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5 mitos sobre el uso de un sistema de administración de flotilla

¿Siempre ha querido integrar un sistema de software para mejorar la operación de su flotilla, pero es escéptico sobre cuánto puede hacer por usted? A continuación, te presentamos  5 mitos sobre el uso de un sistema de administración de flotilla. Estos cinco mitos pueden evitar que compañías se decidan a comprar un sistema de administración de flotillas, pero son solo mitos.

 

Primero de los 5 mitos sobre el uso de un sistema de administración de flotilla: Es costoso implementar.

 

Espere un aumento en sus ganancias al integrar un sistema de gestión de flota. El dinero ahorrado en consumo de combustible, prevención de ralentí, conducción imprudente y mantenimiento innecesario reduce los gastos operativos.

 

Del mismo modo, con mayores medidas de seguridad, menos reclamos de seguro significan primas de seguro más bajas. La mayoría de las compañías de seguros ofrecen descuentos si una compañía utiliza un sistema de gestión confiable para sus flotas. Una mejor seguridad también minimiza la posibilidad de robo y pérdidas.

 

Segundo de los mitos sobre el uso de un sistema de administración de flotilla: Difícil de implementar.

 

Siempre hay una primera vez cuando se va a hacer algo y generalmente nunca es fácil. Sin embargo, el proceso de implementación se simplifica con el apoyo de un experto del proveedor de la solución. En poco tiempo, se convertirá en un experto en el uso del sistema.

 

Tercer mito: Muestra falta de confianza entre el conductor y el gerente

 

La confianza se construye mutuamente. Los gerentes de flotas son responsables de comunicar la intención de la compañía de implementar un sistema de gestión de flotas. Es decir, debe decir que gira en torno a la seguridad del conductor, el ahorro y el aumento de la eficiencia.

 

Por otro lado, los conductores deberían ver la implementación del sistema como una herramienta para la seguridad y la productividad del conductor. Es decir, no deben incitar la desconfianza entre el conductor y el gerente. Con confianza mutua, los gerentes y conductores de la flota se benefician al tener el sistema.

 

Cuarto mito: Puede ser reemplazado por un administrador de flota.

 

El sistema de gestión de flota no reemplaza al administrador de flota ni el administrador de flota puede reemplazar el sistema. El sistema ayuda al administrador a ver datos importantes de los vehículos con un tablero fácil de entender. Su capacidad para proporcionar datos en tiempo real le permite al gerente tomar decisiones instantáneamente cuando ocurre un evento extraño.

 

El tiempo se traduce en dinero. Con un sistema de gestión de flotas que rastrea automáticamente las ubicaciones de los vehículos y almacena datos, los gerentes de flotas ya no tienen que hacerlo manualmente. Los gerentes de flota ahora pueden centrarse en lo que es más importante, satisfacer las necesidades de sus clientes. La productividad general de los gerentes de flota en el trabajo aumentará significativamente.

 

Quinto de los 5 mitos sobre el uso de un sistema de administración de flotilla: No beneficia a flotas pequeñas

 

Las flotillas de cualquier tamaño pueden beneficiarse de la implementación de un sistema de gestión de flota. Como gerente de flotilla, poder conocer el estado de sus flotillas a través de una plataforma integrada elimina la necesidad de llamar a los conductores de flota individualmente para verificarlos. Aquí, se ahorra una gran cantidad de tiempo y dinero. Independientemente de si posee 10 o 10,000 elementos en su flotilla, puede esperar un aumento del 15% en sus ingresos anuales.

 

Conclusión

 

Ahora que estos mitos han sido destruidos. ¡Contáctenos ahora para descubrir cómo implementar un sistema de gestión de flota puede mejorar su productividad y eficiencia como gerente de flotilla!

 

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Consejos de administración de flotillas por medio del GPS

Administrar una flota, grande o pequeña, no es una tarea fácil. Hay muchos elementos a tener en cuenta. Además, hay diversos desafíos que superar para ejecutar una flota exitosa. Algunos de estos incluyen ahorrar dinero en combustible, garantizar la seguridad y la satisfacción laboral de sus conductores. También es importante mantenerse al día con el mantenimiento y las reparaciones del vehículo. Por eso, tenemos para usted los mejores consejos de administración de flotillas por medio del GPS.

 

Hay diversos proveedores de software de monitoreo GPS y administración de flotilla que han trabajado arduamente para ayudar a resolver estos desafíos. Igualmente, su tecnología simplificar las tareas en cuestión. Además, muchas de estas empresas de gestión de flotas ofrecen una gran cantidad de recursos con consejos útiles sobre cómo administrar mejor su flotilla. Sigue leyendo para conocer algunos consejos de administración de flotillas por medio del GPS.

 

Primer consejo: Cómo reducir el riesgo y la responsabilidad del empleador con las tecnologías de flota

 

Con la administración de la flotilla viene el riesgo y la responsabilidad. Puede utilizar el poder de las herramientas telemática para controlar el comportamiento del conductor. Dicho en otras palabras, puede prevenir el exceso de velocidad, el frenado fuerte o la aceleración rápida. La telemática también se puede utilizar para garantizar que los conductores cumplan con el uso del cinturón de seguridad y la conducción fuera del horario laboral.

 

Segundo de los consejos de administración de flotillas por medio del GPS: Cómo mejorar el servicio al cliente con rastreo GPS

 

Si su flotilla está en el negocio de la entrega, es importante que mantenga contentos a sus clientes con entregas oportunas y actualizaciones precisas para las entregas en tránsito. Cuando sepa dónde están sus vehículos y qué están haciendo, puede proporcionar a los clientes información actualizada sobre los tiempos de entrega y servicio esperados.

 

Tercero de los consejos de administración de flotillas por medio del GPS: Cómo elegir el vehículo adecuado para su flota

 

¿Su empresa va a elegir comprar nuevos vehículos para reemplazar o agregar a su flotilla actual? Es importante que tome la decisión correcta en función de la eficiencia y los objetivos a largo plazo, en lugar de irse por lo superficial o la marca. La mejor estrategia implica hacer su investigación y evaluar todos los factores que podrían afectar el presupuesto. Algunos de estos factores incluyen las decisiones de gastos de capital, las opciones de arrendamiento y el costo de propiedad.

 

Cuarto consejo: Cómo promover un mejor ambiente de trabajo con tecnología de rastreo

 

Los estudios demuestran que reclutar y retener a los conductores de flotillas se ha convertido en un mayor desafío en la actualidad. La razón es que los gerentes de flotas están vigilando más de cerca a sus conductores con tecnología de seguimiento. Hay algunos consejos sobre cómo usar de la tecnología de seguimiento para beneficiar a las empresas sin invadir la autonomía de sus conductores. Se los presentamos a continuación:

  • Comparta los datos con sus conductores para que puedan auto corregirse
  • Ponga los datos en contexto para proporcionar más información sobre sus conductores
  • Use la tecnología para facilitar el trabajo de su conductor

 

Quinto de los consejos de administración de flotillas por medio del GPS: Utilice la tecnología de geofencing

Geofencing es una tecnología popular en la industria de flotillas. Las geofences son esencialmente límites geográficos virtuales, cercas invisibles alrededor de regiones específicas. Las formas en que las flotillas utilizan la tecnología de geofencing para mejorar sus procesos son muchas. Por ejemplo, estas formas incluyen la verificación de la hoja de tiempo. El seguimiento de llegadas y salidas, y la seguridad de los activos. Con geofencing, los gerentes de flota pueden rastrear con precisión cuándo sus empleados están en el lugar de trabajo.  Y por cuánto tiempo, o si sus activos han salido de sus límites permitidos.

 

Conclusión

Hay tareas y los desafíos interminables relacionados con la gestión de la flota. Por lo tanto, es importante que su empresa utilice las soluciones disponibles. Para ayudar a trabajar de manera más eficiente. ¿Aún no ha implementado un software de administración de flota y no está seguro de por dónde comenzar? Asegúrese de que el software que elija sea lo suficientemente avanzado como para poner en práctica estos consejos anteriores.

Para aquellos que administran una flota más grande. También es importante que el software que elija proporcione una forma rápida de identificar sus vehículos y sus especificaciones. En Ubitec tenemos la solución de monitoreo GPS para flotilla perfecta para negocios de todos los tamaños. Contactenos hoy para más información.

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5 métricas de mantenimiento que todo gerente de flotilla debería saber

Tomar las mejores decisiones para las operaciones de su flotilla comienza y termina con el seguimiento de las métricas de la flotilla. Hay 5 métricas de mantenimiento que todo gerente de flotilla debería saber. Tener una ubicación central para todas las métricas de la flotilla le brinda una visión integral de sus activos para garantizar el éxito.

 

Métricas de mantenimiento que todo gerente de flotilla debería tener en cuenta, saber cómo analizar métricas de flota

 

Como administrador de flotilla, tiene muchos datos a su alcance con respecto a sus conductores y activos. La forma en que aprovecha esos datos determina en última instancia el éxito de su flota. Sin embargo, determinar qué datos seguir de cerca puede ser un desafío. Para ayudarlo a priorizar, hemos compilado cinco de las métricas de flota más importantes que debe seguir. A continuación, conozca las 5 métricas de mantenimiento que todo gerente de flotilla debería saber.

 

Primera métrica: Los resultados de la inspección

 

Los informes diarios de inspección del vehículo mantienen a las flotas en cumplimiento y alertan a los gerentes sobre los problemas del vehículo. Además, también son una clave para comprender el estado de sus activos. Por eso es una de las 5 métricas de mantenimiento que todo gerente de flotilla debería saber.

 

Aprovechar los datos de agrupados por usuario o vehículo proporciona información al garantizar que no se pierda defectos comunes en toda su flota. Con el software de administración de flotilla, puede ver resúmenes de fallas que brindan información sobre las fallas de inspección más comunes. Ver patrones de problemas en su flota puede ayudarlo a mejorar las estrategias de mantenimiento preventivo y disminuir el tiempo de inactividad.

 

También puede crear informes personalizados. Estos informes funcionan para que los gerentes puedan seguir el progreso de los problemas críticos y analizar todas las fallas en una ubicación central.

 

Segunda de las 5 métricas de mantenimiento que todo gerente de flotilla debería saber; Prácticas de mantenimiento preventivo

 

El mantenimiento preventivo es una de las mejores formas de prolongar la vida útil de sus activos y ahorrar en reparaciones costosas. La implementación de un horario de mantenimiento le permite rastrear y analizar todo el mantenimiento de rutina.

 

El software de mantenimiento de flota ofrece vistas generales y específicas de órdenes de trabajo abiertas y tareas de servicio. Por eso es una de los 5 métricas de mantenimiento que todo gerente de flotilla debería saber. Vea el estado de las tareas de mantenimiento en cada activo y asegúrese de que el mantenimiento se complete a tiempo.

 

Tercera métrica: Los códigos de diagnóstico de problemas

 

Emparejar un dispositivo telemático con el software de administración de su flota le permite recibir códigos de diagnóstico de problemas de sus activos en tiempo real. Ser alertado de los problemas de inmediato le permite iniciar el proceso de mantenimiento rápidamente, pero es importante mantener una lista de fallas en funcionamiento. Por eso es una de las 5 métricas de mantenimiento que todo gerente de flotilla debería saber.

 

Una página de resumen de fallas en el software de administración de su flotilla le permite ver las fallas más comunes en su flota. También le permite ver una lista de vehículos con la mayor cantidad de fallas.

 

El monitoreo de estas fallas puede ayudarlo a planificar mejor el mantenimiento de sus activos. Además, puede alertar sobre vehículos con problemas recurrentes para determinar estrategias de reemplazo.

 

Cuarta de las 5 métricas de mantenimiento que todo gerente de flotilla debería saber: La rotación de reparación

 

La previsión del tiempo de inactividad siempre es una prioridad para los gerentes de flotas. Ya sea que realice mantenimiento interno o tercerice a un tercero, controlar el tiempo que los vehículos pasan en el taller garantiza que las reparaciones se completen a tiempo.

 

En el software de gestión de flotas, puede ver informes de servicio para controlar las fechas de inicio y finalización. También ver las actualizaciones de estado del mantenimiento para garantizar la productividad del equipo de mantenimiento. Por eso es parte vital de las  5 métricas de mantenimiento que todo gerente de flotilla debería saber.

 

Quinta  métrica: Las lecturas del cuentakilómetros

 

El odómetro es la clave para desbloquear toneladas de información de la flotilla. Esto puede ser desde la programación de mantenimiento preventivo hasta la determinación del reemplazo del vehículo. El seguimiento de las lecturas del odómetro garantiza que esté preparado y proactivo.

 

Como la mayoría de las tareas de mantenimiento se basan en el kilometraje y los intervalos de horas. Recibir actualizaciones periódicas del odómetro le permite mantener sus vehículos en óptimas condiciones. También puede usar las lecturas del odómetro para administrar a los conductores y reducir los costos de combustible.

 

Para garantizar informes precisos, considere la integración de un dispositivo telemático que actualizará automáticamente los números en el software de administración de su flotilla. Los datos telemáticos eliminan el riesgo de errores manuales en los informes del odómetro y proporcionan una visibilidad completa de su flota.

 

Conclusión

 

El rastreo por GPS de las necesidades de mantenimiento de los vehículos de su flotilla puede ser la clave para mejorar el desempeño de su compañía. Considere utilizar monitoreo GPS para mejorar sus procesos y aumentar el tiempo útil.  Para eso sirven las 5 métricas de desempeño que todo gerente de flotilla debería saber.

 

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