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Es necesario un Sistema de Administración de Combustible

Hay una pregunta muy común que se hacen los administradores de flotilla. Esta pregunta es, ¿se administrar el combustible a mano o es necesario un sistema de administración de combustible? En el presente artículo se responderá a dicha pregunta.

 

 ¿Qué es la administración de combustible?

 

La administración del combustible es el proceso de controlar el uso y el costo del combustible. Las flotillas han estado manejando combustible durante muchos, muchos años. Antes de usar computadoras, el control de combustible de la flotilla se basaba en controles manuales. Esto significaba principalmente que los administradores de flotilla recogían datos a través de lápiz y papel.

 

Luego, cuando se expandió el uso de las computadoras, la administración del combustible se hizo mucho más fácil. Las flotillas utilizaron hojas de cálculo y chips de identificación para registrar datos de combustible.

 

Por supuesto, en la generación actual, los sistemas de gestión de combustible se hicieron aún más fáciles. La llegada de Internet permitió a las flotillas no solo recopilar datos. Además, también recopilarlos en tiempo real. De esta forma, las flotillas pueden almacenar los datos y crear informes geniales para medir y reducir los gastos de combustible.

 

En el informe de gastos comerciales, el combustible representa el 70% del costo variable. Debido a esto, a los administradores de flotillas se les paga mucho dinero para controlar los gastos de combustible. Los gerentes de flotilla a menudo apuntan al combustible como el gasto número 1 a controlar.

 

Es necesario un sistema de administración de combustible

 

Los sistemas de gestión de combustible se utilizan para mantener, controlar y controlar el consumo de combustible y los consumibles en cualquier tipo de industria que utilice el transporte. Por ejemplo, el ferrocarril, la carretera, el agua y el aire, como medio de negocio. 

 

Los sistemas de gestión de combustible están diseñados para medir y gestionar eficazmente el uso de combustible dentro de las industrias de transporte y construcción. Por lo general, se utilizan para flotillas de vehículos, incluidos vehículos ferroviarios y aeronaves, así como para cualquier tipo de mecanismo que requiera combustible para operar. 

 

Se emplean diversos métodos y tecnologías para monitorear y rastrear los inventarios de combustible, las compras de combustible y el combustible dispensado. Esta información se puede almacenar en sistemas computarizados e informes generados con datos para informar las prácticas de gestión. 

 

La administración de combustible en línea se proporciona mediante el uso de portales web y aplicaciones para proporcionar datos detallados de combustible.

 

Estos portales están conectados por wifi a un sistema automatizado de gestión de combustible. Esto permite el control del consumo, el análisis de costes y la contabilidad fiscal para las compras de combustible.

 

Hay varios tipos de sistemas de administración de combustible. Los sistemas de administración de combustible basados en tarjetas suelen realizar un seguimiento de las transacciones de combustible. Este seguimiento se basa en una tarjeta de crédito de abastecimiento de combustible y en el PIN del conductor asociado. Los informes se pueden generar en función del consumo de combustible por el conductor, y los datos se pueden descargar directamente. 

 

Los sistemas de administración de combustible en el sitio pueden emplear servicios de reabastecimiento de combustible a los tanques de combustible a granel en el sitio. El combustible se rastrea a medida que se abastece a los vehículos y se pueden administrar los niveles de almacenamiento en el sitio.

 

Algunas compañías de combustible ofrecen sistemas totales de administración de combustible. En estos sistemas se proporcionan elementos de un sistema basado en tarjetas junto con servicios de suministro de combustible y reabastecimiento de combustible en el sitio. 

 

La administración móvil de combustible se refiere a una flotilla de camiones de combustible o camiones cisterna.

 

Estos camiones proporcionan suministro de combustible a flotillas comerciales de camiones o equipos de construcción. Puede implicar la combinación de tecnología RFID para identificar el equipo y la gestión automatizada de combustible. De esta forma puede añadir los detalles de cada transacción a una pieza única de equipo. 

 

Al abastecer los vehículos por la noche cuando no están en uso, la compañía puede ahorrar horas de trabajo. La razón es que los vehículos no requieren combustible adicional para viajar a la estación de reabastecimiento de combustible. También pueden emplear sistemas más sofisticados. Estos sistemas utilizan la recopilación de datos remota para almacenar información técnica específica sobre el uso del vehículo y las características de rendimiento. Por ejemplo, el kilometraje, las horas de operación y el tiempo de ralentí del motor.

 

¿Qué sucede con los administradores de flotas que tienen éxito en el control del costo del combustible? Ellos son recompensados y reconocidos. ¿Es necesario un sistema de administración de combustible? Veamos las razones

 

Es necesario un sistema de administración de combustible si me importa comprar combustible al mejor precio

 

La administración de combustible incluye comprar combustible al mejor precio. ¿Significa esto que puedo buscar dónde está la estación de servicio más barata? ¿Por qué necesito un sistema de gestión de combustible si sólo puedo buscarlo de forma gratuita? La gestión efectiva del combustible es un poco más complicada. El precio del combustible es un factor importante para comprar combustible a su valor, pero hay otros factores que son igualmente importantes.

 

¿Los conductores usan proveedores preferidos?

 

¿Dónde está la ubicación de la estación de alimentación y qué tan lejos tienen que desviarse los conductores de las rutas establecidas?

 

¿El sitio de abastecimiento de combustible abastece camiones? El combustible barato podría no valer la pena si la ubicación de la estación de combustible compensa el precio. Imagine que un conductor gasta combustible para conducir a las estaciones de combustible de descuento, solo para consumir más combustible que la cantidad de dinero ahorrada en la bomba. Esto no es solo un desperdicio de combustible, sino también un desperdicio de tiempo de entrega valioso.

 

Los administradores de flotas más exitosos, como resultado, optan por utilizar un sistema de administración de combustible. Ellos entienden que ahorrar dinero en las bombas es un poco más complicado que mirar por el precio más barato.

 

Es necesario un sistema de administración de combustible si quiero estar seguro de que el combustible se consuma de manera eficiente.

 

Después de gastar tanto esfuerzo en comprar combustible, las flotas también deben preocuparse por cómo se consume el combustible. Una excelente manera de presentar el ahorro de combustible es aumentar la eficiencia del consumo de combustible.

 

Los administradores de flotillas dependen de los sistemas de gestión del combustible porque monitorean los hábitos más costosos y pueden prevenirlos. De hecho, algunas flotas ahorraron alrededor del 40% en combustible al centrarse en las siguientes dos categorías:

 

Ralentí

 

Un gran desperdicio de combustible es cuando los conductores están inactivos. Los conductores pueden hacer varias paradas a lo largo del día con el fin de dar servicio a un cliente.

 

Imagine cuánto combustible se desperdicia si estos conductores se detienen varias veces al día y durante 10-15 minutos cada vez. 

 

Hábitos de conducción

 

Los malos hábitos de conducción también conducen a un consumo excesivo de combustible. Cuando los conductores aceleran o aceleran y frenan con dureza, queman el combustible más rápido.

 

Para controlar estos costos, se puede utilizar un sistema de gestión de combustible para informar y entrenar a los conductores. Las flotas pueden experimentar un aumento del 18% en el ahorro de combustible al corregir los hábitos de conducción.

 

Entonces, ¿es necesario un sistema de administración de combustible?

 

Es necesario si quieres administrar tu flotilla de la manera más eficiente posible. Con un sistema de administración de combustible, podrás ahorrar tiempo y dinero y facilitar los procesos de tu compañía.

 

En Ubitec contamos con una amplia variedad de opciones en tecnología de administración de combustible. Contactenos hoy para recibir más información.

 

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Consejos para elegir los Rastreadores GPS de Flotilla

El uso de la tecnología del sistema de posicionamiento global, también conocida como GPS, como una herramienta de gestión de flotillas es muy común en la actualidad. Es una forma rentable de hacer que su organización y las operaciones de la flota sean más eficientes. Es por eso que tenemos Consejos para elegir los Rastreadores GPS de Flotilla perfectos para sus necesidades.

 

Elegir los dispositivos de seguimiento de flotilla GPS adecuados para el seguimiento de vehículos de su organización puede ser un desafío. La razón es que hay muchas opciones disponibles en el mercado hoy en día. El uso de esta tecnología por parte de los administradores de flotillas sigue en aumento en varias industrias. A medida que esto sucede, es imprescindible asegurarse de que está utilizando el tipo de dispositivos adecuado para las necesidades de administración de flotillas de su organización.

 

A continuación le presentamos algunos Consejos para elegir los Rastreadores GPS de Flotilla perfectos para sus necesidades

 

Primero de los consejos para elegir los rastreadores GPS de flotilla perfectos para sus necesidades, considera lo que necesitas rastrear con el seguimiento de flotas GPS

 

El primer paso es determinar lo que va a necesitar rastrear. No todos los vehículos necesitan el mismo dispositivo GPS. Por ejemplo, puede necesitar rastrear la ubicación de vehículos pequeños, como coches de alquiler. 

 

También puede estar buscando rastrear y monitorear una flotilla de camiones para transporte de larga distancia. Otra alternativa es que necesite monitorear las condiciones de los equipos de construcción o incluso los vehículos de una flotilla de material como petróleo o gas.

 

O incluso puede estar tratando de rastrear equipos de alquiler, como generadores portátiles o incluso remolques refrigerados. Todas estas necesidades de gestión de flotas requieren diferentes funcionalidades de rastreo de dispositivos de seguimiento de flotillas.

 

Segundo de los consejos para elegir los rastreadores GPS de flotilla perfectos para sus necesidades, elija entre seguimiento de GPS en tiempo real o actualizaciones periódicas

 

El seguimiento en tiempo real de la gestión de flotas es una ventaja increíble para muchas organizaciones. Un rastreador GPS en tiempo real le permite saber con precisión dónde se encuentra su vehículo o activo en cualquier momento las 24 horas del día, los siete días de la semana. Por otro lado, con actualizaciones intermitentes, los dispositivos transmitirán periódicamente nuevas ubicaciones a medida que un activo se mueve.

 

El seguimiento en tiempo real es particularmente útil para cuestiones legales, la gestión de emergencias y otras agencias de gobierno tanto locales como municipales. ¿Qué ocurre cuando equipa vehículos de la flotilla con dispositivos de rastreo GPS y utiliza una herramienta de software de gestión de flotas como geofencing para rastrearlos? Puede recibir una notificación cada vez que un vehículo etiquetado entra o sale de áreas específicas. A esto se le llama geofencing

 

Además, algunos dispositivos de rastreo GPS están equipados con sensores de movimiento. Este mecanismo ayuda a minimizar el uso de energía cuando el activo o el vehículo está parado o desactivado.

 

Tercero de los consejos para elegir los rastreadores GPS de flotilla perfectos para sus necesidades, decida si necesita un seguimiento a corto o largo plazo

 

¿Está buscando un dispositivo de rastreo GPS que sería ideal para el seguimiento por unos pocos días o semanas? O, por otro lado, ¿está buscando un dispositivo de seguimiento de flotilla GPS que puede rastrear vehículos durante meses o años a la vez? Su respuesta le ayudará a determinar el tipo de fuente de alimentación que necesitará para su rastreador GPS.

 

La duración de la batería puede variar entre los rastreadores de gestión de flotillas. Esto hace que poder elegir entre rastreadores portátiles que funcionan con baterías, rastreadores cableados o incluso rastreadores de energía solar sea una decisión importante.

 

Rastreadores de flotas GPS con pilas

 

¿Necesita un dispositivo de rastreo GPS portátil que proporciona actualizaciones frecuentes para el rastreo a corto plazo? Es posible que desee considerar una unidad alimentada por batería. Las unidades alimentadas por batería pueden funcionar con baterías recargables o incluso con algunas baterías alcalinas.

 

Con ajustes a la medida de sus necesidades, estos dispositivos normalmente se pueden configurar. Así pueden proporcionar actualizaciones de ubicación más o menos frecuentes para conservar la vida útil de la batería.

 

Dispositivos de seguimiento de flotas GPS de cable 

 

Si necesita rastrear un vehículo o activo durante un período prolongado, puede ser mejor ir con un dispositivo de seguimiento de flotilla cableado. Un dispositivo de rastreo GPS de flotilla cableado es aquel que extrae su energía del sistema de energía de su vehículo. Esta funcionalidad significa que no se requiere batería.

 

Dispositivos de seguimiento de flotas híbridas

 

Algunos dispositivos de seguimiento de flotas GPS alimentados por activos ofrecen lo mejor de ambos mundos. Estos dispositivos pueden venir equipados con una batería recargable interna para proporcionar un poco de versatilidad para sus necesidades de gestión de flotillas. 

 

Consejos para elegir los Rastreadores GPS de Flotilla. El dispositivo hibrido es un dispositivo de seguimiento de flotas que puede dar beneficios para los activos que están continuamente en transición. Por ejemplo, puede realizar un seguimiento de las ubicaciones de los remolques de carga o plataformas planas que están desconectadas de un camión durante días, semanas o meses.

 

Rastreadores de flotas GPS con energía solar

 

Consejos para elegir los Rastreadores GPS de Flotilla. Un dispositivo de seguimiento de flotas con base solar es otra gran opción para los activos que pueden tener un dispositivo de seguimiento de flotas montado externamente. Hay unidades de energía solar que extraen su energía del sol utilizando una célula solar altamente eficiente. 

 

Además, es altamente configurable en relación con sus capacidades de informes. Esto es lo que ayuda a extender su duración de la batería para el seguimiento a largo plazo. ¿Qué ocurre con su actualización del firmware de la aplicación por aire? No tiene que preocuparse de que el firmware del dispositivo de seguimiento de su flota se vuelva obsoleto o vulnerable.

 

Cuarto de los de los consejos para elegir los rastreadores GPS de flotilla perfectos para sus necesidades, supervisar el estado del vehículo, del equipo o de la carga

 

Los modernos rastreadores de flotillaas GPS de alta calidad para la gestión de flotas le permiten rastrear algo más que la ubicación de sus vehículos o activos. ¿Necesita mantenerse informado y tener acceso a informes sobre cómo se desempeñan sus conductores con respecto a la seguridad del conductor? ¿Es necesario monitorear de forma remota el interior frío de la bodega de carga de un camión refrigerado? ¿Necesita vigilar y monitorear el rendimiento de sus vehículos? Ahora puede hacer todo eso y más.

 

Hay dispositivos que le permiten controlar el frenado duro, la aceleración rápida y otros comportamientos notables del conductor utilizando su acelerómetro de tres ejes. El dispositivo de seguimiento de la flota se conecta directamente a la interfaz de diagnóstico a bordo de su vehículo. Por lo tanto, puede detectar y monitorear los comportamientos del conductor y los impactos del vehículo.

 

Otros dispositivos también cuentan con un acelerómetro incorporado. Este acelerómetro le permite no solo rastrear los datos del conductor, sino también información de diagnóstico vehicular. De esta manera, puede monitorear cualquier cambio en las condiciones de sus activos.

 

Resumen 

 

Con estos Consejos para elegir los Rastreadores GPS de Flotilla que mejor se adapte a las necesidades de su negocio. En Ubitec contamos con una amplia selección de equipos. Contáctenos hoy para recibir más información.

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¿Cómo cuidar a tus Conductores de Flotilla ante COVID 19?

Los de conductores de camiones de flotilla de transporte comercial son increíblemente importantes en los tiempos actuales. Además, son uno de los grupos más grandes y vulnerables del país en lo que respecta a problemas de salud, especialmente el COVID-19. ¿Qué pueden hacer los propietarios de negocios de flotas para ayudar? Sigue leyendo para saber ¿Cómo cuidar a tus Conductores de Flotilla ante COVID 19?.

 

Los planes para mantener a los conductores de flotilla saludables durante la pandemia del COVID 19

 

A medida que el COVID-19 continúa propagándose por todo el país y el número de casos confirmados continúa aumentando, la mayoría de las empresas comienzan a sentir los efectos. Esto es particularmente cierto en la industria de flotillas y camiones. En dicha industria, la opción de trabajar desde casa o el “distanciamiento social” es casi imposible de practicar, especialmente cuando se trata de conductores de camiones. 

 

Dado esto, ¿qué pueden hacer los propietarios de negocios de flotas para ayudar a mantener saludables a sus conductores y minimizar su posible exposición a enfermedades? ¿Cómo cuidar a tus conductores de flotilla ante COVID 19?

 

Como población, los camioneros no son los más saludables. Los conductores de camiones de larga distancia enfrentan una constelación de factores de riesgo interrelacionados para enfermedades crónicas. 

 

Cuando se trata del coronavirus, tener condiciones de salud subyacentes puede ser un factor crítico en el desarrollo de complicaciones. Se descubrió que las personas en las siguientes categorías tenían un mayor riesgo de enfermarse gravemente de COVID 19:

 

Adultos mayores. Personas con afecciones médicas crónicas graves

 

Hay diversas las afecciones médicas crónicas graves que se mencionaron. Estas incluyen enfermedades cardíacas, diabetes y enfermedades pulmonares. Todas estas afectaciones clave afectan a los conductores de camiones. Los conductores de camiones tienen un mayor riesgo de desarrollo que el promedio nacional debido a su mayor propensión a factores de riesgo como la obesidad, la diabetes y el tabaquismo. 

 

Con todos estos factores en juego, ¿qué puede hacer un propietario de una empresa de flotas? hacer para ayudar a mantener su fuerza laboral de conducción saludable y en la carretera? ¿Cómo cuidar a tus conductores de flotilla ante COVID 19?

 

¿Cómo cuidar a tus conductores de flotilla ante COVID 19? Creación de un plan para mantener la salud

 

Cuando se trata de mantener su negocio totalmente operativo, hacer que la salud y la seguridad de sus conductores sean una prioridad es fundamental. Una de las formas en que puede hacer esto es crear un plan de acción para ayudar a alentar a sus conductores a mantenerse saludables. 

 

Esto puede incluir avisos útiles para los empleados hasta proporcionar información y apoyo sobre las mejores prácticas. Tambíen puede crear un ambiente saludable seguramente valdrá la pena tanto en la salud de su conductor como en los resultados de su negocio. 

 

¿Cómo cuidar a tus conductores de flotilla ante COVID 19?

 

Manténga el limpio

 

Ya ha escuchado que lavarse las manos regularmente es importante para ayudar a frenar la propagación y la contracción de enfermedades infecciosas, incluido el COVID 19. Sin embargo, hay aún más que puede hacer para ayudar a mantener saludable a su fuerza laboral tanto en la oficina como fuera de ella. Considere implementar uno o más de los siguientes:

 

¿Cómo cuidar a tus Conductores de Flotilla ante COVID 19?, Compartir información.

 

Publique avisos sobre el lavado regular de manos y cómo detener la propagación de gérmenes en las cabinas de su conductor y en los baños de los empleados.

 

Proporcionar herramientas de limpieza

 

Las cabinas de camiones pueden ensuciarse. Proporcione a sus conductores toallitas desinfectantes para sus vehículos. Debe aconsejarles que limpien las superficies que se tocan regularmente, como los volantes, las manijas de las puertas, las tabletas y los teléfonos móviles con frecuencia. También puede proporcionarles un gel antibacterial para manos que se adhiera fácilmente a sus llaveros cuando no puedan lavarse las manos. 

 

Aconsejar conciencia 

 

Entrene a sus empleados para que estén al tanto de su entorno, particularmente en las estaciones de servicio o paradas de camiones. Esto es particularmente para las personas que parecen enfermas o pueden toser con frecuencia. Recomiende que mantengan la distancia. Además, deben asegurarse de que cualquier establecimiento de comida en el que se detengan tenga visibilidad limpia y que los empleados utilicen buenas prácticas de higiene. 

   

 

¿Cómo cuidar a tus conductores de flotilla ante COVID 19?

 

Mantenerse hidratado

 

Cuando se está en la carretara, es fácil sucumbir a beber infinitas tazas de café e innumerables refrescos. Sin embargo, beber agua para mantenerse hidratado es crucial para la salud general de sus conductores.

 

La hidratación adecuada no solo puede garantizar que su cuerpo se mantenga saludable, sino que también puede afectar el rendimiento de su conductor. Los conductores muestran más del doble de errores de manejo cuando se deshidrataron, errores que aumentaron a un ritmo mucho más rápido a medida que se prolongaba la deshidratación.

 

Intente ofrecer a sus conductores botellas de agua como un incentivo para mantenerse hidratados. Además, asegúrese de que su oficina y las máquinas expendedoras en el lugar siempre tengan un suministro de agua disponible. 

 

¿Cómo cuidar a tus conductores de flotilla ante COVID 19?

 

Eliminar el humo del tabaco

 

Fumar no solo puede causar afecciones crónicas de salud, sino que también puede matar. Con más de la mitad de los camioneros admitiendo ser fumadores habituales, lograr que sus conductores dejen los cigarrillos es más importante que nunca. Aquí hay una idea sobre cómo puede ayudar a alentar a sus conductores y empleados a dejar el hábito: 

 

¿Cómo cuidar a tus Conductores de Flotilla ante COVID 19?, Áreas de no fumar 

 

Establezca la política de que su lugar de trabajo, incluidas las cabinas de su flotilla, son estrictamente para no fumadores. Exhiba carteles de “No fumar” tanto en la oficina como en cada vehículo de la flotilla. 

 

¿Cómo cuidar a tus conductores de flotilla ante COVID 19? Fomentar una alimentación saludable 

 

La obesidad puede ser una gran causa subyacente de múltiples problemas de salud, desde diabetes hasta problemas cardíacos. Si bien a menudo puede parecer que la única opción en el camino es la comida rápida, hay formas de ayudar a alentar a sus conductores a comer de manera saludable, especialmente en viajes largos.

 

Al igual que con otras iniciativas de salud, comienza con la comunicación de usted. Intente publicar consejos e información en su oficina. Tambíen puede brindar a sus conductores consejos sobre lugares con opciones saludables donde puedan estacionar su vehículo. Por ejemplo, paradas de camiones, restaurantes y estaciones de servicio que ofrecen algo más que un hot dog o una barra de chocolate. 

 

Además de ofrecer consejos y sugerencias, proporcione a cada uno de sus conductores un refrigerador pequeño para que puedan almacenar refrigerios saludables desde su casa. Por ejemplo, yogurt, hummus o sándwiches caseros. Tener una selección de artículos saludables y no perecederos en su sala de descanso o en las máquinas expendedoras también puede ayudar en gran medida a sus conductores a tomar decisiones saludables. 

 

 Conclusión

 

Sus conductores son una parte crucial de su fuerza laboral y ayudan a mantener su negocio en el camino. Mantenerlos saludables no solo ayuda a mejorar sus vidas, sino que también puede tener un impacto en el resultado final de su negocio.

 

Si bien el COVID 19 puede haber enfocado los problemas de salud, los camioneros se enfrentan a una avalancha de factores de riesgo para las condiciones de salud crónicas. Busque crear cambios dentro de su negocio para ayudarlos a usted y a usted.



En Ubitec te podemos ayudar a tener acceso a las mejores herramientas de administración de flotilla. Contáctenos hoy para recibir más información acerca de nuestros servicios.