UBITEC Los usos de GPS de flotilla para pequeñas empresas

Los usos de GPS de flotilla para pequeñas empresas

Ya sea que seas un operador o el propietario una pequeña empresa de transporte, puede parecer difícil competir con las gigantescas flotas en la carretera. Sin embargo, hay maneras para crear una compañía de transporte competitiva. Uno de los mejores métodos es administrar los usos de GPS de flotilla para pequeñas empresas.

 

Antes de conocer los usos de GPS debemos hacernos algunas preguntas. Por ejemplo, el por qué las pequeñas empresas de camiones fracasan. Hay varias razones por las que las pequeñas empresas de camiones fracasan, y son evitables.

 

1. Falta de planificación.

Planear con anticipación un plan para triunfar. Debes saber a qué mercado atenderás y enfocarte en un área geográfica específica. Planea tus diferencias distintivas. Establece metas por adelantado y mantén expectativas realistas.

 

2. Contabilidad deficiente.

Mantén grandes registros contables. Registrar y documentar cada gasto. Conozcas tus costos. Paga la facturas a tiempo. Gestiona las cobranzas y cuentas por cobrar de manera oportuna. Haz que el flujo de caja positivo sea la vanguardia de su gestión financiera. Uno de los usos de GPS de flotilla para pequeñas empresas es mantener un mejor control de los gastos.

 

3. Problemas de cumplimiento.

Tener políticas y procedimientos para cumplir con todas las regulaciones. Eso incluye el uso de registros de conductores y los procedimientos de seguridad. Además, se incluye el pago de impuestos sobre el combustible, las inspecciones periódicas y el mantenimiento del equipo. Uno de los usos de GPS  es crear nuevas políticas de cumplimiento.

 

4. Planificación de rutas no rentables.

Conozca los costos reales por milla, fijos y variables, para que pueda cobrar de manera rentable y adecuada los servicios de ruta. Aquí puedes encontrar uno de los usos de GPS de flotilla para pequeñas empresas. Debes saber cuáles son las tasas de mercado para que puedas asegurarte de que tu negocio sea rentable.

 

5. No hay equipo profesional.

Contratar y da la correcta capacitación para asegurarte de contar con un equipo de servicio profesional y de alta calidad. Uno de los usos de GPS de flotilla para pequeñas empresas es dar el correcto monitoreo a tus empleados. .

 

6. Malas prácticas de mantenimiento.

Tratar de ahorrar dinero al evitar las reparaciones y el servicio necesarios en el equipo es una estrategia perdedora. Es importante darle el correcto mantenimiento a tus vehículos. Uno de los usos de GPS de flotilla para pequeñas empresas es conocer cuando los vehículos necesitan mantenimiento.

 

7. Cobertura de seguro inadecuada.

Asegúrate  de tener un seguro adecuado de responsabilidad civil y de carga, así como cobertura de daños físicos. La falta de una buena cobertura puede tener consecuencias financieras significativas.

 

La tecnología de rastreo por GPS realmente ha transformado la industria del transporte.

 1. Permite la comunicación bidireccional constante con tu flotilla

De esa manera, puedes redireccionar cualquier vehículo de la flotilla. También puedes cancelar una entrega, re programar una ruta o organizar un vehículo sustituto. Incluso puedes tomar otras decisiones informadas sobre la ubicación del vehículo.

 

 2. Te ayuda a optimizar el uso de los recursos.

El uso de dispositivos GPS te permite monitorear cualquier retraso en la entrega, verificar cualquier inconveniente del controlador y más.

 

3. Puede administrar la seguridad del conductor y monitorear el rendimiento.

Eso mantiene a los conductores lejos de velocidades excesivas y conducción inapropiada.

 

Usos de GPS de flotilla para pequeñas empresas: 4. Proporciona eficiencia mejorada.

Uno de los usos de GPS de flotilla para pequeñas empresas es la eliminación del papeleo de los gerentes y conductores. Esto te permite concentrarse en otras responsabilidades comerciales. También permite la gestión de cualquier fallo técnico.

 

Usos de GPS de flotilla para pequeñas empresas: 5. Te permite realizar evaluaciones de costos.

Puedes analizar los costos y el uso del combustible. También controlar la eficiencia de los vehículos más antiguos y habilitar la capacidad de mejorar los hábitos de conducción. Por eso uno de los usos  es mejorar la eficiencia del combustible.

 

Usos de GPS de flotilla para pequeñas empresas: 6. Minimiza los riesgos de robo.

Puedes rastrear la ubicación de los vehículos y tomar medidas contra el robo.

 

Usos de GPS de flotilla para pequeñas empresas: 7. Mejora tu servicio al cliente.

El rastreo GPS te ayuda a realizar más entregas en todos los días, brindando un servicio más rápido e incluso brindando actualizaciones sobre los horarios de llegada.

 

 

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Ubitec La evolucion de la tecnologia GPS

La evolución de la tecnología GPS

Aunque fue originalmente concebido para los militares en la década de 1970, el sistema de posicionamiento global (GPS) es ahora una tecnología ubicua. Gracias a la evolución de la tecnología GPS, hoy se se usa en una variedad de aplicaciones para el consumidor. Por ejemplo, sistemas de navegación de automóviles, dispositivos deportivos, seguimiento de carga, rastreo de niños y aplicaciones de mapas móviles.

 

La tecnología depende de los datos transmitidos desde una serie de satélites que, cuando se combinan, trabajan juntos para identificar su ubicación en un dispositivo.

 

Hay un total de 29 satélites que recorren la Tierra dos veces al día, pero un GPS solo necesita información de 3 para reconocer dónde se encuentra. Cada uno de estos 3 satélites calcula la distancia entre él y su receptor. Esto permite que el receptor reduzca el área de su ubicación hasta que finalmente pueda determinar su posición exacta.

 

El GPS se usó por primera vez para ayudar al personal militar y las unidades de transporte, y no fue hasta el 2000 que su popularidad creció comercialmente. Ese año, los militares de EE. UU. pusieron fin a una práctica negativa para el uso del GPS. Iban a dejar de degradar deliberadamente las señales de los satélites para evitar que los enemigos potenciales aprovechen la tecnología.

 

Continua la evolución de la tecnología GPS

 

A medida que mejoraba la precisión del GPS, también lo hacían sus aplicaciones como herramienta civil. La mayoría de nosotros hemos utilizado un navegador GPS en un automóvil para trazar la mejor ruta a nuestro destino. Hoy en día, los sistemas de navegación GPS incluso vienen preinstalados en los nuevos modelos de automóviles. Si no tienes un GPS en su automóvil, lo más probable es que tengas uno en su teléfono inteligente. La misma tecnología te permite aprovechar las aplicaciones de mapas móviles que te ayudan a encontrar su camino.

 

Más allá de los navegadores, la tecnología GPS incluso se ha expandido al mundo del deporte. Los atletas y los aficionados utilizan dispositivos GPS para ayudarlos a cuantificar sus éxitos. Los corredores los usan para calcular millas recorridas; Los ciclistas los usan para mapear rutas. Los golfistas los usan para medir la cantidad de yardas hasta el siguiente hoyo. Además, los cazadores los utilizan para descubrir bosques enteros.

 

La evolución de la tecnología GPS al servicio de la gente

 

La tecnología GPS también nos ayuda a rastrear personas en emergencias. En 1999, la Comisión Federal de Comunicaciones exigió que las compañías de teléfonos celulares incluyeran una forma de rastrear a las personas cuando hacen llamadas al 911. Algunas compañías incluso han desarrollado rastreadores de GPS para niños, como el Spark Nano. Estos rastreadores pueden guardarse en el bolsillo o en la mochila de un niño para brindarles a los padres actualizaciones en tiempo real sobre sus actividades.

 

La tecnología GPS también brinda a las personas un mayor grado de control en el proceso de envío, ya sea que sus paquetes viajen por tierra, aire o mar. Gracias al GPS, las empresas pueden monitorear la ubicación de su valiosa carga, así como su condición y seguridad. Los clientes pueden rastrear fácilmente los paquetes con el clic de un mouse, e incluso obtener estimaciones precisas de la entrega.

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UbiTec Razones por las que puede fallar la precisión del GPS

Razones por las que puede fallar la precisión del GPS

La tecnología del GPS puede ser muy precisa. Los satélites utilizados para calcular la posición de hecho utilizan relojes atómicos para tener la hora más exacta posible. Sin embargo, hay situaciones en las que puede fallar la posición del GPS y por ello te traemos las razones por las que puede fallar la precisión del GPS.

 

Razones por las que puede fallar la precisión del GPS: No hay suficientes satélites

 

Los dispositivos GPS normalmente necesitan recibir señales de al menos 7 u 8 satélites para calcular la ubicación dentro de unos 10 metros. Con menos satélites que contribuyen, la cantidad de incertidumbre e inexactitud aumenta.

 

Con menos de 4 satélites, muchos receptores de GPS no pueden producir estimaciones de ubicación e informarán “pérdida de señal de GPS”. La unidad GPS generalmente busca encontrar y adquirir señales de más satélites. Por dicho motivo, eventualmente debería recuperarse de situaciones en las que no se encuentran suficientes satélites. Es importante intentar calcular la ubicación múltiples veces para poder encontrar más satélites.

 

Inicialización y calentamiento.

 

Los receptores GPS necesitan algo de tiempo para adquirir primero las señales de los satélites. Cuando investigue la precisión del GPS, intente dejar que transcurra un tiempo suficiente (5 o 10 minutos) para que el receptor adquiera las señales de los satélites.

 

Razones por las que puede fallar la precisión del GPS: Inicio fresco

 

Cuando se enciende por primera vez, el GPS necesita descargar datos de los satélites que describen la posición y el tiempo de todos los satélites en el sistema. Esto le ayuda a adquirir señales más rápidamente en el futuro. Este arranque en frío inicial puede tomar 5 minutos o más.

 

Razones por las que puede fallar la precisión del GPS: Arranque en caliente

 

Si usa un dispositivo GPS con frecuencia, el dispositivo tendrá información actualizada sobre las posiciones y el tiempo de los satélites. En dicha situación debe adquirir las señales de los satélites en aproximadamente 1-3 minutos.

 

Razones por las que puede fallar la precisión del GPS: Inicio asistido por GPS (AGPS)

 

Los teléfonos móviles aprovechan la información de ubicación adicional para iniciar la inicialización de GPS. Esto se denomina “GPS asistido” o AGPS, y utiliza información de las torres celulares de la red de telefonía móvil para proporcionar un punto de partida aproximado.

 

Normalmente, cuando se usa AGPS, un receptor puede adquirir señales de satélite en 10-30 segundos. Después de la adquisición inicial, el receptor GPS utiliza solo las señales de satélite. Posteriormente, ya no necesita ayuda de la información de la torre de telefonía móvil para actualizar sus estimaciones de ubicación.

 

Obstrucción de la señal

 

Los edificios, árboles, túneles, montañas, ropa y el cuerpo humano pueden evitar que las señales de GPS de los satélites lleguen al receptor. Cuando sea posible, coloque un receptor GPS en un lugar donde tenga una vista clara y sin obstrucciones de una gran parte del cielo.

 

En algunos casos, esto se puede hacer sosteniendo el dispositivo GPS en un bolsillo trasero, en el bolsillo exterior de una mochila o en un soporte de manillar. En otros casos, las obstrucciones son inevitables, como en las áreas del centro donde los edificios altos bloquean la vista del cielo. También encontramos las situaciones donde estamos rodeados de árboles densos.

 

Error de multiples caminos

 

Cuando las señales de los satélites GPS rebotan en los edificios, el receptor GPS puede confundirse por el tiempo adicional que la señal tardó en llegar a él. En estos casos, puede observar grandes errores repentinos en la posición. No hay mucho que se pueda hacer para reducir los efectos de los errores de múltiples rutas. El GPS es simplemente menos preciso en los cañones, ya sea que estén hechos de edificios o formaciones naturales.

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Tres cosas que no sabías del monitoreo por GPS

En la actualidad, el monitoreo de vehículos por GPS es un tema muy común. Desde su primera aparición, ha sido una tecnología muy útil para empresas de todo tipo. No hay mejor manera para proteger los activos móviles que el monitoreo por GPS. Generalmente, la tecnología GPS se asocia con el rastreo de la ubicación de vehículos. Sin embargo, es un avance que puede ayudar a optimizar cualquier operación. A continuación, te presentamos tres cosas que no sabías del monitoreo por GPS. Puedes utilizarlas para mejorar tu rendimiento y aumentar tus ganancias.

 

La precisión de la tecnología GPS

 

Para comenzar con las tres cosas que no sabías del monitoreo por GPS tenemos la precisión de la tecnología GPS. El seguimiento de vehículos combina datos, hardware y software del sistema de posicionamiento global (GPS). Por este método puede ofrecer activamente ubicaciones precisas para múltiples activos en tiempo real.

 

Pero, ¿qué tan exactos son los datos? La tecnología GPS utiliza varios factores. Entre dichos factores se encuentra la geometría del satélite, el bloqueo de la señal y las condiciones atmosféricas. Además, también es importante considerar la calidad y el diseño de los receptores que utiliza para comunicar la información.

 

Las mejores soluciones de rastreo de vehículos proporcionan receptores GPS tecnológicamente avanzados. El hardware de rastreo GPS es conocido como unidades de ubicación de vehículos. Dicha tecnología es utilizada para aceptar señales de radio de frecuencia continuas transmitidas por satélites GPS en órbita.

 

¿Para qué se utilizan las señales de radio? Para proporcionar datos de geolocalización y marcas de tiempo basadas en la hora universal (UTC) para cada punto del trayecto vehículo. La tecnología GPS utiliza redes celulares para compartir los datos recopilados. Posteriormente, se actualiza la información en un mapa digital. El mapa se puede ver usando el software de rastreo de vehículos en una computadora portátil o dispositivo móvil desde cualquier ubicación. De esta forma el GPS te brinda una descripción precisa de las posiciones de sus vehículos en una interfaz.

 

Cosas que no sabías del monitoreo por GPS: No es solo para localizar lugares

 

La diversidad de la utilidad es la segunda de los 3 cosas que no sabías del monitoreo por GPS. El uso de soluciones de rastreo de vehículos para localizar puntos y puntos de referencia visitados con frecuencia en un mapa es muy útil. Sin embargo, la tecnología GPS puede hacer mucho más por su negocio.

 

Utiliza el GPS para encaminar tus vehículos a puestos de trabajo o oficinas centrales en caso de emergencia. También lo puedes utilizar para enviar los vehículos más cercanos a sitios clave o a clientes para trabajos de última hora. Además, puedes realizar un seguimiento del comportamiento y los patrones de conducción a través de análisis de seguridad. Después puedes utilizar esos datos para guiar a los conductores. El sistema de rastreo de vehículos correcto puede escalar a la medida de las necesidades crecientes de tu negocio. De esta forma puedes tener la administración de flotas perfecta para tener éxito.

 

Mapeo personalizado con geofencing

 

La tercera de las 3 cosas que no sabías del monitoreo por GPS es el uso del geofencing. Las soluciones de rastreo de vehículos más robustas incluyen mapas digitales que te permiten agregar geofencing a sus operaciones. ¿Qué es el geofencing? Es el uso de cercas digitales para delimitar las rutas de los vehículos de la compañía. El geofencing utiliza la tecnología GPS y el software de rastreo de vehículos para crear límites geográficos virtuales alrededor de las ubicaciones en un mapa. Por este medio puede generar alertas que ocurren cuando un vehículo entra y sale de un área en tiempo real.

 

Conclusión de las 3 cosas que no sabías del monitoreo por GPS.

 

Utilizando las 3 cosas que no sabías del monitoreo por GPS puedes mejorar el rendimiento de tu flotilla y sacarle más provecho a tu inversión en monitoreo GPS.

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UbiTec Como mejorar la eficiencia de una flotilla por medio del GPS

¿Cómo mejorar la eficiencia de una flotilla por medio del GPS?

Métodos probados para hacer crecer tu negocio con el GPS

 

Sin lugar a dudas, la tecnología GPS avanza muy rápidamente. El sistema de monitoreo GPS que se utiliza en las flotillas comerciales no es la excepción. Hoy en día es, el software de GPS es capaz de obtener grandes cantidades de información relacionada con la eficacia. ¿Cómo  mejorar la eficiencia de una flotilla por medio del GPS? Se logra a través de instalaciones de hardware y software.

 

Sin embargo, no basta con tener la información. Este conjunto de información es simplemente un conjunto de datos que debe analizarse y evaluarse. Es importante analizar los números para el análisis y la medición. Posteriormente, se pueden utilizar para obtener inferencias. Aún así, hay una manera de auditar estos datos para medir la efectividad de la flota. De esta forma puedes tomar medidas y corregir los problemas para mejorar la efectividad de la flota. ¿Cómo  mejorar la eficiencia de una flotilla por medio del GPS?

 

¿Cómo mejorar la eficiencia de una flotilla por medio del GPS? La auditoria como método para hacer crecer tu negocio con el GPS.

 

La auditoria es en realidad una revisión para autenticar los datos recopilados y los datos interpretados. Con base en este y otros factores, se realiza una evaluación comparativa del desempeño para evaluar la efectividad. Desarrollar un método consistente e inteligente para medir los datos ordenados es esencial. La auditoria ayuda a identificar un nivel y puede ayudar a un negocio a pasar al siguiente nivel.

 

¿Cómo mejorar la eficiencia de una flotilla por medio del GPS? La medición constante de los mismos factores críticos con datos de calidad te proporcionará un resultado de auditoria confiable. La auditoria es el esfuerzo de la administración para planificar, coordinar y dirigir la eficiencia de la flota y para asignar objetivos.

 

¿Cómo mejorar la eficiencia de una flotilla por medio del GPS? Haz una comparación comparativa del rendimiento de la flota.

 

La evaluación comparativa es un elemento importante del proceso de auditoria. Es importante tener en cuenta una serie de elementos cruciales para el proceso de medición cuando se quieren encontrar las mejores prácticas de administración de flotilla. Se necesita tener un punto de referencia estándar para medir la calidad del rendimiento.

 

¿Cómo  mejorar la eficiencia de una flotilla por medio del GPS? El punto de referencia estándar puede ser elegido para cualquier área de las operaciones en función de su experiencia. Además, puede reflejarse en costos de mantenimiento pasados ​​o en informes de publicaciones o encuestas de la industria. A veces, podrían ser estándares legales, como las pautas de emisión. Los dispositivos habilitados para GPS integrados al sistema de administración de flotilla pueden generar entradas de datos útiles para la evaluación comparativa.

 

Elija los tipos de puntos de referencia.

 

Las empresas u organizaciones pueden definir puntos de referencia en función de diversos aspectos de las operaciones de la flota. Los costos operativos se pueden utilizar para el mantenimiento, la seguridad en la conducción, la utilización del vehículo y la eficiencia del combustible. Incluso la satisfacción del cliente se puede medir respondiendo a las consultas del servicio al cliente.

 

Según la industria o el comercio, se pueden elegir los tipos de puntos de referencia para desarrollar métricas. ¿Cómo  mejorar la eficiencia de una flotilla por medio del GPS? Un software de administración de flotilla por GPS puede ser de gran ayuda para este propósito.

 

Agrupando la información de la flota.

 

El flujo regular de datos debe ordenarse para que sea útil en la evaluación. Los sistemas de información de flotas pueden incluir, además de datos operativos, datos financieros, datos de mantenimiento y telemática. El sistema debe desarrollarse para capturar, registrar e informar información relevante para los objetivos con ayuda de tecnologías y soluciones.

 

El software de monitoreo GPS aumenta la precisión. Esto ayuda a mejorar el mantenimiento, el enrutamiento, los diagnósticos del motor, la utilización del vehículo y otros aspectos de tu flotilla.

 

Interpretando una visualización

 

El proceso de auditoria y el análisis de referencia y el filtrado de datos ayudan a crear una visualización general de las operaciones de la flotilla. La visualización basada en datos se construye a partir de la consistencia de elementos clave en la metodología. Las métricas no dan respuestas, solo te llevan a ellas.

 

Los datos de auditoria y evaluación comparativa se utilizan para cuantificar y calificar los datos. La imagen contextual es importante para responder a las preguntas de eficiencia y eficacia del negocio y las operaciones.

 

El proceso de auditoria y el análisis de referencia ayudan a los administradores y propietarios de flotas a interpretar el estado de la empresa y la flota.

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UbiTec El monitoreo GPS para una flotilla sustentable

El monitoreo GPS para una flotilla sustentable

¿Se puede usar el monitoreo GPS para una flotilla sustentable? Hoy en día es muy importante tener una flotilla sustentable. Ser una compañía ecológicamente responsable es vital en el mercado actual. Los consumidores esperan que las empresas adopten la sostenibilidad a gran escala y mejoren sus prácticas empresariales.

¿Por qué esperan los consumidores que las empresas sean más ecológicamente responsables?

Eso es porque muchos de ellos creen que no pueden lograr nada como individuos. Debido a esto, miran a las grandes organizaciones para abordar el problema de la cada vez más abundante contaminación. De hecho, muchos han dicho qué pagarían más por un producto que proviene de una marca sostenible. No solo es responsabilidad social, usar el monitoreo GPS para una flotilla sustentable puede mejorar tu reputación. Además, puede mejorar tus ganancias.

 

En 2016, la Agencia de Protección Ambiental de los Estados Unidos encontró que el transporte representaba el 28% de las emisiones de gases de efecto invernadero del país. Dicho número es muy similar en México. ¿Qué significa esto? Significa que los gerentes de flotas tienen una gran oportunidad de hacer una diferencia. Y aquí está la gran cosa: hacer que su flota sea más ecológica puede ahorrar dinero a largo plazo. Por lo tanto, es importante utilizar el monitoreo GPS para una flotilla sustentable.

 

Monitoreo GPS para una flotilla sustentable y otras ideas que pueden poner tu flotilla en el camino hacia una flota más verde.

 

El mantenimiento regular.

 

Los gerentes de flotas están bajo presión para mantener los vehículos en la carretera. Pero un poco de tiempo de inactividad puede tener un impacto notable en la huella de carbono de un vehículo. Multiplique eso a través de su flota, y los beneficios se suman. Aquí hay algunos consejos de mantenimiento rápido para que su flotilla sea más ecológica:

 

  • Reemplace los filtros de aire: esta es una manera fácil y económica de obtener un mejor rendimiento de combustible y reducir las emisiones.
  • Mantenga sus neumáticos a la presión correcta: esto reduce la resistencia a la rodadura. Es prácticamente un aumento gratuito en el consumo de gasolina.
  • Observe esas baterías: las baterías más viejas pueden perder ácido.
  • Mantenga la calma: inspeccione los sistemas de A / C del vehículo cada año, y también vigile los termostatos y las tapas de los radiadores.

 

Hay muchos otros pasos para vehículos de flotilla más ecológicos, pero estos son una excelente manera de comenzar. Sin embargo, el plan principal debe ser el monitoreo GPS para una flotilla sustentable. A continuación te diremos cómo puedes mejorar tus procesos para proteger el medio ambiente

 

Usa el monitoreo GPS para flotilla.

 

Las soluciones de rastreo GPS ayudan a las flotillas a usar menos combustible y a reducir sus emisiones. Por lo tanto, el   para una flotilla sustentable es una estrategia inteligente. Tu flotilla podrá encontrar rutas eficientes que le ahorrarán tiempo, combustible y emisiones.

 

Además, puedes animar a los conductores a adoptar mejores hábitos. El rastreo por GPS proporciona datos sobre el exceso de velocidad y la aceleración fuerte, los cuales aumentan el consumo de combustible. Incluso puede recompensar a los conductores que demuestren las mejores prácticas, lo que puede ser un incentivo excelente para mejorar tu flotilla.

 

Otros usos del monitoreo GPS para flotilla.

 

¿Qué pasa con los vehículos más viejos? Es difícil tener una flota más verde con vehículos envejecidos. Reemplazarlos con vehículos híbridos o incluso completamente eléctricos podría tener sentido financiero. Pero, ¿cómo saber qué vehículos cambiar?  El rastreo por GPS puede ayudar a detectar los vehículos que se usan en exceso o que rara vez se usan.

 

Los gerentes de flotas también tendrán datos que les ayudarán a reemplazar, reasignar o eliminar vehículos. Eso significa una flota más productiva, más eficiente. Por lo tanto es uno de los usos del monitoreo GPS para una flotilla sustentable.

 

Una idea ganadora: el monitoreo GPS para una flotilla sustentable.

 

Una flota más verde beneficia financieramente a su organización. Además, le muestra a su comunidad que está comprometido a realizar mejoras ambientales a gran escala. Esa es una excelente manera de construir buena voluntad con las personas que más importan: sus clientes.

 

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UbiTec Sistema de seguimiento de flotilla por GPS

Sistema de seguimiento de flotilla por GPS

Administrar de forma segura y eficiente la flotilla de vehículos utilizados por los empleados puede ser una tarea complicada. El sistema de seguimiento de flotilla por GPS es la solución que estás buscando. Con la ayuda de un sistema de monitoreo GPS, esta tarea puede ser mucho más fácil.

 

El sistema  GPS te permite tener una visión más profunda de cómo se utiliza tu propiedad o la de la empresa. Se puede evitar una pérdida de tiempo y dinero si se dispone de datos y estadísticas claros con el clic de un mouse. De esta forma puedes tener control total sobre tu flotilla sin interrumpir sus tareas diarias.

 

Los informes de uso de activos le permiten prevenir de manera rápida y eficiente el mal uso de las propiedades de la compañía. El sistema de seguimiento de flotilla por GPS te permite solucionar una variedad de problemáticas que se pueden presentar para tu compañía. Por ejemplo.

 

  • Tiempo de inactividad extendido
  • Uso de los activos de la empresa para fines personales.
  • Selección de ruta no óptima
  • Conducción peligrosa
  • Uso no autorizado de vehículo
  • Hojas de tiempo falso
  • Comienzo de la jornada laboral tardía o final de la jornada laboral temprana
  • Robo de propiedad de la empresa
  • Robo de combustible
  • Riesgos de responsabilidad

 

Mejore el flujo de trabajo de su empresa con el sistema de seguimiento de flotilla por GPS

 

Con el sistema de seguimiento de flotilla por GPS, el seguimiento se convierte en una tarea simple. Puedes administrar la flotilla usando una computadora o teléfono, los 7 días de la semana, las 24 horas del día. En segundos, encuentra la ubicación de sus ¿Qué es un rastreador de camiones?camiones, verifica el historial de sus movimientos y genera informes detallados.

 

Utilizando un sistema GPS puedes recibir notificaciones instantáneas en su correo electrónico o teléfono. Es decir, sabrás al instante cuando el ¿Qué es un rastreador de camiones?vehículo esté saliendo del área geográfica o exceda el límite de velocidad. Puedes reducir los costos de combustible y aumentar la productividad fácilmente con el sistema GPS.

 

Reducir costos con el sistema GPS

 

Tener un sistema de seguimiento de flotilla por GPS para la administración de flotillas, lo ayudará. Podrá monitorear vehículos, conductores y obtener información extendida sobre la actividad de sus activos. El uso de equipos sistema de flotilla por GPS evitará gastos excesivos y el uso no deseado de los vehículos. Sin lugar a dudas,  es el sistema de protección perfecto para los activos de su empresa.

 

Ubitec, tu mejor opción en sistema de seguimiento de flotilla por GPS

 

Para disfrutar de todos los beneficios que un sistema de seguimiento de flotilla por GPS tiene para ti debes encontrar a el proveedor indicado. En Ubitec tenemos todo lo que necesitas para que tu compañía pueda implementar un plan  para mejorar la productividad y reducir los gastos. Contáctanos hoy para recibir más información.

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UbiTec Guia de Monitoreo GPS de Flotilla

Guía de Monitoreo GPS de Flotilla

En esta guía de monitoreo de monitoreo GPS te diremos cómo un administrador de flotilla puede utilizar la tecnología GPS para mejorar los procesos de la compañía. Una de las habilidades de gestión de flotas más importantes para aprender y desarrollar es utilizar herramientas analíticas como el monitoreo de flotas GPS.

 

Según una encuesta, la gran mayoría de los administradores de flotillas han usado o usarán el monitoreo de flotas GPS para 2018. Es evidente que los gerentes de flotas que nunca usaron software de flotas se están quedando atrás de aquellos que sí lo hayan utilizado. Por eso es importante tener una guía de monitoreo de monitoreo GPS.

 

En la guía  de monitoreo GPS de flotilla de Ubitec, queremos enseñar a los gerentes de flotillas sobre los conceptos de software más importantes para que puedan realizar su trabajo. Nos limitaremos a lo esencial y dividiremos esta guía en dos partes. Esta es la primera parte de la guía de monitoreo de monitoreo GPS de flotilla.

 

Los aspectos esenciales de la guía de monitoreo GPS

 

¿Cuáles son algunos de los conceptos esenciales de monitoreo de flotas? Geotab, instalado en más de un millón de vehículos en todo el mundo, considera que hay cuatro conceptos que son esenciales. ¿Cuales son estos cuatro conceptos? Rastreo de ubicación, reglas, informes de combustible y recordatorios de mantenimiento de vehículos. Hablaremos del primero de estos cuatro conceptos a continuación.

 

Primero de los conceptos esenciales de la guía de monitoreo de monitoreo GPS para flotilla: seguimiento de ubicación

 

El seguimiento de la ubicación es la parte principal del monitoreo de la flotilla de GPS. Es el elemento más importante a considerar. Después de todo, el seguimiento de ubicación es la razón por la cual la mayoría de las flotas comienzan a usar el monitoreo del vehículo.

 

Los usuarios de software de monitoreo GPS pueden acceder a los comandos de seguimiento de ubicación haciendo clic en el botón de la barra lateral del mapa. Las funciones importantes del mapa son tres. Estas tres funciones son el mapa en vivo, el historial de viajes y el geofencing. Las explicaremos a continuación.

 

Mapa en vivo

 

En primer lugar, los administradores de flotas deben estar familiarizados con el mapa en vivo. Cada solución GPS de una sola flota tendrá un portal de mapas. En el portal de tu software de monitoreo, los usuarios pueden ver un vehículo al desplazarse sobre su mapa y hacer clic en los vehículos para ver su estado. También pueden buscar y seleccionar un vehículo de una lista.

 

Algunas aplicaciones útiles de mapas en vivo incluyen una opción que te proporciona actualizaciones de ubicación. También la puedes utilizar para administrar controladores y enviar el controlador más cercano a un sitio.

 

Historia de viaje

 

En segundo lugar, los administradores de flotas deben aprender a usar el informe  del historial de viajes. En este aspecto, todo software GPS debería permitir a los administradores ver el historial de ubicación de un vehículo.

 

Los usuarios del software de monitoreo pueden consultar el historial de viajes de un vehículo seleccionando un vehículo o conductor. Luego, el programa reproduce viajes con “destinos”. También muestra eventos cuando los conductores se detienen por un período de tiempo específico. En efecto, los gerentes pueden revisar o descargar todos los viajes del año anterior con los mejores software de administración y monitoreo.

 

¿Qué es geofencing y cuales son los otros aspectos esenciales de la guía de monitoreo de monitoreo GPS de flotilla?

Lee la segunda parte de este artículo para saber todo lo que necesitas como administrador de flotilla.

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UbiTec Debo actualizar el equipo de rastreo GPS de flotilla

¿Debo actualizar el equipo de rastreo GPS de flotilla?

¿Vale la pena actualizar el equipo de rastreo GPS de flotilla? El consumidor promedio actualiza su teléfono celular casi cada 23 meses. El ciclo de vida promedio de una computadora es de aproximadamente 4 años. Debemos considerar los avances en hardware y las funciones disponibles. Teniendo estos elementos en tiempo, sabemos que existen beneficios subsiguientes para las empresas que actualicen sus equipos. Estos beneficios hacen que las actualizaciones valgan la pena.

 

Este mismo principio se aplica a los equipos de GPS. ¿Vale la pena actualizar el equipo de rastreo? Los clientes que utilizan hardware más antiguo se están perdiendo de los beneficios del hardware moderno. Con el lanzamiento de las unidades 4G de evolución a largo plazo (LTE), ahora es el momento perfecto para considerar la actualización de tus equipos GPS actuales. Los beneficios son bastante importantes y los enumeramos a continuación.

 

¿Actualizar el equipo de rastreo GPS de flotilla? Mejor cobertura

 

Al utilizar lo último en redes 4G LTE, los dispositivos más nuevos seguramente tendrán una mejor área de cobertura. De esta manera el administrador podrá contar con actualizaciones más consistentes y en tiempo real.

 

 

 Nuevos factores de forma

 

Los días de tener que cablear una unidad en un vehículo han terminado. Los clientes que colocan dispositivos en vehículos de pasajeros o camionetas de transporte ahora pueden utilizar dispositivos que se conectan a un puerto ODB, on-board diagnostic, en sus vehículos. Es una simple instalación “plug and play”, que te ahorra tiempo y dinero.

 

Entonces, ¿representa un problema actualizar el equipo de rastreo GPS de flotilla? Los dispositivos cableados de hoy en día vienen con arneses de alimentación independientes. Esto significa que los clientes sin un puerto OBD disponible que buscan una solución más portátil aún pueden utilizar un dispositivo cableado. Este dispositivo cableado tiene un cable adaptador personalizado de 20 clavijas y 12 voltios.

 

 

¿Actualizar el equipo de rastreo GPS de flotilla? Batería de respaldo integrada

 

Que un dispositivo se quede sin energía significa una pérdida inmediata de datos de rastreo. Sin embargo, todos los dispositivos de rastreo GPS más recientes tienen una batería de respaldo integrada. ¿Actualizar el equipo de rastreo GPS de flotilla? En caso de que un dispositivo pierda su conexión de alimentación principal (ya sea accidentalmente o por manipulación del controlador), el dispositivo GPS continúa rastreando. De esta forma tendrás tiempo para abordar el problema de alimentación sin la pérdida de datos.

 

 

Utilizar nuevas funcionalidades.

 

Las unidades más nuevas contienen un acelerómetro para controlar la aceleración excesiva, el giro brusco y los diversos grados de frenada brusca. Estas tecnologías se combinan con alertas para sucesos específicos. De esta forma, podrás estar absolutamente seguro de que los vehículos de su compañía están operando de la forma más segura posible. Un motivo más para actualizar el equipo de rastreo GPS.

 

También se encuentran disponibles funciones adicionales, como monitoreo de temperatura o identificación del conductor.

 

Entonces, ¿vale la pena actualizar el equipo de rastreo GPS de flotilla?

 

Depende de la antigüedad de tus dispositivos GPS. Definitivamente no es necesario actualizarlos tan frecuentemente como un teléfono, pero es importante conocer las tecnologías más recientes. ¿Le vas a sacar el mayor provecho posible a tu dispositivo GPS?

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UbiTec Como disminuir el tiempo de expedición y mejorar la eficiencia del despacho de vehiculos Auto blanco, autos, carros,

Cómo disminuir el tiempo de expedición y mejorar la eficiencia del despacho de vehículos

Dirigir un negocio no siempre es fácil. ¿Por qué? Porque siempre tiene que adaptarse a las tendencias del mercado y proporcionar el servicio más eficiente y competitivo para sus clientes. Esto es aplicable en el mercado del transporte y el envío. Es esencial conocer las últimas tendencias y mantenerse al día para satisfacer las necesidades de sus clientes. En lo que refiere a esta industria, es vital disminuir el tiempo de expedición y mejorar la eficiencia del despacho de vehículos. En este artículo, te daremos los consejos que necesitas para que tu negocio esté en la vanguardia del mercado.

 

1. Disminuir el tiempo de expedición : Contratar a las personas adecuadas

 

Algunos dueños de negocios cometen el error de contratar a las personas equivocadas para las posiciones equivocadas, esto eventualmente se convierte en un desastre a largo plazo. Si estás en el despacho y estás buscando contratar nuevos trabajadores, asegúrate de contratar personal calificado para la posición de un despachador. No lo dejes a la ligera pensando que cualquier persona es suficiente. El envío es una parte integral de la compañía y tener a las personas equivocadas que manejan la posición del despacho podría empeorar la efectividad de tus procesos.

 

Durante el proceso de contratación, busca personas con habilidades multitarea y conocimiento tecnológico. Además, piensa en encontrar excelentes comunicadores que estén familiarizados con los servicios de la empresa y su posición geográfica. De esta forma podrás disminuir el tiempo de expedición y mejorar la eficiencia del despacho de vehículos.

 

2. Disminuir el tiempo de expedición: Define tu proceso

 

En cada negocio, el proceso es un factor importante. Su negocio debe ser capaz de seguir un proceso de trabajo efectivo y bien definido para evitar confusiones y aumentar la productividad. En el envío, es un aspecto muy importante, ya que ayuda a sus trabajadores o despachadores a conocer sus tareas o el trabajo del día. Comienza con la documentación diaria adecuada. Prosiga con adherencia estricta a los procesos de trabajo y la capacitación adecuada del personal. Por estos métodos, el nivel de eficiencia de su negocio aumentará drásticamente. Así podrás disminuir el tiempo de expedición y mejorar eficiencia del despacho de vehículos

 

3. Optimice su despacho

 

Otra forma de mantener a sus clientes satisfechos es optimizar su envío priorizando qué clientes necesitan una respuesta inmediata. En el campo médico, esto se conoce como el “triage”, palabra proveniente del francés. ¿Qué es el triage? Es una situación en la que los médicos y las enfermeras determinan qué caso es una emergencia y necesita una respuesta inmediata.

 

De manera similar, los despachadores tienen el poder de determinar qué cliente necesita la atención inmediata de un técnico. Así que observa y prioriza los casos de emergencias que no pueden esperar un día más que aquellos que pueden esperar otros días.

 

Esta estrategia no solo mejorará la eficiencia del envío sino que también hará que sus clientes estén contentos y satisfechos. Una excelente manera de disminuir el tiempo de expedición y mejorar la eficiencia del despacho de vehículos.

 

4. Enrutamiento eficiente

 

Todos deseamos que nuestros clientes estén satisfechos y que siempre regresen a nuestros servicios. Una forma de lograr esto en el envío es proporcionar un enrutamiento eficiente y entregas o servicios rápidos a sus clientes. Esto se puede lograr manteniendo a sus proveedores de servicios y técnicos en un lugar local para las llamadas en sus áreas. Esta es una ventaja, ya que conducirá a una mejor gestión del combustible y un menor tiempo de conducción. Una forma simple pero efectiva para disminuir el tiempo de expedición y mejorar la eficiencia del despacho de vehículos.

 

Conclusión:

 

En conclusión, debes prestar atención a sus despachadores y verificar siempre los servicios que necesitan sus clientes. También debes utilizar las herramientas de la industria y buscar el software que mejor se adapte a las necesidades de tu equipo. Disminuir el tiempo de expedición y mejorar la eficiencia del despacho de vehículos es una forma probada de aumentar tus ganancias y alcanzar tus metas comerciales. En UbiTec resolveremos todas tus dudas, no esperes más para equipar tu flotilla con dispositivos GPS para mejorar todos los aspectos de tu negocio.

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