Ubitec Consejos para aprovechar al máximo el GPS

Consejos para aprovechar al máximo el GPS

A continuación, tenemos para ti 2 consejos para el seguimiento de flotas para aprovechar al máximo el GPS. El seguimiento de la flota es un proceso comercial que implica el seguimiento de vehículos utilizando un sistema GPS que recopila datos para mejorar el rendimiento general de su flota. 

 

Las empresas que utilizan el seguimiento de la flota mejoran el rendimiento de su flota. ¿Cómo? Reducen los costos y mejoran la eficiencia de la flota al minimizar el ralentí, el uso no autorizado, las prácticas de conducción inseguras y la velocidad. El seguimiento de la flota también conduce a rutas optimizadas, lo que disminuye el costo del combustible y mejora los horarios. Otros beneficios del seguimiento de la flota incluyen aumentar la productividad y mejorar la seguridad del conductor.

 

Para que el seguimiento de flota funcione para su negocio, debe utilizar las mejores prácticas de seguimiento de flota. Por eso tenemos 2 consejos para el seguimiento de flotas para aprovechar al máximo el GPS. A continuación le presentamos los tips de seguimiento de flota que debe conocer para optimizar sus procesos de seguimiento:

 

Consejos para aprovechar al máximo el GPS: 1. Rastrear más que la ubicación del vehículo

 

Si tiene la intención de utilizar el sistema de rastreo de su flota sólo para rastrear la ubicación del vehículo, no obtendrá el máximo provecho de su inversión. Si bien debe saber dónde están sus vehículos en todo momento, también debe realizar un seguimiento de otros factores. Por ejemplo, el mantenimiento, el comportamiento del conductor y los tiempos de entrega. Por eso este es parte vital de los consejos para el seguimiento de flotas para aprovechar al máximo el GPS

 

¿Qué pasa cuando realiza un seguimiento del mantenimiento? Recibe alertas que lo ayudan a priorizar el mantenimiento preventivo para reducir el tiempo de inactividad y ahorrar dinero en reparaciones costosas que podrían haberse evitado. La mayoría de los sistemas lo alertan automáticamente sobre las comprobaciones de neumáticos necesarias, los cambios de aceite y las fechas de inspección. También puede programar su sistema para monitorear los sistemas de sus vehículos y notificarle sobre posibles problemas. 

 

Cuando automatiza el mantenimiento del vehículo de la flota. También aumenta la longevidad de sus vehículos. Además, ayuda a su equipo a enfocarse en problemas críticos sin necesidad de rastrear a los conductores para obtener lecturas del odómetro y otra información del vehículo.

 

Específicamente, algunos sistemas de rastreo de flotas le permiten rastrear el mantenimiento preventivo. Esto se logra por fecha de vencimiento del calendario, días hasta el vencimiento, horas de funcionamiento y umbrales de kilometraje u odómetro.

 

 Algunos sistemas también admiten datos de facturas para rastrear el historial de mantenimiento de la flota. Además, puedes conocer los costos de mantenimiento, las reparaciones no programadas. Igualmente, te da la información que necesitas acerca del estado del vehículo en función del número de averías, llantas pinchadas, reparaciones de accidentes. Puedes también conocer otros mantenimientos no programados.

 

2. Utilice el seguimiento de flota para reducir el tiempo de inactividad y hacer cumplir las políticas de inactividad.

 

El seguimiento del comportamiento del conductor es otra forma de reducir costos y garantizar la seguridad. Primero, necesita saber si sus conductores practican prácticas de manejo inseguras porque sus conductores y vehículos son sus activos más valiosos. Al rastrear el comportamiento de conducción, tiene el poder de “detectar y recopilar datos sobre la actividad de conducción severa”. Por dicho motivo, puede realizar un seguimiento de la velocidad, los arranques rápidos, el frenado brusco, las curvas bruscas y otras acciones que ponen en riesgo la seguridad de los conductores. 

 

Tendrá los datos que necesita para abordar comportamientos de conducción riesgosos y disminuir la cantidad de accidentes y multas por exceso de velocidad en su flota. Parte vital de los consejos para el seguimiento de flotas para aprovechar al máximo el GPS.

 

Un comportamiento del conductor que impacta significativamente los costos de combustible de su empresa es el tiempo de inactividad. Por supuesto, algo de ralentí es inevitable. Sin embargo, usar un sistema de seguimiento de flota es una forma de eliminar el ralentí innecesario. Por eso puedes ahorrar dinero a su empresa en combustible y costos de mantenimiento. 

 

Resumen de los consejos para el seguimiento de flotas para aprovechar al máximo el GPS

 

Hacer un seguimiento correcto de la flota puede ahorrarle a su empresa miles de dólares y mejorar la seguridad del vehículo y del conductor. Comience eligiendo el sistema de seguimiento de flota adecuado y considerando sus objetivos y necesidades comerciales. Luego, realice un seguimiento del mantenimiento y el comportamiento del conductor, además de la ubicación del vehículo. Finalmente, use el sistema de seguimiento de su flota para reducir el tiempo de inactividad. Así podrás hacer cumplir las políticas de inactividad para ahorrar combustible y costos de mantenimiento de su empresa.

 

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Ubitec Consejos para principiantes en la instalación de un sistema de GPS

Consejos para principiantes en la instalación de un sistema de GPS

En Ubitec tenemos para ti los mejores consejos para principiantes en la instalación de un sistema de GPS para flotillas. ¿Has decidido que es hora de instalar rastreadores GPS para flotillas en los activos de tu negocio, que pueden ser vehículos comerciales o maquinaría de construcción? Esa es una buena idea, por lo que estás en el camino correcto.

Con dicha estrategia podrás ejecutar una operación de transporte por camión más eficiente y basada en datos. Utilizando los dispositivos de seguimiento basados ​​en la web, quedarás impresionado por cuánto más puede lograr el equipo de transporte.

 

Sin embargo, el proceso de elegir e instalar software de seguimiento puede plantear algunos desafíos. Hay muchas opciones que elegir. Por eso necesitas conocer los consejos para principiantes en la instalación de un sistema de GPS para flotillas.

Los gerentes de flota deben tener precaución e investigar para asegurarse de que estén obteniendo las soluciones de seguimiento adecuadas para un negocio único. Si estás buscando el equipos de rastreo de flotillas correcto, sigue leyendo. Estos consejos para principiantes en la instalación de un sistema de GPS para flotillas te ayudarán mucho. A continuación hay tres pasos para comenzar con las soluciones de GPS basadas en la web para su flotilla:

 

1. Establezca un presupuesto y objetivos específicos

Al final del día, instalar rastreadores de vehículos se trata de ahorrar dinero. Entre los consejos para principiantes en la instalación de un sistema de GPS para flotillas, este es fundamental. Con el equipo de rastreo GPS, podrás despachar de manera eficiente y administrar el uso de combustible.

 

De esta forma podrás reducir el desperdicio y ahorrar a la compañía grandes cantidades de efectivo. Como tal, es importante elegir rastreadores de flotillas GPS que tengan lo que necesita tu negocio. Si eliges un modelo que es demasiado costoso o que no tiene las características que necesitas, podrías terminar perdiendo dinero.

 

Antes de comprar, tomate el tiempo para evaluar cuidadosamente las aplicaciones de tu flotilla y las posibles especificaciones técnicas que pueden ser necesarias. Especificaciones como cableado o plug and play, entradas para PTO o luces de baliza, sistema de 12 voltios o 24 voltios. Luego, haz una lluvia de ideas sobre lo que esperas lograr con tu nuevo equipo.

 

¿Esperas maximizar la seguridad del conductor? ¿Quieres mejorar la economía de combustible? Haz una lista de las prioridades de tu compañía en orden. Así podrás estar mejor preparado para encontrar una opción que satisfaga la mayoría de las principales necesidades del negocio.

 

2. Elige el software adecuado

Una vez que hayas determinado las necesidades de tu flotilla, es hora de seleccionar el mejor software y equipo de seguimiento. Este es el segundo de los consejos para principiantes en la instalación de un sistema de GPS para flotillas. Los requisitos de tu flotilla tienen su propio conjunto de desafíos y objetivos únicos. No es frecuente que encuentres un producto estándar que cumpla con todos los requisitos. Debes encontrar una solución de rastreo GPS personalizada que satisfaga las necesidades de tu flotilla y tenga presupuesto específico.

 

Por ejemplo, si el objetivo es reducir el consumo de combustible, debes preguntar si la solución de rastreo GPS monitorea el funcionamiento del motor y cantidad de combustible quemada. También necesitas saber si el sistema monitorea la velocidad y la conducción agresiva. Es además vital que proporcione las herramientas necesarias para ayudar a controlar el desperdicio de combustible y el comportamiento de conducción insegura. ¿La solución compila gráficos mensuales y hojas de cálculo de datos para la administración? Al tener en cuenta la presentación de datos, podrás seleccionar la solución de seguimiento más optimizada.

 

3. Introducir con cuidado

Tercero de los consejos para principiantes en la instalación de un sistema de GPS para flotillas.

Una vez que haya obtenido el equipo de seguimiento, preséntelo con tacto y honestidad a sus conductores y otros empleados. A veces, los conductores ven a los rastreadores GPS como una violación de la confianza o como una forma de microgestión. Es importante explicar a el equipo que la instalación ayuda a que todo el negocio prospere. Además, se debe comunicar que se introducirán medidas de éxito gradualmente. Dichas medidas podrán garantizar una transición sin problemas. Además, se debe señalar que los rastreadores pueden mantener a los conductores seguros. El software de seguimiento de seguridad podría incluso ayudar a salvar sus vidas. Pronto, te sorprenderás de cuánto dependen los conductores del equipo de GPS para simplificar su trabajo y mejorar su propio rendimiento.

 

Conclusión de los consejos para principiantes en la instalación de un sistema de GPS para flotillas.

La instalación del software de rastreo GPS es un paso emocionante para cualquier negocio de transporte. Usa estos consejos para asegurarte de elegir el software adecuado y que la transición se realice sin problemas. Para obtener más información, contáctanos en Ubitec. Tenemos lo que necesitas.

 

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UbiTec ¿Cuales son los beneficios del Geofencing para una flotilla

¿Cuales son los beneficios del Geofencing para una flotilla?

El geofencing es una función muy importante de los GPS modernos. Nos ayuda a delimitar áreas virtuales en un mapa. Un negocio que sabe utilizar el gefencing puede mejorar sus procesos de transporte. ¿Cuales son los beneficios del geofencing para una flotilla? A continuación de explicamos los principales.

 

Beneficios del Geofencing para una flotilla: 1. El Geofencing puede prevenir el robo de vehículos

 

¿Cuales son los beneficios del geofencing para una flotilla? Geofencing es una póliza de seguro contra el robo de vehículos. Si se sabe que un vehículo solo va a estar en ciertas áreas, se puede crear un área de geofencing para esos lugares específicos. Si el vehículo es robado y sale del área de la geofence, se alertará a el administrador.

Se pueden ahorrar cientos de miles de pesos, gracias a el geofencing. Cuando un ladrón robe un camión de cierta compañía, se pueden perder aproximadamente cientos de miles de pesos en equipos de trabajo. Sin embargo, gracias a las capacidades de geofencing, la compañía afectada lo puede saber tan pronto como el camión dejó el lote. Con la alerta de geofencing, una compañía puede recuperar los activos robadas en aproximadamente dos horas. Es decir, el GPS para flotilla ya se habrá justificado su precio.

 

2. Geofencing puede mantener la flotilla en el camino correcto

 

Geofencing puede hacerle saber a el administrador cuando alguien llega a un sitio. También te puede hacer saber cuando alguien se va. Eso proporciona responsabilidad al conductor y una manera fácil de asegurarse de que los conductores estén a tiempo.

¿Cuales son los beneficios del Geofencing para una flotilla? Con las alertas activadas por geofence de, una compañía podrá saber cuándo sus vehículos llegan o salen de un trabajo. En lugar de tener que contactar a un técnico en el campo, una alerta de geofencing te dirá quienes llegaron a tu sitio.

Entre los beneficios del geofencing para una flotilla se encuentra que compañía puede rastrear a sus empleados con geofencing. Geofencing ayuda al personal de la oficina a asegurarse de que los empleados estén manejando bien sus horarios.

Para cada nuevo trabajo, el personal de la oficina puede colocar una nueva geofence. Posteriormente, cuando se envía un vehículo a ese lugar de trabajo, se puede ver si llegaron a tiempo. Esta es una combinación que brinda confianza entre los técnicos de campo y los gerentes de oficina.

Además, se pueden utilizar geofences para mejorar la eficiencia. Con el geofencing se puede lograr una visión en tiempo real del progreso de los conductores. La capacidad de crear una definición de geofence de una ubicación facilita el seguimiento de los conductores: Se puede definir una ubicación y saber cuándo llegó específicamente un trailer. En el pasado, se tenía que buscar un avance específico y hacer ping manualmente en el sistema. Ahora tengo se tiene esa información actualizada sin tener que ir a buscarla.

Geofencing también puede hacer que otras partes de la cadena de suministro sean más eficientes. Si el destinatario sabe que el conductor ha entrado en un área determinada, puede estar preparado para descargar cuando llegue.

 

3. Geofencing puede ayudar a la compañía con la gestión del tiempo y la nómina

 

¿Cuales son los beneficios del Geofencing para una flotilla? Si le pagan a los técnicos por hora, el geofencing puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus horas. Se pueden crear tarjetas de tiempo virtuales utilizando geofences y alertas de geofence, alrededor de los sitios de trabajo.

Cuando el técnico pasa la geofence, el software de gestión de flota registrará el tiempo. Esto proporciona registros definitivos de cuánto tiempo estuvieron los empleados trabajando en un determinado trabajo. Cuando llega el momento de que la nómina registre las horas, esto les ahorra tiempo, lo que los libera para realizar otro trabajo.

 

Beneficios del Geofencing para una flotilla: 4. Geofencing puede proporcionar la información que necesita

 

Al combinar los datos creados por geofences con otra información, los gerentes y los conductores pueden asegurarse de factores importantes. Por ejemplo, que estén prestando atención a los indicadores clave de rendimiento correctos.

Las geofences combinadas con flujos de trabajo automatizados pueden ayudar a los gerentes a descubrir los trabajadores disponibles: Se puede activar un evento que inicia un proceso automatizado de toma de decisiones. Dicho proceso puede, por ejemplo, buscar cerca trabajo que puede asignarse a trabajadores inactivos o subutilizados.

 

El geofencing puede ayudar a disminuir la utilización incorrecta del equipo.

 

Geofencing también puede proporcionar a los gerentes información sobre si sus empleados están realizando trabajos secundarios no autorizados. Si conoce las áreas donde va a estar un empleado, puede colocar geofences alrededor de esas áreas y habilitar alertas si un empleado se va a otro lado.

Conoce los beneficios del geofencing para una flotilla con Ubitec

 

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