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Administra tu flotilla con un sistema de posicionamiento GPS

Administra tu flotilla con un sistema de posicionamiento GPS. Los operadores de flotas comerciales pueden predecir el tiempo requerido para que los vehículos realicen una entrega. Esto se logra en función de una ubicación en tiempo real proporcionada por el seguimiento de flota de GPS. De esta forma programar rutas de manera más eficiente. 

 

Basado en el seguimiento preciso de la ubicación, se pueden programar más entregas y se pueden planificar rutas más eficientes en combustible. Además, se pueden estimar los tiempos de entrega.

 

El uso de un sistema habilitado con GPS permite a los despachadores y gerentes de flotas localizar vehículos. Así pueden responder a las solicitudes de los clientes de todo tipo y proporcionar tiempos de entrega exactos. Igualmente, pueden redirigir un vehículo en función de su ubicación.

 

Administra tu flotilla con un sistema de posicionamiento GPS

 

El uso del rastreo por GPS brinda a los gerentes y despachadores de flotas la capacidad de identificar las ubicaciones de los vehículos. Esto permite que toda la flota sea más flexible y eficiente, ahorrando tiempo a la flota y al cliente. Se puede ubicar un vehículo sin la participación del conductor con solo mirar una pantalla, que se transfiere tener horarios de recogida y entrega más precisos para el cliente.

 

Otra ventaja de ubicar vehículos utilizando GPS es que permite a los despachadores estar al tanto de los patrones climáticos fluctuantes. También pueden conocer los problemas de tráfico y comunicar los cambios de ruta a los conductores. Mejorar o acortar efectivamente los tiempos de ruta aumenta la eficiencia y la productividad.

 

Administra tu flotilla con un sistema de posicionamiento GPS, encuentra búsqueda y despacho de vehículos más cercanos

 

La administración y el seguimiento de la flota permite a los despachadores ver instantáneamente las ubicaciones de los vehículos en una sola pantalla. Posteriormente, pueden usar esa información para determinar el vehículo más cercano para acomodar una solicitud del cliente de último minuto. También puede aceptar un trabajo totalmente nuevo. 

 

Al poder hacer esas determinaciones rápidas en función de las ubicaciones, un despachador podrá ahorrar tiempo, reducir los costos de combustible y hacer que la flota sea más eficiente. La tecnología de seguimiento de flota permite que los trabajos se envíen digitalmente, incluidas las instrucciones, el enrutamiento y la captura de firma digital.

 

Hora de entrada al sitio exacta

 

Cuando un vehículo llega a su destino para realizar una entrega o para recoger una carga, se puede monitorear el tiempo de entrada y el tiempo de permanencia en el sitio. Esto se logra usando un geofence. Así se pueden identificar cuánto duran estas interacciones.

 

Esto puede ser beneficioso para identificar las ubicaciones de los clientes donde los tiempos de entrega se extienden más allá de lo esperado. También se puede usar en las llamadas de servicio donde el tiempo en el sitio ha tomado más tiempo de lo planeado

 

Uso del vehículo y plantillas de calendario, Administra tu flotilla con un sistema de posicionamiento GPS

 

Otra herramienta para determinar si un activo se está utilizando adecuadamente es la plantilla de calendario. La plantilla del calendario puede permitirle al administrador de la flota monitorear la actividad de un vehículo o un equipo. El uso no autorizado de vehículos o activos puede provocar una gran pérdida de combustible y aumentar el tiempo de uso del vehículo.

 

Un aspecto valioso del calendario es determinar cuándo se programará el mantenimiento de un vehículo en función de las horas de funcionamiento recomendadas por el fabricante del vehículo. Hacer que una parte de una flota caiga por mantenimiento no planificado resulta en una pérdida tanto de tiempo como de ingresos.

 

Por el contrario, la planificación del mantenimiento puede resultar en menores costos de reparación. Administra tu flotilla con un sistema de posicionamiento GPS.

 

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Estrategias para ahorrar en la administración de flotillas

Muchos gerentes de empresas están cada vez más presionados para reducir costos y generar ahorros. Esto es especialmente cierto para las compañías que operan grandes flotillas de vehículos. Incluso los ahorros de administración de flota bastante menores pueden marcar una gran diferencia en el resultado final durante muchos años. Por eso debes conocer las  estrategias para ahorrar en la administración de flotillas.

 

En este artículo cubriremos algunos de las mejores estrategias de flotillas. Implementar solo una de estas estrategias podría marcar una gran diferencia en el gasto anual de su flotilla y reducir el costo de su empresa para hacer negocios. Sigue leyendo para conocer las estrategias para ahorrar en la administración de flotillas

 

Primera de las estrategias para ahorrar en la administración de flotillas, use una tarjeta de combustible

 

Las tarjetas de combustible pueden marcar una gran diferencia en la eficiencia de su flotilla. No solo evitará la molestia de procesar docenas de recibos cada semana. Muchas tarjetas de combustible ofrecen ahorros en los precios de la bomba o en un precio nacional fijo de combustible. Esto puede hacer que los conductores de su flota puedan recargar combustible en las estaciones de servicio.

 

Tómese su tiempo cuando esté considerando las diferentes opciones. Probablemente también valga la pena preguntar a sus conductores qué proveedores de combustible usan con más frecuencia. La mayoría de las tarjetas de combustible limitarán a los conductores a una o dos redes de estaciones de servicio. Por lo tanto, debe considerar esto cuidadosamente antes de firmar un contrato.

 

Segunda de las estrategias para ahorrar en la administración de flotillas, use un sistema de seguimiento

 

¿Sus conductores siempre toman las rutas más eficientes? ¿Siempre obedecen el límite de velocidad? Sin un sistema de monitoreo de flotilla no hay forma de saberlo con certeza. Un buen sistema telemático le dirá cuántas millas recorren sus vehículos y qué rutas están tomando. Si sus conductores no están tomando las rutas más eficientes, probablemente estarán encantados de descubrir que hay una mejor manera. 

 

Además, también puede verificar que nadie esté usando el combustible facturado a la compañía para sus viajes personales, otra fuente potencial de ahorro en la administración de la flota.

 

Tercera de las estrategias para ahorrar en la administración de flotillas, mantenga bajos los costos de mantenimiento

 

Si está pagando por la reparación y el mantenimiento de sus automóviles según sea necesario, entonces es probable que esté pagando demasiado. Puede reducir estos costos mediante el uso de un servicio que ha negociado previamente acuerdos con mecánicos de automóviles, proveedores de neumáticos, servicios de reparación y otros. Esto también hace que sea más fácil predecir y administrar sus costos ya que no se verá afectado por facturas inesperadas en el peor momento posible.

 

Al igual que con las tarjetas de combustible, es importante comparar una variedad de proveedores potenciales. Así podrá asegurarse de que sean adecuados para su negocio, su flota y sus conductores. Vale la pena invertir el tiempo, ya que los costos de mantenimiento reducidos son una de las principales fuentes de ahorro en la administración de la flota.

 

Conclusión 

 

Estos consejos son un excelente punto de partida cuando busca ahorrar dinero en la administración de flotillas, pero son solo el comienzo. Si desea obtener más información sobre cómo identificar los ahorros en la flota de automóviles de su empresa, póngase en contacto con nuestros expertos en flotillas. Estarían encantados de saber de usted y ayudarlo a ahorrar dinero en los costos de administración de su flota.

 

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Desafíos de una flotilla gubernamental

¿Cuáles son los desafíos de una flotilla gubernamental? No es ningún secreto que los administradores de escuadrillas gubernamentales a menudo trabajan con recursos mínimos. Los fondos limitados y los activos antiguos son dos de los mayores desafíos de las escuadrillas de ciudades y gobiernos.

 

Para administrar los gastos y extender la vida útil de los activos, los gerentes de escuadrillas gubernamentales deben estar extremadamente organizados. Además, garantizar que los activos estén bien mantenidos.

 

Si bien esto parece sencillo, administrar una escuadrillas a través de procesos en papel puede ser difícil. Por eso debes conocer los desafíos de una flotilla gubernativa.

 

¿Cuáles son los desafíos de una flotilla gubernamental?

 

El uso de papel y hojas de cálculo para administrar una escuadrillas es ineficiente y generalmente no está organizado. Esto puede conducir a un tiempo de inactividad no planificado. Ademas, también es difícil identificar problemas generales y mejorar los procesos de administración.

 

Muchos administradores de flotillas gubernamentales están aprovechando el software para administrar el mantenimiento interno, rastrear vehículos y analizar gastos, el software ofrece una ubicación central para todos los datos de la escuadrilla. Igualmente, muchos procesos pueden automatizarse para permitir que los gerentes de la escuadrillas se concentren en mejorar las operaciones.

 

Para dominar los desafíos de una flotilla gubernamental, aquí hay seis consejos de administración que puede usar para mejorar una escuadrillas gubernativas:

1.- Utilice software para gestionar el mantenimiento preventivo

 

Tener un programa de mantenimiento sólido es fundamental para prevenir el tiempo de inactividad, administrar los gastos y extender la vida útil de los activos. La mayoría de las escuadrillas gubernativas realizan tareas de mantenimiento internamente. Por lo tanto, depende de su equipo asegurarse de que los activos estén en buenas condiciones. Por eso este es uno de los desafíos de una flotilla gubernamental.

 

El mantenimiento es uno de los mayores gastos continuos para cualquier escuadrillas. Igualmente, las escuadrillas gubernativas deben ser extremadamente cautelosas cuando se trata de adherirse a los presupuestos. La mejor manera de controlar los gastos y mantener los vehículos en la carretera es seguir un cronograma de mantenimiento preventivo.

 

Desafortunadamente, muchas escuadrillas gubernativas tienen problemas para adherirse a un horario de PM debido a procesos desorganizados y falta de comunicación. El software de administración de escuadrillas gubernativas brindan a los gerentes una solución sostenible para el mantenimiento preventivo. Así puedes solucionar uno de los desafíos de una flotilla gubernamental.

 

El software de la escuadrillas permite a los gerentes crear recordatorios de servicio basados ​​en lecturas de odómetro. La tecnología proporciona una solución sostenible para gestionar el mantenimiento preventivo y reducir el tiempo de inactividad.

 

Un horario de mantenimiento preventivo le permite circular dentro y fuera de los vehículos de almacenamiento. Así puede garantizar que los activos estén bien mantenidos y que su equipo de mantenimiento no se vea abrumado por tareas de servicio no planificadas.

 

2.- Agilizar las inspecciones de vehículos

 

Su plan de mantenimiento es tan sólido como su proceso de inspección. Las inspecciones de vehículos móviles no solo mantienen sus vehículos seguros y conformes. También son su primera línea de defensa al mantener activos. Por este método puede sobreponerse a los desafíos de una flotilla gubernamental.

 

Las inspecciones de vehículos de rutina y los informes diarios de inspección de vehículos ayudan a descubrir problemas del vehículo. Por lo tanto, aseguran que se aborden las reparaciones. Los formularios de inspección en papel han sido la norma para la mayoría de las escuadrillas municipales,. Sin embargo, estos resultan ineficientes, requieren mucho tiempo y a menudo son inexactos.

 

Las inspecciones digitales proporcionan una forma sencilla de comunicarse y abordar rápidamente los problemas en toda su escuadrillas . La administración de la escuadrillas del gobierno a menudo implica administrar una variedad de activos. Por lo tanto, los formularios de inspección digital se pueden personalizar para satisfacer las necesidades de cada tipo de activos.

 

Las inspecciones móviles son rápidas y exhaustivas, empleando el uso de clics y deslizamientos en una aplicación móvil. Los conductores pueden subir fotos y hacer comentarios para transmitir mejor los problemas del vehículo.

 

Las inspecciones pueden llevarse a cabo prácticamente en cualquier lugar, y los gerentes de escuadrillas son notificados instantáneamente de cualquier falla para comenzar el proceso de inspección. En lugar de esperar a que una pila de papel vuelva a su escritorio, puede adoptar un enfoque proactivo para gestionar las inspecciones y el mantenimiento. Así podrá solucionar otro de los desafíos de una flotilla gubernamental.

 

3.- Aproveche los datos telemáticos

 

Una escuadrilla gubernativa se extiende constantemente por el mapa. Como administrador de escuadrillas, es importante saber siempre dónde están sus activos y controlar su uso. Por eso este es uno de los desafíos de una flotilla gubernamental.

 

El monitoreo de sus activos a través de dispositivos telemáticos proporciona una visibilidad completa de la escuadrillas. Esto le ayuda a comprender mejor el comportamiento del conductor y la utilización de los activos. Los dispositivos telemáticos también pueden proporcionar una gran cantidad de datos de flotilla que puede aprovechar para mejorar las operaciones de la escuadrilla.

 

Emparejar su dispositivo telemático con el software de administración de escuadrilla le permite llevar automáticamente las actualizaciones del odómetro a una ubicación central. En lugar de esperar actualizaciones de los controladores, puede sincronizar automáticamente las actualizaciones con un solo clic. Esto le ayuda a administrar mejor los recordatorios de servicio.

 

Los dispositivos telemáticos también envían códigos de diagnóstico de fallas y alertas de fallas del motor al software de administración de flotillas. Esto garantiza que esté al tanto de los problemas más importantes. Todos los diagnósticos de fallas se registran en un informe, lo que le permite ver las tendencias de mantenimiento en toda su escuadrilla.

 

Continúan los desafíos de una escuadrilla gubernamental

 

Estos fueron solo algunos de los desafíos de una flotilla gubernamental. La siguiente semana, presentaremos más desafíos y soluciones para todos los administradores de escuadrillas gubernativas. Además, nuestros tips serán de mucha ayuda para administradores de todos los tipos.

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Administración de flotillas para propietarios - flotilla

Administración de flotillas para propietarios

La administración de flotillas para propietarios no es un concepto nuevo. Las grandes empresas en particular se han dado cuenta desde hace mucho tiempo de las ventajas de introducir una administración de flotillas basada en GPS en sus vehículos. 

 

Administración de flotillas para propietarios les ayuda a optimizar las operaciones y garantizar que sus recursos se implementen y utilicen de manera óptima. Y esto es algo por lo que tienen una gran oportunidad. Estamos en un mercado donde los grandes actores están siendo presionados cada vez más por la eficiencia y los precios de los proveedores en línea más pequeños pero más ágiles. Por lo tanto, todo debe reducirse al máximo para garantizar la competitividad.

 

Administración de flotillas para propietarios es importante porque los pequeños proveedores mejoran la experiencia del cliente y ejercen presión sobre los grande.

 

Los niveles de servicio en muchas industrias también están bajo presión. Muchos proveedores en línea ofrecen respuestas inmediatas para llamadas de soporte o entrega de sus productos en una hora. El cliente proyecta esta experiencia excepcional del cliente en otras industrias que pueden no tener los mismos sistemas o configuraciones para gestionar el mismo alto nivel de servicio. 

 

Está cambiando lentamente nuestra percepción del mercado. Los niveles de servicio y las experiencias del cliente ahora son más importantes que el producto en sí, y el cliente elige al proveedor que pueda proporcionar la mejor experiencia al cliente. Por lo tanto, el pequeño proveedor ágil de repente se convierte en un competidor de las grandes empresas establecidas.

 

Cuando las empresas implementan la gestión de sus medios de transporte hoy en día, no solo se trata de aumentar la eficiencia. También se trata de poder brindarles a los clientes la excepcional experiencia del cliente y los niveles de servicio que esperan. Por lo tanto, ya no es solo una herramienta para grandes empresas con varios vehículos y conductores. La gestión de la flotilla es tan relevante para la pequeña empresa que quiere proporcionar el mejor servicio posible.

Administración de flotillas para propietarios es un potencial sin explotar para las pequeñas empresas

  • ¿Por qué muchas no han aceptado con entusiasmo la tecnología del GPS?

 

Esto podría deberse a que, hasta hace poco, era relativamente complicado instalar el equipo en el vehículo. También ha habido diferentes inquietudes. ¿Quién es el proveedor adecuado, qué GPS debo usar, cómo averiguo cómo usar el sistema, hay contratos complicados y períodos vinculantes que son difíciles de obtener de nuevo?

 

Además, la tecnología GPS también está asociada a mitos. ¿Puede el vecino ver dónde estoy? ¿Quizás las autoridades fiscales pueden controlar mis movimientos? Por lo tanto, muchas personas simplemente han optado por no considerar seriamente el uso de GPS. Otros han rechazado usarlo directamente por miedo o conocimiento insuficiente.

 

  • El miedo a la tecnología GPS puede ser superado por la administración de flotillas para propietarios

 

Afortunadamente, hay varias compañías de gestión de su transporte que han simplificado sus soluciones y términos y condiciones. Ubitec es un ejemplo de una empresa así, y tiene muchos años de experiencia trabajando con la gestión de sus transportes. 

 

En los últimos años, hemos completado una amplia revisión de nuestros productos, servicios y términos y condiciones. Por lo tanto, hoy ofrecemos un producto simple y fácil de usar y usted puede obtenerlo directamente de nuestro sitio web.

 

Hemos simplificado el proceso de adquisición y hemos puesto el producto a disposición de todas aquellas personas que podrían no ser tan buenas trabajando con TI. En esencia, todo, desde la compra, entrega e instalación, es algo que todos pueden manejar sin conocimiento previo para facilitar su trabajo y con ello la eficacia.

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