Rastreadores de activos, cómo la utilización inteligente conduce a la eficiencia y a la reducción de costes. Hoy en día, todas las empresas, incluyendo las flotillas, están tratando de mejorar rápidamente su eficiencia para reducir los costos y aumentar la productividad. Cuando se trata de flotillas, muchas veces la tasa de utilización de los activos pasa desapercibida, y esto provoca una falta de eficiencia que puede ser evitada.

Utilización inteligente

Garantizar que el uso de cada activo se maximiza, pero sin excederse, se denomina simplemente “utilización inteligente”. Hay varias situaciones en las que los activos cogen polvo y no se utilizan porque hay un exceso de ese activo, y viceversa con los que se utilizan en exceso.

Las flotillas suelen pasar por alto esta estrategia, por lo que es fundamental revisar y aplicar la estrategia. Al hacerlo, las flotillas podrán esperar ver la visibilidad de las finanzas, los costes innecesarios y las lagunas en los procedimientos de mantenimiento.

¿Cuál es la estrategia de utilización inteligente?

Si se hace un seguimiento de todos los activos en función de sus índices de utilización, las flotillas pueden averiguar qué activos están siendo infrautilizados o utilizados de manera excesiva. Después, podrán tomar decisiones en consecuencia.

Si los activos están infrautilizados, significa que hay un exceso de recursos y que se están desperdiciando. Si un activo se utiliza en exceso, esto creará problemas de mantenimiento con él, ya que se está utilizando demasiado y será propenso a romperse. Esto proporcionará a las flotillas la información de cuántos activos necesitan añadir o eliminar de su flotilla para maximizar la eficiencia y mantenerse dentro del presupuesto.

Los indicadores clave de rendimiento para los vehículos incluyen los días de conducción, el tiempo de conducción y el kilometraje. Por otro lado, los indicadores clave de rendimiento para otros activos incluyen los tiempos de duración de la operación y el seguimiento de la ubicación. Las flotillas pueden ver fácilmente estas estadísticas desde su sistema telemático en línea.

Beneficios de la utilización inteligente

Al utilizar una estrategia de utilización inteligente, las flotillas realmente implementan una solución de gestión de costes inteligente. Esto ocurre pues utilizan todos sus recursos al máximo de su capacidad y obtienen el mayor rendimiento de la inversión.

Con los datos adicionales sobre el número de recursos necesarios, las flotillas pueden asegurarse de que hay suficientes recursos para funcionar con la máxima eficiencia. De esta forma podrán obtener los mejores resultados a largo plazo. Dado que ahora todos los activos se utilizarán adecuadamente y no se utilizarán de forma excesiva, tendrán una larga vida útil.

Cómo puede ser beneficiosa la utilización inteligente, Rastreadores de activos

Los informes de utilización muestran qué activos apenas se utilizan o se utilizan en exceso, o están en tiempo de inactividad por mantenimiento o reparación.

El seguimiento de esta actividad ayudará a las flotillas a mejorar el ciclo de sustitución. También señalará rápidamente las áreas de oportunidad para reasignar los vehículos a otras áreas de la empresa.

Etiquetar, titularizar y asegurar sistemáticamente los activos no utilizados es caro, por lo que el alquiler sería una mejor decisión empresarial en épocas de sobrecarga.

El seguimiento por GPS permite el distanciamiento social y la gestión de la flotilla durante una pandemia. El seguimiento de vehículos en tiempo real permite responder y ajustarse inmediatamente a las emergencias y a los cambios en la demanda. El uso del seguimiento por GPS puede dar lugar a un uso más óptimo y rentable de los vehículos, equipos y mano de obra de la construcción, así como a una conducción más segura.

Tecnologías avanzadas de seguimiento

En medio de la crisis de Covid-19, los contratistas de la construcción, los propietarios de empresas y los gestores de flotillas siguen necesitando gestionar sus flotillas. Sin embargo, puede que no quieran ir a la oficina a diario y arriesgarse a una posible exposición para ellos mismos o para otros. 

Afortunadamente, utilizando ofertas tecnológicas como un sistema de seguimiento de vehículos por GPS en tiempo real a través pueden socializar la distancia. Además, pueden administrar dinámicamente sus flotillas y equipos de trabajo a lo largo del día sin perder el ritmo.

En comparación con las técnicas tradicionales, la tecnología avanzada disponible realmente mejora el control y permite una respuesta y un ajuste inmediatos a las inevitables emergencias y demandas cambiantes que se producen a lo largo del día.

Con un sistema de seguimiento de vehículos por GPS avanzado y en tiempo real, prácticamente todos los empleados pueden mantener la distancia social. Para evitar posibles transmisiones virales de otros empleados y vehículos, pueden salir de sus casas en el típico vehículo de la empresa. Después, pueden ir directamente al lugar de trabajo sin volver a la oficina, excepto para recuperar los suministros necesarios.

Un sistema de seguimiento por GPS de este tipo puede facilitar el distanciamiento social y eliminar prácticamente la necesidad de una interacción personal rutinaria. Al mismo tiempo, garantiza que los conductores y los equipos de trabajo se mantengan en la tarea.

Administración logística rápida y sencilla

¿Qué ocurre cuando la logística durante la pandemia lo requiera, se produzcan emergencias o el trabajo deba ser gestionado por el técnico cualificado disponible más cercano? Un sistema de este tipo puede ser muy ventajoso. 

Con el seguimiento de vehículos por GPS en tiempo real, los directores de obra pueden ver qué técnicos tienen en toda la zona. Esto incluye a quién está más cerca y quién tiene experiencia y está debidamente cualificado para el trabajo. Además, al acceder a los datos de tráfico en tiempo real en el software, pueden identificar quién es el más fácil de enviar a ese lugar.

Además de las actualizaciones de la ubicación en tiempo real, el sistema proporciona alertas de velocidad y tiempo de inactividad si algo va mal. Estos datos se transmiten por satélite y redes de telefonía móvil a un smartphone o un PC de forma ininterrumpida. El sistema tiene acceso a los límites de velocidad de todo el país en su base de datos.

Los despachos pueden realizarse a lo largo del día y enviarse directamente al teléfono del conductor para indicar al equipo de trabajo la dirección del próximo lugar de trabajo. Una vez que terminan el trabajo, se registra en el sistema para que el expedidor, el propietario o el gestor de la flotilla puedan estar al tanto. De este modo, puede servir como hoja de tiempos a distancia.

Para inculcar un mayor autocontrol y eficiencia durante la pandemia, los jefes de obra también pueden configurar el sistema. De esta forma podrá enviar automáticamente alertas de texto o correo electrónico en tiempo real a conductores individuales, grupos o a toda la flotilla. El seguimiento por GPS permite el distanciamiento social. Esto es ideal cuando factores como la congestión del tráfico, la ruta de viaje, la velocidad del vehículo, los arranques, las paradas o el ralentí suponen un problema o se desvían de la política.