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¿Cuáles son las desventajas del ralentí del motor?

¿Cuáles son las desventajas del ralentí del motor? El tiempo de ralentí excesivo no es sólo una pérdida de tiempo de trabajo para los conductores y los equipos de trabajo, sino que también consume combustible y supone un desgaste adicional para los vehículos de su flotilla. Pero, ¿es realmente tan malo el ralentí del motor? ¿Cuánto le cuestan realmente los motores al ralentí, a largo plazo?

 

¿Qué es el ralentí del motor y puede ser multado por ello?

 

El ralentí del motor se produce cuando el motor de un vehículo se deja en marcha aunque el vehículo no esté en movimiento. Mientras que algunas veces el ralentí es inevitable (como cuando estás en un semáforo o atrapado en el tráfico lento), otras veces el ralentí es evitable.

 

¿Qué desperdicia más, el ralentí del motor o el reinicio de los motores?

 

El ralentí del motor tiene que ser mejor que tener que encender y apagar constantemente el motor cada vez que tienes que parar y esperar un poco, ¿verdad? Pues no. Los estudios han demostrado que el ralentí durante más de 10 segundos consume más combustible y emite más CO2 que apagar y volver a encender el motor. 

 

Por lo tanto, al hacer paradas cortas, tiene mucho más sentido apagar el vehículo por completo y volver a encenderlo cuando esté listo para continuar su viaje. Esto minimiza tanto el uso de combustible como las emisiones de CO2.

 

¿Por qué es malo tener el motor al ralentí?

 

Los administradores de flotillas están constantemente preocupados por sacar el máximo partido a su limitado presupuesto, y la administración de los costes de mantenimiento y de combustible es una parte importante de ello. Entonces, ¿por qué es malo el ralentí? El ralentí del motor puede afectar negativamente a la programación del mantenimiento y al consumo de combustible, afectando directamente a su presupuesto y al medio ambiente. ¿Cómo?

 

Desventajas del ralentí del motor: Crea “kilómetros fantasma”

 

Por cada dos minutos de ralentí, su vehículo podría haber recorrido una kilómetros, y estas “kilómetros fantasma” seguirán acumulándose en un motor al ralentí. Eel ralentí excesivo puede crear un desgaste del motor y la acumulación de hollín de carbono en el motor y los componentes. Esto puede acortar la vida útil del aceite del motor, las bujías y los sistemas de escape, lo que significa que tendrás que sustituir esos materiales antes de lo previsto.

 

Desventajas del ralentí del motor: Es malo para su vehículo

 

Cuando está al ralentí, su motor no está funcionando a su máxima temperatura, por lo que el combustible no se quema completamente. Esto puede dejar un residuo que con el tiempo dañará el sistema de escape del vehículo.

 

Además, hacer kilómetros fantasma innecesarios en su vehículo significa que tendrá que realizar el mantenimiento rutinario, como los cambios de aceite, antes de lo previsto. Esto puede afectar drásticamente a su presupuesto de mantenimiento, dejando menos recursos para otros aspectos de su negocio.

 

desventajas del ralentí del motor: Desperdicia combustible (y dinero)

 

Evitar el ralentí del motor puede ayudar a minimizar la cantidad de combustible que se desperdicia en su flotilla, y por lo tanto la cantidad que está gastando en gasolina. Por supuesto, el consumo de combustible al ralentí por hora para los vehículos que no transportan cargas ni utilizan accesorios (como el aire acondicionado) puede variar mucho en función del tamaño de su motor.

 

Imagine que los vehículos de este ejemplo llevan carga, personas y hacen funcionar el aire acondicionado. A continuación, multiplique estos cálculos en función del número de vehículos de toda su flotilla. Si cada conductor tiene el hábito de dejar sus motores al ralentí durante largos períodos de tiempo, esto suma un dinero significativo que esencialmente están filtrando por sus tubos de escape.

 

Expone a los vehículos al robo

 

Puede estar seguro de que algunos de sus conductores mantienen su vehículo al ralentí mientras van a una tienda de conveniencia, un local de comida rápida, etc. Esto es una invitación abierta para los ladrones, y puede poner el vehículo en riesgo de robo.

 

Daña el medio ambiente y la salud pública

 

Cuando desperdicias gasolina con el motor al ralentí, no sólo estás tirando dinero por el desagüe, sino que también estás aumentando tu huella de carbono. De hecho, por cada 10 minutos que su motor esté apagado en lugar de parado, evitará que se libere medio kilo de dióxido de carbono al aire.

 

El dióxido de carbono es uno de los principales contribuyentes al calentamiento global. Por lo tanto, minimizar el ralentí del motor, y por lo tanto la cantidad de dióxido de carbono que su flotilla está liberando en el medio ambiente, ayuda a crear prácticas empresariales más sostenibles y ecológicas. 

 

Eso no es todo; los humos del ralentí se han relacionado con importantes problemas de salud, como el asma, las enfermedades pulmonares y cardíacas, e incluso el cáncer.  Cuanto menos emita su flotilla, menos dióxido de carbono se respirará.

UbiTec-El costo de un mal servicio al cliente para los transportistas-Condutor de flotilla y cliente

El costo de un mal servicio al cliente para los transportistas

¿Cuál es el costo de un mal servicio al cliente para los transportistas? Los retrasos en las entregas ocurren de vez en cuando. Sin embargo, el incumplimiento reiterado de los plazos, la mala comunicación y los conductores maleducados pueden destruir la reputación de un transportista. ¿A qué se debe todo esto? Un mal servicio al cliente, y su impacto negativo es asombroso.

 

Aunque las cifras varían según el sector y el tipo de cliente, está claro: el servicio al cliente tiene un impacto duradero en su negocio de transporte, por lo que es importante hacerlo bien. Este artículo repasa algunos de esos efectos negativos específicos y cómo su empresa puede evitarlos mejorando el servicio de atención al cliente hoy mismo.

 

El equilibrio de la atención al cliente

 

Para el sector del transporte, la atención al cliente depende de toda la experiencia, no sólo del momento de la entrega. Se espera que su flotilla proporcione entregas sin daños y a tiempo, con precios competitivos y una sonrisa. Para muchas empresas, conseguir un servicio al cliente casi perfecto puede parecer un objetivo inalcanzable, pero los expertos consideran que es un esfuerzo en el que merece la pena invertir.

 

La relación entre el cliente y su proveedor es más compleja que la simple prestación de un buen servicio a un precio justo. Para ganarse la fidelidad de los clientes, la experiencia general debe ser buena y hay muchos factores que contribuyen a ello, además de la calidad y el precio.

 

¿En qué consiste un buen servicio de atención al cliente?

 

Si no se trata sólo del precio, ¿qué otros factores contribuyen a una experiencia positiva del cliente? Es importante tenerlo en cuenta, ya que cuantas más casillas marque para garantizar una buena experiencia, más probable será que sus clientes vuelvan a utilizar su servicio y lo recomienden a otros.

 

Los atributos más comunes que se sabe que influyen en que un cliente recomiende su servicio a otros son:

 

  • Apoyar a los clientes cuando sus necesidades cambian

 

 

  • Aprender de los errores y tratar de mejorar continuamente

 

  • Proporcionar datos claros y precisos de forma sistemática

 

 

Los transportistas y las flotillas deben tomar nota de estos factores que intervienen en el servicio al cliente y darse cuenta de que los clientes no esperan que usted sea perfecto, pero son exigentes. Aunque la administración de los numerosos factores que componen la atención al cliente puede parecer desalentadora, se sabe que un buen servicio mejora las tasas de retención de clientes y aumenta el gasto medio de los clientes durante su vida útil.

 

Los efectos duraderos de una mala atención al cliente

 

Por otro lado, así como una atención al cliente de calidad puede beneficiar a los resultados de su empresa, una atención al cliente deficiente puede perjudicarlos seriamente. Cuando un transportista llega tarde o con la mercancía dañada, puede dañar la reputación de la marca con malas críticas y quejas.

 

¿Cómo la administración de flotillas crea satisfacción en el cliente?

 

Los clientes esperan un nivel de servicio que implique transparencia, comunicación instantánea y puntualidad. Sin embargo, las empresas no disponen de presupuestos ilimitados para invertir en equipos y recursos de atención al cliente. En lugar de ello, están recurriendo a soluciones telemáticas que mejoran el servicio al cliente sin quebrantar el presupuesto.

 

Con un sistema de gestión de flotillas, los transportistas pueden entregar bienes y servicios con confianza y aumentar la movilidad de los empleados. Con un software de gestión de flotillas integrado, los gestores de flotillas pueden hacer un seguimiento de todos los conductores y vehículos en la carretera. Esto significa que los datos pueden compartirse sin problemas en tiempo real entre el conductor, el centro de mando y el cliente.

 

Esto incluye la posibilidad de que los conductores puedan proporcionar información sobre el tiempo de llegada en tiempo real sin necesidad de llamar y verificar la ubicación del vehículo. El software de seguimiento de flotillas por GPS recopila automáticamente datos sobre la ubicación del vehículo y elimina la necesidad de que los centros de mando llamen para pedir actualizaciones al conductor. 

 

El costo de un mal servicio al cliente para los transportistas: La comunicación mejorada crea una mayor transparencia

 

La comunicación mejorada crea una mayor transparencia para sus clientes y puede ayudar a las flotillas a alcanzar mayores tasas de entregas puntuales, lo que beneficia la satisfacción de sus clientes.

 

Con el software de gestión de flotillas, se puede planificar el viaje de un conductor antes de que salga, lo que le permite tomar la ruta más rápida y eficiente. También significa que es menos probable que se pierdan. Además de la planificación de la ruta, el software de seguimiento por GPS también puede ayudarle a usted y a sus conductores a realizar ajustes en tiempo real para evitar cosas como los atascos y el mal tiempo que ralentizarían el tiempo de entrega.

 

Al adoptar una solución telemática, también ayuda a reducir el coste de propiedad, por ejemplo, reduciendo los costes de combustible con un uso más eficiente. A su vez, esto puede conducir a un mayor margen de beneficios que proporciona más capital para invertir en recursos de servicio al cliente para crear una experiencia de cliente de primer nivel.

 

El costo de un mal servicio al cliente para los transportistas: Resultado

 

El servicio de atención al cliente no es sólo agradable de tener; es una necesidad empresarial. Le permite ampliar su base de clientes, mejorar la reputación de su empresa y aumentar sus resultados. Para conseguirlo, los transportistas pueden utilizar la telemática para tomar decisiones basadas en datos que mejoren el rendimiento de la flotilla, un requisito para aumentar la satisfacción general del cliente.

 

Ubitec-Cómo el software garantiza el mantenimiento de la flotilla-vehículos de una flota

¿Cómo el software garantiza el mantenimiento de la flotilla?

Cómo el software garantiza el mantenimiento de la flotilla. Los administradores de flotillas suelen pasar por alto los procedimientos de mantenimiento, así como las soluciones de mantenimiento, debido a los retos que conlleva la introducción de una nueva solución de software en la flotilla. 

 

Los administradores tienen que investigar a los proveedores, pasar por los procesos de venta, justificar el coste y luego formar a su equipo. Lo que los administradores de flotillas no saben es el potencial de las soluciones de los sistemas informatizados de administración del mantenimiento. Tampoco saben cómo pueden evitar problemas que, de otro modo, podrían suponer grandes retos para las flotillas.  

 

Errores que pueden evitarse aprovechando los sistemas informatizados de administración del mantenimiento

 

Automatización

 

Estar al tanto de las tareas de mantenimiento de la flotilla es un reto, independientemente del número de activos móviles. Los administradores de flotillas que utilizan procesos anticuados para gestionar el mantenimiento de los vehículos pasan mucho tiempo introduciendo datos manualmente e intentando ponerse en contacto con los mecánicos.

 

El software del sistema de administración de mantenimiento informatizado automatiza las tareas de mantenimiento de la flotilla para maximizar la eficiencia. Los administradores de flotillas pueden crear flujos de trabajo de mantenimiento para eliminar la introducción manual de datos, mejorar la comunicación, reducir el tiempo de inactividad y controlar los gastos.

 

La automatización del mantenimiento de la flotilla ahorra innumerables horas al agilizar las tareas de mantenimiento. Tanto si una flotilla gestiona el mantenimiento de su flotilla en casa como si se subcontrata a un tercero, el software le permite automatizar las tareas para mejorar el tiempo de actividad de la flotilla.

 

Cómo el software garantiza el mantenimiento de la flotilla: Gastos e informes

 

El software de administración de mantenimiento informatizado es más importante por su capacidad para agregar todos los datos de la flotilla y proporcionar números concretos para el análisis y la mejora. Medir el éxito de su programa de mantenimiento de flotillas es imperativo, ya que el mantenimiento de los vehículos es el mayor coste continuo para las flotillas.

 

Este tipo de software proporciona una valiosa visión del programa de mantenimiento al ofrecer un historial de servicio desde las reparaciones realizadas hasta un informe detallado de los costes. Los administradores de flotillas pueden crear y compartir informes sobre datos clave que incluyen:

 

  • Partidas de servicio y resúmenes de costes

 

  • Costes de servicio de por vida por activo

 

  • Informes de tiempo de inactividad

 

  • Mantenimiento programado y no programado

 

  • Actividades de servicio más comunes en una flotilla

 

  • Costes de funcionamiento de los vehículos

 

  • Coste total de explotación de la flotilla por mes

 

Las soluciones de software de este tipo proporcionan una visión profunda del rendimiento de una flotilla y calculan automáticamente el verdadero coste total de propiedad de una flotilla. Al automatizar los procesos de mantenimiento de la flotilla, los administradores de la misma tienen tiempo para analizar los informes y determinar las mejores estrategias para mejorar las operaciones.  

 

Integraciones

 

Las flotillas utilizan un sistema de GPS y telemática para rastrear la ubicación de los vehículos o utilizan tarjetas de combustible para facilitar el uso y las ventajas del combustible. El emparejamiento de estas herramientas con el software puede impulsar los procedimientos de mantenimiento de la flotilla. Permitirá a las flotillas capturar todos los datos de la flotilla en un solo lugar y obtener una visión completa de la salud general de la flotilla.

 

El uso de un software de sistema de administración de mantenimiento informatizado permitirá capturar las lecturas del cuentakilómetros, lo que facilitará el seguimiento de las tareas de mantenimiento. Las herramientas telemáticas que se utilicen también pueden enviar códigos de diagnóstico de problemas y alertas de fallos de ingeniería al software, por lo que la flotilla será alertada inmediatamente.

 

Cómo el software garantiza el mantenimiento de la flotilla: Movilidad

 

El problema del mantenimiento de la flotilla en papel y hojas de cálculo es la falta de visibilidad y comunicación en toda la flotilla. En cambio, el uso de una aplicación móvil ayudará a los administradores a realizar el seguimiento y la administración de su flotilla independientemente de la ubicación. Permite a los operadores realizar inspecciones móviles sobre el terreno para notificar al instante a los administradores de la flotilla cualquier problema. 

 

Utilizando un software con una aplicación móvil, los usuarios pueden ver y acceder a los datos de mantenimiento en tiempo real, incluyendo:

 

  • Especificaciones del vehículo

 

  • Recordatorios de servicio y renovación

 

  • Resultados de las inspecciones 

 

  • Órdenes de trabajo

 

  • Historial de servicio

 

  • Alertas de fallos del motor

 

  • Piezas y niveles de inventario

 

  • Solicitudes de reparación

 

  • Avisos de retirada de vehículos

 

  • Costes de mantenimiento

Cómo alargar la vida útil de los vehículos y el mantenimiento

Cómo alargar la vida útil de los vehículos, el mantenimiento preventivo. Con el aumento de la población, las tecnologías y demás, las flotillas están llevando su juego al siguiente nivel para satisfacer las demandas interminables.

 

Las flotillas están aprovechando esta oportunidad y están empezando a buscar la forma de mejorar su flotilla en todos los aspectos que puedan resultar en beneficios a corto plazo o instantáneos.

 

Sin embargo, esta prisa por mejorar los negocios hace que sea fácil pasar por alto las soluciones y prácticas que ayudan a las flotillas a largo plazo, concretamente el mantenimiento preventivo.

 

Pasar por alto el mantenimiento preventivo dará lugar a grandes problemas a largo plazo.

 

Todas las pequeñas revisiones y arreglos que tienen lugar en una revisión de mantenimiento preventivo mantienen el vehículo en condiciones óptimas y realmente mejoran la vida útil general del vehículo.

 

Evitar el mantenimiento preventivo afectará negativamente a la vida útil del vehículo, y aquí están algunas de las prácticas de mantenimiento más comunes que podrían causar problemas si se descuidan.

 

Como alargar la vida útil de los vehículos: La limpieza regular

 

Se podría pensar que el aspecto de un coche no afecta a su funcionamiento y vida útil. La suciedad, el polvo y la mugre pueden provocar el desgaste de su vehículo rápidamente.

 

Mantener sus vehículos limpios le permite hacer una evaluación correcta del estado de su vehículo.

 

De este modo, podrá detectar rápidamente los daños en el interior o el exterior del vehículo y repararlos con prontitud.

 

Los intervalos prolongados de limpieza pueden endurecer la suciedad y requerir una limpieza más abrasiva, lo que puede dañar la pintura.

 

En muchos casos, puede incluso provocar la formación de óxido.

 

Acudir a la inspección

 

Al igual que los seres humanos visitan rutinariamente al médico para mantenerse sanos, los vehículos también necesitan ser inspeccionados regularmente.

 

Al menos una vez cada 4 ó 6 meses, un mecánico de coches cualificado debería inspeccionar a fondo el vehículo.

 

La inspección abarca varios aspectos, como el estado de las piezas del coche, y suele realizarse en un centro de servicio.

 

Además, el aceite del vehículo, los niveles de líquidos y la presión de los neumáticos deberían ser revisados personalmente por el parque móvil cada pocas semanas.

 

Como alargar la vida útil de los vehículos: Conocer los síntomas

 

No es habitual escuchar traqueteos o chirridos durante la conducción.

 

Aunque parezcan problemas menores, también podrían indicar algo grave, y lo mejor sería llevarlo a revisar a un taller de automóviles.

 

Cuanto antes se detecte un problema, más fácil y económica será su solución.

 

Ignorar las luces de aviso del salpicadero del vehículo o las del motor puede resultar letal.

 

El mantenimiento del coche implica muchos pasos y los indicadores luminosos ayudarán a señalar los problemas.

 

Evitar el desgaste

 

Los fabricantes de automóviles construyen los coches para que duren muchos años.

 

Sin embargo, el tiempo y el uso normal pasan factura a un vehículo.

 

Una pieza desgastada puede afectar a otros componentes, por lo que una flotilla debe estar atenta a qué piezas requieren atención inmediata.

 

Por ejemplo, las roscas desgastadas de los neumáticos pueden forzar el sistema de suspensión del vehículo y otros elementos que intervienen en el frenado.

 

Si se aborda esta cuestión con prontitud, se pueden evitar problemas mayores.

 

Las tareas comunes de mantenimiento preventivo para camiones y flotillas deben adaptarse a cada vehículo y a su patrón de uso.

 

Las listas de comprobación de mantenimiento preventivo permiten a los gestores de flotillas programar las tareas de mantenimiento con antelación.

 

Los programas sólidos de mantenimiento preventivo garantizan que los equipos completen las órdenes de trabajo sin gastar tiempo, mano de obra y dinero adicionales.

 

El mantenimiento preventivo es esencial para que cualquier empresa de flotillas tenga éxito.

Ubitec-Comparación entre los métodos de seguimiento del mantenimiento-flotilla de vehículos

Comparación entre los métodos de seguimiento del mantenimiento

Comparación entre las herramientas modernas y los antiguos métodos de seguimiento del mantenimiento. Las flotillas tratan de obtener más beneficios y lo intentan por todos los medios, especialmente cuando se trata de aumentar la eficiencia. Pero la eficiencia también se ve afectada por el nivel de mantenimiento adecuado que se realiza. Si el mantenimiento es inadecuado, la eficiencia se reduce y los costes aumentan.

 

Aunque el mantenimiento inadecuado sólo tiene efectos negativos, ¿por qué las flotillas no se aseguran de que se realice un mantenimiento adecuado? Es porque tener un procedimiento de mantenimiento adecuado requiere una gran cantidad de esfuerzo y con los errores humanos que ocurren, se producen varios errores que lo hacen poco práctico.

 

Sin embargo, con la evolución de la tecnología, existen programas informáticos y soluciones capaces de automatizar todo este proceso, de modo que las flotillas pueden seguir fácilmente el ritmo del trabajo con la seguridad de que no hay errores.

 

Papel y lápiz en comparación a los sistemas informáticos de administración del mantenimiento: el enfrentamiento

 

Un mantenimiento adecuado conlleva menos tiempo de inactividad, lo que se traduce en menores costes, mayor eficiencia laboral, reducción de los retrasos y mayor fiabilidad de los activos. Pasar del lápiz y el papel al software de mantenimiento es una forma de conseguir estos beneficios. Pero profundizar en la comparación de ambos métodos dará a las flotillas una mejor visión de los pasos que deben dar en el futuro.

 

Comparación entre los métodos de seguimiento: Rellenar las órdenes de trabajo

 

Con lápiz y papel, un técnico, un operario o un administrador rellena a mano un formulario de orden de trabajo, ya sea para el mantenimiento preventivo o para una avería imprevista. La orden de trabajo se entrega entonces al técnico en caso de emergencia. Si una orden de trabajo viene de fuera del equipo de mantenimiento, utilizan el portal de solicitud de trabajo del software para enviar una solicitud y luego se transmite al equipo de mantenimiento a través del software.

 

Con un software de mantenimiento en funcionamiento, las órdenes de trabajo para reparaciones no planificadas se realizan a distancia a través del software móvil. En los casos de mantenimiento preventivo, las órdenes de trabajo se activan automáticamente a través del software de mantenimiento. 

 

Gracias a el software, se reduce el tiempo de creación y envío de las órdenes de trabajo y se ayuda a establecer campos obligatorios en los formularios de solicitud de trabajo para evitar cualquier ida y vuelta en la aclaración de la solicitud. Al reducir el proceso en 5-10 minutos para cada orden de trabajo, la flotilla puede ganar cientos de horas de producción extra cada año.

 

Comparación entre los métodos de seguimiento: Asignación de órdenes de trabajo

 

Con los métodos de seguimiento anticuados, o bien hay que buscar al técnico si la orden de trabajo es una emergencia, o bien el técnico comprueba regularmente la oficina, clasifica las órdenes de trabajo y averigua cuáles son prioritarias.

 

Con el software de mantenimiento, a los técnicos se les asignan órdenes de trabajo y se les avisa de sus tareas a través de sus dispositivos móviles. Los técnicos pueden ver qué órdenes de trabajo están pendientes, su nivel de prioridad y su estado. Evidentemente, con una plataforma digital, hay menos tiempo entre el envío de las órdenes de trabajo y el aviso al técnico. Poder ver el estado de una orden de trabajo también permite a los técnicos revisar o reparar los activos más importantes para la producción.

 

Comparación entre los métodos de seguimiento: Búsqueda de datos para la orden de trabajo

 

Con los informes no digitales, los técnicos realizan varias visitas al activo, al almacén, a la oficina y a los compañeros para evaluar la tarea, comprobar la disponibilidad de piezas, acceder a los manuales y analizar el historial de reparaciones del activo. A continuación, pueden trazar una estrategia para trabajar en el activo.

 

Con el software de mantenimiento, el técnico puede revisar la orden de trabajo, el historial de trabajo, el análisis de la causa raíz y los códigos de fallo estándar del activo a través de la interfaz móvil. Con los datos disponibles, el técnico establece una estrategia para trabajar en el activo. 

 

Los múltiples viajes por las instalaciones, las piezas que faltan y las largas búsquedas de información podrían sumar horas de tiempo de inactividad adicional, si no días, sin utilizar un software de mantenimiento. Una solución de este tipo agrupa toda la información de los activos en un lugar accesible a distancia.

 

UbITEC - Rastreadores de activos

Rastreadores de activos, cómo la utilización inteligente conduce a la eficiencia y a la reducción de costes

Rastreadores de activos, cómo la utilización inteligente conduce a la eficiencia y a la reducción de costes. Hoy en día, todas las empresas, incluyendo las flotillas, están tratando de mejorar rápidamente su eficiencia para reducir los costos y aumentar la productividad. Cuando se trata de flotillas, muchas veces la tasa de utilización de los activos pasa desapercibida, y esto provoca una falta de eficiencia que puede ser evitada.

 

Utilización inteligente

 

Garantizar que el uso de cada activo se maximiza, pero sin excederse, se denomina simplemente “utilización inteligente”. Hay varias situaciones en las que los activos cogen polvo y no se utilizan porque hay un exceso de ese activo, y viceversa con los que se utilizan en exceso.

 

Las flotillas suelen pasar por alto esta estrategia, por lo que es fundamental revisar y aplicar la estrategia. Al hacerlo, las flotillas podrán esperar ver la visibilidad de las finanzas, los costes innecesarios y las lagunas en los procedimientos de mantenimiento.

 

¿Cuál es la estrategia de utilización inteligente?

 

Si se hace un seguimiento de todos los activos en función de sus índices de utilización, las flotillas pueden averiguar qué activos están siendo infrautilizados o utilizados de manera excesiva. Después, podrán tomar decisiones en consecuencia.

 

Si los activos están infrautilizados, significa que hay un exceso de recursos y que se están desperdiciando. Si un activo se utiliza en exceso, esto creará problemas de mantenimiento con él, ya que se está utilizando demasiado y será propenso a romperse. Esto proporcionará a las flotillas la información de cuántos activos necesitan añadir o eliminar de su flotilla para maximizar la eficiencia y mantenerse dentro del presupuesto.

 

Los indicadores clave de rendimiento para los vehículos incluyen los días de conducción, el tiempo de conducción y el kilometraje. Por otro lado, los indicadores clave de rendimiento para otros activos incluyen los tiempos de duración de la operación y el seguimiento de la ubicación. Las flotillas pueden ver fácilmente estas estadísticas desde su sistema telemático en línea.

 

Beneficios de la utilización inteligente

 

Al utilizar una estrategia de utilización inteligente, las flotillas realmente implementan una solución de gestión de costes inteligente. Esto ocurre pues utilizan todos sus recursos al máximo de su capacidad y obtienen el mayor rendimiento de la inversión.

 

Con los datos adicionales sobre el número de recursos necesarios, las flotillas pueden asegurarse de que hay suficientes recursos para funcionar con la máxima eficiencia. De esta forma podrán obtener los mejores resultados a largo plazo. Dado que ahora todos los activos se utilizarán adecuadamente y no se utilizarán de forma excesiva, tendrán una larga vida útil.

 

Cómo puede ser beneficiosa la utilización inteligente, Rastreadores de activos

 

Los informes de utilización muestran qué activos apenas se utilizan o se utilizan en exceso, o están en tiempo de inactividad por mantenimiento o reparación.

 

El seguimiento de esta actividad ayudará a las flotillas a mejorar el ciclo de sustitución. También señalará rápidamente las áreas de oportunidad para reasignar los vehículos a otras áreas de la empresa.

 

Etiquetar, titularizar y asegurar sistemáticamente los activos no utilizados es caro, por lo que el alquiler sería una mejor decisión empresarial en épocas de sobrecarga.

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Consejos de seguimiento de flotillas para sacar el máximo partido a su solución de seguimiento de flotillas

Consejos de seguimiento de flotillas para sacar el máximo partido a su solución de seguimiento de flotillas. El seguimiento de flotillas es un proceso empresarial que implica el seguimiento de los vehículos mediante un sistema GPS. Este sistema recopila datos para mejorar el rendimiento general de su flotilla. 

 

Las empresas que utilizan el seguimiento de flotillas mejoran el rendimiento de su flotilla, reducen los costes y mejoran la eficiencia de la flotilla. Esto se logra al minimizar el ralentí, el uso no autorizado, las prácticas de conducción inseguras y el exceso de velocidad. El seguimiento de la flotilla también permite optimizar las rutas, lo que disminuye el coste del combustible y mejora los horarios. Otras ventajas del seguimiento de flotillas son el aumento de la productividad y la mejora de la seguridad de los conductores.

 

Para que el seguimiento de flotillas funcione para su negocio, debe utilizar las mejores prácticas de seguimiento de flotillas. Desde la elección del sistema de seguimiento de flotillas adecuado, hasta la configuración de alertas para estar al tanto de los incidentes cuando se producen. A continuación, hay algunos consejos de seguimiento de flotillas que debe conocer para optimizar sus procesos de seguimiento.

 

Elegir el sistema de seguimiento de flotillas adecuado

 

A l a hora de elegir su sistema de seguimiento de flotillas, debe seleccionar el que tenga las características que mejor se adapten a las necesidades de su negocio.

 

 Las características típicas de los sistemas de seguimiento de flotillas incluyen la integración con las tarjetas de combustible. También incluyen el seguimiento de la seguridad de los conductores, cuadros de mando con tendencias en las métricas clave, opciones de comunicación y navegación, y una asistencia continua al cliente. Las mejores soluciones de seguimiento de flotillas por GPS también ofrecen alertas, facilidad de uso, acceso móvil y ayuda o servicio al cliente.

 

Tenga en cuenta que seleccionar un sistema de seguimiento de flotillas por GPS basándose únicamente en el precio no es el mejor método. Consejos de seguimiento de flotillas. La solución adecuada ahorrará dinero a su empresa y le proporcionará el rendimiento de la inversión que necesita. Los sistemas menos costosos pueden no incluir las características que usted necesita para reducir los costos y optimizar el rendimiento. 

 

Otros detalle que hay que tener en cuenta al seleccionar un sistema de seguimiento de flotillas es el tipo de información sobre los vehículos y los conductores que desea rastrear. Además, debe conocer el número de vehículos de su flotilla, la cantidad de dinero que tiene que gastar en tasas y costes iniciales, la preocupación por el robo de equipos o vehículos, los costes de la mano de obra móvil y las futuras necesidades de seguimiento de flotillas.

 

Rastrear algo más que la ubicación de los vehículos, 

 

Si pretende utilizar su sistema de seguimiento de flotillas sólo para rastrear la ubicación de los vehículos, no sacará el máximo provecho de su inversión. Aunque debería saber dónde están sus vehículos en todo momento, también debería hacer un seguimiento del mantenimiento, del comportamiento del conductor y de los tiempos de entrega.

 

Cuando realiza un seguimiento del mantenimiento, recibe alertas que le ayudan a priorizar el mantenimiento preventivo para reducir el tiempo de inactividad y ahorrar dinero en costosas reparaciones que podrían haberse evitado. La mayoría de los sistemas le avisan automáticamente de las revisiones necesarias de los neumáticos, los cambios de aceite y las fechas de inspección. 

 

También puede programar su sistema para que supervise los sistemas de sus vehículos y le avise de posibles problemas. Cuando automatiza el mantenimiento de los vehículos de la flotilla, también aumenta la longevidad de sus vehículos y ayuda a su equipo a centrarse en los problemas críticos. No hay necesidad de localizar a los conductores para obtener las lecturas del cuentakilómetros y otra información del vehículo.

 

En concreto, algunos sistemas de seguimiento de flotillas le permiten realizar un seguimiento del mantenimiento preventivo por diferentes métodos.

 

Por ejemplo, fecha de vencimiento del calendario, días hasta el vencimiento, horas de funcionamiento y umbrales de kilometraje o cuentakilómetros. 

 

Algunos sistemas también admiten datos de facturación para el seguimiento del historial de mantenimiento de la flotilla. Además, tenemos los costes de mantenimiento, las reparaciones no programadas y el estado del vehículo en función del número de averías, neumáticos pinchados, reparaciones por accidente y otros mantenimientos no programados.

 

El seguimiento del comportamiento de los conductores es otra forma de reducir costes y garantizar la seguridad. En primer lugar, necesita saber si sus conductores realizan prácticas de conducción inseguras porque sus conductores y vehículos son sus activos más valiosos. 

 

El seguimiento del comportamiento de los conductores le permite detectar y recopilar datos sobre la actividad de conducción brusca. También puede hacer un seguimiento del exceso de velocidad, los arranques rápidos, los frenazos bruscos, las curvas bruscas y otras acciones que ponen en riesgo la seguridad de los conductores. Dispondrá de los datos que necesita para hacer frente a los comportamientos de riesgo al volante y reducir el número de accidentes y multas por exceso de velocidad en toda su flotilla.

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El seguimiento por GPS permite el distanciamiento social y la gestión de la flotilla durante una pandemia

El seguimiento por GPS permite el distanciamiento social y la gestión de la flotilla durante una pandemia. El seguimiento de vehículos en tiempo real permite responder y ajustarse inmediatamente a las emergencias y a los cambios en la demanda. El uso del seguimiento por GPS puede dar lugar a un uso más óptimo y rentable de los vehículos, equipos y mano de obra de la construcción, así como a una conducción más segura.

 

Tecnologías avanzadas de seguimiento

 

En medio de la crisis de Covid-19, los contratistas de la construcción, los propietarios de empresas y los gestores de flotillas siguen necesitando gestionar sus flotillas. Sin embargo, puede que no quieran ir a la oficina a diario y arriesgarse a una posible exposición para ellos mismos o para otros. 

 

Afortunadamente, utilizando ofertas tecnológicas como un sistema de seguimiento de vehículos por GPS en tiempo real a través pueden socializar la distancia. Además, pueden administrar dinámicamente sus flotillas y equipos de trabajo a lo largo del día sin perder el ritmo.

 

En comparación con las técnicas tradicionales, la tecnología avanzada disponible realmente mejora el control y permite una respuesta y un ajuste inmediatos a las inevitables emergencias y demandas cambiantes que se producen a lo largo del día.

 

Con un sistema de seguimiento de vehículos por GPS avanzado y en tiempo real, prácticamente todos los empleados pueden mantener la distancia social. Para evitar posibles transmisiones virales de otros empleados y vehículos, pueden salir de sus casas en el típico vehículo de la empresa. Después, pueden ir directamente al lugar de trabajo sin volver a la oficina, excepto para recuperar los suministros necesarios.

 

Un sistema de seguimiento por GPS de este tipo puede facilitar el distanciamiento social y eliminar prácticamente la necesidad de una interacción personal rutinaria. Al mismo tiempo, garantiza que los conductores y los equipos de trabajo se mantengan en la tarea.

 

Administración logística rápida y sencilla

 

¿Qué ocurre cuando la logística durante la pandemia lo requiera, se produzcan emergencias o el trabajo deba ser gestionado por el técnico cualificado disponible más cercano? Un sistema de este tipo puede ser muy ventajoso. 

 

Con el seguimiento de vehículos por GPS en tiempo real, los directores de obra pueden ver qué técnicos tienen en toda la zona. Esto incluye a quién está más cerca y quién tiene experiencia y está debidamente cualificado para el trabajo. Además, al acceder a los datos de tráfico en tiempo real en el software, pueden identificar quién es el más fácil de enviar a ese lugar.

 

Además de las actualizaciones de la ubicación en tiempo real, el sistema proporciona alertas de velocidad y tiempo de inactividad si algo va mal. Estos datos se transmiten por satélite y redes de telefonía móvil a un smartphone o un PC de forma ininterrumpida. El sistema tiene acceso a los límites de velocidad de todo el país en su base de datos.

 

Los despachos pueden realizarse a lo largo del día y enviarse directamente al teléfono del conductor para indicar al equipo de trabajo la dirección del próximo lugar de trabajo. Una vez que terminan el trabajo, se registra en el sistema para que el expedidor, el propietario o el gestor de la flotilla puedan estar al tanto. De este modo, puede servir como hoja de tiempos a distancia.

 

Para inculcar un mayor autocontrol y eficiencia durante la pandemia, los jefes de obra también pueden configurar el sistema. De esta forma podrá enviar automáticamente alertas de texto o correo electrónico en tiempo real a conductores individuales, grupos o a toda la flotilla. El seguimiento por GPS permite el distanciamiento social. Esto es ideal cuando factores como la congestión del tráfico, la ruta de viaje, la velocidad del vehículo, los arranques, las paradas o el ralentí suponen un problema o se desvían de la política.

 

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Cuando se producen desastres naturales, aumenta la necesidad del GPS para flotilla

Cuando se producen desastres naturales, aumenta la necesidad del GPS para flotilla. Los trabajadores de primera línea y los socorristas están bajo una enorme presión, y a veces, dependiendo de la emergencia, la presión para ayudar a los necesitados aumentará. Durante estas situaciones hay muchos problemas que pueden surgir. 

 

La posible falta de eficiencia, estructura de respuesta y entrenamiento aparecerá como flotas que no tienen experiencia o no están preparadas podrían tomar las decisiones equivocadas. Para garantizar que esto nunca suceda y que los equipos de respuesta siempre estén listos, las flotas que responden a escenarios de emergencia deben aprovechar adecuadamente la telemática. De esta forma podrás aumentar la capacitación, la seguridad general y la eficiencia organizativa.

 

El estrés de responder a los desastres naturales

 

Los desastres naturales pueden ser complicados. Como a menudo vienen con poca advertencia y tienen resultados impredecibles, los equipos de respuesta deben estar preparados para casi cualquier cosa con poca antelación. 

 

Hay innumerables víctimas como resultado de desastres naturales. Estos incluyen los incendios forestales, incendios domésticos, inundaciones o mareas de tormenta, tsunamis o huracanes y las avalanchas o deslizamientos de tierra. También encontramos los terremotos, las tormentas eléctricas o fuertes lluvias, granizo, ventiscas, tormentas de hielo y nieve pesada. Con tantas emergencias posibles sucediendo, los equipos se preparan para lo peor utilizando las mejores soluciones.

 

La solución para los equipos que tienen un ojo en el futuro

 

Se prevé que los desastres naturales continúen e incluso aumenten como resultado de un error humano o el cambio climático. Por lo tanto, los respondedores deben continuar actualizando la forma en que responden a este tipo de emergencias mediante el uso de la telemática.

 

Con la nueva tecnología, como el seguimiento GPS y los rastreadores de activos, los equipos están aprovechando las soluciones telemáticas centradas en la ubicación. De esta forma pueden evitar errores y monitorear su respuesta. 

 

Esto no solo es visible al saber dónde se encuentran los equipos actualmente y dónde pueden ser enviados, sino también al rastrear qué equipo está con qué miembro del equipo. 

 

Por ejemplo, hay que pensar en las herramientas hidráulicas de rescate como esparcidores, arietes y cizallas, también conocidas como las mandíbulas de la vida. Estas pueden ser demasiado grandes para que cada equipo las tenga en su vehículo. Lo que significa que el seguimiento de ubicación GPS mejorado puede ayudar a garantizar que las herramientas adecuadas se envíen rápidamente a la emergencia correcta dependiendo de la llamada.

 

Las soluciones de rastreo GPS pueden incluso ayudar a garantizar que las personas, específicamente los conductores, se tomen suficiente tiempo libre entre llamadas o turnos. A menudo hay una preocupación de trabajar horas extras que pueden resultar en la conducción cansada y accidentes. El registro de las horas de servicio o la duración de la llamada a través de los datos del GPS puede garantizar que se mantenga la documentación adecuada.

 

Las cámaras que están orientadas tanto dentro como fuera del vehículo son extremadamente beneficiosas para las flotas de divisas. Las imágenes recopiladas se utilizan a menudo para revelar lo que sucedió mientras estaba en la escena en términos de atención adecuada al paciente y mientras viajaba a una escena. 

 

Esto es importante que los primeros en responder deben conducir rápido para llegar rápidamente. Las cámaras conectadas también pueden ayudar a mostrar pruebas o recopilar datos para registrar el tiempo y las rutas de los eventos.

¿Cómo se ve una solución de GPS para flotillas de socorristas?

¿Cómo se ve una solución de GPS para flotillas de socorristas?. Con la ayuda de un sistema telemático, los problemas que enfrentan los trabajadores de primera línea pueden reducirse o incluso eliminarse. Aquí hay una lista de verificación que cada primera flota que responde debe pasar al recibir sus procesos:

 

¿Cómo se ve una solución de GPS para flotillas de socorristas?

 

¿Existe una comunicación adecuada entre los despachadores y los conductores?

 

Las flotas pueden equiparse con software para proporcionar a los conductores y despachadores una comunicación firme. Con una buena comunicación, los despachadores pueden guiar fácilmente a sus conductores a través de sus tareas sin arriesgarse a cometer errores. También ayudará a los nuevos conductores a tener confianza con las decisiones que toman y evitará cualquier pensamiento excesivo durante una situación crítica.

 

¿Están los despachadores al tanto de todas las ubicaciones de los activos y de su monitoreo?

 

Las soluciones de rastreo GPS hoy en día tienen la capacidad de permitir a los despachadores obtener una actualización en tiempo real de la ubicación del activo. Puede ayudar a monitorear todos y cada uno de los pasos que da el conductor, dónde se detiene, dónde acelera y mucho más.

 

¿Está la flota realizando tareas que podrían evitarse con la tecnología avanzada disponible?

 

Mejorar el flujo de trabajo de las tareas diarias simples con la ayuda de soluciones telemáticas puede ayudar a la eficiencia y la estructura organizativa en la flota. Un ejemplo perfecto incluiría la entrada sin llave que hace que una flota realmente sin llave al transformar los dispositivos móviles en llaves.

 

¿Todos los activos de la flota están bien mantenidos?

 

Los vehículos de las flotas de primeros auxilios a menudo pasan por mucho, ya que deben llegar a una escena, sin importar si un camino lateral, bordillo o accidentado se encuentra en su camino. Cuando esto sucede y se pasa por alto el mantenimiento adecuado, los vehículos corren el riesgo de sufrir más averías y una vida útil más corta. 

 

Realizar las comprobaciones de aceite en el momento adecuado, comprobar si hay fallas en la batería y otras comprobaciones de mantenimiento debe hacerse en el momento adecuado. Esto se debe hacer sin demora para evitar una reducción en la vida útil de un vehículo.

 

Qué depara el futuro para la telemática en flotas de primera respuesta

 

Con la tecnología en rápida evolución, es solo cuestión de tiempo antes de que las siguientes soluciones sean posibles. Tener una buena idea de qué esperar en el futuro puede ayudar a los socorristas a mantenerse un paso adelante.

 

La comunicación entre las flotas de primeros auxilios definitivamente mejorará. Podría evolucionar para ayudar a otras flotas a aumentar sus tasas de respuesta. ¿Qué ocurre durante un posible accidente en la carretera, cuando se requiere más de un primer vehículo de respuesta para acercarse a la escena de la emergencia? El equipo que recibe la llamada de emergencia puede informar inmediatamente al resto del equipo.

 

Junto con una comunicación sólida, tener un sistema de despacho automático puede aumentar la eficiencia. Esto permite un fácil despacho y organización de rutas, tareas, conductores y más. Por ejemplo, en el caso de que se active una alarma de incendio, se pueden enviar vehículos y camiones de bomberos autónomos. A su llegada, el público puede utilizar el equipo de los vehículos para resolver el problema por su cuenta.

 

Con el crecimiento de las soluciones telemáticas, los socorristas deben aprovechar al máximo estos recursos para mejorar la seguridad pública y de la flota, así como su eficiencia. No solo puede garantizar su seguridad y el uso adecuado de los recursos, sino que ayudará al público afectado por la emergencia.