UbiTec Guia de Monitoreo GPS de Flotilla

Guía de Monitoreo GPS de Flotilla

En esta guía de monitoreo de monitoreo GPS te diremos cómo un administrador de flotilla puede utilizar la tecnología GPS para mejorar los procesos de la compañía. Una de las habilidades de gestión de flotas más importantes para aprender y desarrollar es utilizar herramientas analíticas como el monitoreo de flotas GPS.

 

Según una encuesta, la gran mayoría de los administradores de flotillas han usado o usarán el monitoreo de flotas GPS para 2018. Es evidente que los gerentes de flotas que nunca usaron software de flotas se están quedando atrás de aquellos que sí lo hayan utilizado. Por eso es importante tener una guía de monitoreo de monitoreo GPS.

 

En la guía  de monitoreo GPS de flotilla de Ubitec, queremos enseñar a los gerentes de flotillas sobre los conceptos de software más importantes para que puedan realizar su trabajo. Nos limitaremos a lo esencial y dividiremos esta guía en dos partes. Esta es la primera parte de la guía de monitoreo de monitoreo GPS de flotilla.

 

Los aspectos esenciales de la guía de monitoreo GPS

 

¿Cuáles son algunos de los conceptos esenciales de monitoreo de flotas? Geotab, instalado en más de un millón de vehículos en todo el mundo, considera que hay cuatro conceptos que son esenciales. ¿Cuales son estos cuatro conceptos? Rastreo de ubicación, reglas, informes de combustible y recordatorios de mantenimiento de vehículos. Hablaremos del primero de estos cuatro conceptos a continuación.

 

Primero de los conceptos esenciales de la guía de monitoreo de monitoreo GPS para flotilla: seguimiento de ubicación

 

El seguimiento de la ubicación es la parte principal del monitoreo de la flotilla de GPS. Es el elemento más importante a considerar. Después de todo, el seguimiento de ubicación es la razón por la cual la mayoría de las flotas comienzan a usar el monitoreo del vehículo.

 

Los usuarios de software de monitoreo GPS pueden acceder a los comandos de seguimiento de ubicación haciendo clic en el botón de la barra lateral del mapa. Las funciones importantes del mapa son tres. Estas tres funciones son el mapa en vivo, el historial de viajes y el geofencing. Las explicaremos a continuación.

 

Mapa en vivo

 

En primer lugar, los administradores de flotas deben estar familiarizados con el mapa en vivo. Cada solución GPS de una sola flota tendrá un portal de mapas. En el portal de tu software de monitoreo, los usuarios pueden ver un vehículo al desplazarse sobre su mapa y hacer clic en los vehículos para ver su estado. También pueden buscar y seleccionar un vehículo de una lista.

 

Algunas aplicaciones útiles de mapas en vivo incluyen una opción que te proporciona actualizaciones de ubicación. También la puedes utilizar para administrar controladores y enviar el controlador más cercano a un sitio.

 

Historia de viaje

 

En segundo lugar, los administradores de flotas deben aprender a usar el informe  del historial de viajes. En este aspecto, todo software GPS debería permitir a los administradores ver el historial de ubicación de un vehículo.

 

Los usuarios del software de monitoreo pueden consultar el historial de viajes de un vehículo seleccionando un vehículo o conductor. Luego, el programa reproduce viajes con “destinos”. También muestra eventos cuando los conductores se detienen por un período de tiempo específico. En efecto, los gerentes pueden revisar o descargar todos los viajes del año anterior con los mejores software de administración y monitoreo.

 

¿Qué es geofencing y cuales son los otros aspectos esenciales de la guía de monitoreo de monitoreo GPS de flotilla?

Lee la segunda parte de este artículo para saber todo lo que necesitas como administrador de flotilla.

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UbiTec Debo actualizar el equipo de rastreo GPS de flotilla

¿Debo actualizar el equipo de rastreo GPS de flotilla?

¿Vale la pena actualizar el equipo de rastreo GPS de flotilla? El consumidor promedio actualiza su teléfono celular casi cada 23 meses. El ciclo de vida promedio de una computadora es de aproximadamente 4 años. Debemos considerar los avances en hardware y las funciones disponibles. Teniendo estos elementos en tiempo, sabemos que existen beneficios subsiguientes para las empresas que actualicen sus equipos. Estos beneficios hacen que las actualizaciones valgan la pena.

 

Este mismo principio se aplica a los equipos de GPS. ¿Vale la pena actualizar el equipo de rastreo? Los clientes que utilizan hardware más antiguo se están perdiendo de los beneficios del hardware moderno. Con el lanzamiento de las unidades 4G de evolución a largo plazo (LTE), ahora es el momento perfecto para considerar la actualización de tus equipos GPS actuales. Los beneficios son bastante importantes y los enumeramos a continuación.

 

¿Actualizar el equipo de rastreo GPS de flotilla? Mejor cobertura

 

Al utilizar lo último en redes 4G LTE, los dispositivos más nuevos seguramente tendrán una mejor área de cobertura. De esta manera el administrador podrá contar con actualizaciones más consistentes y en tiempo real.

 

 

 Nuevos factores de forma

 

Los días de tener que cablear una unidad en un vehículo han terminado. Los clientes que colocan dispositivos en vehículos de pasajeros o camionetas de transporte ahora pueden utilizar dispositivos que se conectan a un puerto ODB, on-board diagnostic, en sus vehículos. Es una simple instalación “plug and play”, que te ahorra tiempo y dinero.

 

Entonces, ¿representa un problema actualizar el equipo de rastreo GPS de flotilla? Los dispositivos cableados de hoy en día vienen con arneses de alimentación independientes. Esto significa que los clientes sin un puerto OBD disponible que buscan una solución más portátil aún pueden utilizar un dispositivo cableado. Este dispositivo cableado tiene un cable adaptador personalizado de 20 clavijas y 12 voltios.

 

 

¿Actualizar el equipo de rastreo GPS de flotilla? Batería de respaldo integrada

 

Que un dispositivo se quede sin energía significa una pérdida inmediata de datos de rastreo. Sin embargo, todos los dispositivos de rastreo GPS más recientes tienen una batería de respaldo integrada. ¿Actualizar el equipo de rastreo GPS de flotilla? En caso de que un dispositivo pierda su conexión de alimentación principal (ya sea accidentalmente o por manipulación del controlador), el dispositivo GPS continúa rastreando. De esta forma tendrás tiempo para abordar el problema de alimentación sin la pérdida de datos.

 

 

Utilizar nuevas funcionalidades.

 

Las unidades más nuevas contienen un acelerómetro para controlar la aceleración excesiva, el giro brusco y los diversos grados de frenada brusca. Estas tecnologías se combinan con alertas para sucesos específicos. De esta forma, podrás estar absolutamente seguro de que los vehículos de su compañía están operando de la forma más segura posible. Un motivo más para actualizar el equipo de rastreo GPS.

 

También se encuentran disponibles funciones adicionales, como monitoreo de temperatura o identificación del conductor.

 

Entonces, ¿vale la pena actualizar el equipo de rastreo GPS de flotilla?

 

Depende de la antigüedad de tus dispositivos GPS. Definitivamente no es necesario actualizarlos tan frecuentemente como un teléfono, pero es importante conocer las tecnologías más recientes. ¿Le vas a sacar el mayor provecho posible a tu dispositivo GPS?

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UbiTec Como disminuir el tiempo de expedición y mejorar la eficiencia del despacho de vehiculos Auto blanco, autos, carros,

Cómo disminuir el tiempo de expedición y mejorar la eficiencia del despacho de vehículos

Dirigir un negocio no siempre es fácil. ¿Por qué? Porque siempre tiene que adaptarse a las tendencias del mercado y proporcionar el servicio más eficiente y competitivo para sus clientes. Esto es aplicable en el mercado del transporte y el envío. Es esencial conocer las últimas tendencias y mantenerse al día para satisfacer las necesidades de sus clientes. En lo que refiere a esta industria, es vital disminuir el tiempo de expedición y mejorar la eficiencia del despacho de vehículos. En este artículo, te daremos los consejos que necesitas para que tu negocio esté en la vanguardia del mercado.

 

1. Disminuir el tiempo de expedición : Contratar a las personas adecuadas

 

Algunos dueños de negocios cometen el error de contratar a las personas equivocadas para las posiciones equivocadas, esto eventualmente se convierte en un desastre a largo plazo. Si estás en el despacho y estás buscando contratar nuevos trabajadores, asegúrate de contratar personal calificado para la posición de un despachador. No lo dejes a la ligera pensando que cualquier persona es suficiente. El envío es una parte integral de la compañía y tener a las personas equivocadas que manejan la posición del despacho podría empeorar la efectividad de tus procesos.

 

Durante el proceso de contratación, busca personas con habilidades multitarea y conocimiento tecnológico. Además, piensa en encontrar excelentes comunicadores que estén familiarizados con los servicios de la empresa y su posición geográfica. De esta forma podrás disminuir el tiempo de expedición y mejorar la eficiencia del despacho de vehículos.

 

2. Disminuir el tiempo de expedición: Define tu proceso

 

En cada negocio, el proceso es un factor importante. Su negocio debe ser capaz de seguir un proceso de trabajo efectivo y bien definido para evitar confusiones y aumentar la productividad. En el envío, es un aspecto muy importante, ya que ayuda a sus trabajadores o despachadores a conocer sus tareas o el trabajo del día. Comienza con la documentación diaria adecuada. Prosiga con adherencia estricta a los procesos de trabajo y la capacitación adecuada del personal. Por estos métodos, el nivel de eficiencia de su negocio aumentará drásticamente. Así podrás disminuir el tiempo de expedición y mejorar eficiencia del despacho de vehículos

 

3. Optimice su despacho

 

Otra forma de mantener a sus clientes satisfechos es optimizar su envío priorizando qué clientes necesitan una respuesta inmediata. En el campo médico, esto se conoce como el “triage”, palabra proveniente del francés. ¿Qué es el triage? Es una situación en la que los médicos y las enfermeras determinan qué caso es una emergencia y necesita una respuesta inmediata.

 

De manera similar, los despachadores tienen el poder de determinar qué cliente necesita la atención inmediata de un técnico. Así que observa y prioriza los casos de emergencias que no pueden esperar un día más que aquellos que pueden esperar otros días.

 

Esta estrategia no solo mejorará la eficiencia del envío sino que también hará que sus clientes estén contentos y satisfechos. Una excelente manera de disminuir el tiempo de expedición y mejorar la eficiencia del despacho de vehículos.

 

4. Enrutamiento eficiente

 

Todos deseamos que nuestros clientes estén satisfechos y que siempre regresen a nuestros servicios. Una forma de lograr esto en el envío es proporcionar un enrutamiento eficiente y entregas o servicios rápidos a sus clientes. Esto se puede lograr manteniendo a sus proveedores de servicios y técnicos en un lugar local para las llamadas en sus áreas. Esta es una ventaja, ya que conducirá a una mejor gestión del combustible y un menor tiempo de conducción. Una forma simple pero efectiva para disminuir el tiempo de expedición y mejorar la eficiencia del despacho de vehículos.

 

Conclusión:

 

En conclusión, debes prestar atención a sus despachadores y verificar siempre los servicios que necesitan sus clientes. También debes utilizar las herramientas de la industria y buscar el software que mejor se adapte a las necesidades de tu equipo. Disminuir el tiempo de expedición y mejorar la eficiencia del despacho de vehículos es una forma probada de aumentar tus ganancias y alcanzar tus metas comerciales. En UbiTec resolveremos todas tus dudas, no esperes más para equipar tu flotilla con dispositivos GPS para mejorar todos los aspectos de tu negocio.

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