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Reducir los costos operativos y de mantenimiento

Los administradores de la flota podrían dudar sobre el costo de inversión inicial de un sistema de administración de mantenimiento. Podría ser inseguro o incierto si la inversión puede ser justificada. Sin embargo, muchos problemas pequeños pueden convertirse rápidamente en problemas de mantenimiento más graves y costosos si el problema no se detecta y se aborda temprano. Por lo tanto, el sistema de administración de mantenimiento lo vale.

 

Además, se debe considerar cuánto dinero adicional deben pagar las empresas si un mal funcionamiento de un vehículo pequeño provoca colisiones y accidentes en la carretera. Por ejemplo, un neumático desinflado. No solo amenazará la salud y la seguridad de los empleados y los conductores, sino que también dará lugar a que las compañías paguen enormes multas, primas de seguro o problemas legales. 

 

La adopción de un un sistema automatizado de administración puede ayudar a las empresas a ahorrar dinero en múltiples aspectos de las operaciones, tanto directa como indirectamente. Por ejemplo, los cambios de aceite se encuentran entre las rutinas de mantenimiento de vehículos más importantes que todo conductor o técnico debe realizar. 

 

La mayoría de los vehículos necesitan un cambio de aceite de forma periódica para mantener el motor funcionando eficientemente al máximo rendimiento. También es necesario para eliminar las partículas y lodos acumulados en el filtro y el tubo. Sin embargo, será bastante difícil para los humanos realizar un seguimiento de las rutinas e intervalos de cambio de aceite para todos los vehículos de la flota. Esto es especialmente cierto si el tamaño de la flota es relativamente grande.

 

Aquí es donde el sistema automatizado realmente brilla. Este sistema registra con precisión el kilometraje de cada vehículo desde el último cambio de aceite. También recuerda a los técnicos de mantenimiento cuando es el momento de realizar el cambio de aceite. Los cambios de rutina y obtener los tipos correctos de aceite pueden mejorar el consumo de gasolina de los vehículos. 

 

Eso no suena como una gran mejora, pero si sus empresas poseen una gran flotilla, cada pequeño ahorro se acumulará y se volverá bastante significativo durante un largo período.

 

Reducir los costos operativos y de mantenimiento, mejorar la seguridad de los conductores y mejore la satisfacción de los conductores y de los clientes

 

La seguridad de los conductores está en el centro del trabajo del administrador de flotilla. El mal funcionamiento del vehículo, como neumáticos desinflados y frenos defectuosos, podría tener graves consecuencias que amenazan a los conductores. También pueden afectar a la seguridad de otros usuarios de la carretera. 

 

La mayoría de las empresas desconocen los costos reales de un accidente, ya que solo se preparan para los costos directos de un accidente. Algunos de los costos ocultos más comunes incluyen la pérdida de trabajos, el tiempo de inactividad de los trabajadores lesionados y los costos de mantenimiento de los activos dañado. También tenemos el costo de contratar y capacitar a un trabajador de reemplazo, el costo de las multas relacionadas con los accidentes y muchos más. 

 

Estos costos ocultos pueden sumarse rápidamente y convertirse en una gran carga financiera para cualquier negocio. Sin embargo, si la empresa posee un sistema automatizado que puede alertar a los administradores de flotas sobre los problemas del vehículo de antemano, se pueden evitar todos esos gastos adicionales.

 

Reducir los costos operativos y de mantenimiento

 

Los vehículos mal mantenidos también afectarán la moral y la productividad de los conductores. Los conductores no trabajan igual si el vehículo que se les asigna no se mantiene adecuadamente porque creará obstáculos en su trabajo. No hay nada más frustrante que un vehículo que se descompone inesperadamente durante una ruta y los conductores se ven obligados a esperar a la asistencia en carretera. 

 

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El mal mantenimiento puede hacer más lento el negocio

Mantener su flota en buena forma durante todo el año puede ayudarlo a maximizar la productividad y evitar averías inesperadas del vehículo o retrasos en el servicio. Lo que significa que el mantenimiento del vehículo es una rama esencial de la gestión de la flota. El mal mantenimiento puede hacer más lento el negocio.

 

La idea central de un programa de mantenimiento es identificar y abordar pequeños problemas a través de inspecciones y reparaciones de rutina. Así se puede evitar que se conviertan en problemas grandes. El mantenimiento preventivo y el mantenimiento correctivo son algunas de las prácticas de mantenimiento más comunes adoptadas por la mayoría de las empresas.

 

¿Por qué las empresas necesitan intensificar la administración de mantenimiento de flotilla? El mal mantenimiento puede hacer más lento el negocio

 

No ejecutar un programa de mantenimiento de flota adecuado podría ser fatal para las empresas basadas en vehículos. Un mantenimiento deficiente podría provocar averías frecuentes del vehículo, problemas de seguridad, interrupciones del servicio y una mala satisfacción del cliente. El servicio poco confiable podría desalentar a los clientes y clientes de volver a comprometerse con su negocio en el futuro.

 

No se quiere perder un gran negocio o socios valiosos debido a tratar de ahorrar un poco en el mantenimiento de la flotilla. Es por eso que es más importante que nunca invertir en un sistema de administración de mantenimiento computarizado. Esta es una opción confiable e inteligente para proteger la viabilidad a largo plazo y la sostenibilidad financiera de las corporaciones.

El tiempo de inactividad puede ser paralizante para las empresas, ya que los costos se suman rápidamente cuanto más tiempo un vehículo está fuera de la carretera. Incluso un solo vehículo que sale de servicio puede tener un impacto inconmensurable en todas las operaciones de la flota. 

 

Los administradores de flotillas tienen que redistribuir las tareas y movilizar recursos humanos o de activos adicionales para recuperar las pérdidas de productividad. Por lo tanto, es necesario crear un plan de mantenimiento integral para la flota. Así se podra garantizar que los vehículos permanezcan operativos y permanezcan en la carretera el mayor tiempo posible.

 

Una avería inesperada del vehículo también podría retrasar los envíos y servicios. La entrega del cliente puede retrasarse y se pueden perder plazos importantes. Los productos sensibles al tiempo, sensibles a la temperatura y perecederos también corren un mayor riesgo de degradación de la calidad. Esto lleva a que los clientes rechacen la carga. 

 

Conclusión

 

El mal mantenimiento puede causar una pérdida importante para el negocio. Además, decepcionará a los clientes que no recibieron su envío a tiempo. Si esta situación ocurre a menudo, los clientes pueden perder la confianza en las empresas, y pueden cambiar a otros mensajeros de servicio.

 

Las empresas no pueden permitirse el lujo de experimentar frecuentes averías de vehículos o largos tiempos de inactividad del vehículo. Es por eso que las empresas necesitan adoptar estrategias de mantenimiento preventivo para reducir la probabilidad de fallas en los equipos. 

 

La automatización es una herramienta de mantenimiento confiable que apoya la supervisión y el seguimiento del estado de salud del vehículo. Solo a través de inspecciones frecuentes y monitoreo proactivo pueden los técnicos identificar las unidades defectuosas temprano y abordar los problemas antes de que ocurra.

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El valor de la tecnología en la administración de una flotilla

La pandemia ha afectado a comunidades, países e industrias de todo el mundo y el transporte no es una excepción. Por eso es importante conocer el valor de la tecnología en la administración de una flotilla. 

 

Los efectos de COVID-19 han presentado su parte de problemas. Estos problemas se pueden ver desde las limitaciones de inventario y las fluctuaciones en la demanda de carga, hasta mantener a los trabajadores de primera línea seguros y saludables. Es importante comprender el valor de la tecnología en la administración de una flotilla para aumentar la eficiencia y la productividad. A continuación se presentan algunos beneficios a considerar.

 

El valor de la tecnología en la administración de una flotilla, navegación y enrutamiento en la cabina

 

Cuando cada minuto y kilómetro cuenta, ser capaz de optimizar cada transporte de carga es crucial. Para ayudar a maximizar la eficiencia de cada ruta, las flotillas están recurriendo a las soluciones de navegación en la cabina para ayudar a los conductores a llegar a donde necesitan estar. Y esto se logra de la manera más segura y eficiente posible. 

 

Para lograr esto, las plataformas de navegación en la cabina pueden proporcionar indicaciones paso a paso. También realizan cálculos automáticos de rutas basados en datos de mapas específicos del camión.

 

Es crucial tener en cuenta que no todos los sistemas de navegación se crean por igual. Por lo tanto, hay valor en la selección de una solución que se construye específicamente para una flotilla particular. 

 

Al aprovechar una solución diseñada para las exigencias únicas de la industria, se puede aconsejar a los conductores. De esta forma se puede lograr que eviten rutas con peligros como espacios libres de puentes bajos o áreas prohibidas que podrían afectar negativamente la seguridad y el cumplimiento de su flota.

 

Plataformas de mantenimiento

 

La pandemia de COVID-19 también ha alterado la forma en que las flotas están utilizando sus conductores y sus vehículos. Los volúmenes de carga de algunas mercancías pueden estar bajos. Sin embargo, cualquier flota que esté involucrada en el envío y la entrega de mercancías esenciales probablemente aumente su uso de personal y equipo.

 

Este aumento de la demanda hace que sea crucial garantizar que los vehículos se mantengan adecuadamente. Cada vez que no se utiliza un vehículo, es una pérdida de tiempo y dinero. Tener una solución de mantenimiento de activos puede ayudar a reducir el tiempo de inactividad, mejorar el rendimiento del vehículo y mejorar la gestión de inventario. 

 

Al aprovechar las soluciones de mantenimiento basadas en la nube, el personal de la oficina también puede obtener acceso a la información de mantenimiento en todo momento.

 

La tecnología de mantenimiento de activos puede digitalizar el proceso de mantenimiento. Menos papel significa menos puntos de contacto físicos, al tiempo que permite una mejor gestión de registros. Esto también implica menores costos administrativos y acceso a los datos de mantenimiento del vehículo en tiempo real. Los pasos críticos de saneamiento también se pueden organizar y rastrear para la coherencia y la seguridad del conductor.

 

Apuntes Finales

 

Implementar la combinación adecuada de soluciones en su negocio puede ayudar a realizar mejoras tangibles en la seguridad, rendimiento y eficiencia de la flotilla. Esto es cierto tanto durante la pandemia como después.

 

Estas soluciones son solo algunos ejemplos de la importancia de implementar tecnología en su negocio. También es crucial elegir el socio tecnológico adecuado para las necesidades operativas de su flota. Al identificar un socio tecnológico, es importante comprender su enfoque en áreas como la investigación y el desarrollo. El alcance de sus capacidades de integración de terceros y su conocimiento y trayectoria dentro de la industria del transporte.

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¿Cuáles son las características de seguimiento GPS más importantes para considerar?

¿Cuáles son las características de seguimiento GPS más importantes para considerar? Para asegurarse de que siempre se realice un seguimiento de la flota comercial, estas funciones de seguimiento GPS son componentes clave que necesita en la solución. 

 

Casi todos los sistemas de seguimiento GPS para la gestión de flotas ofrecen la ubicación del vehículo y el mapeo en tiempo real. Sin embargo, hay varias otras características que debe conocer. Muchas de estas funciones de seguimiento por GPS brindan más información sobre qué tan bien está optimizada la flota de vehículos comerciales. De esta forma podrá tomar decisiones sobre cómo cambiar o mejorar las operaciones de su negocio.

 

¿Cuáles son las características de seguimiento GPS más importantes para considerar? Características para escoger en un sistema de seguimiento GPS

 

Si se desea aprovechar al máximo su sistema de seguimiento GPS, se debe un proveedor que ofrezca una amplia gama de funciones GPS. Hay otras funciones importantes de seguimiento de flotas, incluidas las siguientes:

 

Mapeo en tiempo real de la flotilla, características de seguimiento GPS 

 

Si se necesita ver dónde están todos los vehículos en tiempo real, es importante asegurarse de seleccionar un rastreador GPS que incluya esta función.

 

Con la excepción de las unidades de protección de activos más básicas, esta característica generalmente se incluye con la mayoría de los sistemas de rastreo GPS.

 

Alertas de mantenimiento sobre los vehículos

 

Administrar una flotilla implica mucho más que simplemente coordinar conductores, también tiene que mantener varios vehículos en varios horarios.

 

Es importante recordar que algunas tareas de mantenimiento se programan en función del tiempo. Mientras tanto, otras se basan en el kilometraje o las horas del motor. El administrador debe asegurarse de que su sistema de rastreo GPS ofrece todas estas opciones para alertas de mantenimiento.

 

Envío de conductores, características de seguimiento GPS 

 

¿Qué deben hacer las empresas despachan a los conductores en el campo o desde una ubicación central? Deben asegurarse de que el sistema de seguimiento de vehículos proporcione características que lo hagan fácil de usar.

 

La comunicación bidireccional del conductor y la capacidad de encontrar el vehículo más cercano simplificarán el trabajo para los despachadores. Además, permitirán atender a más clientes en un período de tiempo más corto.

 

Monumentos y geofences

 

Es posible que desee saber cuándo un vehículo llega a una ubicación del cliente o cuándo salen de sus instalaciones.

 

Las características de punto de referencia y geocerca permiten configurar alertas basadas en una ubicación o perímetro específico. De esta forma, se puede rastrear pasivamente las ubicaciones de los vehículos según sea necesario.

 

Seguimiento de flota móvil para usar en los dispositivos, características de seguimiento GPS 

 

En el mundo actual, los administradores no siempre trabajan desde un escritorio, especialmente si se trata de un propietario-operador.

 

Se debe asegurar de que el sistema de seguimiento GPS beneficie al ofrecer una interfaz móvil que funcione con los tipos de dispositivos que utiliza para su negocio.

 

Informes sólidos para satisfacer las necesidades de la flotilla

 

La mayoría de los sistemas de seguimiento de vehículos vienen con herramientas básicas de informes. Sin embargo, para optimizar realmente la flota, se necesita acceder a toda la información que su sistema de seguimiento GPS recopila.

 

Los informes son excelentes para detalles de alto nivel, pero a veces solo necesita una vista instantánea del rendimiento a lo largo del tiempo.

 

Los informes analíticos proporcionan precisamente eso, pero no todos los sistemas de seguimiento GPS incluyen este tipo de función de informes.