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Rastreadores de activos, cómo la utilización inteligente conduce a la eficiencia y a la reducción de costes

Rastreadores de activos, cómo la utilización inteligente conduce a la eficiencia y a la reducción de costes. Hoy en día, todas las empresas, incluyendo las flotillas, están tratando de mejorar rápidamente su eficiencia para reducir los costos y aumentar la productividad. Cuando se trata de flotillas, muchas veces la tasa de utilización de los activos pasa desapercibida, y esto provoca una falta de eficiencia que puede ser evitada.

 

Utilización inteligente

 

Garantizar que el uso de cada activo se maximiza, pero sin excederse, se denomina simplemente “utilización inteligente”. Hay varias situaciones en las que los activos cogen polvo y no se utilizan porque hay un exceso de ese activo, y viceversa con los que se utilizan en exceso.

 

Las flotillas suelen pasar por alto esta estrategia, por lo que es fundamental revisar y aplicar la estrategia. Al hacerlo, las flotillas podrán esperar ver la visibilidad de las finanzas, los costes innecesarios y las lagunas en los procedimientos de mantenimiento.

 

¿Cuál es la estrategia de utilización inteligente?

 

Si se hace un seguimiento de todos los activos en función de sus índices de utilización, las flotillas pueden averiguar qué activos están siendo infrautilizados o utilizados de manera excesiva. Después, podrán tomar decisiones en consecuencia.

 

Si los activos están infrautilizados, significa que hay un exceso de recursos y que se están desperdiciando. Si un activo se utiliza en exceso, esto creará problemas de mantenimiento con él, ya que se está utilizando demasiado y será propenso a romperse. Esto proporcionará a las flotillas la información de cuántos activos necesitan añadir o eliminar de su flotilla para maximizar la eficiencia y mantenerse dentro del presupuesto.

 

Los indicadores clave de rendimiento para los vehículos incluyen los días de conducción, el tiempo de conducción y el kilometraje. Por otro lado, los indicadores clave de rendimiento para otros activos incluyen los tiempos de duración de la operación y el seguimiento de la ubicación. Las flotillas pueden ver fácilmente estas estadísticas desde su sistema telemático en línea.

 

Beneficios de la utilización inteligente

 

Al utilizar una estrategia de utilización inteligente, las flotillas realmente implementan una solución de gestión de costes inteligente. Esto ocurre pues utilizan todos sus recursos al máximo de su capacidad y obtienen el mayor rendimiento de la inversión.

 

Con los datos adicionales sobre el número de recursos necesarios, las flotillas pueden asegurarse de que hay suficientes recursos para funcionar con la máxima eficiencia. De esta forma podrán obtener los mejores resultados a largo plazo. Dado que ahora todos los activos se utilizarán adecuadamente y no se utilizarán de forma excesiva, tendrán una larga vida útil.

 

Cómo puede ser beneficiosa la utilización inteligente, Rastreadores de activos

 

Los informes de utilización muestran qué activos apenas se utilizan o se utilizan en exceso, o están en tiempo de inactividad por mantenimiento o reparación.

 

El seguimiento de esta actividad ayudará a las flotillas a mejorar el ciclo de sustitución. También señalará rápidamente las áreas de oportunidad para reasignar los vehículos a otras áreas de la empresa.

 

Etiquetar, titularizar y asegurar sistemáticamente los activos no utilizados es caro, por lo que el alquiler sería una mejor decisión empresarial en épocas de sobrecarga.

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Consejos de seguimiento de flotillas para sacar el máximo partido a su solución de seguimiento de flotillas

Consejos de seguimiento de flotillas para sacar el máximo partido a su solución de seguimiento de flotillas. El seguimiento de flotillas es un proceso empresarial que implica el seguimiento de los vehículos mediante un sistema GPS. Este sistema recopila datos para mejorar el rendimiento general de su flotilla. 

 

Las empresas que utilizan el seguimiento de flotillas mejoran el rendimiento de su flotilla, reducen los costes y mejoran la eficiencia de la flotilla. Esto se logra al minimizar el ralentí, el uso no autorizado, las prácticas de conducción inseguras y el exceso de velocidad. El seguimiento de la flotilla también permite optimizar las rutas, lo que disminuye el coste del combustible y mejora los horarios. Otras ventajas del seguimiento de flotillas son el aumento de la productividad y la mejora de la seguridad de los conductores.

 

Para que el seguimiento de flotillas funcione para su negocio, debe utilizar las mejores prácticas de seguimiento de flotillas. Desde la elección del sistema de seguimiento de flotillas adecuado, hasta la configuración de alertas para estar al tanto de los incidentes cuando se producen. A continuación, hay algunos consejos de seguimiento de flotillas que debe conocer para optimizar sus procesos de seguimiento.

 

Elegir el sistema de seguimiento de flotillas adecuado

 

A l a hora de elegir su sistema de seguimiento de flotillas, debe seleccionar el que tenga las características que mejor se adapten a las necesidades de su negocio.

 

 Las características típicas de los sistemas de seguimiento de flotillas incluyen la integración con las tarjetas de combustible. También incluyen el seguimiento de la seguridad de los conductores, cuadros de mando con tendencias en las métricas clave, opciones de comunicación y navegación, y una asistencia continua al cliente. Las mejores soluciones de seguimiento de flotillas por GPS también ofrecen alertas, facilidad de uso, acceso móvil y ayuda o servicio al cliente.

 

Tenga en cuenta que seleccionar un sistema de seguimiento de flotillas por GPS basándose únicamente en el precio no es el mejor método. Consejos de seguimiento de flotillas. La solución adecuada ahorrará dinero a su empresa y le proporcionará el rendimiento de la inversión que necesita. Los sistemas menos costosos pueden no incluir las características que usted necesita para reducir los costos y optimizar el rendimiento. 

 

Otros detalle que hay que tener en cuenta al seleccionar un sistema de seguimiento de flotillas es el tipo de información sobre los vehículos y los conductores que desea rastrear. Además, debe conocer el número de vehículos de su flotilla, la cantidad de dinero que tiene que gastar en tasas y costes iniciales, la preocupación por el robo de equipos o vehículos, los costes de la mano de obra móvil y las futuras necesidades de seguimiento de flotillas.

 

Rastrear algo más que la ubicación de los vehículos, 

 

Si pretende utilizar su sistema de seguimiento de flotillas sólo para rastrear la ubicación de los vehículos, no sacará el máximo provecho de su inversión. Aunque debería saber dónde están sus vehículos en todo momento, también debería hacer un seguimiento del mantenimiento, del comportamiento del conductor y de los tiempos de entrega.

 

Cuando realiza un seguimiento del mantenimiento, recibe alertas que le ayudan a priorizar el mantenimiento preventivo para reducir el tiempo de inactividad y ahorrar dinero en costosas reparaciones que podrían haberse evitado. La mayoría de los sistemas le avisan automáticamente de las revisiones necesarias de los neumáticos, los cambios de aceite y las fechas de inspección. 

 

También puede programar su sistema para que supervise los sistemas de sus vehículos y le avise de posibles problemas. Cuando automatiza el mantenimiento de los vehículos de la flotilla, también aumenta la longevidad de sus vehículos y ayuda a su equipo a centrarse en los problemas críticos. No hay necesidad de localizar a los conductores para obtener las lecturas del cuentakilómetros y otra información del vehículo.

 

En concreto, algunos sistemas de seguimiento de flotillas le permiten realizar un seguimiento del mantenimiento preventivo por diferentes métodos.

 

Por ejemplo, fecha de vencimiento del calendario, días hasta el vencimiento, horas de funcionamiento y umbrales de kilometraje o cuentakilómetros. 

 

Algunos sistemas también admiten datos de facturación para el seguimiento del historial de mantenimiento de la flotilla. Además, tenemos los costes de mantenimiento, las reparaciones no programadas y el estado del vehículo en función del número de averías, neumáticos pinchados, reparaciones por accidente y otros mantenimientos no programados.

 

El seguimiento del comportamiento de los conductores es otra forma de reducir costes y garantizar la seguridad. En primer lugar, necesita saber si sus conductores realizan prácticas de conducción inseguras porque sus conductores y vehículos son sus activos más valiosos. 

 

El seguimiento del comportamiento de los conductores le permite detectar y recopilar datos sobre la actividad de conducción brusca. También puede hacer un seguimiento del exceso de velocidad, los arranques rápidos, los frenazos bruscos, las curvas bruscas y otras acciones que ponen en riesgo la seguridad de los conductores. Dispondrá de los datos que necesita para hacer frente a los comportamientos de riesgo al volante y reducir el número de accidentes y multas por exceso de velocidad en toda su flotilla.

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El seguimiento por GPS permite el distanciamiento social y la gestión de la flotilla durante una pandemia

El seguimiento por GPS permite el distanciamiento social y la gestión de la flotilla durante una pandemia. El seguimiento de vehículos en tiempo real permite responder y ajustarse inmediatamente a las emergencias y a los cambios en la demanda. El uso del seguimiento por GPS puede dar lugar a un uso más óptimo y rentable de los vehículos, equipos y mano de obra de la construcción, así como a una conducción más segura.

 

Tecnologías avanzadas de seguimiento

 

En medio de la crisis de Covid-19, los contratistas de la construcción, los propietarios de empresas y los gestores de flotillas siguen necesitando gestionar sus flotillas. Sin embargo, puede que no quieran ir a la oficina a diario y arriesgarse a una posible exposición para ellos mismos o para otros. 

 

Afortunadamente, utilizando ofertas tecnológicas como un sistema de seguimiento de vehículos por GPS en tiempo real a través pueden socializar la distancia. Además, pueden administrar dinámicamente sus flotillas y equipos de trabajo a lo largo del día sin perder el ritmo.

 

En comparación con las técnicas tradicionales, la tecnología avanzada disponible realmente mejora el control y permite una respuesta y un ajuste inmediatos a las inevitables emergencias y demandas cambiantes que se producen a lo largo del día.

 

Con un sistema de seguimiento de vehículos por GPS avanzado y en tiempo real, prácticamente todos los empleados pueden mantener la distancia social. Para evitar posibles transmisiones virales de otros empleados y vehículos, pueden salir de sus casas en el típico vehículo de la empresa. Después, pueden ir directamente al lugar de trabajo sin volver a la oficina, excepto para recuperar los suministros necesarios.

 

Un sistema de seguimiento por GPS de este tipo puede facilitar el distanciamiento social y eliminar prácticamente la necesidad de una interacción personal rutinaria. Al mismo tiempo, garantiza que los conductores y los equipos de trabajo se mantengan en la tarea.

 

Administración logística rápida y sencilla

 

¿Qué ocurre cuando la logística durante la pandemia lo requiera, se produzcan emergencias o el trabajo deba ser gestionado por el técnico cualificado disponible más cercano? Un sistema de este tipo puede ser muy ventajoso. 

 

Con el seguimiento de vehículos por GPS en tiempo real, los directores de obra pueden ver qué técnicos tienen en toda la zona. Esto incluye a quién está más cerca y quién tiene experiencia y está debidamente cualificado para el trabajo. Además, al acceder a los datos de tráfico en tiempo real en el software, pueden identificar quién es el más fácil de enviar a ese lugar.

 

Además de las actualizaciones de la ubicación en tiempo real, el sistema proporciona alertas de velocidad y tiempo de inactividad si algo va mal. Estos datos se transmiten por satélite y redes de telefonía móvil a un smartphone o un PC de forma ininterrumpida. El sistema tiene acceso a los límites de velocidad de todo el país en su base de datos.

 

Los despachos pueden realizarse a lo largo del día y enviarse directamente al teléfono del conductor para indicar al equipo de trabajo la dirección del próximo lugar de trabajo. Una vez que terminan el trabajo, se registra en el sistema para que el expedidor, el propietario o el gestor de la flotilla puedan estar al tanto. De este modo, puede servir como hoja de tiempos a distancia.

 

Para inculcar un mayor autocontrol y eficiencia durante la pandemia, los jefes de obra también pueden configurar el sistema. De esta forma podrá enviar automáticamente alertas de texto o correo electrónico en tiempo real a conductores individuales, grupos o a toda la flotilla. El seguimiento por GPS permite el distanciamiento social. Esto es ideal cuando factores como la congestión del tráfico, la ruta de viaje, la velocidad del vehículo, los arranques, las paradas o el ralentí suponen un problema o se desvían de la política.

 

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Cuando se producen desastres naturales, aumenta la necesidad del GPS para flotilla

Cuando se producen desastres naturales, aumenta la necesidad del GPS para flotilla. Los trabajadores de primera línea y los socorristas están bajo una enorme presión, y a veces, dependiendo de la emergencia, la presión para ayudar a los necesitados aumentará. Durante estas situaciones hay muchos problemas que pueden surgir. 

 

La posible falta de eficiencia, estructura de respuesta y entrenamiento aparecerá como flotas que no tienen experiencia o no están preparadas podrían tomar las decisiones equivocadas. Para garantizar que esto nunca suceda y que los equipos de respuesta siempre estén listos, las flotas que responden a escenarios de emergencia deben aprovechar adecuadamente la telemática. De esta forma podrás aumentar la capacitación, la seguridad general y la eficiencia organizativa.

 

El estrés de responder a los desastres naturales

 

Los desastres naturales pueden ser complicados. Como a menudo vienen con poca advertencia y tienen resultados impredecibles, los equipos de respuesta deben estar preparados para casi cualquier cosa con poca antelación. 

 

Hay innumerables víctimas como resultado de desastres naturales. Estos incluyen los incendios forestales, incendios domésticos, inundaciones o mareas de tormenta, tsunamis o huracanes y las avalanchas o deslizamientos de tierra. También encontramos los terremotos, las tormentas eléctricas o fuertes lluvias, granizo, ventiscas, tormentas de hielo y nieve pesada. Con tantas emergencias posibles sucediendo, los equipos se preparan para lo peor utilizando las mejores soluciones.

 

La solución para los equipos que tienen un ojo en el futuro

 

Se prevé que los desastres naturales continúen e incluso aumenten como resultado de un error humano o el cambio climático. Por lo tanto, los respondedores deben continuar actualizando la forma en que responden a este tipo de emergencias mediante el uso de la telemática.

 

Con la nueva tecnología, como el seguimiento GPS y los rastreadores de activos, los equipos están aprovechando las soluciones telemáticas centradas en la ubicación. De esta forma pueden evitar errores y monitorear su respuesta. 

 

Esto no solo es visible al saber dónde se encuentran los equipos actualmente y dónde pueden ser enviados, sino también al rastrear qué equipo está con qué miembro del equipo. 

 

Por ejemplo, hay que pensar en las herramientas hidráulicas de rescate como esparcidores, arietes y cizallas, también conocidas como las mandíbulas de la vida. Estas pueden ser demasiado grandes para que cada equipo las tenga en su vehículo. Lo que significa que el seguimiento de ubicación GPS mejorado puede ayudar a garantizar que las herramientas adecuadas se envíen rápidamente a la emergencia correcta dependiendo de la llamada.

 

Las soluciones de rastreo GPS pueden incluso ayudar a garantizar que las personas, específicamente los conductores, se tomen suficiente tiempo libre entre llamadas o turnos. A menudo hay una preocupación de trabajar horas extras que pueden resultar en la conducción cansada y accidentes. El registro de las horas de servicio o la duración de la llamada a través de los datos del GPS puede garantizar que se mantenga la documentación adecuada.

 

Las cámaras que están orientadas tanto dentro como fuera del vehículo son extremadamente beneficiosas para las flotas de divisas. Las imágenes recopiladas se utilizan a menudo para revelar lo que sucedió mientras estaba en la escena en términos de atención adecuada al paciente y mientras viajaba a una escena. 

 

Esto es importante que los primeros en responder deben conducir rápido para llegar rápidamente. Las cámaras conectadas también pueden ayudar a mostrar pruebas o recopilar datos para registrar el tiempo y las rutas de los eventos.

¿Cómo se ve una solución de GPS para flotillas de socorristas?

¿Cómo se ve una solución de GPS para flotillas de socorristas?. Con la ayuda de un sistema telemático, los problemas que enfrentan los trabajadores de primera línea pueden reducirse o incluso eliminarse. Aquí hay una lista de verificación que cada primera flota que responde debe pasar al recibir sus procesos:

 

¿Cómo se ve una solución de GPS para flotillas de socorristas?

 

¿Existe una comunicación adecuada entre los despachadores y los conductores?

 

Las flotas pueden equiparse con software para proporcionar a los conductores y despachadores una comunicación firme. Con una buena comunicación, los despachadores pueden guiar fácilmente a sus conductores a través de sus tareas sin arriesgarse a cometer errores. También ayudará a los nuevos conductores a tener confianza con las decisiones que toman y evitará cualquier pensamiento excesivo durante una situación crítica.

 

¿Están los despachadores al tanto de todas las ubicaciones de los activos y de su monitoreo?

 

Las soluciones de rastreo GPS hoy en día tienen la capacidad de permitir a los despachadores obtener una actualización en tiempo real de la ubicación del activo. Puede ayudar a monitorear todos y cada uno de los pasos que da el conductor, dónde se detiene, dónde acelera y mucho más.

 

¿Está la flota realizando tareas que podrían evitarse con la tecnología avanzada disponible?

 

Mejorar el flujo de trabajo de las tareas diarias simples con la ayuda de soluciones telemáticas puede ayudar a la eficiencia y la estructura organizativa en la flota. Un ejemplo perfecto incluiría la entrada sin llave que hace que una flota realmente sin llave al transformar los dispositivos móviles en llaves.

 

¿Todos los activos de la flota están bien mantenidos?

 

Los vehículos de las flotas de primeros auxilios a menudo pasan por mucho, ya que deben llegar a una escena, sin importar si un camino lateral, bordillo o accidentado se encuentra en su camino. Cuando esto sucede y se pasa por alto el mantenimiento adecuado, los vehículos corren el riesgo de sufrir más averías y una vida útil más corta. 

 

Realizar las comprobaciones de aceite en el momento adecuado, comprobar si hay fallas en la batería y otras comprobaciones de mantenimiento debe hacerse en el momento adecuado. Esto se debe hacer sin demora para evitar una reducción en la vida útil de un vehículo.

 

Qué depara el futuro para la telemática en flotas de primera respuesta

 

Con la tecnología en rápida evolución, es solo cuestión de tiempo antes de que las siguientes soluciones sean posibles. Tener una buena idea de qué esperar en el futuro puede ayudar a los socorristas a mantenerse un paso adelante.

 

La comunicación entre las flotas de primeros auxilios definitivamente mejorará. Podría evolucionar para ayudar a otras flotas a aumentar sus tasas de respuesta. ¿Qué ocurre durante un posible accidente en la carretera, cuando se requiere más de un primer vehículo de respuesta para acercarse a la escena de la emergencia? El equipo que recibe la llamada de emergencia puede informar inmediatamente al resto del equipo.

 

Junto con una comunicación sólida, tener un sistema de despacho automático puede aumentar la eficiencia. Esto permite un fácil despacho y organización de rutas, tareas, conductores y más. Por ejemplo, en el caso de que se active una alarma de incendio, se pueden enviar vehículos y camiones de bomberos autónomos. A su llegada, el público puede utilizar el equipo de los vehículos para resolver el problema por su cuenta.

 

Con el crecimiento de las soluciones telemáticas, los socorristas deben aprovechar al máximo estos recursos para mejorar la seguridad pública y de la flota, así como su eficiencia. No solo puede garantizar su seguridad y el uso adecuado de los recursos, sino que ayudará al público afectado por la emergencia.