiciones. Por eso este es uno de los desafíos de una flotilla gubernamental.

 

El mantenimiento es uno de los mayores gastos continuos para cualquier escuadrillas. Igualmente, las escuadrillas gubernativas deben ser extremadamente cautelosas cuando se trata de adherirse a los presupuestos. La mejor manera de controlar los gastos y mantener los vehículos en la carretera es seguir un cronograma de mantenimiento preventivo.

 

Desafortunadamente, muchas escuadrillas gubernativas tienen problemas para adherirse a un horario de PM debido a procesos desorganizados y falta de comunicación. El software de administración de escuadrillas gubernativas brindan a los gerentes una solución sostenible para el mantenimiento preventivo. Así puedes solucionar uno de los desafíos de una flotilla gubernamental.

 

El software de la escuadrillas permite a los gerentes crear recordatorios de servicio basados ​​en lecturas de odómetro. La tecnología proporciona una solución sostenible para gestionar el mantenimiento preventivo y reducir el tiempo de inactividad.

 

Un horario de mantenimiento preventivo le permite circular dentro y fuera de los vehículos de almacenamiento. Así puede garantizar que los activos estén bien mantenidos y que su equipo de mantenimiento no se vea abrumado por tareas de servicio no planificadas.

 

2.- Agilizar las inspecciones de vehículos

 

Su plan de mantenimiento es tan sólido como su proceso de inspección. Las inspecciones de vehículos móviles no solo mantienen sus vehículos seguros y conformes. También son su primera línea de defensa al mantener activos. Por este método puede sobreponerse a los desafíos de una flotilla gubernamental.

 

Las inspecciones de vehículos de rutina y los informes diarios de inspección de vehículos ayudan a descubrir problemas del vehículo. Por lo tanto, aseguran que se aborden las reparaciones. Los formularios de inspección en papel han sido la norma para la mayoría de las escuadrillas municipales,. Sin embargo, estos resultan ineficientes, requieren mucho tiempo y a menudo son inexactos.

 

Las inspecciones digitales proporcionan una forma sencilla de comunicarse y abordar rápidamente los problemas en toda su escuadrillas . La administración de la escuadrillas del gobierno a menudo implica administrar una variedad de activos. Por lo tanto, los formularios de inspección digital se pueden personalizar para satisfacer las necesidades de cada tipo de activos.

 

Las inspecciones móviles son rápidas y exhaustivas, empleando el uso de clics y deslizamientos en una aplicación móvil. Los conductores pueden subir fotos y hacer comentarios para transmitir mejor los problemas del vehículo.

 

Las inspecciones pueden llevarse a cabo prácticamente en cualquier lugar, y los gerentes de escuadrillas son notificados instantáneamente de cualquier falla para comenzar el proceso de inspección. En lugar de esperar a que una pila de papel vuelva a su escritorio, puede adoptar un enfoque proactivo para gestionar las inspecciones y el mantenimiento. Así podrá solucionar otro de los desafíos de una flotilla gubernamental.

 

3.- Aproveche los datos telemáticos

 

Una escuadrilla gubernativa se extiende constantemente por el mapa. Como administrador de escuadrillas, es importante saber siempre dónde están sus activos y controlar su uso. Por eso este es uno de los desafíos de una flotilla gubernamental.

 

El monitoreo de sus activos a través de dispositivos telemáticos proporciona una visibilidad completa de la escuadrillas. Esto le ayuda a comprender mejor el comportamiento del conductor y la utilización de los activos. Los dispositivos telemáticos también pueden proporcionar una gran cantidad de datos de flotilla que puede aprovechar para mejorar las operaciones de la escuadrilla.

 

Emparejar su dispositivo telemático con el software de administración de escuadrilla le permite llevar automáticamente las actualizaciones del odómetro a una ubicación central. En lugar de esperar actualizaciones de los controladores, puede sincronizar automáticamente las actualizaciones con un solo clic. Esto le ayuda a administrar mejor los recordatorios de servicio.

 

Los dispositivos telemáticos también envían códigos de diagnóstico de fallas y alertas de fallas del motor al software de administración de flotillas. Esto garantiza que esté al tanto de los problemas más importantes. Todos los diagnósticos de fallas se registran en un informe, lo que le permite ver las tendencias de mantenimiento en toda su escuadrilla.

 

Continúan los desafíos de una escuadrilla gubernamental

 

Estos fueron solo algunos de los desafíos de una flotilla gubernamental. La siguiente semana, presentaremos más desafíos y soluciones para todos los administradores de escuadrillas gubernativas. Además, nuestros tips serán de mucha ayuda para administradores de todos los tipos.

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UbiTec Correcta implementación de dispositivos GPS en tu flotilla

Correcta implementación de dispositivos GPS

La correcta implementación de dispositivos GPS e instalar un dispositivo de monitoreo de GPS en tu flotilla de transporte tiene muchos beneficios. Sin embargo, puede haber ciertas situaciones que si no son prevenidas pueden hacer que tu iniciativa fracase.

 

Cuando estás planeando en implementar monitoreo GPS a los vehículos comerciales de tu negocio, hay tres aspectos específicos de los que te debes cuidar. No trabajar correctamente con estos tres aspectos puede llevar a empresarios a rechazar una tecnología. Es decir, a rechazarla antes de tener la oportunidad de disfrutar de sus beneficios.

 

Correcta implementación de dispositivos GPS

 

Para garantizar el éxito de tu negocio en lo que se refiere a la introducción de dispositivos de monitoreo GPS, debes actuar de forma estratégica. Correcta implementación de dispositivos GPS. Es importante tener la mentalidad correcta y escoger a un proveedor experimentado. Los mejores proveedores, como UbiTec, te ayudarán a que tus planes resulten en un aumento en la eficiencia de tu flotilla y las ganancias de tu organización.

 

En este artículo, te presentaremos las formas más efectivas para realizar tu plan de monitoreo GPS de vehículos comerciales. UbiTec te puede ayudar a convertir una iniciativa de compra de equipo de GPS en un  factor que mejore las ganancias de tu compañía o negocio.

 

Correcta implementación de dispositivos GPS, Asegúrate de la correcta la instalación del equipo

 

Los problemas con la instalación del equipo son la principal razón por la que los planes para implementar dispositivos de monitoreo GPS fallan. Si los dispositivos de GPS no han sido instalados correctamente, puedes experimentar más fallos que de costumbre. En general, los problemas que ocurren durante la instalación de los equipos causan situaciones más complicadas posteriormente.

 

Para una instalación apropiada debes tener técnicos que tengan experiencia en la instalación de dispositivos GPS. Si vas a instalar los dispositivos por ti mismo, asegúrate de que tu equipo sepa lo que está haciendo. El instalador necesita estar capacitado con el tipo específico de dispositivo de monitoreo GPS. Preferiblemente también con el tipo de vehículo al que se va a instalar; ya sea un automóvil, un tráiler o maquinaria de construcción.

 

Instalar un dispositivo de forma incorrecta puede hacer que las mediciones de información resulten equivocadas. Esto arruinaría su función principal. En UbiTec Monterrey te podemos dar servicio de instalación de dispositivos GPS, de esta forma te evitarás problemas posteriormente.

 

Ponte metas claras

 

Poner una meta es un elemento importante en toda iniciativa que emprendas en tu empresa o negocio. La implementación de un plan de monitoreo GPS no es la excepción. Si no te pones una meta fija, tu estrategia de monitoreo GPS no va a tener un objetivo concreto y no sabrás si resulta efectiva o no.

 

Desde el comienzo, debes saber el propósito que tu negocio tiene para la implementación de la tecnología. De esta forma podrás pensar en la mejor forma de utilizarla. Esta meta puede estar representada en forma de números. Por ejemplo, tu “ahorro meta” o tus “ingresos meta”. Sin embargo, también puede tratarse de alguna misión. Lo importante es tener un objetivo a alcanzar.

 

Introduce el monitoreo GPS a los empleados, Correcta implementación de dispositivos GPS

 

La comunicación es la clave para la correcta implementación de un nuevo tipo de tecnología a cualquier negocio. Si no se explica claramente a los empleados el motivo de que estés implementando la tecnología, puedes generar descontento entre los conductores. Esto puede llevar a que tus empleados busquen maneras de hacerle trampa a los dispositivos.

 

Lo más importante es ser honesto y transparente. Diles claramente a tus empleados qué vas a utilizar la tecnología en sus vehículos. Dales una explicación de cómo funciona el monitoreo GPS y de qué forma los puede ayudar. Además, ten una política bien definida que les informe la manera en la que la información recopilada será utilizada.

 

La iniciativa de monitoreo que puede ayudar a tu negocio

 

Correcta implementación de dispositivos, el éxito de la implementación de dispositivos de GPS depende de una sola cosa: la comunicación. Debes asegurarte de que la instalación inicial resulte adecuada hablando con el equipo de técnicos adecuado. En UbiTec GPS en Monterrey tenemos todo lo que tu negocio necesita. Contáctanos hoy y pregunta por nuestros planes.

 

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UbiTec - ¿Cómo el GPS evitara robos a sus empleados? - gps

¿Cómo el GPS evitara robos a sus empleados?

El rastreo por GPS de la flotilla puede hacer mucho más de lo que sabes. Si ha instalado un sistema para su flotilla de vehículos, ya sabe cómo el sistema lo está ayudando a mejorar la eficiencia de su flota. Sin embargo, ¿pensó alguna vez que las ventajas del rastreo por la flotilla podrían ir más allá de la supervisión del vehículo y el ahorro de combustible? ¿Cómo el GPS evitara robos a sus empleados?

 

El rastreo de la flotilla puede ayudar a las empresas de transporte o cualquier empresa que utilice una gran flota de vehículos a ahorrar miles de pesos. Y no, no estamos hablando de reducir los gastos de combustible. ¿Cómo el GPS evitara robos a sus empleados?

 

El rastreo de la flotilla puede ayudarlo a ahorrar su dinero al evitar el robo de tiempo de los empleados. El robo de tiempo debe ser una gran preocupación para usted y su negocio. Esta publicación de blog le mostrará por qué debería preocuparse por el robo de tiempo. También aprenderá cómo los sistemas de telemática y gestión de flotas pueden ayudarlo a reducir los incidentes de robo de tiempo. Recuerde, ¿Cómo el GPS evitara robos a sus empleados?.

 

¿Qué es el robo de tiempo del empleado?

 

En el ámbito de las empresas y corporaciones, el robo de tiempo ocurre cuando a alguien se le paga por el tiempo en el que realmente no trabajaba. El robo de tiempo en el trabajo es un problema crítico y las empresas están desperdiciando miles de millones de dólares al pagar por el trabajo improductivo.

¿Cómo ha sufrido la industria de gestión de flotillas debido al robo de tiempo de los empleados? ¿Cómo el GPS evitara robos a sus empleados?

Ninguna industria es inmune al robo de tiempo de los empleados. No importa cuán estrictas sean las leyes de robo de tiempo; unos pocos trabajadores a menudo encontrarán formas de vencer las reglas. Cuando se trata de la industria de gestión de flotillas, el robo de tiempo de los empleados es un problema grave porque una parte considerable de la fuerza laboral es móvil. 

 

Es difícil monitorear a los conductores y al personal de campo de una compañía de administración de flotillas las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Por lo tanto, algunas personas pasan dos horas en un trabajo que se puede hacer en solo 30 minutos. A continuación se enumeran algunos de los principales aspectos negativos del robo de tiempo de los trabajadores:

 

  • Aumento de los costos operativos debido al robo de tiempo de los trabajadores.
  • Reducción de la productividad del negocio.
  • Pagar por el trabajo que no se ha hecho.
  • Reducción en el número de viajes por día.
  • La calidad del servicio al cliente disminuye, ya que algunos trabajadores no trabajan de manera oportuna.

 

¿Qué puede hacer el software de rastreo y gestión de flotas para evitar esto?

 

¿Cómo el GPS evitara robos a sus empleados?. El software de rastreo y gestión de flotas puede generar un mar de cambios en la forma en que monitorea su flota. Exploremos cómo puede evitar el robo de trabajadores.

 

El rastreo de la flotilla puede ayudarlo a ubicar su vehículo en tiempo real. Podrá ver si su vehículo está en movimiento o inactivo. En otras palabras, sabrá si su controlador está respondiendo a las llamadas de servicio.

 

¿Cómo el GPS evitara robos a sus empleados?

 

Con monitoreo por GPS y el software de gestión de flotillas, también podrá determinar si su vehículo está dentro de la zona de servicio. En caso de que su vehículo esté fuera de su zona de operación, es obvio que su vehículo se está utilizando por razones personales y no por trabajo.

 

También puede obtener datos sobre la hora de inicio del motor y la hora de apagado. No hace falta decir que estos datos lo ayudarán a determinar si su empleado está robando tiempo. En caso de anomalías, los administradores de la flota podrán tomar medidas correctivas.

 

Por lo tanto, el rastreo por de la flotilla junto con el software de gestión de flotas puede ayudar a su empresa a evitar incidentes de robo de tiempo de los trabajadores. Tome la decisión inteligente eligiendo software de rastreo y gestión de flotas para mejorar la productividad de su negocio.

 

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UbiTec - Consejos para el mantenimiento de la flotilla - flotilla

Consejos para el mantenimiento de la flotilla

¿Qué es el mantenimiento de la flotilla?

 

El mantenimiento de la flotilla es el proceso de mantener su escuadrilla de vehículos en perfectas condiciones. Implica mantenerse al tanto de las fechas y los horarios de cuidado de rutina. Esto ayuda a mantener seguros tanto a los vehículos de la escuadrillas como a los conductores y a tener a sus vehículos en la carretera por más tiempo. El cuidado de la escuadrilla permite que su negocio se mantenga rentable. Por lo tanto, debes conocer los consejos para el mantenimiento de la flotilla. 

 

¿Por qué necesitas los consejos para el mantenimiento de la flotilla? Como administrador de flota, debe saber las necesidades de su escuadrilla pueden estar creciendo. A medida que la tecnología se vuelve más sofisticada, el cuidado requerido para mantener las escuadrillas en perfectas condiciones son cada vez más complicadas y costosas. 

 

En algunos casos, las piezas tardan más en ser reparadas o requieren la necesidad de diagnósticos electrónicos. Por lo tanto, las reparaciones y el cuidado de vehículos pueden ser difíciles de manejar en la era moderna.

 

Sin embargo, no hay ninguna razón para permitir que el cuidado consuma sus deberes y responsabilidades de administración de la flota. Para esto sirven los consejos para el mantenimiento de la flotilla. Así como la tecnología del vehículo se vuelve más sofisticada, también lo hace el software de administración de escuadrillas que ayuda a los gerentes a mantenerse al tanto de los proceso de cuidado. 

 

Un sistema de gestión de escuadrilla más sofisticado significa tener la capacidad de proporcionar soluciones más completas. Estas soluciones permiten a las organizaciones concentrarse en el trabajo en cuestión y no en los cambios de aceite y la presión de los neumáticos.

 

Tipos de mantenimiento de flota 

 

La mayoría de los gerentes de escuadrillas saben que el cuidado del vehículo toma dos formas: programada y no programada.

 

Mantenimiento programado de la flotilla:

 

El cuidado preventivo programado de la escuadrillas puede ayudar a prevenir, detectar y reparar pequeños problemas. Es decir, pueden solucionar situaciones negativas antes de que se conviertan en problemas de cuidado graves y costosos.

 

Mantenimiento no programado de la flotilla:

 

Los controles no programados, tanto para usted como para sus vehículos, generalmente solo ocurren después de algún tipo de avería. Casi siempre son más caros que los chequeos de rutina. Además, implican un “tiempo de inactividad” significativo y pueden haberse evitado con el cuidado preventivo de rutina. Los consejos para el cuidado de la escuadrilla te puede ayudar para evitar el cuidado no programado de la escuadrilla. 

 

Primero, desarrolle una lista de verificación completa para sus vehículos

 

¿Qué se debe incluir en el servicio de mantenimiento preventivo de flotilla? Querrá diseñar el cuidado según las necesidades de su escuadrilla y a su composición única, pero muchas listas de verificación incluyen estos elementos:

 

  • Aceite de motor y cambios de filtro
  • Fluido de transmisión
  • Sistema de combustible
  • Sistema de refrigeración
  • Soportes de motor y transmisión
  • Ejes de transmisión o juntas CV
  • Cinturones y mangueras
  • Afinaciones
  • Componentes del sistema eléctrico
  • Sistema de frenado
  • Sistema de dirección y suspensión.
  • Neumáticos, ruedas y llantas.
  • Sistema de escape
  • Tren de rodaje y bastidor
  • Luces exteriores e interiores
  • Cuerpo, vidrio y espejos.
  • Sistema de limpiaparabrisas
  • Cinturones de seguridad y estructuras de asiento
  • Fugas de fluido
  • Sistemas auxiliares

 

Segundo de los consejos para el mantenimiento de la flotilla, haga de este un esfuerzo de equipo entre sus conductores y sus técnicos de reparación

 

¿Quién será responsable del cuidado preventivo de la flota? Sus conductores son la primera línea de defensa contra averías y reparaciones inesperadas. Puede hacer que los conductores completen las inspecciones diarias del vehículo y las inspecciones previas y posteriores al viaje. De esta forma, le permite abordar los problemas mientras aún son menores y puede evitar reparaciones costosas no programadas en el futuro.

 

Es fundamental que denuncien de inmediato cualquier problema con el vehículo para ayudar a mantener sus vehículos en la carretera. Los conductores pueden y deben estar capacitados para controlar los elementos básicos de seguridad del vehículo.

 

Por otro lado, sus técnicos de reparación, ya sean internos o externos, pueden realizar inspecciones más detalladas en los componentes y sistemas de cada vehículo. Si externaliza las reparaciones, asegúrese de proporcionar al proveedor de servicios de escuadrilla su propia lista de verificación de cuidado preventivo. Las tiendas pueden centrarse en el cuidado de averías, no en el cuidado preventivo.

 

Tercero, examine sus datos de cuidado de rutina y no programados

 

Desarrolle un programa de cuidado preventivo que funcione para su escuadrilla. Los kilómetros recorridos, las horas del motor, el uso de combustible y el tiempo del calendario son las guías típicas que se utilizan para crear un cronograma. Al rastrear también el número de averías, arranques rápidos, remolques y reparaciones de emergencia, es posible que vea patrones que requieren ajustes en su horario.

 

Cuarto de los consejos para el mantenimiento de la flotilla, aproveche la tecnología y simplifique sus operaciones

 

Los gerentes de escuadrillas deben aprovechar la tecnología. Si todavía está ingresando y rastreando datos manualmente, considere seriamente actualizar a un sistema digital. Los sistemas manuales pueden ser tediosos y llevar mucho tiempo, sin importar el tamaño de la escuadrilla. 

 

Los sistemas computarizados son un método más eficiente para compilar informes de cuidado. Esto le permite tomar mejores y más rápidas decisiones que afectarán su negocio tanto a corto como a largo plazo.

 

Los beneficios de los consejos para el mantenimiento de la flotilla

 

El tiempo que pasa para desarrollar el plan de cuidado preventivo de su escuadrilla podría ahorrarle a su empresa una cantidad considerable de tiempo perdido en el futuro. Además, el dinero que gasta en la implementación de un plan de cuidado preventivo será pequeño en comparación con los costos de cuidado no programado y prevenible.

 

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ubitec&Parte 1: Consejos de administración de flotillas/manos

Consejos de administración de flotillas

En el presente artículo, se presentara la Consejos de administración de flotillas. Se deben considerar los sistemas de rastreo de vehículos por GPS si su empresa tiene más de dos vehículos. Si su empresa tiene más de dos vehículos, entonces tiene una flotilla. 

 

¿En que consiste la Consejos de administración de flotillas? El objetivo de la gestión de la flota es extraer el máximo valor y minimizar el costo de mantenimiento de los vehículos. Involucra mucho más que simplemente saber dónde se encuentran los conductores y los vehículos de su flota.

 

La gestión de la flota incluye la adquisición de vehículos, el mantenimiento de vehículos y la eliminación de vehículos. También incluye el seguimiento de vehículos y la gestión de los requisitos logísticos, operativos, funcionales, reglamentarios y de cumplimiento.

Consejos de administración de flotillas

 

Con la asistencia de tecnología moderna como dispositivos GPS de flotillas o sistemas de rastreo de vehículos, la gestión de flotas ahora se ha vuelto mucho más fácil y rentable. La gestión de la flota es una parte importante y muchas veces ignorada de muchas organizaciones privadas

 

Debido a la economía, los operadores de flotas privadas hoy están más presionados que nunca para controlar los gastos. La optimización de las operaciones de su flota puede mejorar la productividad de su empresa, reducir costos y tener un impacto positivo en el resultado final.

 

 Entendiéndolos

 

La gestión de flotas incluye un conjunto diverso de tareas que incluyen financiación de vehículos, mantenimiento de vehículos, seguimiento y diagnóstico de flotas. Además, se deben administrar los costos de combustible, gestión de conductores y gestión de salud y seguridad. 

 

La administración de la flota minimiza los riesgos asociados con la inversión y operación de vehículos de la flota. Por lo tanto, ayuda a garantizar que los gastos generales de transporte se mantengan al mínimo. La gestión de la flota puede asignarse a alguien interno de una empresa especializada en optimizar las operaciones de la flota.

 

La implementación de un sistema integrado de gestión de flotas a menudo tiene un buen sentido financiero, incluso para flotas pequeñas de solo unos pocos vehículos para esto es importante conocer los consejos de administración de flotillas. Los modernos sistemas y software de flotas de hoy crean nuevas oportunidades para disminuir significativamente los costos de transporte y mano de obra. 

 

A pesar de los costos iniciales de comprar e instalar software de administración de flotas, el retorno de la inversión generalmente ocurre en menos de seis meses. Si su flota puede financiar la compra, entonces es posible ver un retorno de su inversión en el primer mes.

 

El seguimiento de vehículos es uno de los componentes más importantes de la gestión de flotas. Los dispositivos de rastreo GPS modernos hacen que el rastreo y el diagnóstico sean más  fáciles que nunca, lo que hará que su flota sea más eficiente y le devuelva el dinero en su bolsillo. 

 

Seguimiento de vehículos

 

El seguimiento de vehículos proporciona al administrador de la flota datos de ubicación en tiempo real que pueden indicar exactamente dónde se encuentra cada vehículo en todo momento. Esto facilita el enrutamiento y el despacho, ya que le brinda la oportunidad de planificar las rutas más eficientes. Esto también puede ayudar a reducir el tiempo de espera para los clientes y, por lo tanto, mejorar el servicio al cliente.

 

Debido a que los sistemas de rastreo GPS de flotas reducen muchos riesgos operativos, sus primas de seguro pueden reducirse. El rastreo de vehículos proporciona medidas de seguridad y prevención de delitos al permitir que se active una alarma silenciosa si uno de sus vehículos es robado o está involucrado en un accidente. 

 

Si alguien secuestra uno de sus vehículos cargados con miles de pesos en mercadería, un sistema de rastreo GPS permitirá que el vehículo sea detenido rápidamente por la policía. O si un conductor tiene un accidente, la policía y los equipos médicos de emergencia pueden responder mucho más rápido, ya que serán notificados instantáneamente.

 

 Impulsa tu negocio con el rastreo GPS mediante los consejos de administración de flotillas

 

Los datos de seguimiento de vehículos se pueden utilizar para identificar comportamientos de conducción de alto riesgo. Por ejemplo, exceso de velocidad, arranque y paradas rápidas y conducir en reversa más a menudo de lo necesario. Identificar y controlar estos malos hábitos de manejo puede reducir las posibilidades de accidentes y también puede ayudar a reducir los costos de combustible. 

 

Los gerentes de flota pueden rastrear los perfiles de los conductores individuales para identificar y mejorar la conducción irresponsable y de alto riesgo e identificar y recompensar los hábitos de conducción segura. 

 

El exceso de velocidad quema combustible excesivo y al monitorear la velocidad promedio del vehículo, incluso las flotas más pequeñas pueden lograr ahorros sustanciales en sus gastos anuales de combustible. Además, poner fin al mal comportamiento del conductor ayudará a la imagen pública de su empresa, especialmente si su vehículo de la flota está conduciendo por la ciudad mostrando el logotipo de su empresa.

 

El mantenimiento 

 

El mantenimiento del vehículo comprende un gran componente de la gestión de la flota. La programación sistemática del servicio y las reparaciones regulares proporciona neumáticos nuevos a los automóviles.

 

Además, da lugar a la necesidad de un software administrativo para rastrear y registrar los detalles del automóvil, por eso debes de conocer los consejos de administración de flotillas.

 

Al registrar registros e informes de mantenimiento, un operador de flota puede gestionar fácilmente un gran volumen de vehículos. Esto se logra mediante la configuración de alertas de notificación para cada hito importante, como el kilometraje del vehículo.

 

De esta forma, se puede ayudar a extender la vida útil del vehículo y mantener los vehículos en perfectas condiciones hasta el momento de la eliminación. 

 

Es mucho más barato mantener un vehículo que reemplazarlo. Además, cuando llegue el momento de vender el vehículo, tendrá un precio de venta más alto. ¿Por qué? Porque tiene registros de servicio detallados para demostrar que el vehículo está en excelentes condiciones.

 

 Conclusión, consejos de administración de flotillas 

 

Es muy claro que el monitoreo GPS es una herramienta clave para los consejos de administración de flotillas que toda empresa debe conocer. En Ubitec tenemos el plan de monitoreo de GPS que su negocio necesita. Contáctenos hoy para más información.

 

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ubitec mitos sobre el uso de un sistema de administración de flotilla

5 mitos sobre el uso de un sistema de administración de flotilla

¿Siempre ha querido integrar un sistema de software para mejorar la operación de su flotilla, pero es escéptico sobre cuánto puede hacer por usted? A continuación, te presentamos  5 mitos sobre el uso de un sistema de administración de flotilla. Estos cinco mitos pueden evitar que compañías se decidan a comprar un sistema de administración de flotillas, pero son solo mitos.

 

Primero de los 5 mitos sobre el uso de un sistema de administración de flotilla: Es costoso implementar.

 

Espere un aumento en sus ganancias al integrar un sistema de gestión de flota. El dinero ahorrado en consumo de combustible, prevención de ralentí, conducción imprudente y mantenimiento innecesario reduce los gastos operativos.

 

Del mismo modo, con mayores medidas de seguridad, menos reclamos de seguro significan primas de seguro más bajas. La mayoría de las compañías de seguros ofrecen descuentos si una compañía utiliza un sistema de gestión confiable para sus flotas. Una mejor seguridad también minimiza la posibilidad de robo y pérdidas.

 

Segundo de los mitos sobre el uso de un sistema de administración de flotilla: Difícil de implementar.

 

Siempre hay una primera vez cuando se va a hacer algo y generalmente nunca es fácil. Sin embargo, el proceso de implementación se simplifica con el apoyo de un experto del proveedor de la solución. En poco tiempo, se convertirá en un experto en el uso del sistema.

 

Tercer mito: Muestra falta de confianza entre el conductor y el gerente

 

La confianza se construye mutuamente. Los gerentes de flotas son responsables de comunicar la intención de la compañía de implementar un sistema de gestión de flotas. Es decir, debe decir que gira en torno a la seguridad del conductor, el ahorro y el aumento de la eficiencia.

 

Por otro lado, los conductores deberían ver la implementación del sistema como una herramienta para la seguridad y la productividad del conductor. Es decir, no deben incitar la desconfianza entre el conductor y el gerente. Con confianza mutua, los gerentes y conductores de la flota se benefician al tener el sistema.

 

Cuarto mito: Puede ser reemplazado por un administrador de flota.

 

El sistema de gestión de flota no reemplaza al administrador de flota ni el administrador de flota puede reemplazar el sistema. El sistema ayuda al administrador a ver datos importantes de los vehículos con un tablero fácil de entender. Su capacidad para proporcionar datos en tiempo real le permite al gerente tomar decisiones instantáneamente cuando ocurre un evento extraño.

 

El tiempo se traduce en dinero. Con un sistema de gestión de flotas que rastrea automáticamente las ubicaciones de los vehículos y almacena datos, los gerentes de flotas ya no tienen que hacerlo manualmente. Los gerentes de flota ahora pueden centrarse en lo que es más importante, satisfacer las necesidades de sus clientes. La productividad general de los gerentes de flota en el trabajo aumentará significativamente.

 

Quinto de los 5 mitos sobre el uso de un sistema de administración de flotilla: No beneficia a flotas pequeñas

 

Las flotillas de cualquier tamaño pueden beneficiarse de la implementación de un sistema de gestión de flota. Como gerente de flotilla, poder conocer el estado de sus flotillas a través de una plataforma integrada elimina la necesidad de llamar a los conductores de flota individualmente para verificarlos. Aquí, se ahorra una gran cantidad de tiempo y dinero. Independientemente de si posee 10 o 10,000 elementos en su flotilla, puede esperar un aumento del 15% en sus ingresos anuales.

 

Conclusión

 

Ahora que estos mitos han sido destruidos. ¡Contáctenos ahora para descubrir cómo implementar un sistema de gestión de flota puede mejorar su productividad y eficiencia como gerente de flotilla!

 

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Consejos de administración de flotillas por medio del GPS

Administrar una flota, grande o pequeña, no es una tarea fácil. Hay muchos elementos a tener en cuenta. Además, hay diversos desafíos que superar para ejecutar una flota exitosa. Algunos de estos incluyen ahorrar dinero en combustible, garantizar la seguridad y la satisfacción laboral de sus conductores. También es importante mantenerse al día con el mantenimiento y las reparaciones del vehículo. Por eso, tenemos para usted los mejores consejos de administración de flotillas por medio del GPS.

 

Hay diversos proveedores de software de monitoreo GPS y administración de flotilla que han trabajado arduamente para ayudar a resolver estos desafíos. Igualmente, su tecnología simplificar las tareas en cuestión. Además, muchas de estas empresas de gestión de flotas ofrecen una gran cantidad de recursos con consejos útiles sobre cómo administrar mejor su flotilla. Sigue leyendo para conocer algunos consejos de administración de flotillas por medio del GPS.

 

Primer consejo: Cómo reducir el riesgo y la responsabilidad del empleador con las tecnologías de flota

 

Con la administración de la flotilla viene el riesgo y la responsabilidad. Puede utilizar el poder de las herramientas telemática para controlar el comportamiento del conductor. Dicho en otras palabras, puede prevenir el exceso de velocidad, el frenado fuerte o la aceleración rápida. La telemática también se puede utilizar para garantizar que los conductores cumplan con el uso del cinturón de seguridad y la conducción fuera del horario laboral.

 

Segundo de los consejos de administración de flotillas por medio del GPS: Cómo mejorar el servicio al cliente con rastreo GPS

 

Si su flotilla está en el negocio de la entrega, es importante que mantenga contentos a sus clientes con entregas oportunas y actualizaciones precisas para las entregas en tránsito. Cuando sepa dónde están sus vehículos y qué están haciendo, puede proporcionar a los clientes información actualizada sobre los tiempos de entrega y servicio esperados.

 

Tercero de los consejos de administración de flotillas por medio del GPS: Cómo elegir el vehículo adecuado para su flota

 

¿Su empresa va a elegir comprar nuevos vehículos para reemplazar o agregar a su flotilla actual? Es importante que tome la decisión correcta en función de la eficiencia y los objetivos a largo plazo, en lugar de irse por lo superficial o la marca. La mejor estrategia implica hacer su investigación y evaluar todos los factores que podrían afectar el presupuesto. Algunos de estos factores incluyen las decisiones de gastos de capital, las opciones de arrendamiento y el costo de propiedad.

 

Cuarto consejo: Cómo promover un mejor ambiente de trabajo con tecnología de rastreo

 

Los estudios demuestran que reclutar y retener a los conductores de flotillas se ha convertido en un mayor desafío en la actualidad. La razón es que los gerentes de flotas están vigilando más de cerca a sus conductores con tecnología de seguimiento. Hay algunos consejos sobre cómo usar de la tecnología de seguimiento para beneficiar a las empresas sin invadir la autonomía de sus conductores. Se los presentamos a continuación:

  • Comparta los datos con sus conductores para que puedan auto corregirse
  • Ponga los datos en contexto para proporcionar más información sobre sus conductores
  • Use la tecnología para facilitar el trabajo de su conductor

 

Quinto de los consejos de administración de flotillas por medio del GPS: Utilice la tecnología de geofencing

Geofencing es una tecnología popular en la industria de flotillas. Las geofences son esencialmente límites geográficos virtuales, cercas invisibles alrededor de regiones específicas. Las formas en que las flotillas utilizan la tecnología de geofencing para mejorar sus procesos son muchas. Por ejemplo, estas formas incluyen la verificación de la hoja de tiempo. El seguimiento de llegadas y salidas, y la seguridad de los activos. Con geofencing, los gerentes de flota pueden rastrear con precisión cuándo sus empleados están en el lugar de trabajo.  Y por cuánto tiempo, o si sus activos han salido de sus límites permitidos.

 

Conclusión

Hay tareas y los desafíos interminables relacionados con la gestión de la flota. Por lo tanto, es importante que su empresa utilice las soluciones disponibles. Para ayudar a trabajar de manera más eficiente. ¿Aún no ha implementado un software de administración de flota y no está seguro de por dónde comenzar? Asegúrese de que el software que elija sea lo suficientemente avanzado como para poner en práctica estos consejos anteriores.

Para aquellos que administran una flota más grande. También es importante que el software que elija proporcione una forma rápida de identificar sus vehículos y sus especificaciones. En Ubitec tenemos la solución de monitoreo GPS para flotilla perfecta para negocios de todos los tamaños. Contactenos hoy para más información.

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5 métricas de mantenimiento que todo gerente de flotilla debería saber

Tomar las mejores decisiones para las operaciones de su flotilla comienza y termina con el seguimiento de las métricas de la flotilla. Hay 5 métricas de mantenimiento que todo gerente de flotilla debería saber. Tener una ubicación central para todas las métricas de la flotilla le brinda una visión integral de sus activos para garantizar el éxito.

 

Métricas de mantenimiento que todo gerente de flotilla debería tener en cuenta, saber cómo analizar métricas de flota

 

Como administrador de flotilla, tiene muchos datos a su alcance con respecto a sus conductores y activos. La forma en que aprovecha esos datos determina en última instancia el éxito de su flota. Sin embargo, determinar qué datos seguir de cerca puede ser un desafío. Para ayudarlo a priorizar, hemos compilado cinco de las métricas de flota más importantes que debe seguir. A continuación, conozca las 5 métricas de mantenimiento que todo gerente de flotilla debería saber.

 

Primera métrica: Los resultados de la inspección

 

Los informes diarios de inspección del vehículo mantienen a las flotas en cumplimiento y alertan a los gerentes sobre los problemas del vehículo. Además, también son una clave para comprender el estado de sus activos. Por eso es una de las 5 métricas de mantenimiento que todo gerente de flotilla debería saber.

 

Aprovechar los datos de agrupados por usuario o vehículo proporciona información al garantizar que no se pierda defectos comunes en toda su flota. Con el software de administración de flotilla, puede ver resúmenes de fallas que brindan información sobre las fallas de inspección más comunes. Ver patrones de problemas en su flota puede ayudarlo a mejorar las estrategias de mantenimiento preventivo y disminuir el tiempo de inactividad.

 

También puede crear informes personalizados. Estos informes funcionan para que los gerentes puedan seguir el progreso de los problemas críticos y analizar todas las fallas en una ubicación central.

 

Segunda de las 5 métricas de mantenimiento que todo gerente de flotilla debería saber; Prácticas de mantenimiento preventivo

 

El mantenimiento preventivo es una de las mejores formas de prolongar la vida útil de sus activos y ahorrar en reparaciones costosas. La implementación de un horario de mantenimiento le permite rastrear y analizar todo el mantenimiento de rutina.

 

El software de mantenimiento de flota ofrece vistas generales y específicas de órdenes de trabajo abiertas y tareas de servicio. Por eso es una de los 5 métricas de mantenimiento que todo gerente de flotilla debería saber. Vea el estado de las tareas de mantenimiento en cada activo y asegúrese de que el mantenimiento se complete a tiempo.

 

Tercera métrica: Los códigos de diagnóstico de problemas

 

Emparejar un dispositivo telemático con el software de administración de su flota le permite recibir códigos de diagnóstico de problemas de sus activos en tiempo real. Ser alertado de los problemas de inmediato le permite iniciar el proceso de mantenimiento rápidamente, pero es importante mantener una lista de fallas en funcionamiento. Por eso es una de las 5 métricas de mantenimiento que todo gerente de flotilla debería saber.

 

Una página de resumen de fallas en el software de administración de su flotilla le permite ver las fallas más comunes en su flota. También le permite ver una lista de vehículos con la mayor cantidad de fallas.

 

El monitoreo de estas fallas puede ayudarlo a planificar mejor el mantenimiento de sus activos. Además, puede alertar sobre vehículos con problemas recurrentes para determinar estrategias de reemplazo.

 

Cuarta de las 5 métricas de mantenimiento que todo gerente de flotilla debería saber: La rotación de reparación

 

La previsión del tiempo de inactividad siempre es una prioridad para los gerentes de flotas. Ya sea que realice mantenimiento interno o tercerice a un tercero, controlar el tiempo que los vehículos pasan en el taller garantiza que las reparaciones se completen a tiempo.

 

En el software de gestión de flotas, puede ver informes de servicio para controlar las fechas de inicio y finalización. También ver las actualizaciones de estado del mantenimiento para garantizar la productividad del equipo de mantenimiento. Por eso es parte vital de las  5 métricas de mantenimiento que todo gerente de flotilla debería saber.

 

Quinta  métrica: Las lecturas del cuentakilómetros

 

El odómetro es la clave para desbloquear toneladas de información de la flotilla. Esto puede ser desde la programación de mantenimiento preventivo hasta la determinación del reemplazo del vehículo. El seguimiento de las lecturas del odómetro garantiza que esté preparado y proactivo.

 

Como la mayoría de las tareas de mantenimiento se basan en el kilometraje y los intervalos de horas. Recibir actualizaciones periódicas del odómetro le permite mantener sus vehículos en óptimas condiciones. También puede usar las lecturas del odómetro para administrar a los conductores y reducir los costos de combustible.

 

Para garantizar informes precisos, considere la integración de un dispositivo telemático que actualizará automáticamente los números en el software de administración de su flotilla. Los datos telemáticos eliminan el riesgo de errores manuales en los informes del odómetro y proporcionan una visibilidad completa de su flota.

 

Conclusión

 

El rastreo por GPS de las necesidades de mantenimiento de los vehículos de su flotilla puede ser la clave para mejorar el desempeño de su compañía. Considere utilizar monitoreo GPS para mejorar sus procesos y aumentar el tiempo útil.  Para eso sirven las 5 métricas de desempeño que todo gerente de flotilla debería saber.

 

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