¿Siempre ha querido integrar un sistema de software para mejorar la operación de su flotilla, pero es escéptico sobre cuánto puede hacer por usted? A continuación, te presentamos  5 mitos sobre el uso de un sistema de administración de flotilla. Estos cinco mitos pueden evitar que compañías se decidan a comprar un sistema de administración de flotillas, pero son solo mitos.

 

Primero de los 5 mitos sobre el uso de un sistema de administración de flotilla: Es costoso implementar

 

Espere un aumento en sus ganancias al integrar un sistema de gestión de flota. El dinero ahorrado en consumo de combustible, prevención de ralentí, conducción imprudente y mantenimiento innecesario reduce los gastos operativos.

 

Del mismo modo, con mayores medidas de seguridad, menos reclamos de seguro significan primas de seguro más bajas. La mayoría de las compañías de seguros ofrecen descuentos si una compañía utiliza un sistema de gestión confiable para sus flotas. Una mejor seguridad también minimiza la posibilidad de robo y pérdidas.

 

Segundo de los mitos sobre el uso de un sistema de administración de flotilla: Difícil de implementar

 

Siempre hay una primera vez cuando se va a hacer algo y generalmente nunca es fácil. Sin embargo, el proceso de implementación se simplifica con el apoyo de un experto del proveedor de la solución. En poco tiempo, se convertirá en un experto en el uso del sistema.

 

Tercer mito: Muestra falta de confianza entre el conductor y el gerente

 

La confianza se construye mutuamente. Los gerentes de flotas son responsables de comunicar la intención de la compañía de implementar un sistema de gestión de flotas. Es decir, debe decir que gira en torno a la seguridad del conductor, el ahorro y el aumento de la eficiencia.

 

Por otro lado, los conductores deberían ver la implementación del sistema como una herramienta para la seguridad y la productividad del conductor. Es decir, no deben incitar la desconfianza entre el conductor y el gerente. Con confianza mutua, los gerentes y conductores de la flota se benefician al tener el sistema.

 

Cuarto mito: Puede ser reemplazado por un administrador de flota

 

El sistema de gestión de flota no reemplaza al administrador de flota ni el administrador de flota puede reemplazar el sistema. El sistema ayuda al administrador a ver datos importantes de los vehículos con un tablero fácil de entender. Su capacidad para proporcionar datos en tiempo real le permite al gerente tomar decisiones instantáneamente cuando ocurre un evento extraño.

 

El tiempo se traduce en dinero. Con un sistema de gestión de flotas que rastrea automáticamente las ubicaciones de los vehículos y almacena datos, los gerentes de flotas ya no tienen que hacerlo manualmente. Los gerentes de flota ahora pueden centrarse en lo que es más importante, satisfacer las necesidades de sus clientes. La productividad general de los gerentes de flota en el trabajo aumentará significativamente.

 

Quinto de los 5 mitos sobre el uso de un sistema de administración de flotilla: No beneficia a flotas pequeñas

 

Las flotillas de cualquier tamaño pueden beneficiarse de la implementación de un sistema de gestión de flota. Como gerente de flotillas, poder conocer el estado de sus flotillas a través de una plataforma integrada elimina la necesidad de llamar a los conductores de flota individualmente para verificarlos. Aquí, se ahorra una gran cantidad de tiempo y dinero. Independientemente de si posee 10 o 10,000 elementos en su flotilla, puede esperar un aumento del 15% en sus ingresos anuales.

 

Conclusión

 

Ahora que estos mitos han sido destruidos. ¡Contáctenos ahora para descubrir cómo implementar un sistema de gestión de flota puede mejorar su productividad y eficiencia como gerente de flotilla!

 

Tomar las mejores decisiones para las operaciones de su flotilla comienza y termina con el seguimiento de las métricas de la flotilla. Hay 5 métricas de mantenimiento que todo gerente de flotilla debería saber. Tener una ubicación central para todas las métricas de la flotilla le brinda una visión integral de sus activos para garantizar el éxito.

 

Métricas de mantenimiento que todo gerente de flotilla debería tener en cuenta, saber cómo analizar métricas de flota

 

Como administrador de flotilla, tiene muchos datos a su alcance con respecto a sus conductores y activos. La forma en que aprovecha esos datos determina en última instancia el éxito de su flota. Sin embargo, determinar qué datos seguir de cerca puede ser un desafío. Para ayudarlo a priorizar, hemos compilado cinco de las métricas de flota más importantes que debe seguir. A continuación, conozca las 5 métricas de mantenimiento que todo gerente de flotilla debería saber.

 

Primera métrica: Los resultados de la inspección

 

Los informes diarios de inspección del vehículo mantienen a las flotas en cumplimiento y alertan a los gerentes sobre los problemas del vehículo. Además, también son una clave para comprender el estado de sus activos. Por eso es una de las 5 métricas de mantenimiento que todo gerente de flotilla debería saber.

 

Aprovechar los datos de agrupados por usuario o vehículo proporciona información al garantizar que no se pierda defectos comunes en toda su flota. Con el software de administración de flotilla, puede ver resúmenes de fallas que brindan información sobre las fallas de inspección más comunes. Ver patrones de problemas en su flota puede ayudarlo a mejorar las estrategias de mantenimiento preventivo y disminuir el tiempo de inactividad.

 

También puede crear informes personalizados. Estos informes funcionan para que los gerentes puedan seguir el progreso de los problemas críticos y analizar todas las fallas en una ubicación central.

 

Segunda de las 5 métricas de mantenimiento que todo gerente de flotilla debería saber; Prácticas de mantenimiento preventivo

 

El mantenimiento preventivo es una de las mejores formas de prolongar la vida útil de sus activos y ahorrar en reparaciones costosas. La implementación de un horario de mantenimiento le permite rastrear y analizar todo el mantenimiento de rutina.

 

El software de mantenimiento de flota ofrece vistas generales y específicas de órdenes de trabajo abiertas y tareas de servicio. Por eso es una de los 5 métricas de mantenimiento que todo gerente de flotilla debería saber. Vea el estado de las tareas de mantenimiento en cada activo y asegúrese de que el mantenimiento se complete a tiempo.

 

Tercera métrica: Los códigos de diagnóstico de problemas

 

Emparejar un dispositivo telemático con el software de administración de su flota le permite recibir códigos de diagnóstico de problemas de sus activos en tiempo real. Ser alertado de los problemas de inmediato le permite iniciar el proceso de mantenimiento rápidamente, pero es importante mantener una lista de fallas en funcionamiento. Por eso es una de las 5 métricas de mantenimiento que todo gerente de flotilla debería saber.

 

Una página de resumen de fallas en el software de administración de su flotilla le permite ver las fallas más comunes en su flota. También le permite ver una lista de vehículos con la mayor cantidad de fallas.

 

El monitoreo de estas fallas puede ayudarlo a planificar mejor el mantenimiento de sus activos. Además, puede alertar sobre vehículos con problemas recurrentes para determinar estrategias de reemplazo.

 

Cuarta de las métricas de mantenimiento que todo gerente de flotilla debería saber: La rotación de reparación

 

La previsión del tiempo de inactividad siempre es una prioridad para los gerentes de flotas. Ya sea que realice mantenimiento interno o tercerice a un tercero, controlar el tiempo que los vehículos pasan en el taller garantiza que las reparaciones se completen a tiempo.

 

En el software de gestión de flotas, puede ver informes de servicio para controlar las fechas de inicio y finalización. También ver las actualizaciones de estado del mantenimiento para garantizar la productividad del equipo de mantenimiento. Por eso es parte vital de las  5 métricas de mantenimiento que todo gerente de flotilla debería saber.

 

Quinta  métrica: Las lecturas del cuentakilómetros

 

El odómetro es la clave para desbloquear toneladas de información de la flotilla. Esto puede ser desde la programación de mantenimiento preventivo hasta la determinación del reemplazo del vehículo. El seguimiento de las lecturas del odómetro garantiza que esté preparado y proactivo.

 

Como la mayoría de las tareas de mantenimiento se basan en el kilometraje y los intervalos de horas. Recibir actualizaciones periódicas del odómetro le permite mantener sus vehículos en óptimas condiciones. También puede usar las lecturas del odómetro para administrar a los conductores y reducir los costos de combustible.

 

Para garantizar informes precisos, considere la integración de un dispositivo telemático que actualizará automáticamente los números en el software de administración de su flotilla. Los datos telemáticos eliminan el riesgo de errores manuales en los informes del odómetro y proporcionan una visibilidad completa de su flota.

 

Conclusión

 

El rastreo por GPS de las necesidades de mantenimiento de los vehículos de su flotilla puede ser la clave para mejorar el desempeño de su compañía. Considere utilizar monitoreo GPS para mejorar sus procesos y aumentar el tiempo útil.  Para eso sirven las 5 métricas de desempeño que todo gerente de flotilla debería saber.

 

Mantener sus vehículos y conductores seguros, productivos y en la carretera es esencial para lograr los objetivos de ventas y servicio de su organización. Entonces, ¿qué puedes hacer? A continuación, le presentamos 6 consejos para mantener tu flotilla en perfectas condiciones. Utilícelos para mejorar su rendimiento y la eficiencia de su servicio.

 

1. Considere la importancia del ahorro de costos con mantenimiento preventivo

 

Los vehículos mantenidos adecuadamente reducen las reparaciones no programadas y el tiempo de inactividad. El mantenimiento preventivo puede incluir cambios de aceite, rotación o inspección de neumáticos y controles generales de seguridad del vehículo. Esta es una excelente para mantener tu flotilla en perfectas condiciones.

 

Puede estar siguiendo los intervalos de cambio de aceite a un kilometraje establecido, o usando un monitor de vida útil del aceite. Lo importante es asegurarse de mantener las rotaciones de los neumáticos y las inspecciones generales del vehículo de forma regular. Esta es la única vez que se inspecciona un vehículo por niveles de líquido, presión de aire en los neumáticos y más.

 

Mantener tu flotilla en perfectas condiciones: 2. Presta atención a tu costo total de propiedad

 

Controle sus costos de mantenimiento y observe cuándo comienzan a aumentar según la antigüedad del vehículo. Así logrará mantener su flotilla en perfectas condiciones. Además, comprenda la cobertura de garantía del fabricante y cómo afecta su costo total de propiedad. Comprenda el valor residual del activo, las tendencias en el mercado de vehículos usados ​​y el momento óptimo para vender el vehículo para una flota rentable.

 

Mantener tu flotilla en perfectas condiciones: 3. Especificar vehículos correctamente

 

Es importante estar al tanto de las demandas que enfrentará cada vehículo. Tómese el tiempo para describir el uso del vehículo. Los vehículos con especificaciones adecuadas pueden reducir los costos, así podrás mantener tu flotilla en perfectas condiciones.

 

La especificación insuficiente de un vehículo, según el uso y la carga transportada, por ejemplo, genera problemas de mantenimiento en el futuro que podrían afectar su presupuesto. Del mismo modo, la utilización de un vehículo sobre especificado aumentará el costo. Su compañía de administración de flotillas debe ser clara cuando especifique vehículos de reemplazo según el uso, las condiciones de operación, lo que se transporte y otros detalles particulares.

 

4. Comunicar la política de la empresa con los conductores

 

Asegúrese de que todos los conductores conozcan sus responsabilidades y las políticas de uso de vehículos de la compañía. Deben tener una comprensión completa de los horarios de su empresa. Las políticas de mantenimiento deben ser completas. Así podrá saber qué hacer si el vehículo necesita reparación o está involucrado en un accidente.

 

Mantener tu flotilla en perfectas condiciones: 5. Revise la presión de los neumáticos regularmente

 

Escuchamos sobre la importancia de la presión de los neumáticos todo el tiempo, pero a menudo pasamos por alto este aspecto importante del mantenimiento del vehículo. La presión de los neumáticos afecta el manejo del vehículo, el desgaste de los neumáticos y el consumo de combustible. Todo lo cual contribuye a la seguridad del vehículo y del conductor.

 

También se pasa por alto el efecto de la temperatura del aire sobre la presión de los neumáticos con las estaciones cambiantes. Para mantener tu flotilla en perfectas condiciones, inculque la importancia de controlar y mantener la presión de los neumáticos en sus conductores.

 

6. Desarrolle una sociedad con su proveedor de mantenimiento de flota

 

Cuando tenga problemas, trabaje con el proveedor de mantenimiento de su flota. Por ejemplo, si un vehículo está en reparación y hay un retroceso, asegúrese de notificar a su proveedor de mantenimiento de la flota. Para mantener tu flotilla en perfectas condiciones, podrán intervenir y ayudar a acelerar la reparación. Minimice el tiempo de inactividad, mejore la satisfacción del cliente y optimice la productividad con un exitoso programa de mantenimiento de flota.