Aunque la industria de la administración de flotillas se vio un poco afectada durante el 2019 y 2020, trae nuevas tendencias durante el 2023 para continuar con su estado constante de rápido crecimiento. Algunas de las tendencias de años años pasados han sido tomadas en cuenta para poder aplicarlas de manera más efectiva durante el 2023. A medida que avanza la tecnología, es fundamental mantenerse al día con los últimos avances para maximizar la eficiencia de tu flotilla. Conoce algunas de las tendencias de la industria de administración de flotillas para este año.

 

Conoce las tendencias de la industria de administración de flotillas para este 2023

 

Mientras más pasa el tiempo, más profesionales de la administración de flotilla están adoptando nuevos procesos para mejorar la eficiencia de la flota y el retorno de la inversión (ROI). Por lo tanto, es de vital importancia mantenerse informado de las últimas tendencias de la flota. A continuación, podrás leer la primera parte de una pequeña lista de las tendencias de la industria de administración de flotillas para este 2023:

 

Primera de las tendencias de la industria de administración de flotillas para este 2023, utiliza los datos y la tecnología de la flota

 

A medida que la tecnología se vuelve más accesible, las empresas están conociendo el valor de los datos. Es importante saber cómo aprovechar los datos y cómo se pueden usar para mejorar los procesos y maximizar la eficiencia. Desde el GPS y la telemática hasta el mantenimiento y el ahorro en gastos, la tecnología proporciona soluciones a muchos problemas comunes que los gerentes de flotilla enfrentan diariamente.

 

Todos los gerentes de flotilla buscan ser lo más productivos posible en la jornada laboral. Sin embargo, tratar de administrar a los conductores y mantenerse al día con la entrada de datos puede ser un trabajo que tome mucho tiempo. Los procesos en papel y los sistemas anticuados resultan en horas de ingreso de datos que requieren mucho tiempo. Esto dificulta la recopilación de datos relevantes o un enfoque pro activo para la administración.

 

La automatización de los procesos de la flotilla

 

Tendencias de la industria de administración de flotillas 2023. Se realiza a través del software permite a los gerentes eliminar horas de entrada de datos. Además, recopila los datos de manera organizada para mejorar los procesos y el análisis. Tener tiempo para un análisis adecuado brinda a los gerentes de flotas la oportunidad de mejorar las operaciones y los resultados de la empresa.

 

Cada día, la tecnología mejora las formas de conectar personas, organizaciones y procesos. En la industria de la administración de flotillas tener una forma de conectarse con sus conductores y recopilar datos sin importar dónde se encuentren sus vehículos en el mapa es invaluable.

 

Adoptar un nuevo proceso puede parecer intimidante. Sin embargo la tecnología de administración de flotilla de Ubitec es intuitiva y fácil de implementar. La mayoría de las flotillas están utilizando algún tipo de tecnología moderna para ayudar a la gestión. Por ejemplo, dispositivos telemáticos o tarjetas de combustible. El software para administración de flotilla consolida todos los datos de la flota en un solo sistema para permitir a los gerentes una forma fácil de rastrear su flota.

 

Segunda de las tendencias de la industria de administración de flotillas para este 2023, la seguridad de los datos

 

En la actualidad los datos de la flotilla son más accesibles que nunca. Por lo tanto, la seguridad y la privacidad de los datos se han convertido en una preocupación principal para los ejecutivos y los administradores de flotillas. Tomar medidas para proteger la información confidencial reduce el riesgo de cualquier robo de datos y proporciona la tranquilidad que toda empresa necesita.

 

Es importante considerar conectividad del vehículo por medio de herramientas como GPS y dispositivos de registro electrónico para flotillas. Esta es una de las mejores herramientas que los administradores de flotilla tienen a su disposición. De esta forma, se ha mejorado enormemente la forma en que los gerentes de flotilla reciben información sobre sus vehículos y conductores. Estos dispositivos han permitido a los gerentes obtener una visión integral de la salud, el rendimiento y la seguridad de la flotilla.

 

Si bien estas herramientas productivas son una mejora masiva sobre los procesos en papel y las conjeturas del pasado, los datos electrónicos de la flotilla pueden ser vulnerables. Es importante tener un plan para proteger todos los datos.

La administración de sus datos en un software de administración de flotillas basado en la nube garantiza que sus datos se guarden de manera segura. Para seguridad interna, los gerentes pueden administrar los niveles de permisos de los usuarios para salvaguardar la información confidencial.

 

Dicho esto, las mejores medidas de seguridad que puede tomar su equipo son el sentido común. Capacite a su equipo para que nunca comparta contraseñas, proteja dispositivos móviles y actualice constantemente el software para mitigar el riesgo de ataques cibernéticos.

 

Continuamos con las tendencias de la industria de administración de flotillas para este 2023. En el presente artículo, explicaremos más tendencias y te diremos cómo las puedes utilizar para impulsar tu negocio. Sigue leyendo para conocer las novedades de la administración de flotillas mantenerte a la vanguardia 

 

Tercera de las tendencias de la industria de administración de flotillas para este 2023, el GPS y la telemática

 

La mayoría de las flotillas utilizan algún tipo de herramienta telemática para el seguimiento de vehículos. Sin embargo, algunas flotillas no aprovechan verdaderamente los datos en toda su extensión. A medida que los gerentes de flotas continúen incorporando datos para mejorar su flotilla, la telemática seguirá siendo un foco central en la industria.

 

Las herramientas telemáticas proporcionan una forma de adoptar un enfoque proactivo para la gestión de la flota al recibir actualizaciones de vehículos en tiempo real. Esto garantiza que los gerentes de flotillas sean alertados inmediatamente de problemas y comiencen el proceso de mantenimiento.

 

Al combinar los datos telemáticos con el software de la flota, los gerentes de la flotilla pueden recibir actualizaciones en tiempo real sobre las lecturas del odómetro. También pueden recibir información sobre los códigos de diagnóstico de problemas, el rendimiento del vehículo y el comportamiento del conductor.

 

La captura automática de datos telemáticos elimina horas de entrada de datos y reduce en gran medida el margen de error en cuanto a precisión. También aumenta la eficiencia de la flota al permitir a los gerentes de la flota rastrear las tendencias de datos en toda su flota.

 

Cuarta de las tendencias de la industria de administración de flotillas para este 2023, búsqueda de la mejora del comportamiento del conductor

 

Las herramientas GPS y telemáticas sirven para rastrear la ubicación del vehículo y los problemas de mantenimiento, pero tienen muchas más funciones. Se han convertido en una forma para que los gerentes de flotillas monitoreen la seguridad del conductor y mejoren la su conducta al volante. El seguimiento de la ubicación en tiempo real sigue siendo un foco principal para los administradores de flotillas.

 

Las herramientas telemáticas proporcionan una forma de monitorear la productividad del conductor y mantener los estándares de seguridad. Ciertos dispositivos telemáticos tienen características de seguridad para mejorar el comportamiento del conductor. Por ejemplo, alertas de seguridad en tiempo real que permiten a los conductores corregir acciones en la carretera.

 

Esto también permite a los gerentes de flotas conocer el rendimiento del conductor, incluida la velocidad, el frenado brusco y el seguimiento. Identificar el mal comportamiento del conductor les permite a los gerentes tener la oportunidad de corregir la conducta en el camino, lo que resulta en menos accidentes y multas.

 

Quinta, flotilla de vehículos eléctricos

 

Las siguiente de las tendencias de la industria de administración de flotillas para este 2023 podrán no tener un impacto inmediato. Sin embargo, vale la pena considerarlas para el futuro. Seguimos viendo una cantidad cada vez mayor de flotillas interesadas en vehículos eléctricos (EV). Los planes para la adopción de EV están ganando impulso a medida que la tecnología se vuelve más asequible.

 

Tanto los ejecutivos como los gerentes de flotilla ven numerosos beneficios para la adopción de vehículos eléctricos. Por ejemplo, la reducción de emisiones de carbono o la mejora de los resultados de su flota. Los vehículos eléctricos no solo son mejores para el medio ambiente. Además, los profesionales de la industria también están intrigados por una disminución en las reparaciones y la eliminación de los costos de combustible.

 

Para mantenerse a la vanguardia y aprovechar los beneficios, las flotillas deben comenzar a hacer una estrategia de implementación EV. Tenga en cuenta factores importantes como los rangos de ruta máximos y el costo total de propiedad (TCO) actual de su flotilla.

 

Debes usar la compilación de datos de utilización de activos y telemática en el software de gestión de flotas. Así puedes conseguir una idea de los tipos de baterías que necesitarán sus vehículos si se decide a realizar el cambio. También es fundamental comprender el costo total de propiedad de su flotilla para calcular los costos operativos futuros cuando se trata de mantener vehículos eléctricos.

 

Puede que de momento resulte más económicamente viable mantener tu flotilla actual, pero siempre vale la pena tener un ojo puesto en el futuro.

 

Sexta, Preparación para vehículos autónomos

 

Tendencias de la industria de administración de flotillas 2023. Quizás la tendencia de flota más interesante es la creciente capacidad de la tecnología de vehículos autónomos (AV). Los fabricantes están invirtiendo cada vez más tiempo y esfuerzo en desarrollar AV, y las oportunidades para las flotas tienen gerentes esperanzados y entusiasmados.

 

Uno de los principales beneficios de AV es el mayor nivel de productividad para los administradores de flotas y sus operadores. Incluso con vehículos semiautónomos, los operadores tendrían más oportunidades para completar otras tareas, así como para comunicarse con gerentes y clientes.

 

Los gerentes de flotas ven la tecnología AV como un medio para mejorar los procesos y proporcionar una experiencia potencialmente más segura para los operadores. También podría ser una oportunidad para dar descansos a los conductores a lo largo de su ruta, mejorando tanto la productividad como la felicidad de los trabajadores, un factor importante en el reclutamiento futuro de empleados.

 

Si bien la tecnología aún está en desarrollo, la conversación sobre las posibilidades de los vehículos autónomos sigue siendo uno de los temas más interesantes en torno a la flota.

 

Séptima, Mayor vida útil para los vehículos

 

Es importante la extensión de la vida útil de los vehículos, y por tal razón, las empresas se trazan como objetivo el reducir la adquisición de nuevos vehículos. Por ello, es importante que las políticas de mantenimiento de los vehículos cada día puedan mejorar. Asimismo, los gerentes de flotas de vehículos son quienes se encargaran de hacer cumplir estas políticas por medio de un mantenimiento preventivo.

 

Para que la vida útil de los vehículos sea positiva, es importante que los gerentes de flota de vehículos realicen los ajustes correspondientes para poder utilizarlos con más frecuencia y sin inconvenientes. Para que los vehículos puedan funcionar más tiempo, será necesario aplicar una estrategia de mantenimiento a través de un presupuesto asequible.

 

Conclusión 

 

Teniendo en cuenta las tendencias de la industria de administración de flotillas para este 2023 podrás despertar el verdadero potencial de tu flotilla comercial. Las nuevas tecnologías pueden ser el factor que decida tu éxito este año. En Ubitec estamos dispuestos a guiarte por el proceso de actualización de monitoreo GPS. Contáctanos hoy para más información.

Muchos gerentes de empresas están cada vez más presionados para reducir costos y generar ahorros. Esto es especialmente cierto para las compañías que operan grandes flotillas de vehículos. Incluso los ahorros de administración de flota bastante menores pueden marcar una gran diferencia en el resultado final durante muchos años. Por eso debes conocer las  estrategias para ahorrar en la administración de flotillas.

 

En este artículo cubriremos algunos de las mejores estrategias de flotillas. Implementar solo una de estas estrategias podría marcar una gran diferencia en el gasto anual de su flotilla y reducir el costo de su empresa para hacer negocios. Sigue leyendo para conocer las estrategias para ahorrar en la administración de flotillas

 

Primera de las estrategias para ahorrar en la administración de flotillas, use una tarjeta de combustible

 

Las tarjetas de combustible pueden marcar una gran diferencia en la eficiencia de su flotilla. No solo evitará la molestia de procesar docenas de recibos cada semana. Muchas tarjetas de combustible ofrecen ahorros en los precios de la bomba o en un precio nacional fijo de combustible. Esto puede hacer que los conductores de su flota puedan recargar combustible en las estaciones de servicio.

 

Tómese su tiempo cuando esté considerando las diferentes opciones. Probablemente también valga la pena preguntar a sus conductores qué proveedores de combustible usan con más frecuencia. La mayoría de las tarjetas de combustible limitarán a los conductores a una o dos redes de estaciones de servicio. Por lo tanto, debe considerar esto cuidadosamente antes de firmar un contrato.

 

Segunda de las estrategias para ahorrar en la administración de flotillas, use un sistema de seguimiento

 

¿Sus conductores siempre toman las rutas más eficientes? ¿Siempre obedecen el límite de velocidad? Sin un sistema de monitoreo de flotilla no hay forma de saberlo con certeza. Un buen sistema telemático le dirá cuántas millas recorren sus vehículos y qué rutas están tomando. Si sus conductores no están tomando las rutas más eficientes, probablemente estarán encantados de descubrir que hay una mejor manera. 

 

Además, también puede verificar que nadie esté usando el combustible facturado a la compañía para sus viajes personales, otra fuente potencial de ahorro en la administración de la flota.

 

Tercera de las estrategias para ahorrar en la administración de flotillas, mantenga bajos los costos de mantenimiento

 

Si está pagando por la reparación y el mantenimiento de sus automóviles según sea necesario, entonces es probable que esté pagando demasiado. Puede reducir estos costos mediante el uso de un servicio que ha negociado previamente acuerdos con mecánicos de automóviles, proveedores de neumáticos, servicios de reparación y otros. Esto también hace que sea más fácil predecir y administrar sus costos ya que no se verá afectado por facturas inesperadas en el peor momento posible.

 

Al igual que con las tarjetas de combustible, es importante comparar una variedad de proveedores potenciales. Así podrá asegurarse de que sean adecuados para su negocio, su flota y sus conductores. Vale la pena invertir el tiempo, ya que los costos de mantenimiento reducidos son una de las principales fuentes de ahorro en la administración de la flota.

 

Conclusión 

 

Estos consejos son un excelente punto de partida cuando busca ahorrar dinero en la administración de flotillas, pero son solo el comienzo. Si desea obtener más información sobre cómo identificar los ahorros en la flota de automóviles de su empresa, póngase en contacto con nuestros expertos en flotillas. Estarían encantados de saber de usted y ayudarlo a ahorrar dinero en los costos de administración de su flota.

¿Qué es el mantenimiento de la flotilla? El mantenimiento de la flotilla es el proceso de mantener su escuadrilla de vehículos en perfectas condiciones. Implica mantenerse al tanto de las fechas y los horarios de cuidado de rutina. Esto ayuda a mantener seguros tanto a los vehículos de la escuadrillas como a los conductores y a tener a sus vehículos en la carretera por más tiempo. El cuidado de la escuadrilla permite que su negocio se mantenga rentable. Por lo tanto, debes conocer los consejos para el mantenimiento de la flotilla. 

 

¿Por qué necesitas los consejos para el mantenimiento de la flotilla? Como administrador de flota, debe saber las necesidades de su escuadrilla pueden estar creciendo. A medida que la tecnología se vuelve más sofisticada, el cuidado requerido para mantener las escuadrillas en perfectas condiciones son cada vez más complicadas y costosas. 

 

En algunos casos, las piezas tardan más en ser reparadas o requieren la necesidad de diagnósticos electrónicos. Por lo tanto, las reparaciones y el cuidado de vehículos pueden ser difíciles de manejar en la era moderna.

 

Sin embargo, no hay ninguna razón para permitir que el cuidado consuma sus deberes y responsabilidades de administración de la flota. Para esto sirven los consejos para el mantenimiento de la flotilla. Así como la tecnología del vehículo se vuelve más sofisticada, también lo hace el software de administración de escuadrillas que ayuda a los gerentes a mantenerse al tanto de los proceso de cuidado. 

 

Un sistema de gestión de escuadrilla más sofisticado significa tener la capacidad de proporcionar soluciones más completas. Estas soluciones permiten a las organizaciones concentrarse en el trabajo en cuestión y no en los cambios de aceite y la presión de los neumáticos.

 

Tipos de mantenimiento de flota 

 

La mayoría de los gerentes de escuadrillas saben que el cuidado del vehículo toma dos formas: programada y no programada.

 

Mantenimiento programado de la flotilla:

 

El cuidado preventivo programado de la escuadrillas puede ayudar a prevenir, detectar y reparar pequeños problemas. Es decir, pueden solucionar situaciones negativas antes de que se conviertan en problemas de cuidado graves y costosos.

 

Mantenimiento no programado de la flotilla:

 

Los controles no programados, tanto para usted como para sus vehículos, generalmente solo ocurren después de algún tipo de avería. Casi siempre son más caros que los chequeos de rutina. Además, implican un “tiempo de inactividad” significativo y pueden haberse evitado con el cuidado preventivo de rutina. Los consejos para el cuidado de la escuadrilla te puede ayudar para evitar el cuidado no programado de la escuadrilla.

 

Primero, desarrolle una lista de verificación completa para sus vehículos

 

¿Qué se debe incluir en el servicio de mantenimiento preventivo de flotilla? Querrá diseñar el cuidado según las necesidades de su escuadrilla y a su composición única, pero muchas listas de verificación incluyen estos elementos:

 

• Aceite de motor y cambios de filtro
• Fluido de transmisión
• Sistema de combustible
• Sistema de refrigeración
• Soportes de motor y transmisión
• Ejes de transmisión o juntas CV
• Cinturones y mangueras
• Afinaciones
• Componentes del sistema eléctrico
• Sistema de frenado
• Sistema de dirección y suspensión.
• Neumáticos, ruedas y llantas.
• Sistema de escape
• Tren de rodaje y bastidor
• Luces exteriores e interiores
• Cuerpo, vidrio y espejos.
• Sistema de limpiaparabrisas
• Cinturones de seguridad y estructuras de asiento
• Fugas de fluido
• Sistemas auxiliares

 

Segundo de los consejos para el mantenimiento de la flotilla, haga de este un esfuerzo de equipo entre sus conductores y sus técnicos de reparación

 

¿Quién será responsable del cuidado preventivo de la flota? Sus conductores son la primera línea de defensa contra averías y reparaciones inesperadas. Puede hacer que los conductores completen las inspecciones diarias del vehículo y las inspecciones previas y posteriores al viaje. De esta forma, le permite abordar los problemas mientras aún son menores y puede evitar reparaciones costosas no programadas en el futuro.

 

Es fundamental que denuncien de inmediato cualquier problema con el vehículo para ayudar a mantener sus vehículos en la carretera. Los conductores pueden y deben estar capacitados para controlar los elementos básicos de seguridad del vehículo.

 

Por otro lado, sus técnicos de reparación, ya sean internos o externos, pueden realizar inspecciones más detalladas en los componentes y sistemas de cada vehículo. Si externaliza las reparaciones, asegúrese de proporcionar al proveedor de servicios de escuadrilla su propia lista de verificación de cuidado preventivo. Las tiendas pueden centrarse en el cuidado de averías, no en el cuidado preventivo.

 

Tercero, examine sus datos de cuidado de rutina y no programados

 

Desarrolle un programa de cuidado preventivo que funcione para su escuadrilla. Los kilómetros recorridos, las horas del motor, el uso de combustible y el tiempo del calendario son las guías típicas que se utilizan para crear un cronograma. Al rastrear también el número de averías, arranques rápidos, remolques y reparaciones de emergencia, es posible que vea patrones que requieren ajustes en su horario.

Cuarto de los consejos para el mantenimiento de la flotilla, aproveche la tecnología y simplifique sus operaciones

 

Los gerentes de escuadrillas deben aprovechar la tecnología. Si todavía está ingresando y rastreando datos manualmente, considere seriamente actualizar a un sistema digital. Los sistemas manuales pueden ser tediosos y llevar mucho tiempo, sin importar el tamaño de la escuadrilla. 

 

Los sistemas computarizados son un método más eficiente para compilar informes de cuidado. Esto le permite tomar mejores y más rápidas decisiones que afectarán su negocio tanto a corto como a largo plazo.

 

Los beneficios de los consejos para el mantenimiento de la flotilla

 

El tiempo que pasa para desarrollar el plan de cuidado preventivo de su escuadrilla podría ahorrarle a su empresa una cantidad considerable de tiempo perdido en el futuro. Además, el dinero que gasta en la implementación de un plan de cuidado preventivo será pequeño en comparación con los costos de cuidado no programado y prevenible.