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4 problemas que el monitoreo GPS resuelve para los operadores de flotillas

Los operadores de flotas tienen una variedad de tareas muy complicadas. Por ejemplo, deben comunicarse con los conductores y los pasajeros. Además, deben interpretar los datos del tráfico, realizar cambios de ruta sobre la marcha y mantenerse al día con el mantenimiento del vehículo. Y todo mientras se aseguran de que los vehículos estén funcionando a tiempo, 24/7. Lo bueno es que hay 4 problemas que el monitoreo GPS resuelve para los operadores de flotillas.

 

El software de gestión de transporte con GPS lo hace más fácil, 4 problemas que el monitoreo GPS resuelve para los operadores de flotillas

 

Una demora de información de incluso unos pocos segundos puede agravarse en el transcurso del día con múltiples conductores y rutas. Esto puede crear demoras e ineficiencias significativas.

 

Un componente crucial en el proceso de recopilación de datos es el seguimiento por GPS. El GPS puede variar en la frecuencia de los datos recopilados desde tan solo cada segundo hasta una vez 20 segundos o más. 

 

La mayor precisión de las herramientas de rastreo GPS modernas ha proporcionado un medio para mejorar la visibilidad y la comunicación de la operación. De este modo, las flotas tendrán los datos que necesitan para funcionar de manera más eficiente con menos tiempo de inactividad y menos demoras.

 

En este artículo, veremos cuatro problemas que las flotas pueden eliminar actualizando a los sistemas de rastreo GPS más modernos que utilizan el seguimiento en tiempo real. Sigue leyendo para conocer los 4 problemas que el monitoreo GPS resuelve para los operadores de flotillas.

 

Primer problema: El hecho de que no se puede adaptar a situaciones cambiantes.

 

El tránsito que utiliza las funciones de vías públicas está sujeto a los caprichos del tráfico, la naturaleza y los compañeros de viaje. Esto puede crear una desconexión entre la información precisa sobre las condiciones del tráfico y los conductores y pasajeros.

 

¿Qué se consigue al modernizar las herramientas de rastreo y comunicación con rastreo GPS en tiempo real? Logramos datos de tráfico en vivo e informes precisos de ETA. De este modo, las flotas y los equipos de despacho obtienen acceso a los datos que necesitan a su alcance para realizar ajustes sobre la marcha y garantizar un servicio confiable.

 

Las alertas inteligentes integradas directamente en el software de seguimiento notifican al despacho, a los conductores y a los pasajeros con información oportuna. Esta información será sobre retrasos, tiempos de llegada y planificación de ruta de extremo a extremo. Esto permite a los equipos de despacho predecir, reaccionar y controlar las situaciones cambiantes.

 

Segundo de los 4 problemas que el monitoreo GPS resuelve para los operadores de flotillas: La falta de visibilidad en el rendimiento del conductor y la ruta.

 

Identificar conductores y rutas de bajo rendimiento es esencial para mantener la calidad y la consistencia de los programas de transporte. Sin el software inteligente de seguimiento de flotas, este proceso puede requerir tareas manuales muy tardadas. Por ejemplo, inspecciones aleatorias, horas revisando videos o esperando quejas de conductores y pasajeros.

 

El rastreo por GPS brinda a las flotas la visibilidad para detectar posibles problemas a medida que surgen. Incluso le da la posibilidad de reproducir rutas históricas en intervalos de segundo a segundo. Esto se puede hacer tanto con los conductores como con las rutas. De esta forma se puede garantizar que se tiene la información necesaria para tomar decisiones inteligentes.

 

Tercero de los 4 problemas que el monitoreo GPS resuelve para los operadores de flotillas: Los problemas de comunicación y los retrasos.

 

Hay muchos factores que pueden causar demoras, y estos problemas pueden atribuirse en gran medida a los sistemas de comunicación deficientes. El ciclo de comunicación entre los conductores, los despachadores y los pasajeros puede llevar una cantidad considerable de tiempo si se utilizan sistemas y software obsoletos. Por ejemplo, como radios, hojas de cálculo y registro manual de datos.

 

El software con GPS ayuda a resolver este problema actuando como una plataforma de comunicación en tiempo real y siempre activa. De esta forma proporciona acceso a la información correcta en el momento correcto.

 

La visibilidad del vehículo en vivo es posible con el rastreo por GPS y permite a los equipos de despacho saber instantáneamente dónde están todos los vehículos en todo momento. Esto les da a las flotas más poder que nunca para adaptarse a situaciones cambiantes.

 

Cuarto problema: Las rutas no optimizadas que cuestan tiempo y dinero.

 

Los retrasos en las rutas y los informes inadecuados conducen a una mala experiencia para los pasajeros. También son un dolor de cabeza para los equipos de la flota y tienen la mayor probabilidad de multas elevadas por incumplimiento.

 

A medida que se implementen nuevas regulaciones, las flotas deben conocer y tener medidas establecidas para garantizar el cumplimiento. Lo que esto generalmente significa es examinar los mapas suministrados por el gobierno, hojas de cálculo de datos y asesorar manualmente a los conductores y operadores de despacho. Esto lleva mucho tiempo, y aquí es donde el software de rastreo GPS puede hacer el trabajo pesado.

 

En conclusión:

 

Ahora que ya conoces 4 problemas que el monitoreo GPS resuelve para los operadores de flotillas, tienes la información que necesitas sobre su implementación en tu flotilla. En Ubitec tenemos las herramientas de rastreo GPS que tu negocio necesita. Contáctenos hoy para más información.

 

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5 mitos sobre el uso de un sistema de administración de flotilla

¿Siempre ha querido integrar un sistema de software para mejorar la operación de su flotilla, pero es escéptico sobre cuánto puede hacer por usted? A continuación, te presentamos  5 mitos sobre el uso de un sistema de administración de flotilla. Estos cinco mitos pueden evitar que compañías se decidan a comprar un sistema de administración de flotillas, pero son solo mitos.

 

Primero de los 5 mitos sobre el uso de un sistema de administración de flotilla: Es costoso implementar.

 

Espere un aumento en sus ganancias al integrar un sistema de gestión de flota. El dinero ahorrado en consumo de combustible, prevención de ralentí, conducción imprudente y mantenimiento innecesario reduce los gastos operativos.

 

Del mismo modo, con mayores medidas de seguridad, menos reclamos de seguro significan primas de seguro más bajas. La mayoría de las compañías de seguros ofrecen descuentos si una compañía utiliza un sistema de gestión confiable para sus flotas. Una mejor seguridad también minimiza la posibilidad de robo y pérdidas.

 

Segundo de los mitos sobre el uso de un sistema de administración de flotilla: Difícil de implementar.

 

Siempre hay una primera vez cuando se va a hacer algo y generalmente nunca es fácil. Sin embargo, el proceso de implementación se simplifica con el apoyo de un experto del proveedor de la solución. En poco tiempo, se convertirá en un experto en el uso del sistema.

 

Tercer mito: Muestra falta de confianza entre el conductor y el gerente

 

La confianza se construye mutuamente. Los gerentes de flotas son responsables de comunicar la intención de la compañía de implementar un sistema de gestión de flotas. Es decir, debe decir que gira en torno a la seguridad del conductor, el ahorro y el aumento de la eficiencia.

 

Por otro lado, los conductores deberían ver la implementación del sistema como una herramienta para la seguridad y la productividad del conductor. Es decir, no deben incitar la desconfianza entre el conductor y el gerente. Con confianza mutua, los gerentes y conductores de la flota se benefician al tener el sistema.

 

Cuarto mito: Puede ser reemplazado por un administrador de flota.

 

El sistema de gestión de flota no reemplaza al administrador de flota ni el administrador de flota puede reemplazar el sistema. El sistema ayuda al administrador a ver datos importantes de los vehículos con un tablero fácil de entender. Su capacidad para proporcionar datos en tiempo real le permite al gerente tomar decisiones instantáneamente cuando ocurre un evento extraño.

 

El tiempo se traduce en dinero. Con un sistema de gestión de flotas que rastrea automáticamente las ubicaciones de los vehículos y almacena datos, los gerentes de flotas ya no tienen que hacerlo manualmente. Los gerentes de flota ahora pueden centrarse en lo que es más importante, satisfacer las necesidades de sus clientes. La productividad general de los gerentes de flota en el trabajo aumentará significativamente.

 

Quinto de los 5 mitos sobre el uso de un sistema de administración de flotilla: No beneficia a flotas pequeñas

 

Las flotillas de cualquier tamaño pueden beneficiarse de la implementación de un sistema de gestión de flota. Como gerente de flotilla, poder conocer el estado de sus flotillas a través de una plataforma integrada elimina la necesidad de llamar a los conductores de flota individualmente para verificarlos. Aquí, se ahorra una gran cantidad de tiempo y dinero. Independientemente de si posee 10 o 10,000 elementos en su flotilla, puede esperar un aumento del 15% en sus ingresos anuales.

 

Conclusión

 

Ahora que estos mitos han sido destruidos. ¡Contáctenos ahora para descubrir cómo implementar un sistema de gestión de flota puede mejorar su productividad y eficiencia como gerente de flotilla!

 

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Ubitec Consejos de administración de flotillas por medio del GPS

Consejos de administración de flotillas por medio del GPS

Administrar una flota, grande o pequeña, no es una tarea fácil. Hay muchos elementos a tener en cuenta. Además, hay diversos desafíos que superar para ejecutar una flota exitosa. Algunos de estos incluyen ahorrar dinero en combustible, garantizar la seguridad y la satisfacción laboral de sus conductores. También es importante mantenerse al día con el mantenimiento y las reparaciones del vehículo. Por eso, tenemos para usted los mejores consejos de administración de flotillas por medio del GPS.

 

Hay diversos proveedores de software de monitoreo GPS y administración de flotilla que han trabajado arduamente para ayudar a resolver estos desafíos. Igualmente, su tecnología simplificar las tareas en cuestión. Además, muchas de estas empresas de gestión de flotas ofrecen una gran cantidad de recursos con consejos útiles sobre cómo administrar mejor su flotilla. Sigue leyendo para conocer algunos consejos de administración de flotillas por medio del GPS.

 

Primer consejo: Cómo reducir el riesgo y la responsabilidad del empleador con las tecnologías de flota

 

Con la administración de la flotilla viene el riesgo y la responsabilidad. Puede utilizar el poder de las herramientas telemática para controlar el comportamiento del conductor. Dicho en otras palabras, puede prevenir el exceso de velocidad, el frenado fuerte o la aceleración rápida. La telemática también se puede utilizar para garantizar que los conductores cumplan con el uso del cinturón de seguridad y la conducción fuera del horario laboral.

 

Segundo de los consejos de administración de flotillas por medio del GPS: Cómo mejorar el servicio al cliente con rastreo GPS

 

Si su flotilla está en el negocio de la entrega, es importante que mantenga contentos a sus clientes con entregas oportunas y actualizaciones precisas para las entregas en tránsito. Cuando sepa dónde están sus vehículos y qué están haciendo, puede proporcionar a los clientes información actualizada sobre los tiempos de entrega y servicio esperados.

 

Tercero de los consejos de administración de flotillas por medio del GPS: Cómo elegir el vehículo adecuado para su flota

 

¿Su empresa va a elegir comprar nuevos vehículos para reemplazar o agregar a su flotilla actual? Es importante que tome la decisión correcta en función de la eficiencia y los objetivos a largo plazo, en lugar de irse por lo superficial o la marca. La mejor estrategia implica hacer su investigación y evaluar todos los factores que podrían afectar el presupuesto. Algunos de estos factores incluyen las decisiones de gastos de capital, las opciones de arrendamiento y el costo de propiedad.

 

Cuarto consejo: Cómo promover un mejor ambiente de trabajo con tecnología de rastreo

 

Los estudios demuestran que reclutar y retener a los conductores de flotillas se ha convertido en un mayor desafío en la actualidad. La razón es que los gerentes de flotas están vigilando más de cerca a sus conductores con tecnología de seguimiento. Hay algunos consejos sobre cómo usar de la tecnología de seguimiento para beneficiar a las empresas sin invadir la autonomía de sus conductores. Se los presentamos a continuación:

  • Comparta los datos con sus conductores para que puedan auto corregirse
  • Ponga los datos en contexto para proporcionar más información sobre sus conductores
  • Use la tecnología para facilitar el trabajo de su conductor

 

Quinto de los consejos de administración de flotillas por medio del GPS: Utilice la tecnología de geofencing

Geofencing es una tecnología popular en la industria de flotillas. Las geofences son esencialmente límites geográficos virtuales, cercas invisibles alrededor de regiones específicas. Las formas en que las flotillas utilizan la tecnología de geofencing para mejorar sus procesos son muchas. Por ejemplo, estas formas incluyen la verificación de la hoja de tiempo. El seguimiento de llegadas y salidas, y la seguridad de los activos. Con geofencing, los gerentes de flota pueden rastrear con precisión cuándo sus empleados están en el lugar de trabajo.  Y por cuánto tiempo, o si sus activos han salido de sus límites permitidos.

 

Conclusión

Hay tareas y los desafíos interminables relacionados con la gestión de la flota. Por lo tanto, es importante que su empresa utilice las soluciones disponibles. Para ayudar a trabajar de manera más eficiente. ¿Aún no ha implementado un software de administración de flota y no está seguro de por dónde comenzar? Asegúrese de que el software que elija sea lo suficientemente avanzado como para poner en práctica estos consejos anteriores.

Para aquellos que administran una flota más grande. También es importante que el software que elija proporcione una forma rápida de identificar sus vehículos y sus especificaciones. En Ubitec tenemos la solución de monitoreo GPS para flotilla perfecta para negocios de todos los tamaños. Contactenos hoy para más información.

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5 métricas de mantenimiento que todo gerente de flotilla debería saber

Tomar las mejores decisiones para las operaciones de su flotilla comienza y termina con el seguimiento de las métricas de la flotilla. Hay 5 métricas de mantenimiento que todo gerente de flotilla debería saber. Tener una ubicación central para todas las métricas de la flotilla le brinda una visión integral de sus activos para garantizar el éxito.

 

Métricas de mantenimiento que todo gerente de flotilla debería tener en cuenta, saber cómo analizar métricas de flota

 

Como administrador de flotilla, tiene muchos datos a su alcance con respecto a sus conductores y activos. La forma en que aprovecha esos datos determina en última instancia el éxito de su flota. Sin embargo, determinar qué datos seguir de cerca puede ser un desafío. Para ayudarlo a priorizar, hemos compilado cinco de las métricas de flota más importantes que debe seguir. A continuación, conozca las 5 métricas de mantenimiento que todo gerente de flotilla debería saber.

 

Primera métrica: Los resultados de la inspección

 

Los informes diarios de inspección del vehículo mantienen a las flotas en cumplimiento y alertan a los gerentes sobre los problemas del vehículo. Además, también son una clave para comprender el estado de sus activos. Por eso es una de las 5 métricas de mantenimiento que todo gerente de flotilla debería saber.

 

Aprovechar los datos de agrupados por usuario o vehículo proporciona información al garantizar que no se pierda defectos comunes en toda su flota. Con el software de administración de flotilla, puede ver resúmenes de fallas que brindan información sobre las fallas de inspección más comunes. Ver patrones de problemas en su flota puede ayudarlo a mejorar las estrategias de mantenimiento preventivo y disminuir el tiempo de inactividad.

 

También puede crear informes personalizados. Estos informes funcionan para que los gerentes puedan seguir el progreso de los problemas críticos y analizar todas las fallas en una ubicación central.

 

Segunda de las 5 métricas de mantenimiento que todo gerente de flotilla debería saber; Prácticas de mantenimiento preventivo

 

El mantenimiento preventivo es una de las mejores formas de prolongar la vida útil de sus activos y ahorrar en reparaciones costosas. La implementación de un horario de mantenimiento le permite rastrear y analizar todo el mantenimiento de rutina.

 

El software de mantenimiento de flota ofrece vistas generales y específicas de órdenes de trabajo abiertas y tareas de servicio. Por eso es una de los 5 métricas de mantenimiento que todo gerente de flotilla debería saber. Vea el estado de las tareas de mantenimiento en cada activo y asegúrese de que el mantenimiento se complete a tiempo.

 

Tercera métrica: Los códigos de diagnóstico de problemas

 

Emparejar un dispositivo telemático con el software de administración de su flota le permite recibir códigos de diagnóstico de problemas de sus activos en tiempo real. Ser alertado de los problemas de inmediato le permite iniciar el proceso de mantenimiento rápidamente, pero es importante mantener una lista de fallas en funcionamiento. Por eso es una de las 5 métricas de mantenimiento que todo gerente de flotilla debería saber.

 

Una página de resumen de fallas en el software de administración de su flotilla le permite ver las fallas más comunes en su flota. También le permite ver una lista de vehículos con la mayor cantidad de fallas.

 

El monitoreo de estas fallas puede ayudarlo a planificar mejor el mantenimiento de sus activos. Además, puede alertar sobre vehículos con problemas recurrentes para determinar estrategias de reemplazo.

 

Cuarta de las 5 métricas de mantenimiento que todo gerente de flotilla debería saber: La rotación de reparación

 

La previsión del tiempo de inactividad siempre es una prioridad para los gerentes de flotas. Ya sea que realice mantenimiento interno o tercerice a un tercero, controlar el tiempo que los vehículos pasan en el taller garantiza que las reparaciones se completen a tiempo.

 

En el software de gestión de flotas, puede ver informes de servicio para controlar las fechas de inicio y finalización. También ver las actualizaciones de estado del mantenimiento para garantizar la productividad del equipo de mantenimiento. Por eso es parte vital de las  5 métricas de mantenimiento que todo gerente de flotilla debería saber.

 

Quinta  métrica: Las lecturas del cuentakilómetros

 

El odómetro es la clave para desbloquear toneladas de información de la flotilla. Esto puede ser desde la programación de mantenimiento preventivo hasta la determinación del reemplazo del vehículo. El seguimiento de las lecturas del odómetro garantiza que esté preparado y proactivo.

 

Como la mayoría de las tareas de mantenimiento se basan en el kilometraje y los intervalos de horas. Recibir actualizaciones periódicas del odómetro le permite mantener sus vehículos en óptimas condiciones. También puede usar las lecturas del odómetro para administrar a los conductores y reducir los costos de combustible.

 

Para garantizar informes precisos, considere la integración de un dispositivo telemático que actualizará automáticamente los números en el software de administración de su flotilla. Los datos telemáticos eliminan el riesgo de errores manuales en los informes del odómetro y proporcionan una visibilidad completa de su flota.

 

Conclusión

 

El rastreo por GPS de las necesidades de mantenimiento de los vehículos de su flotilla puede ser la clave para mejorar el desempeño de su compañía. Considere utilizar monitoreo GPS para mejorar sus procesos y aumentar el tiempo útil.  Para eso sirven las 5 métricas de desempeño que todo gerente de flotilla debería saber.

 

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Ubitec Como recuperar un vehículo robado con tecnologia de rastreo GPS

Cómo recuperar un vehículo robado con tecnología de rastreo GPS

Prevenir el robo de vehículos es uno de los principales motivos por los que muchos dueños de flotillas utilizan tecnología GPS. Debido a que este es uno de los usos más importantes del GPS en flotilla, debes conocer cómo utilizarlo. ¿Cómo recuperar un vehículo robado con tecnología de rastreo GPS? Sigue leyendo para conocer más.

 

¿Cómo recuperar un vehículo robado con tecnología de rastreo GPS? Asegúrate de revisar su dispositivo de rastreo de flota GPS.

 

Ya sea que alguien esté detrás de su vehículo o de los bienes dentro de él, el robo es una realidad desafortunada en el mundo. Las empresas comerciales tienden a ser objetivos principales de robo debido al valor de sus activos y sus horas de operación predecibles o incluso públicas.

 

¿Qué pasa cuando alguien decide para “tomar prestado” el vehículo comercial de otra persona, con la esperanza de obtener un beneficio sobre él o su carga? Puede convertirse en un gran dolor de cabeza para el propietario o gerente del negocio.

 

Tanto el vehículo como las mercancías que transporta son atractivos para los ladrones, y el fenómeno no es menor. Si se presenta esta desgracia, felicitarse por la previsión y la prudencia si instaló un sistema de rastreo de flota GPS. Es menos complicado recuperar tu inversión con un sistema de monitoreo GPS.

 

Elegir el dispositivo de rastreo GPS adecuado.

 

Ten en cuenta que existen diferentes tipos de rastreo GPS y la variedad que has seleccionado puede afectar sus posibilidades de obtener una resolución exitosa y rápida. Un GPS pasivo registra la posición del vehículo. Sin embargo, no lo transmite. Es decir, solo tiene información cuando el camión regresa. Esta información se descarga y analiza en gran medida para revisar el rendimiento del conductor. Eso no será de mucha ayuda para hacerle saber el paradero de un vehículo que se pierde.

 

¿Cómo recuperar un vehículo robado con tecnología de rastreo GPS? El software de rastreo de flota GPS activo se comunica entre el vehículo y la oficina en tiempo real. Esto es lo que permite a la policía acercarse al equipo o la carga y, a veces, a los perpetradores, si todavía están en posesión de él sistema de monitoreo.

 

Los gerentes pueden ser notificados sobre el uso no autorizado del vehículo a través de la herramienta de geofence. El geofence es una utilidad del software que proporciona límites digitales para cada vehículo en una flota. ¿Cómo recuperar un vehículo robado con tecnología de rastreo GPS?  Con una notificación inmediata. Si se imparte a las autoridades, esta notificación puede permitirles responder antes de que el camino se congele.

 

¿Cómo recuperar un vehículo robado con tecnología de rastreo GPS?

Reporte su vehículo robado a la policía y a el seguro

 

¿Cómo recuperar un vehículo robado con tecnología de rastreo GPS?  Con o sin seguimiento de la flota GPS, se aplican algunas reglas generales en los informes y la recuperación para obtener los mejores resultados. Estas pautas se aplican igualmente a los automóviles privados y vehículos comerciales.

 

Esto no solo es importante porque el tiempo es esencial, sino también para verificar que el vehículo de motor fue robado, en lugar de confiscado.  Cuando te pones en contacto con el escuadrón que trabaja en robo de vehículos, prepararte con información completa, incluido el número de licencia y el registro. En este momento, puede pasar los datos del GPS si están disponibles.

 

¿Planeas pasar por su seguro para recuperar el valor de los bienes robados? Es importante ponerse en contacto con su compañía de seguros y hacerles saber que ha presentado un informe policial.

 

Después de eso, no hay mucho más que pueda hacer que acelere el proceso. ¿Cómo recuperar un vehículo robado con tecnología de rastreo GPS? Los vehículos y bienes robados a veces se recuperan después de un día o dos, a veces varias semanas.

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