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¿Cómo el GPS evitara robos a sus empleados?

El rastreo por GPS de la flotilla puede hacer mucho más de lo que sabes. Si ha instalado un sistema para su flotilla de vehículos, ya sabe cómo el sistema lo está ayudando a mejorar la eficiencia de su flota. Sin embargo, ¿pensó alguna vez que las ventajas del rastreo por la flotilla podrían ir más allá de la supervisión del vehículo y el ahorro de combustible? ¿Cómo el GPS evitara robos a sus empleados?

 

El rastreo de la flotilla puede ayudar a las empresas de transporte o cualquier empresa que utilice una gran flota de vehículos a ahorrar miles de pesos. Y no, no estamos hablando de reducir los gastos de combustible. ¿Cómo el GPS evitara robos a sus empleados?

 

El rastreo de la flotilla puede ayudarlo a ahorrar su dinero al evitar el robo de tiempo de los empleados. El robo de tiempo debe ser una gran preocupación para usted y su negocio. Esta publicación de blog le mostrará por qué debería preocuparse por el robo de tiempo. También aprenderá cómo los sistemas de telemática y gestión de flotas pueden ayudarlo a reducir los incidentes de robo de tiempo. Recuerde, ¿Cómo el GPS evitara robos a sus empleados?.

 

¿Qué es el robo de tiempo del empleado?

 

En el ámbito de las empresas y corporaciones, el robo de tiempo ocurre cuando a alguien se le paga por el tiempo en el que realmente no trabajaba. El robo de tiempo en el trabajo es un problema crítico y las empresas están desperdiciando miles de millones de dólares al pagar por el trabajo improductivo.

¿Cómo ha sufrido la industria de gestión de flotillas debido al robo de tiempo de los empleados? ¿Cómo el GPS evitara robos a sus empleados?

Ninguna industria es inmune al robo de tiempo de los empleados. No importa cuán estrictas sean las leyes de robo de tiempo; unos pocos trabajadores a menudo encontrarán formas de vencer las reglas. Cuando se trata de la industria de gestión de flotillas, el robo de tiempo de los empleados es un problema grave porque una parte considerable de la fuerza laboral es móvil. 

 

Es difícil monitorear a los conductores y al personal de campo de una compañía de administración de flotillas las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Por lo tanto, algunas personas pasan dos horas en un trabajo que se puede hacer en solo 30 minutos. A continuación se enumeran algunos de los principales aspectos negativos del robo de tiempo de los trabajadores:

 

  • Aumento de los costos operativos debido al robo de tiempo de los trabajadores.
  • Reducción de la productividad del negocio.
  • Pagar por el trabajo que no se ha hecho.
  • Reducción en el número de viajes por día.
  • La calidad del servicio al cliente disminuye, ya que algunos trabajadores no trabajan de manera oportuna.

 

¿Qué puede hacer el software de rastreo y gestión de flotas para evitar esto?

 

¿Cómo el GPS evitara robos a sus empleados?. El software de rastreo y gestión de flotas puede generar un mar de cambios en la forma en que monitorea su flota. Exploremos cómo puede evitar el robo de trabajadores.

 

El rastreo de la flotilla puede ayudarlo a ubicar su vehículo en tiempo real. Podrá ver si su vehículo está en movimiento o inactivo. En otras palabras, sabrá si su controlador está respondiendo a las llamadas de servicio.

 

¿Cómo el GPS evitara robos a sus empleados?

 

Con monitoreo por GPS y el software de gestión de flotillas, también podrá determinar si su vehículo está dentro de la zona de servicio. En caso de que su vehículo esté fuera de su zona de operación, es obvio que su vehículo se está utilizando por razones personales y no por trabajo.

 

También puede obtener datos sobre la hora de inicio del motor y la hora de apagado. No hace falta decir que estos datos lo ayudarán a determinar si su empleado está robando tiempo. En caso de anomalías, los administradores de la flota podrán tomar medidas correctivas.

 

Por lo tanto, el rastreo por de la flotilla junto con el software de gestión de flotas puede ayudar a su empresa a evitar incidentes de robo de tiempo de los trabajadores. Tome la decisión inteligente eligiendo software de rastreo y gestión de flotas para mejorar la productividad de su negocio.

 

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Consejos para el mantenimiento de la flotilla

¿Qué es el mantenimiento de la flotilla?

 

El mantenimiento de la flotilla es el proceso de mantener su escuadrilla de vehículos en perfectas condiciones. Implica mantenerse al tanto de las fechas y los horarios de cuidado de rutina. Esto ayuda a mantener seguros tanto a los vehículos de la escuadrillas como a los conductores y a tener a sus vehículos en la carretera por más tiempo. El cuidado de la escuadrilla permite que su negocio se mantenga rentable. Por lo tanto, debes conocer los consejos para el mantenimiento de la flotilla. 

 

¿Por qué necesitas los consejos para el mantenimiento de la flotilla? Como administrador de flota, debe saber las necesidades de su escuadrilla pueden estar creciendo. A medida que la tecnología se vuelve más sofisticada, el cuidado requerido para mantener las escuadrillas en perfectas condiciones son cada vez más complicadas y costosas. 

 

En algunos casos, las piezas tardan más en ser reparadas o requieren la necesidad de diagnósticos electrónicos. Por lo tanto, las reparaciones y el cuidado de vehículos pueden ser difíciles de manejar en la era moderna.

 

Sin embargo, no hay ninguna razón para permitir que el cuidado consuma sus deberes y responsabilidades de administración de la flota. Para esto sirven los consejos para el mantenimiento de la flotilla. Así como la tecnología del vehículo se vuelve más sofisticada, también lo hace el software de administración de escuadrillas que ayuda a los gerentes a mantenerse al tanto de los proceso de cuidado. 

 

Un sistema de gestión de escuadrilla más sofisticado significa tener la capacidad de proporcionar soluciones más completas. Estas soluciones permiten a las organizaciones concentrarse en el trabajo en cuestión y no en los cambios de aceite y la presión de los neumáticos.

 

Tipos de mantenimiento de flota 

 

La mayoría de los gerentes de escuadrillas saben que el cuidado del vehículo toma dos formas: programada y no programada.

 

Mantenimiento programado de la flotilla:

 

El cuidado preventivo programado de la escuadrillas puede ayudar a prevenir, detectar y reparar pequeños problemas. Es decir, pueden solucionar situaciones negativas antes de que se conviertan en problemas de cuidado graves y costosos.

 

Mantenimiento no programado de la flotilla:

 

Los controles no programados, tanto para usted como para sus vehículos, generalmente solo ocurren después de algún tipo de avería. Casi siempre son más caros que los chequeos de rutina. Además, implican un “tiempo de inactividad” significativo y pueden haberse evitado con el cuidado preventivo de rutina. Los consejos para el cuidado de la escuadrilla te puede ayudar para evitar el cuidado no programado de la escuadrilla. 

 

Primero, desarrolle una lista de verificación completa para sus vehículos

 

¿Qué se debe incluir en el servicio de mantenimiento preventivo de flotilla? Querrá diseñar el cuidado según las necesidades de su escuadrilla y a su composición única, pero muchas listas de verificación incluyen estos elementos:

 

  • Aceite de motor y cambios de filtro
  • Fluido de transmisión
  • Sistema de combustible
  • Sistema de refrigeración
  • Soportes de motor y transmisión
  • Ejes de transmisión o juntas CV
  • Cinturones y mangueras
  • Afinaciones
  • Componentes del sistema eléctrico
  • Sistema de frenado
  • Sistema de dirección y suspensión.
  • Neumáticos, ruedas y llantas.
  • Sistema de escape
  • Tren de rodaje y bastidor
  • Luces exteriores e interiores
  • Cuerpo, vidrio y espejos.
  • Sistema de limpiaparabrisas
  • Cinturones de seguridad y estructuras de asiento
  • Fugas de fluido
  • Sistemas auxiliares

 

Segundo de los consejos para el mantenimiento de la flotilla, haga de este un esfuerzo de equipo entre sus conductores y sus técnicos de reparación

 

¿Quién será responsable del cuidado preventivo de la flota? Sus conductores son la primera línea de defensa contra averías y reparaciones inesperadas. Puede hacer que los conductores completen las inspecciones diarias del vehículo y las inspecciones previas y posteriores al viaje. De esta forma, le permite abordar los problemas mientras aún son menores y puede evitar reparaciones costosas no programadas en el futuro.

 

Es fundamental que denuncien de inmediato cualquier problema con el vehículo para ayudar a mantener sus vehículos en la carretera. Los conductores pueden y deben estar capacitados para controlar los elementos básicos de seguridad del vehículo.

 

Por otro lado, sus técnicos de reparación, ya sean internos o externos, pueden realizar inspecciones más detalladas en los componentes y sistemas de cada vehículo. Si externaliza las reparaciones, asegúrese de proporcionar al proveedor de servicios de escuadrilla su propia lista de verificación de cuidado preventivo. Las tiendas pueden centrarse en el cuidado de averías, no en el cuidado preventivo.

 

Tercero, examine sus datos de cuidado de rutina y no programados

 

Desarrolle un programa de cuidado preventivo que funcione para su escuadrilla. Los kilómetros recorridos, las horas del motor, el uso de combustible y el tiempo del calendario son las guías típicas que se utilizan para crear un cronograma. Al rastrear también el número de averías, arranques rápidos, remolques y reparaciones de emergencia, es posible que vea patrones que requieren ajustes en su horario.

 

Cuarto de los consejos para el mantenimiento de la flotilla, aproveche la tecnología y simplifique sus operaciones

 

Los gerentes de escuadrillas deben aprovechar la tecnología. Si todavía está ingresando y rastreando datos manualmente, considere seriamente actualizar a un sistema digital. Los sistemas manuales pueden ser tediosos y llevar mucho tiempo, sin importar el tamaño de la escuadrilla. 

 

Los sistemas computarizados son un método más eficiente para compilar informes de cuidado. Esto le permite tomar mejores y más rápidas decisiones que afectarán su negocio tanto a corto como a largo plazo.

 

Los beneficios de los consejos para el mantenimiento de la flotilla

 

El tiempo que pasa para desarrollar el plan de cuidado preventivo de su escuadrilla podría ahorrarle a su empresa una cantidad considerable de tiempo perdido en el futuro. Además, el dinero que gasta en la implementación de un plan de cuidado preventivo será pequeño en comparación con los costos de cuidado no programado y prevenible.

 

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ubitec&Parte 1: Consejos de administración de flotillas/manos

Consejos de administración de flotillas

En el presente artículo, se presentara la Consejos de administración de flotillas. Se deben considerar los sistemas de rastreo de vehículos por GPS si su empresa tiene más de dos vehículos. Si su empresa tiene más de dos vehículos, entonces tiene una flotilla. 

 

¿En que consiste la Consejos de administración de flotillas? El objetivo de la gestión de la flota es extraer el máximo valor y minimizar el costo de mantenimiento de los vehículos. Involucra mucho más que simplemente saber dónde se encuentran los conductores y los vehículos de su flota.

 

La gestión de la flota incluye la adquisición de vehículos, el mantenimiento de vehículos y la eliminación de vehículos. También incluye el seguimiento de vehículos y la gestión de los requisitos logísticos, operativos, funcionales, reglamentarios y de cumplimiento.

Consejos de administración de flotillas

 

Con la asistencia de tecnología moderna como dispositivos GPS de flotillas o sistemas de rastreo de vehículos, la gestión de flotas ahora se ha vuelto mucho más fácil y rentable. La gestión de la flota es una parte importante y muchas veces ignorada de muchas organizaciones privadas

 

Debido a la economía, los operadores de flotas privadas hoy están más presionados que nunca para controlar los gastos. La optimización de las operaciones de su flota puede mejorar la productividad de su empresa, reducir costos y tener un impacto positivo en el resultado final.

 

 Entendiéndolos

 

La gestión de flotas incluye un conjunto diverso de tareas que incluyen financiación de vehículos, mantenimiento de vehículos, seguimiento y diagnóstico de flotas. Además, se deben administrar los costos de combustible, gestión de conductores y gestión de salud y seguridad. 

 

La administración de la flota minimiza los riesgos asociados con la inversión y operación de vehículos de la flota. Por lo tanto, ayuda a garantizar que los gastos generales de transporte se mantengan al mínimo. La gestión de la flota puede asignarse a alguien interno de una empresa especializada en optimizar las operaciones de la flota.

 

La implementación de un sistema integrado de gestión de flotas a menudo tiene un buen sentido financiero, incluso para flotas pequeñas de solo unos pocos vehículos para esto es importante conocer los consejos de administración de flotillas. Los modernos sistemas y software de flotas de hoy crean nuevas oportunidades para disminuir significativamente los costos de transporte y mano de obra. 

 

A pesar de los costos iniciales de comprar e instalar software de administración de flotas, el retorno de la inversión generalmente ocurre en menos de seis meses. Si su flota puede financiar la compra, entonces es posible ver un retorno de su inversión en el primer mes.

 

El seguimiento de vehículos es uno de los componentes más importantes de la gestión de flotas. Los dispositivos de rastreo GPS modernos hacen que el rastreo y el diagnóstico sean más  fáciles que nunca, lo que hará que su flota sea más eficiente y le devuelva el dinero en su bolsillo. 

 

Seguimiento de vehículos

 

El seguimiento de vehículos proporciona al administrador de la flota datos de ubicación en tiempo real que pueden indicar exactamente dónde se encuentra cada vehículo en todo momento. Esto facilita el enrutamiento y el despacho, ya que le brinda la oportunidad de planificar las rutas más eficientes. Esto también puede ayudar a reducir el tiempo de espera para los clientes y, por lo tanto, mejorar el servicio al cliente.

 

Debido a que los sistemas de rastreo GPS de flotas reducen muchos riesgos operativos, sus primas de seguro pueden reducirse. El rastreo de vehículos proporciona medidas de seguridad y prevención de delitos al permitir que se active una alarma silenciosa si uno de sus vehículos es robado o está involucrado en un accidente. 

 

Si alguien secuestra uno de sus vehículos cargados con miles de pesos en mercadería, un sistema de rastreo GPS permitirá que el vehículo sea detenido rápidamente por la policía. O si un conductor tiene un accidente, la policía y los equipos médicos de emergencia pueden responder mucho más rápido, ya que serán notificados instantáneamente.

 

 Impulsa tu negocio con el rastreo GPS mediante los consejos de administración de flotillas

 

Los datos de seguimiento de vehículos se pueden utilizar para identificar comportamientos de conducción de alto riesgo. Por ejemplo, exceso de velocidad, arranque y paradas rápidas y conducir en reversa más a menudo de lo necesario. Identificar y controlar estos malos hábitos de manejo puede reducir las posibilidades de accidentes y también puede ayudar a reducir los costos de combustible. 

 

Los gerentes de flota pueden rastrear los perfiles de los conductores individuales para identificar y mejorar la conducción irresponsable y de alto riesgo e identificar y recompensar los hábitos de conducción segura. 

 

El exceso de velocidad quema combustible excesivo y al monitorear la velocidad promedio del vehículo, incluso las flotas más pequeñas pueden lograr ahorros sustanciales en sus gastos anuales de combustible. Además, poner fin al mal comportamiento del conductor ayudará a la imagen pública de su empresa, especialmente si su vehículo de la flota está conduciendo por la ciudad mostrando el logotipo de su empresa.

 

El mantenimiento 

 

El mantenimiento del vehículo comprende un gran componente de la gestión de la flota. La programación sistemática del servicio y las reparaciones regulares proporciona neumáticos nuevos a los automóviles.

 

Además, da lugar a la necesidad de un software administrativo para rastrear y registrar los detalles del automóvil, por eso debes de conocer los consejos de administración de flotillas.

 

Al registrar registros e informes de mantenimiento, un operador de flota puede gestionar fácilmente un gran volumen de vehículos. Esto se logra mediante la configuración de alertas de notificación para cada hito importante, como el kilometraje del vehículo.

 

De esta forma, se puede ayudar a extender la vida útil del vehículo y mantener los vehículos en perfectas condiciones hasta el momento de la eliminación. 

 

Es mucho más barato mantener un vehículo que reemplazarlo. Además, cuando llegue el momento de vender el vehículo, tendrá un precio de venta más alto. ¿Por qué? Porque tiene registros de servicio detallados para demostrar que el vehículo está en excelentes condiciones.

 

 Conclusión, consejos de administración de flotillas 

 

Es muy claro que el monitoreo GPS es una herramienta clave para los consejos de administración de flotillas que toda empresa debe conocer. En Ubitec tenemos el plan de monitoreo de GPS que su negocio necesita. Contáctenos hoy para más información.

 

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¿Qué es un rastreador de camiones?

Un rastreador de camiones es un dispositivo IoT. IoT es un acronimo de “internet of things”, es decir, el internet de las cosas. ¿Qué es un rastreador de camiones? Un aparato que permite a una flota monitorear los signos vitales de un activo. Además, puede monitorear otros aspectos. Por ejemplo la ubicación, la velocidad, el ralentí, el estado del motor y la batería, además de las tendencias de conducción. 

 

Estos pequeños dispositivos telemáticos, también denominados a veces cajas negras, se conectan al puerto OBD II de un vehículo o se pueden conectar con un arnés si es necesario.

 

A medida que los dispositivos han evolucionado, el hardware más nuevo puede incluir cosas más avanzadas. Sin embargo, entre esta tecnología moderna encontramos un giroscopio, un acelerómetro de calibración automática y receptores GNSS. El rastreador de camions también puede conectarse a herramientas adicionales de la flota como cámaras de tablero, video, seguimiento de temperatura u otros sensores.

 

¿Qué es un rastreador de camiones?

 

Los rastreadores de camiones originales no estaban conectados a Internet y requerían una clave para descargar la información, porque los dispositivos telemáticos de hoy se conectan a la red celular para actualizaciones en tiempo real. ¿Qué es un rastreador de camiones? El software de seguimiento de camiones.

 

Los dispositivos de rastreo de camiones funcionan en conjunto con el software de gestión de flotas. Un gerente de flota, un oficial de seguridad o incluso un gerente de mantenimiento pueden monitorear e informar sobre las tendencias de conducción o vehículos. Todo desde este tablero de instrumentos de flota.

 

¿Qué tipo de vehículos se pueden rastrear? ¿Qué es un rastreador de camiones?

 

Se puede equipar una amplia variedad de activos con rastreadores de camiones. Se incluyen los camiones de reparto, camiones refrigerados, transportistas de residuos y reciclaje, y camiones de recogida. 

 

Los rastreadores robustos están diseñados para soportar el polvo, el contacto o el agua. Estos rastreadores son mejores para vehículos todo terreno, equipos pesados, remolques con motor que operan en entornos hostiles.

 

¿Qué hacen los rastreadores de camiones? ¿Qué es un rastreador de camiones?

 

Además de ayudar a rastrear la ubicación de un vehículo, los rastreadores de camiones y una plataforma telemática ayudan a las flotas:

 

  • Aumentar la productividad
  • Mejora la eficiencia del combustible
  • Operar de forma más segura
  • Fortalecimiento del cumplimiento normativo
  • Encuentra rutas mejores y más rápidas
  • Aumentar el tiempo de actividad
  • Servicio al cliente de soporte
  • Veamos un poco más de cerca algunos de estos.
  • Optimización de ruta

 

Algunos planes de enrutamiento no incluyen ningún modelo de tráfico al calcular cuánto tiempo llevará llegar desde el punto A al punto B. Otros rastreadores de camiones tienen complementos que pueden brindar información detallada sobre el tráfico en diferentes momentos del día y los días de la semana, sin embargo pueden indicar la dirección del movimiento del tráfico.

 

Tener información sobre patrones de tráfico y cuellos de botella puede ayudar a la flota a encontrar rutas mejores y más rápidas para sus conductores, lo que aumenta la productividad.

 

Eficiencia de combustible

 

Incluso con los costos de combustible relativamente bajos de la actualidad, el combustible sigue siendo un gasto significativo para las flotas, por lo tanto, administrar el combustible es fundamental. Los informes de combustible resumen el combustible utilizado y la distancia recorrida y proporcionan números de economía de combustible.

 

¿Qué es un rastreador de camiones? Una herramienta para mantener camiones en buen estado

 

El mantenimiento adecuado hace que los camiones funcionen con la máxima eficiencia. Como todos sabemos, los vehículos más saludables son más productivos. El seguimiento del cumplimiento de PM es un buen primer paso en un programa de mantenimiento efectivo. 

 

Un sistema de seguimiento de camiones que también permite a una flota monitorear el cumplimiento de PM. También podrán recibir recordatorios sobre el próximo servicio de PM necesario conduce a una flota más saludable.

 

Hoy en día, las flotas están tratando de pasar del mantenimiento preventivo a un modelo de mantenimiento predictivo. Sin embargo, es importante recordar que el mantenimiento predictivo no es un reemplazo del mantenimiento preventivo. Más bien, es una forma de realizar el mantenimiento cuando las condiciones indican un problema inminente para evitar un colapso.

 

¿Qué es un rastreador de camiones? Una herramienta para seguridad del conductor

 

La telemática de plataforma abierta permite una mayor integración de aplicaciones que ayudan en la captura avanzada de datos, en otras palabras, mejoran la seguridad de la flota y las operaciones generales de la flota.

 

Algunas telemáticas de seguimiento de camiones ofrecen entrenamiento para el conductor del vehículo, informes de comportamiento del conductor, notificaciones de colisión y reconstrucción, puesto que el tractor de camión permite que la flota vea dónde está el vehículo, la flota también puede descubrir rápidamente cuándo el activo está en algún lugar al que no pertenece, por ende esto puede ser resultado del uso no autorizado o porque fue robado, en otras palabras, que el seguimiento de camiones puede ayudar en la recuperación de un activo robado.

 

La conclusión

 

En adición, ya sea que se trate de una flota grande o pequeña o incluso de un propietario-operador, el seguimiento de camiones ofrece muchos beneficios.

 

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