¿Quieres conocer las mejores prácticas de administración de flotilla? Cuando se trata de una gestión eficaz de la flotilla, las mejores prácticas pueden marcar una verdadera diferencia.

 

Pueden conducir a menores costos, crecimiento de ingresos, satisfacción de los empleados y mejor servicio al cliente.

 

En el presente artículo conocerás cuáles son las mejores prácticas de administracion de flota. Estas prácticas son las más efectivas y te ayudarán a aumentar tus ganancias. Sigue leyendo y conócelas. Además, es más fácil aprovecharlas por medio de un sistema de GPS para flotillas. 

 

Primera de las mejores prácticas de administración de flotilla: Fijar metas

 

Establecer objetivos y monitorear el progreso hacia ellos es imprescindible. Quizás lo más importante es que estos objetivos deben estar bien definidos y bien comunicados en toda la empresa. La lucha por un conjunto común de objetivos también ayudará a unir a su equipo. Por lo tanto, comunicar estas metas, ya sea a los directores, a la alta gerencia o al resto de la fuerza laboral, es fundamental para el éxito.

 

Dentro de la operación de tu flotilla, las metas y objetivos típicos pueden incluir, pero no deben limitarse a:

 

• Mejorar la utilización del vehículo
• Reducir el consumo de combustible y los costos.
• Optimización de programas de mantenimiento y reparación.
• Mejora de la seguridad de los empleados, clientes y otros automovilistas.
• Cumplimiento automatizado
• Implementar un plan de gestión de activos.

 

Al implementar un plan de gestión de activos, abre un diálogo entre las partes interesadas clave de su organización. Para lograr tus objetivos, la comunicación es clave. Finalmente, se debe hacer que este tipo de información sea accesible para todos los participantes en el proceso de toma de decisiones. Esto conduce a una mejor comprensión de las compensaciones y el retorno de la inversión.

 

Con análisis específicos, un plan de gestión de activos puede abordar el rendimiento actual y conducir a objetivos de rendimiento precisos y realistas. Puedes mejorar la eficiencia de su operación con un plan de gestión de activos.

 

Mejores prácticas de administracion de flota: Ser accesible

 

Como gerente de flota, estas a la vanguardia de cualquier programa exitoso de vehículos y equipos. Tu conocimiento ayuda a realizar un seguimiento de las tendencias y los problemas que tanto los clientes como los departamentos internos pueden necesitar abordar. Por esa razón, tu disponibilidad es esencial para cumplir con los objetivos de gestión de la flota.

 

 Elegir los vehículos de flota adecuados

 

Otro tema importante a tratar se relaciona con la elección de los vehículos de la flota de la compañía. Dependiendo de la industria a la que sirve, la adquisición de equipos que satisfagan las necesidades operativas debe estar en la parte superior de su lista de verificación.

 

La fiabilidad del vehículo también es una consideración crucial. Desde la determinación de los ciclos de reemplazo de vehículos más rentables hasta el cumplimiento de los requisitos de mantenimiento, el remarketing y las opciones de eliminación. Las elecciones que realice pueden determinar el éxito o el fracaso de sus programas de gestión de flota.

 

Mejores prácticas de administración de flotilla: Piensa en los conductores

 

Esto puede parecer un problema para el departamento de recursos humanos. Sin embargo, tener en cuenta las credenciales de los conductores va de la mano con una implementación efectiva de la flota. Por ejemplo, si tu equipo requiere habilidades o capacitación especiales, el proceso de reclutamiento se convierte en una parte crítica para satisfacer esas necesidades.

 

Emplear a los conductores correctos con las habilidades adecuadas conducirá a beneficios medibles. Además, los conductores con conocimiento operativo relevante ayudarán a reducir los costos de reparaciones innecesarias. De esta forma podrás reducir el uso de combustible y las emisiones de CO2 al conducir de manera económica.

 

Con el tiempo, estos ahorros se suman.

 

Si necesitas un servicio GPS para tu vehículo, no dudes en contactarnos ya mismo. UbiTec se ubica en Monterrey y estamos a tu completa disposición.

 

¿Cómo funciona la videovigilancia para flotillas? Las cámaras de vídeo de flotilla proporcionan a las empresas de transporte por carretera una medida adicional de seguridad para sus vehículos y conductores. En el caso de un incidente en las carreteras, imágenes de vídeo fotograma a fotograma puede permitir a las empresas y a las compañías de seguros la oportunidad de revisar lo que realmente sucedió.

 

¿Qué ocurre en el caso de que las imágenes del tablero de instrumentos de un camión cuenten una historia diferente a la de los conductores involucrados en un incidente? El impacto de una colisión en el resultado final de una empresa es significativo.

 

Además, las cámaras de conductores brindan a las empresas de gestión de flotillas la oportunidad de monitorear las actividades de su equipo.

 

La videovigilancia para empresas proporciona una visión sin precedentes del futuro de la industria del transporte por carretera. Por lo tanto, está aquí para quedarse, al igual que la tecnología GPS y otros monitoreos y dispositivos telemáticos.

 

Características de la tecnología que combina de video y GPS

 

Utilizando la tecnología integrada de video y rastreo por GPS, los administradores de seguridad de la flotilla pueden iniciar sesión y ver vistas en vivo de las ubicaciones de los vehículos. También pueden la actividad del conductor. Una plataforma integrada también permite monitorear los datos de un viaje específico y ver las estadísticas de mantenimiento de un vehículo en la flotilla.

 

Esto tiene varios beneficios. Funciona como un elemento disuasorio para la actividad delictiva, le ayuda a vigilar a sus conductores y su progreso, y le da responsabilidad a sus clientes mientras sus productos están en camino. También ayuda a resolver las reclamaciones de seguros rápidamente.

 

Las reclamaciones falsas pueden tener un impacto devastador tanto en los costos de seguro de su flotilla como en la reputación. La documentación clara proporcionada por las cámaras puede ayudarlo a defender a sus conductores, desalentar el fraude de seguros de automóviles y resolver reclamos rápidamente.

 

Dado que los datos se almacenan en la tecnología en la nube y es accesible, también se pueden revisar las horas de llegada, consultar los horarios y ver los momentos después de hecho. Esto brinda la oportunidad de manejar las consecuencias internamente, en lugar de si hubiera externalizado su monitoreo de video.

 

La videovigilancia para empresas le brinda múltiples vistas del vehículo mientras está en camino. Es mejor mantener la vista hacia adelante y hacia atrás en la flotilla y sus alrededores. La da una perspectiva de cada punto de vista que afecta el viaje.

 

Características de los sistemas de videovigilancia

 

La tecnología de videovigilancia para flotillas ha avanzado significativamente en la última década, proporcionándole muchas opciones para su negocio de gestión de flotillas. Estas características funcionan junto con sus otros sistemas telemáticos para proporcionar a su negocio datos efectivos y precisos. Esto le permite saber lo que sucede con su flotilla en todo momento.

 

Revisión de la actividad del controlador

 

Al preparar a su equipo para el monitoreo de video, los conductores pueden ser escépticos al principio sobre cómo esto les beneficia, pero puede asegurarles que las cámaras protegerán su seguridad. Tener imágenes de sus viajes protege la responsabilidad del conductor y garantiza que se sigan las mejores prácticas en la carretera.

 

Los protege de falsas acusaciones o incidentes en los que no tienen la culpa. Tales acusaciones pueden ser catastróficas tanto para su resultado final como para la moral de sus conductores. El monitoreo de video le proporciona una nueva capa de protección. De esta forma se puede proteger a los empleados de amenazas legales y tener evidencia que proteja a la compañía de costos de seguro más altos o demandas judiciales.

 

Si los conductores no están interesados en la idea de ser observados, puede hacer que valga la pena. Los programas de incentivos para los conductores que recompensan el buen comportamiento se pueden mejorar mediante videovigilancia integrada y telemática. También se puede evitar grabar a los empleados y enfocarse en grabar lo que sucede en la carretera. Los empleadores tienen la responsabilidad de generar confianza con su equipo. Esto se puede lograr mediante la utilización de nuevas tecnologías que construyen mejores formas de trabajo.

 

Estas innovaciones continuarán convirtiéndose en el estándar de la industria, por lo que vale la pena mostrar a su equipo lo útiles que pueden ser tales herramientas para ellos, de esa manera los conductores no se sienten intimidados por la nueva tecnología. La moral del equipo es primordial para un buen negocio.

Evitar la conducción distraída en tu flotilla comienza con informarse adecuadamente, pues uno de los principales cambios en las regulaciones de conducción en los últimos años fue la introducción de nuevas leyes contra la conducción distraída en todo el mundo. Hoy en día, puedes recibir multas o infracciones elevadas por sencillamente ser visto usando tu teléfono mientras conduces.

 

Claro está qué hay de conducción distraída a conducción distraída. No es lo mismo ver el mapa de tu GPS en un semáforo que estar enviando mensajes de texto mientras conduces a 100 kilómetros por hora en la autopista. Aún así, tomar medidas para evitar la conducción distraída es fundamental. Así podrás prevenir accidentes o situaciones legales que puedan implicar un gasto extra para tu negocio.

 

¿Qué es la conducción distraída?

 

¿Qué es la conducción distraída? Por definición, el término conducción distraída parece bastante simple. Si algo está causando que un conductor comprometa su juicio mientras conduce, se considera una distracción. Normalmente, la mayoría de las personas asocian la conducción distraída con dispositivos electrónicos.

 

Por ejemplo, el uso del celular al volante. Hoy en día es conocimiento común que no puedes usar tu teléfono mientras conduces. De hecho, es malo incluso tenerlo en tus manos. El no obedecer esta indicación te puede llevar a pagar altas multas o incluso a que suspendan tu licencia por un periodo de un mes.

 

¿Qué implica la conducción distraída?

 

Básicamente, la conducción distraída no se limita solo al uso de la electrónica. Podría estar peinándose mientras da una curva para ser encontrado culpable de conducir distraído. Así que vamos a entrar en detalles, las siguientes acciones que se consideran como conducción distraída:

 

• Hablando por un celular
• Mensajes de texto
• Lectura (libros, mapas, periódicos por ejemplo)
• Usando un navegador GPS
• Viendo videos o peliculas
• Maquillarse
• Comer o beber
• Fumar
• Aseo personal
• Ajustar la radio

 

¿Cuáles son las consecuencias de la conducción distraída?

 

Las reglas se rompen todo el tiempo. Pero cuando se trata de conducir distraído, romper las reglas podría significar la diferencia entre la vida y la muerte. De hecho, el 80% de las colisiones y el 65% de los choques tienen algún tipo de falta de atención de los conductores. Con estadísticas como esas, las compañías han comenzado a tomar medidas preventivas al implementar formas de monitorear la conducción distraída en las carreteras.

 

¿Qué es la conducción distraída y cómo prevenir la conducción distraída?

 

Ahora que ya sabemos que es la conducción distraída tienes que pensar en las soluciones. ¿Cómo prevenir la conducción distraída? Hay soluciones como los sistemas de alerta para decirle a los conductores que disminuyan la velocidad cuando aceleran. Estos sistemas pueden ayudar a crear un entorno más seguro en la carretera.

 

La educación de tus conductores también es un factor muy importante. Muchas compañías realizan informes e intentan educar más a los conductores sobre cómo conducir de manera segura . De esta forma pueden lograr que ocurran menos accidentes debido a las distracciones.  

 

Métodos para evitar la conducción distraída en tu flotilla

 

Has pasos que debes seguir los dispositivos móviles, como los teléfonos inteligentes, son parte crucial de tus operaciones diarias. Asegúrate de que todos los conductores de tu flotilla estén en la misma página y sepan lo qué pueden hacer y lo que no. Si transportas mercancía entre estados o ciudades, necesitan conocer las leyes y regulaciones de cada estado o ciudad.

 

También es importante preguntarse de quién es la responsabilidad de asegurarse de que los conductores sigan todas las leyes. ¿Qué tanta responsabilidad tiene el administrador de la flotilla si algún conductor conduce de forma distraída? ¿Qué tanta responsabilidad tiene el dueño del vehículo? Como empleador, es parte de tu trabajo mantener un entorno seguro de trabajo. Por lo tanto, si eres un administrador de flotilla debes tener una política para evitar la conducción distraída en tu flotilla. De esta forma podrás garantizar la seguridad de tus conductores y empleados.

 

Introduce una política para evitar la conducción distraída en tu flotilla

 

¿Cuál es la mejor manera de introducir una política para evitar la conducción distraída en tu flotilla efectiva?  Antes que nada, asegurate de darles a tus empleados todas las estadísticas que deben conocer. Muchos conductores conducen de forma poco precavida pues desconocen los riesgos de las malas conductas de manejo.

 

Una vez que les hayan comunicado los motivos por los que vas a implementar la política para evitar la conducción distraída en tu flotilla, debes contestar todas sus dudas. Es importante que tu política sea clara y esté bien definida. Sin embargo, considera que toda política es un trabajo en progreso. ¿Por qué? La puedes cambiar de acuerdo a la retroalimentación de los conductores y qué tan bien veas que funciona.

 

Finalmente, puedes utilizar un plan de monitoreo GPS para evitar el uso excesivamente frecuente de dispositivos móviles. Con el monitoreo GPS, no es necesario estar llamando constantemente  a los conductores para saber donde estan. El administrador de flotilla conocerá la posición de todo vehículo y su condición actual.

 

Conclusiones

 

En resumen, una política para evitar la conducción distraída en tu flotilla debe responder a ciertos aspectos clave. Debes decirnos los motivos por los que la conducción distraída es peligrosa. También debes decirles los tiempos apropiados para tomar llamadas y mensajes.

 

Cualquier elemento que te pueda llevar a no prestar atención al conducir es un distractor. La conducción distraída es un problema que te puede causar problemas legales o, peor aún, que te puede llevar a un accidente. No quites tus ojos de la carretera para sacar tu almuerzo, y definitivamente no trates de maquillarte de camino al trabajo. Debe evitarse cualquier cosa que pueda limitar tu concentración mientras conduce. Trabajemos juntos para ser más conscientes y mantener las calles más seguras.

 

Finalmente, debes comunicarles claramente que la compañia se toma la prevención de accidentes seriamente. Igualmente, el uso de dispositivos de monitoreo GPS puede mejorar el entorno de trabajo de tu flotilla. Lo que importa es crear una política justa y que se adecue a expectativas realistas. En UbiTec GPS Solutions Monterrey podemos ayudarte, comúnicate con nosotros

 

La seguridad es muy importante ¿mantienes un reglamento para tu flotilla?

 

Déjanos un comentario con un “Sí”, en caso de tener un reglamento o un “No” si aun no cuentas con él.