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Es necesario un Sistema de Administración de Combustible

Hay una pregunta muy común que se hacen los administradores de flotilla. Esta pregunta es, ¿se administrar el combustible a mano o es necesario un sistema de administración de combustible? En el presente artículo se responderá a dicha pregunta.

 

 ¿Qué es la administración de combustible?

 

La administración del combustible es el proceso de controlar el uso y el costo del combustible. Las flotillas han estado manejando combustible durante muchos, muchos años. Antes de usar computadoras, el control de combustible de la flotilla se basaba en controles manuales. Esto significaba principalmente que los administradores de flotilla recogían datos a través de lápiz y papel.

 

Luego, cuando se expandió el uso de las computadoras, la administración del combustible se hizo mucho más fácil. Las flotillas utilizaron hojas de cálculo y chips de identificación para registrar datos de combustible.

 

Por supuesto, en la generación actual, los sistemas de gestión de combustible se hicieron aún más fáciles. La llegada de Internet permitió a las flotillas no solo recopilar datos. Además, también recopilarlos en tiempo real. De esta forma, las flotillas pueden almacenar los datos y crear informes geniales para medir y reducir los gastos de combustible.

 

En el informe de gastos comerciales, el combustible representa el 70% del costo variable. Debido a esto, a los administradores de flotillas se les paga mucho dinero para controlar los gastos de combustible. Los gerentes de flotilla a menudo apuntan al combustible como el gasto número 1 a controlar.

 

Es necesario un sistema de administración de combustible

 

Los sistemas de gestión de combustible se utilizan para mantener, controlar y controlar el consumo de combustible y los consumibles en cualquier tipo de industria que utilice el transporte. Por ejemplo, el ferrocarril, la carretera, el agua y el aire, como medio de negocio. 

 

Los sistemas de gestión de combustible están diseñados para medir y gestionar eficazmente el uso de combustible dentro de las industrias de transporte y construcción. Por lo general, se utilizan para flotillas de vehículos, incluidos vehículos ferroviarios y aeronaves, así como para cualquier tipo de mecanismo que requiera combustible para operar. 

 

Se emplean diversos métodos y tecnologías para monitorear y rastrear los inventarios de combustible, las compras de combustible y el combustible dispensado. Esta información se puede almacenar en sistemas computarizados e informes generados con datos para informar las prácticas de gestión. 

 

La administración de combustible en línea se proporciona mediante el uso de portales web y aplicaciones para proporcionar datos detallados de combustible.

 

Estos portales están conectados por wifi a un sistema automatizado de gestión de combustible. Esto permite el control del consumo, el análisis de costes y la contabilidad fiscal para las compras de combustible.

 

Hay varios tipos de sistemas de administración de combustible. Los sistemas de administración de combustible basados en tarjetas suelen realizar un seguimiento de las transacciones de combustible. Este seguimiento se basa en una tarjeta de crédito de abastecimiento de combustible y en el PIN del conductor asociado. Los informes se pueden generar en función del consumo de combustible por el conductor, y los datos se pueden descargar directamente. 

 

Los sistemas de administración de combustible en el sitio pueden emplear servicios de reabastecimiento de combustible a los tanques de combustible a granel en el sitio. El combustible se rastrea a medida que se abastece a los vehículos y se pueden administrar los niveles de almacenamiento en el sitio.

 

Algunas compañías de combustible ofrecen sistemas totales de administración de combustible. En estos sistemas se proporcionan elementos de un sistema basado en tarjetas junto con servicios de suministro de combustible y reabastecimiento de combustible en el sitio. 

 

La administración móvil de combustible se refiere a una flotilla de camiones de combustible o camiones cisterna.

 

Estos camiones proporcionan suministro de combustible a flotillas comerciales de camiones o equipos de construcción. Puede implicar la combinación de tecnología RFID para identificar el equipo y la gestión automatizada de combustible. De esta forma puede añadir los detalles de cada transacción a una pieza única de equipo. 

 

Al abastecer los vehículos por la noche cuando no están en uso, la compañía puede ahorrar horas de trabajo. La razón es que los vehículos no requieren combustible adicional para viajar a la estación de reabastecimiento de combustible. También pueden emplear sistemas más sofisticados. Estos sistemas utilizan la recopilación de datos remota para almacenar información técnica específica sobre el uso del vehículo y las características de rendimiento. Por ejemplo, el kilometraje, las horas de operación y el tiempo de ralentí del motor.

 

¿Qué sucede con los administradores de flotas que tienen éxito en el control del costo del combustible? Ellos son recompensados y reconocidos. ¿Es necesario un sistema de administración de combustible? Veamos las razones

 

Es necesario un sistema de administración de combustible si me importa comprar combustible al mejor precio

 

La administración de combustible incluye comprar combustible al mejor precio. ¿Significa esto que puedo buscar dónde está la estación de servicio más barata? ¿Por qué necesito un sistema de gestión de combustible si sólo puedo buscarlo de forma gratuita? La gestión efectiva del combustible es un poco más complicada. El precio del combustible es un factor importante para comprar combustible a su valor, pero hay otros factores que son igualmente importantes.

 

¿Los conductores usan proveedores preferidos?

 

¿Dónde está la ubicación de la estación de alimentación y qué tan lejos tienen que desviarse los conductores de las rutas establecidas?

 

¿El sitio de abastecimiento de combustible abastece camiones? El combustible barato podría no valer la pena si la ubicación de la estación de combustible compensa el precio. Imagine que un conductor gasta combustible para conducir a las estaciones de combustible de descuento, solo para consumir más combustible que la cantidad de dinero ahorrada en la bomba. Esto no es solo un desperdicio de combustible, sino también un desperdicio de tiempo de entrega valioso.

 

Los administradores de flotas más exitosos, como resultado, optan por utilizar un sistema de administración de combustible. Ellos entienden que ahorrar dinero en las bombas es un poco más complicado que mirar por el precio más barato.

 

Es necesario un sistema de administración de combustible si quiero estar seguro de que el combustible se consuma de manera eficiente.

 

Después de gastar tanto esfuerzo en comprar combustible, las flotas también deben preocuparse por cómo se consume el combustible. Una excelente manera de presentar el ahorro de combustible es aumentar la eficiencia del consumo de combustible.

 

Los administradores de flotillas dependen de los sistemas de gestión del combustible porque monitorean los hábitos más costosos y pueden prevenirlos. De hecho, algunas flotas ahorraron alrededor del 40% en combustible al centrarse en las siguientes dos categorías:

 

Ralentí

 

Un gran desperdicio de combustible es cuando los conductores están inactivos. Los conductores pueden hacer varias paradas a lo largo del día con el fin de dar servicio a un cliente.

 

Imagine cuánto combustible se desperdicia si estos conductores se detienen varias veces al día y durante 10-15 minutos cada vez. 

 

Hábitos de conducción

 

Los malos hábitos de conducción también conducen a un consumo excesivo de combustible. Cuando los conductores aceleran o aceleran y frenan con dureza, queman el combustible más rápido.

 

Para controlar estos costos, se puede utilizar un sistema de gestión de combustible para informar y entrenar a los conductores. Las flotas pueden experimentar un aumento del 18% en el ahorro de combustible al corregir los hábitos de conducción.

 

Entonces, ¿es necesario un sistema de administración de combustible?

 

Es necesario si quieres administrar tu flotilla de la manera más eficiente posible. Con un sistema de administración de combustible, podrás ahorrar tiempo y dinero y facilitar los procesos de tu compañía.

 

En Ubitec contamos con una amplia variedad de opciones en tecnología de administración de combustible. Contactenos hoy para recibir más información.

 

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¿Cómo cuidar a tus Conductores de Flotilla ante COVID 19?

Los de conductores de camiones de flotilla de transporte comercial son increíblemente importantes en los tiempos actuales. Además, son uno de los grupos más grandes y vulnerables del país en lo que respecta a problemas de salud, especialmente el COVID-19. ¿Qué pueden hacer los propietarios de negocios de flotas para ayudar? Sigue leyendo para saber ¿Cómo cuidar a tus Conductores de Flotilla ante COVID 19?.

 

Los planes para mantener a los conductores de flotilla saludables durante la pandemia del COVID 19

 

A medida que el COVID-19 continúa propagándose por todo el país y el número de casos confirmados continúa aumentando, la mayoría de las empresas comienzan a sentir los efectos. Esto es particularmente cierto en la industria de flotillas y camiones. En dicha industria, la opción de trabajar desde casa o el “distanciamiento social” es casi imposible de practicar, especialmente cuando se trata de conductores de camiones. 

 

Dado esto, ¿qué pueden hacer los propietarios de negocios de flotas para ayudar a mantener saludables a sus conductores y minimizar su posible exposición a enfermedades? ¿Cómo cuidar a tus conductores de flotilla ante COVID 19?

 

Como población, los camioneros no son los más saludables. Los conductores de camiones de larga distancia enfrentan una constelación de factores de riesgo interrelacionados para enfermedades crónicas. 

 

Cuando se trata del coronavirus, tener condiciones de salud subyacentes puede ser un factor crítico en el desarrollo de complicaciones. Se descubrió que las personas en las siguientes categorías tenían un mayor riesgo de enfermarse gravemente de COVID 19:

 

Adultos mayores. Personas con afecciones médicas crónicas graves

 

Hay diversas las afecciones médicas crónicas graves que se mencionaron. Estas incluyen enfermedades cardíacas, diabetes y enfermedades pulmonares. Todas estas afectaciones clave afectan a los conductores de camiones. Los conductores de camiones tienen un mayor riesgo de desarrollo que el promedio nacional debido a su mayor propensión a factores de riesgo como la obesidad, la diabetes y el tabaquismo. 

 

Con todos estos factores en juego, ¿qué puede hacer un propietario de una empresa de flotas? hacer para ayudar a mantener su fuerza laboral de conducción saludable y en la carretera? ¿Cómo cuidar a tus conductores de flotilla ante COVID 19?

 

¿Cómo cuidar a tus conductores de flotilla ante COVID 19? Creación de un plan para mantener la salud

 

Cuando se trata de mantener su negocio totalmente operativo, hacer que la salud y la seguridad de sus conductores sean una prioridad es fundamental. Una de las formas en que puede hacer esto es crear un plan de acción para ayudar a alentar a sus conductores a mantenerse saludables. 

 

Esto puede incluir avisos útiles para los empleados hasta proporcionar información y apoyo sobre las mejores prácticas. Tambíen puede crear un ambiente saludable seguramente valdrá la pena tanto en la salud de su conductor como en los resultados de su negocio. 

 

¿Cómo cuidar a tus conductores de flotilla ante COVID 19?

 

Manténga el limpio

 

Ya ha escuchado que lavarse las manos regularmente es importante para ayudar a frenar la propagación y la contracción de enfermedades infecciosas, incluido el COVID 19. Sin embargo, hay aún más que puede hacer para ayudar a mantener saludable a su fuerza laboral tanto en la oficina como fuera de ella. Considere implementar uno o más de los siguientes:

 

¿Cómo cuidar a tus Conductores de Flotilla ante COVID 19?, Compartir información.

 

Publique avisos sobre el lavado regular de manos y cómo detener la propagación de gérmenes en las cabinas de su conductor y en los baños de los empleados.

 

Proporcionar herramientas de limpieza

 

Las cabinas de camiones pueden ensuciarse. Proporcione a sus conductores toallitas desinfectantes para sus vehículos. Debe aconsejarles que limpien las superficies que se tocan regularmente, como los volantes, las manijas de las puertas, las tabletas y los teléfonos móviles con frecuencia. También puede proporcionarles un gel antibacterial para manos que se adhiera fácilmente a sus llaveros cuando no puedan lavarse las manos. 

 

Aconsejar conciencia 

 

Entrene a sus empleados para que estén al tanto de su entorno, particularmente en las estaciones de servicio o paradas de camiones. Esto es particularmente para las personas que parecen enfermas o pueden toser con frecuencia. Recomiende que mantengan la distancia. Además, deben asegurarse de que cualquier establecimiento de comida en el que se detengan tenga visibilidad limpia y que los empleados utilicen buenas prácticas de higiene. 

   

 

¿Cómo cuidar a tus conductores de flotilla ante COVID 19?

 

Mantenerse hidratado

 

Cuando se está en la carretara, es fácil sucumbir a beber infinitas tazas de café e innumerables refrescos. Sin embargo, beber agua para mantenerse hidratado es crucial para la salud general de sus conductores.

 

La hidratación adecuada no solo puede garantizar que su cuerpo se mantenga saludable, sino que también puede afectar el rendimiento de su conductor. Los conductores muestran más del doble de errores de manejo cuando se deshidrataron, errores que aumentaron a un ritmo mucho más rápido a medida que se prolongaba la deshidratación.

 

Intente ofrecer a sus conductores botellas de agua como un incentivo para mantenerse hidratados. Además, asegúrese de que su oficina y las máquinas expendedoras en el lugar siempre tengan un suministro de agua disponible. 

 

¿Cómo cuidar a tus conductores de flotilla ante COVID 19?

 

Eliminar el humo del tabaco

 

Fumar no solo puede causar afecciones crónicas de salud, sino que también puede matar. Con más de la mitad de los camioneros admitiendo ser fumadores habituales, lograr que sus conductores dejen los cigarrillos es más importante que nunca. Aquí hay una idea sobre cómo puede ayudar a alentar a sus conductores y empleados a dejar el hábito: 

 

¿Cómo cuidar a tus Conductores de Flotilla ante COVID 19?, Áreas de no fumar 

 

Establezca la política de que su lugar de trabajo, incluidas las cabinas de su flotilla, son estrictamente para no fumadores. Exhiba carteles de “No fumar” tanto en la oficina como en cada vehículo de la flotilla. 

 

¿Cómo cuidar a tus conductores de flotilla ante COVID 19? Fomentar una alimentación saludable 

 

La obesidad puede ser una gran causa subyacente de múltiples problemas de salud, desde diabetes hasta problemas cardíacos. Si bien a menudo puede parecer que la única opción en el camino es la comida rápida, hay formas de ayudar a alentar a sus conductores a comer de manera saludable, especialmente en viajes largos.

 

Al igual que con otras iniciativas de salud, comienza con la comunicación de usted. Intente publicar consejos e información en su oficina. Tambíen puede brindar a sus conductores consejos sobre lugares con opciones saludables donde puedan estacionar su vehículo. Por ejemplo, paradas de camiones, restaurantes y estaciones de servicio que ofrecen algo más que un hot dog o una barra de chocolate. 

 

Además de ofrecer consejos y sugerencias, proporcione a cada uno de sus conductores un refrigerador pequeño para que puedan almacenar refrigerios saludables desde su casa. Por ejemplo, yogurt, hummus o sándwiches caseros. Tener una selección de artículos saludables y no perecederos en su sala de descanso o en las máquinas expendedoras también puede ayudar en gran medida a sus conductores a tomar decisiones saludables. 

 

 Conclusión

 

Sus conductores son una parte crucial de su fuerza laboral y ayudan a mantener su negocio en el camino. Mantenerlos saludables no solo ayuda a mejorar sus vidas, sino que también puede tener un impacto en el resultado final de su negocio.

 

Si bien el COVID 19 puede haber enfocado los problemas de salud, los camioneros se enfrentan a una avalancha de factores de riesgo para las condiciones de salud crónicas. Busque crear cambios dentro de su negocio para ayudarlos a usted y a usted.



En Ubitec te podemos ayudar a tener acceso a las mejores herramientas de administración de flotilla. Contáctenos hoy para recibir más información acerca de nuestros servicios.

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¿Cómo preparar su Flota y organizarse en crisis COVID-19?

Aquí hay algunos consejos sobre cómo hacer un seguimiento de su flota durante un momento de mayor demanda e incertidumbre. Siga leyendo para saber ¿Cómo preparar su Flota y organizarse en crisis COVID-19?

 

En tiempos de crisis global, el mundo depende de la industria de camiones para transportar artículos esenciales en todo el país. Desde suministros médicos hasta la reposición de los estantes en los supermercados locales, los conductores de camiones juegan un papel integral en el mantenimiento de la cadena de suministro. 

 

Los conductores de camiones comerciales han ampliado su horario de conducción de 11 a 14 horas, dependiendo de la mercancía que transporten. Con tanto en marcha y tantos dependiendo de las organizaciones de transporte por camión y carga durante esta crisis global, los gerentes de flota deben estar extremadamente organizados. Así podrán manejar las necesidades actuales y futuras de la industria. 

 

Con eso en mente, aquí hay algunas maneras en que puede realizar un seguimiento de su flota durante un momento de mayor demanda e incertidumbre. En el presente artículo, le diremos ¿Cómo preparar su Flota y organizarse en crisis COVID-19?

 

¿Cómo preparar su Flota y organizarse en crisis COVID-19?, la comunicación es clave

 

La visibilidad que brinda la tecnología telemática esencial puede ser bastante útil. Ser capaz de mantenerse en comunicación constante con sus conductores a través de mensajes y formularios de contacto dedicados es vital. También conocer su ubicación en todo momento permite a los gerentes de flotas tomar decisiones informadas. 

 

Dado que las cosas están tan agitadas en este momento, es importante tener información completa. Cómo saber dónde están sus activos, quién está disponible para la próxima carga, quién está más cerca de los depósitos y quién ha encontrado tiempos de detención más largos. La información es fundamental en un momento en que mantener eficientemente su flota en el camino es más importante que nunca.

 

Lo más probable es que debido a que las órdenes de refugio en el lugar reducen el tráfico en general. Muchos de los estados que experimentan el nivel más alto de propagación de COVID-19 están viendo una reducción en los tiempos de viaje para los conductores. Los camiones de carga registran tiempos más rápidos en general en estas áreas, particularmente en áreas regularmente congestionadas. 

 

Dicho esto, debido a cambios de ruta adicionales, regulaciones fronterizas y demoras en la detención, el transporte de mercancías lleva mucho más tiempo. Tener acceso a telemática precisa y líneas de comunicación abiertas con los conductores será clave en la planificación y el seguimiento de las rutas.

 

La documentación debe continuar

 

Continuar tomando notas y anotando el registro diario con el motivo del incumplimiento es una buena práctica. Esto asegurará que los registros estén actualizados cuando se levante la declaración de emergencia. Es una buena idea integrar un planificador de rutas o un complemento del servicio si su proveedor de telemática no lo incluye para facilitar la planificación de cargas y tareas.

 

Con tanto en la placa del administrador de la flota y las horas adicionales que los conductores están registrando, se debe aprovechar cualquier oportunidad de automatización.

 

¿Cómo preparar su Flota y organizarse en crisis COVID-19?, Seguridad del conductor

 

Para todos los administradores de flotas, la seguridad de sus conductores debe ser la máxima prioridad. Las regulaciones de horas de servicio están ahí por una razón. Las pautas, por supuesto, están ahí para asegurar que los conductores no estén siendo agobiados, reduciendo la posibilidad de accidentes. 

 

Es imperativo darle a su equipo suficiente tiempo para descansar antes de tomar la siguiente carga. Es obligatorio que los conductores reciban al menos 10 horas consecutivas de descanso. Sin embargo, si le informan a su empresa que necesitan un descanso inmediato, pueden sentirse inclinados a presionar a sí mismos dada la situación actual, sintiéndose responsables ante el administrador de su flota y la comunidad en general. Además, con las personas que practican el distanciamiento social, es probable que haya un aumento en las compras de comercio electrónico. Esto agrega tensión adicional a la capacidad de la flota.

 

Una herramienta de seguimiento de la flota permitirá a los gerentes revisar el tiempo del conductor y  la frecuencia con la que han completado un turno de 14 horas. También permitirá períodos de descanso debidamente programados para evitar el agotamiento y posibles accidentes.

 

Mantenimiento de la pista

 

¿Cómo preparar su Flota y organizarse en crisis COVID-19?, Mientras los conductores están haciendo kilómetros adicionales, también lo hacen sus plataformas. Hacer un seguimiento de los cambios de aceite, la rotación de los neumáticos y otros artículos de mantenimiento regular puede mantener a sus conductores y camiones de manera segura en la carretera.

 

Puede pensar que una crisis global no es el momento de detenerse para un mantenimiento regular. Sin embargo, estos artículos de atención rápida son mucho más fáciles y más rentables de completar que las complicaciones más grandes que podrían causar que no se aborden. Un cambio de aceite puede ayudar a los motores a funcionar de manera más eficiente y reducir el costo de una flota por milla

 

Tomarse el tiempo para examinar las llantas podría revelar una pequeña fuga o pinchazo que podría ocasionar una llanta reventada en la carretera. Esto puede dejar a su conductor atascado durante horas y hasta perder el control del camión debido a la explosión.

 

Abordar estos elementos de mantenimiento regular aumentará la eficiencia y ahorrará tiempo a largo plazo.

 

¿Cómo preparar su Flota y organizarse en crisis COVID-19?, Invierta en complementos

 

Durante los tiempos de crisis global, la cadena de suministro puede cambiar en cualquier momento. Los complementos, como la integración de un proveedor de corretaje, pueden ayudar a mantener abiertas las líneas de comunicación con sus clientes. También pueden ayudarlo a realizar un seguimiento de dónde están las cargas y cuándo llegarán.

 

Con una gran demanda y viviendo en la línea mientras transporta mercancías como suministros médicos, estos avisos actualizados pueden ser clave para proporcionar a su equipo y clientes el soporte adecuado.

 

¿Cómo preparar su Flota y organizarse en crisis COVID-19?, Impulso de la demanda

 

No hay duda al respecto: la industria de camiones es un jugador clave en la lucha contra esta crisis global. Entregando todo, desde suministros médicos hasta alimentos y otras compras de comercio electrónico para aquellos en cuarentena, el país exige bastante de nuestras flotas.

 

¿Cómo preparar su Flota y organizarse en crisis COVID-19?, Al mantenerse organizados y utilizar herramientas telemáticas útiles, los administradores y propietarios de flotas podrán enfrentar este desafío con el conocimiento que necesitan. Así podrán tomar decisiones inteligentes. Mantenerse en comunicación constante con los conductores y los clientes también ayudará a gestionar las expectativas y garantizará que todos estén en la misma página.

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Estrategia para Reducir las Colisiones de Flotas

Tener una una estrategia para reducir las colisiones de flotas es un elemento vital para la administración de negocios de transporte. ¿Qué ocurre cuando las empresas requieren una flota de vehículos para trasladar sus productos de un lugar a otro? Es fundamental que se concentren en promover la seguridad mientras están en la carretera. Cuando no están haciendo esto, a veces los conductores pueden conducir accidentalmente de manera peligrosa. 

 

Poner a todos en el camino a su alrededor en riesgo. Con la mejora de la tecnología para aumentar la seguridad y reducir las colisiones de flotas, los gerentes y los operadores comerciales deben utilizarla en su beneficio. Sigue leyendo para conocer la estrategia para reducir las colisiones de flotas.

 

Una estrategia para reducir las colisiones de flotas, de dónde viene la preocupación 

 

Cualquier accidente de vehículo es preocupante. Sin embargo, cuando se trata de un vehículo comercial, a veces el resultado del incidente puede ser mucho peor. Como el tamaño de los vehículos y la carga transportada son factores que empeoran la colisión para todas las partes involucradas. Esto explica el por qué se considera que el transporte comercial se encuentra entre los 10 principales trabajos más letales.

 

Dado que los accidentes mortales más comunes son incidentes de transporte, los gerentes y los propios conductores no pueden renunciar a ciertas precauciones. Estas precauciones son la estrategia para reducir las colisiones de flotas y ayudarán para reducir el riesgo de colisiones y accidentes.

 

A continuación, enumeramos varias formas en que los empleados de la flotilla en cada nivel pueden hacer su parte para reducir las colisiones de la flota. Estos consejos deben permanecer en la mente y ser utilizados como una estrategia para reducir las colisiones de flotas.

 

Estrategia para reducir las colisiones de flotas, el compromiso de la gerencia 

 

En primer lugar, para reducir las colisiones de la flota, debe existir un nivel específico de compromiso por parte de la gerencia con respecto al mantenimiento de la seguridad. Esto significa que la gerencia debe implementar continuamente la aplicación correcta. Esto puede variar desde una política estricta hasta la adopción de nuevas soluciones tecnológicas y todo lo que se encuentre en el medio, todo lo cual trataremos más adelante en este artículo.  

 

Estrategia para reducir las colisiones de flotas, cómo los gerentes pueden reducir las colisiones de flota en su flota

 

Hacer cumplir una política estricta

 

La aplicación estricta de las políticas por parte de la administración es fundamental para reducir el riesgo de colisiones en las flotas. Como los conductores de flotillas representan un negocio, deben actuar de manera responsable y cumplir con la política de la compañía en todo momento. 

 

Esto incluye cuando los conductores de vehículos comerciales están al volante de un vehículo de la empresa cuando viajan a un nuevo sitio de trabajo o cuando entregan carga. Dichas políticas deben buscar reducir cualquier comportamiento riesgos como conducir distraído o conducir bajo la influencia (independientemente de si la sustancia es legal). También incluyen  conducir cansado o incluso conducir durante las horas de servicio establecidas en su país. 

 

Algunas de estas políticas podrían ser difíciles de aplicar y dependen en gran medida de confiar en sus conductores. Sin embargo, es importante saber que existen soluciones tecnológicas disponibles para ayudarlo. 

 

Estrategia para Reducir las Colisiones de Flotas. Inspección previa al viaje y mantenimiento adecuado 

 

Además de aplicar políticas estrictas, los gerentes también deben reiterar la importancia de mantener los vehículos de la compañía en óptimas condiciones. Esto incluye no solo educar a los conductores sobre cómo realizar correctamente inspecciones previas al viaje de los vehículos. Además, incluye programando mantenimiento para que todas las partes de vehículos comerciales estén en buenas condiciones, tengan las funciones correctas y sean seguras de usar. Hacer esto puede reducir el riesgo de una colisión (causada por un mal funcionamiento o piezas rotas). Dichas inspecciones deben considerar la comprobación visual del motor, los niveles de líquido, las ruedas, los frenos y más. 

 

Si un vehículo se coloca en la carretera cuando hay un problema pendiente que requiere reparaciones, pone en riesgo al conductor y a otras personas alrededor del vehículo. Una forma de combatir el problema del mantenimiento deficiente es utilizar una solución de software de gestión de mantenimiento. Soluciones tecnológicas supervisan no solo la actividad del vehículo, sino que colocan los datos en algoritmos para determinar y programar cuándo debe realizarse el mantenimiento preventivo.

 

Investigaciones y capacitación adecuadas sobre incidentes 

 

Como se mencionó brevemente, para reducir las colisiones de la flota, los gerentes no solo deben ofrecer la capacitación adecuada. También deben completar investigaciones apropiadas sobre incidentes de manejo cuando se informan. Esto incluye el uso de todos los datos e informes disponibles para determinar cuál fue la causa del incidente. De esta forma pueden poner en marcha esfuerzos para reducir la probabilidad de que vuelva a ocurrir un incidente similar.

 

Estrategia para Reducir las Colisiones de Flotas. Por ejemplo, si ocurrió un incidente debido a que su conductor estaba distraído y acelerando mientras estaba en la carretera, ¿qué puede hacer? Puede revisar el metraje del tablero de instrumentos y los datos del motor para confirmar la velocidad a la que viajaban. También puede verificar la forma en que se distrajeron (si estaban mirando paisaje o incluso un dispositivo móvil). Una vez confirmado esto, la información puede permitir que se cree un nuevo módulo de capacitación y se le asigne al conductor que lo complete. Esto garantiza que sean conscientes de cómo su comportamiento los pone en riesgo a ellos mismos y a los que los rodean, al tiempo que les muestra cómo pueden actuar de manera más segura. 

 

Fomentar hábitos de conducción segura

 

La administración también debe fomentar hábitos generales de manejo seguro. Esto significa que los conductores revisen constantemente el material de capacitación sobre este tema. Se puede lograr esto enviando comunicación interna con consejos o incluso conduciendo de manera individual para resaltar las tendencias de conducción deficientes que están sucediendo. 

 

Algunos hábitos de manejo seguros que pueden reducir las colisiones de la flota son: 

 

  • Seguir la distancia mientras se conduce
  • Mantener la visibilidad 
  • Anticipar giros 
  • Mantener la atención hacia adelante

 

 

Adopción de tecnología vía telemática

 

La última forma en que la administración puede reducir las colisiones de flota es adoptar y adoptar nuevas tecnologías. Esto no solo habla de soluciones de hardware que han sido diseñadas para aumentar la seguridad (como soluciones de cámara de tablero o dispositivos de registro electrónico). También habla soluciones de software telemático.

 

Ahora hay varios dispositivos de estilo plug-and-play fáciles de instalar que pueden tener soluciones de software integradas a través de conectividad satelital. Dicho hardware y software puede recopilar automáticamente datos sobre la ruta del viaje y el comportamiento del conductor. De esta forma la administración siempre puede saber cómo se están desempeñando sus conductores. 

 

Entonces, cuando ocurre un incidente y la administración recibe una alerta de la solución telemática, pueden abordarla de manera rápida y eficiente. Además, hay dispositivos innovadores que se pueden instalar dentro de los vehículos para monitorear el camino que está por delante. Así, pueden alertar al conductor si los sensores detectan una posible colisión. 

 

Contáctenos como estrategia para reducir las colisiones de flotas

 

La seguridad siempre debe ser una prioridad en las flotillas, independientemente de su tamaño o propósito. Si el conductor está transportando grandes cantidades de carga o si el conductor es un técnico que viaja a su próxima visita al sitio, no puede arriesgarse a que se comporten peligrosamente en la carretera.

 

Con los consejos anteriores, la administración debe tener la visión correcta para comenzar a reducir las colisiones de flotas. Sin embargo, si está buscando un poco más de orientación sobre cómo puede aumentar la seguridad en su flota para reducir accidentes y comportamientos peligrosos, contáctenos a Ubitec hoy. 

 

Con nuestra experiencia y conocimiento de casi todas las industrias, estamos seguros de que podemos abordar todas sus preocupaciones de seguridad con tecnología de punta.

 

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Administración de una Flota durante la Crisis del Covid-19

A medida que el mundo cambia, las empresas deben reaccionar rápidamente para seguir siendo rentables. Es vital conocer las formas de Administración de una flota durante una crisis. En la actualidad, muchos todavía se preguntan cómo se debe hacer esto, especialmente dentro del sector del transporte comercial. 

 

A continuación, presentamos cómo, en tiempos de crisis, los propietarios de negocios deben tomar precauciones adicionales al administrar una flota durante una crisis. Sigue leyendo para conocer los secretos de la administración de una flota durante una crisis.

 

Los principales detalles de la administración de una flota durante una crisis

 

Siga las noticias ya que las regulaciones pueden cambiar

 

En tiempos de crisis o incertidumbre, no es raro que los funcionarios ajusten las regulaciones y reglas que siguen las empresas. Por lo general, esto es para ayudar a las organizaciones a mantenerse a flote si están luchando o, a veces, esto se hace para ayudar a apoyar mejor al público. Cuando se habla de eventos actuales, este consejo de seguir las noticias para cambiar las regulaciones. Además, la información de ruta es extremadamente relevante para los administradores de flotillas que desean administrar adecuadamente su equipo. 

 

Durante la reciente y actual crisis de COVID-19, nuevas regulaciones relacionadas con los límites se anunciaron. Estas regulaciones son una forma de ayudar a proporcionar a las comunidades más suministros. Específicamente, permitir a los conductores operar vehículos de transporte comercial incluso si superan los límites de horas de servicio anteriores.

 

Si los gerentes de la flotillas no estuvieran al tanto de este cambio, no podrían atender las demandas cambiantes de los clientes con respecto a la frecuencia de entrega. El motivo es que los suministros agotados obligarán a las empresas a realizar pedidos más extenuantes. También es necesario para proporcionar un tiempo libre adecuado para los conductores entre las rutas. Ambos son problemáticos para el bienestar de las flotillas.  

 

La administración de una flota durante una crisis, siga la información actualizada sobre las rutas 

 

Administración de una Flota durante una Crisis. Cuando se discuten noticias relacionadas con el protocolo de detección en ruta, es importante que los conductores comprendan cómo pueden verse afectadas sus rutas. Específicamente, si podría haber esperas adicionales relacionadas con el examen de salud. Esta evaluación adicional tendría el propósito de garantizar que los conductores estén lo suficientemente saludables. Esto es importante para completar las entregas por parte de funcionarios e incluso receptores. 

 

Además de notificar a los conductores de posibles protocolos de protección, los gerentes de flotillas pueden ayudar a aliviar los posibles tiempos de espera. Esto se logra  mediante la implementación de aplicaciones de monitoreo de síntomas. Esta aplicación de detección funciona al hacer que los conductores ingresen no solo su temperatura, sino también si están mostrando posibles síntomas de enfermedad. Es vital asegurarse de que haya documentación adecuada de la salud de un conductor. 

 

Al administrar una flota durante una crisis como la pandemia de coronavirus, los gerentes deben estar conscientes de los posibles impactos para los conductores. Esto no solo incluye cambios en las regulaciones, sino también cambios en las noticias y actualizaciones sobre la información de la ruta. 

 

La administración de una flota durante una crisis, revise la tecnología y las herramientas actuales

 

Ser consciente de su industria en su conjunto es solo una parte del proceso al tiempo que ajusta sus tácticas de administración durante una crisis. Los gerentes de flotilla también deben revisar sus operaciones actuales y la tecnología que están aprovechando. Administración de una Flota durante una Crisis. Hacerlo es crucial para garantizar que su equipo trabaje sin problemas y de manera eficiente sin pérdidas (a veces ocultas). 

 

Para hacer esto, se sugiere a los gerentes que realicen una auditoría completa de su organización. La auditoría sería sobre todo, desde el software o las soluciones que se utilizan hasta los protocolos que siguen los empleados. Dichas auditorías se centrarán en revisar las tareas de los empleados en relación con la efectividad de las herramientas utilizadas. 

 

Hacer esto ayudará a garantizar que su negocio funcione como una máquina bien engrasada con problemas ocultos mínimos.

 

Mientras realiza una auditoría, esté atento a lo siguiente

 

  • Si una herramienta solo tiene un propósito o función limitante
  • Las soluciones no pueden sincronizarse o integrarse con otros sistemas, 
  • Si las soluciones actuales están obteniendo datos incompletos.  

 

Administración de una Flota durante una Crisis. Por ejemplo, un sistema de despacho que solo permite el despacho de conductores puede ser limitante. Esto ocurre si también se encuentra utilizando herramientas adicionales para optimizar rutas, comunicarse con los conductores o incluso enviar formularios. Como hay nuevas soluciones disponibles, todas estas características se pueden combinar en una solución por un precio. Al administrar una flota durante una crisis, tener todo disponible en una ubicación puede hacer que las tareas y los informes sean mucho más fáciles e incluso reducir la posibilidad de errores humanos. 

 

Si bien esta revisión se realiza, no es raro que los gerentes de flotillas descubran que de hecho están sobrecargando a su organización con soluciones injustificadas. A veces, al observar la efectividad de una herramienta y su utilización, los gerentes pueden descubrir  diversas cosas. Por ejemplo, que están gastando demasiado en múltiples soluciones cuando las herramientas individuales pueden completar las tareas de muchos. Recuerde, reducir las soluciones innecesarias y avanzar con soluciones todo en uno puede ayudar a su resultado final. Esto ocurre no solo cuando habla sobre cuánto está gastando el negocio, sino cuánto está mejorando en cuanto a productividad y eficiencia

 

Investigue qué herramientas pueden ayudar mientras maneja una flota durante una crisis  

 

Después de echar un vistazo a sus herramientas y soluciones actuales, es importante que los gerentes tomen un momento para ver de qué otra manera pueden mejorar su flota. Administración de una Flota durante una Crisis. Específicamente al investigar qué recursos adicionales pueden ayudarlos durante este tiempo y que está utilizando su competencia. 

 

A veces, durante este proceso de auditoría, las flotas descubren que tienen nuevos problemas que deben abordar de inmediato si quieren seguir teniendo éxito en tiempos de incertidumbre. Algunos problemas comunes que pueden surgir son los siguientes: 

 

  • Rendimiento del conductor, ya que hay un aumento de multas, quejas, uso de combustible o desgaste del vehículo
  • Discrepancias en el papeleo, los datos y los informes, ya que los documentos faltan o están incompletos 
  • Falta de racionalización como lo hacen los procesos no fluyen juntos 
  • Entrenamiento incompleto que resulta en procesos inadecuados
  • Falta de comunicación

 

Comprender exactamente dónde están los problemas puede ayudar a las flotas a ver hacia dónde necesitan dirigir la atención si quieren hacer avanzar a su equipo. Encontrar estos problemas y llevarlos a un proveedor de soluciones puede ayudar a las flotas a encontrar el producto adecuado para resolverlo. 

 

En Resumen

 

En este caso, la capacitación adecuada para el conductor a través de soluciones como UbiTec sería útil para implementar. De hecho, una vez implementadas, las flotas pueden ver cambios drásticos en las habilidades e incluso reducir los costos asociados con un comportamiento de conducción deficiente. 

 

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Seguimiento de Flota para Negocio de Construcción

Los gerentes de construcción tienen muchas responsabilidades que incluyen no solo el cuidado del bienestar de su equipo, sino también la productividad de sus proyectos. A menudo, esto incluye cumplir con el cumplimiento en el lugar de trabajo, verificar que el equipo se use de manera eficiente y garantizar que los costos se mantengan bajos con el seguimiento de flota para negocio de construcción.

 

Con tanto para tener en cuenta, los gerentes no pueden pasar por alto cómo las herramientas telemáticas pueden ayudarlos a mantenerse exitosos el seguimiento de flota para negocio de construcción es una necesidad.

 

Seguimiento de Flota para Negocio de Construcción, aumentando la seguridad

 

El seguimiento de la flota fuera de carretera permite a los administradores del sitio administrar mejor su equipo al garantizar que siempre se conozca la ubicación del equipo.

 

Esto ayuda a reducir los costos que surgen si el equipo es robado o se extravía en los sitios de trabajo. Como algunas piezas cuestan decenas de miles de pesos para alquilar, o incluso millones de dólares para comprar, los gerentes siempre deben saber dónde están estas inversiones

 

El seguro generalmente se usa para ayudar a reducir la carga financiera de la falta de equipo. El estrés y el tiempo perdido de reubicar el equipo es algo que se puede evitar con el seguimiento de Flota para Negocio de Construcción.

 

Seguimiento de Flota para Negocio de Construcción, visibilidad creciente

 

El seguimiento de la flota fuera de carretera hace exactamente lo que parece, completa el seguimiento fuera de carretera.

 

Si bien conocer la ubicación continua de GPS de equipos o herramientas tiene sus propios beneficios, también permite a los administradores del sitio revisar sus esfuerzos. 

 

Esto se debe a que los rastreadores y sensores utilizados en las soluciones de rastreo de flotas fuera del camino pueden monitorear si hay un tiempo de inactividad excesivo.

 

Se pueden monitorear otras ineficiencias que están costando a las empresas

 

A menudo, cuando se completa un gran proyecto, algunos equipos solo se utilizarán durante un período de tiempo pequeño. Sin embargo, permanecerán en el sitio innecesariamente durante días o incluso semanas. Esto es preocupante si el equipo está ocupando un espacio crítico, es un alquiler o podría usarse de manera más eficiente en otro sitio. Cuando se rastrea el uso costoso del equipo, los gerentes pueden tomar mejores decisiones financieras sobre el equipo y sus proyectos. 

 

El seguimiento de la flota fuera del camino puede garantizar que la mayor parte del trabajo se complete con la menor cantidad de recursos. Lo que significa que el equipo inactivo se mantiene al mínimo y  se complete de manera efectiva.

 

Decisiones más informadas

 

El seguimiento de las flotas fuera del camino también permite agilizar los procesos. Esto habla de las cantidades masivas de datos que se pueden recopilar de las herramientas de de tecnologías de la información. Se puede analizar cualquier cosa, desde la ubicación, el uso por hora o la eficiencia del combustible.

 

Esto se puede traducir en beneficios tangibles para las empresas. Esto se logra pues es posible un mejor mantenimiento de registros y que se pueden programar sistemas de alerta y se pueden tomar decisiones más intuitivas. En última instancia, permite un mejor mantenimiento preventivo y una mejor supervisión de las alertas del motor.

 

Conclusión

 

Mientras se discuten los beneficios del seguimiento de la flotilla, es importante resaltar que solo tener un dispositivo telemático no garantizará el éxito.

 

Más bien, es importante saber que necesita no solo usar la solución correcta sino utilizarla a su máximo potencial. Usar una solución confiable y duradera como las soluciones de Ubitec es una forma de hacerlo. 

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La Telemática ayuda a las Empresas a no Necesitar Papel

Hay ventajas que las empresas notan una vez que implementan iniciativas centradas en la tecnología que reducen el uso de papel o les permite dejar de usar papel completamente. La telemática ayuda a las empresas a no necesitar papel. Además de ser beneficiosas para el medio ambiente, las empresas a menudo encuentran que una oficina sin papel puede mejorar drásticamente sus procesos. 

 

Las empresas han destacado que las soluciones sin papel han ayudado a aumentar la fiabilidad de los datos. Además, pueden garantizar la eficiencia y la presentación de informes precisos.

 

La Telemática ayuda a las empresas a no necesitar papel, mayor confiabilidad numérica

 

Como se puede imaginar, la tecnología permite una mejor documentación y mantenimiento de registros, ya que existe una menor posibilidad de error humano. Esto es cierto con las soluciones una vez que se adoptan.

 

Las soluciones están diseñadas típicamente para automatizar la recopilación de datos. Por lo tanto, se pueden obtener especificaciones precisas predeterminado y replicado de forma continua. Es decir, la misma información siempre se recopilará con precisión sin el uso de papel físico. 

 

La telemática ayuda a las empresas a no necesitar papel. Cuando una empresa puede dejar de usar papel utilizando una solución, ya no tiene que preocuparse por errores humanos que podrían afectar la precisión de los datos.

 

Un ejemplo de esto es dentro del sector de transporte y logística, que solía exigir a los conductores que llenarán manualmente los cuadernos de bitácora de su actividad de manejo. Hacerlo no solo dejaría sus registros abiertos a errores humanos, sino que algunos conductores tienen se sabe que falsificaban registros para permitirles completar más entregas. Como resultado, se han introducido soluciones como dispositivos de registro electrónico en las reglamentaciones

 

Esto ayuda a las empresas a no necesitar papel, limitando el desperdicio

 

La telemática ayuda a las empresas a no necesitar papel. Cuando las empresas cambian a usar una solución telemática innovadora, por lo general, los beneficios ambientales no se estresan tanto. Sin embargo, el impacto que las empresas tienen en el medio ambiente sigue siendo un tema importante. Por lo tanto, debemos destacar que dejar de usar papel utilizando soluciones, es una ventaja significativa. Los empleados pueden renunciar al uso de papel por completo, ya que todo su trabajo e información se registra electrónicamente.

 

Este beneficio se nota en cualquier entorno de oficina. La razón es que los equipos ya no tienen que registrar datos físicamente en documentos en papel para luego ingresar la información en una base de datos. Las soluciones electrónicas pueden extraer la información de forma automática y electrónica, para luego mostrarla en cualquier computadora o teléfono inteligente dispositivo. Así se puede permitir que los empleados ya no tengan que usar cantidades de papel desperdiciadas para poder compartir o mostrar información.

 

 Elogiando el almacenamiento en la nube

 

Las soluciones también son elogiadas por la conectividad en la nube de la tecnología. Como se mencionó anteriormente, las soluciones telemáticas extraen y organizan automáticamente los datos que son relevantes para una empresa. 

 

Sin embargo, esto va un paso más allá para reducir el uso de papel. Esta información se puede extraer y almacenar. electrónicamente. Ya no se requiere que las empresas conserven copias físicas en papel de documentos o informes, sino que usan dispositivos para ver y analizar la información.

 

Un ejemplo de esto es cómo una pequeña empresa contratante debe mantener registros tediosos de todos sus trabajos de contratación. Asegurando que cualquier consulta de clientes o facturas pueda completarse o revisarse con precisión y facilidad. Esto puede incluir el aseguramiento de la facturación precisa o los tiempos de llegada.

 

También se incluye la documentación de las partes utilizadas o el trabajo completado e incluso la persona que asistió y sus notas en el sitio. Sin una solución telemática, toda esta información sería difícil de revisar, ya que probablemente se mantendría físicamente en papel en las oficinas. acceso a ella.

 

Esto ayuda a las empresas a no necesitar papel y a entrar en la era digital

 

La telemática ayuda a las empresas a no necesitar papel. Si su empresa desea dejar de usar papel incorporando un enfoque centrado en la tecnología, contáctenos hoy. En Ubitec tenemos una serie de recursos y soluciones disponibles que permiten ver todos estos beneficios y más.

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¿Cómo mantenerse Saludable en el Camino? 

Entre la discusión sobre el equilibrio entre la vida laboral y personal en el sector del transporte, muchos están comenzando a cambiar el enfoque hacia la salud de los conductores. ¿Cómo mantenerse saludable en el camino? Específicamente, mejorar la conciencia sobre cómo los conductores deben continuar manteniendo un estilo de vida saludable mientras están en la carretera. 

 

Los conductores deben sentarse solos en su vehículo durante largos períodos de tiempo. Por lo tanto, las flotas comienzan a descubrir que cada vez más conductores expresan su preocupación sobre cómo el trabajo podría estar afectando su salud.

 

Un nuevo enfoque: Mantenerse saludable en el camino

 

Mientras está en la carretera, es importante que los conductores se tomen el tiempo para concentrarse en su salud.  ¿Cómo mantenerse saludable en el camino? Si bien puede ser obvio que los conductores siempre deben tomarse el tiempo para mejorar su bienestar, a veces es más fácil decirlo que hacerlo.

 

¿Cómo mantenerse saludable en el camino? Conexión humana y sentido de comunidad

 

Muchos conductores dentro del sector del transporte pasan horas o incluso días solos en la carretera. Es decir, a veces no interactúan con otros de manera significativa hasta que regresan a sus hogares con sus familias. Durante este tiempo, muchos conductores informan sentirse desconectados o solos. Si bien algunos pueden pasar por alto cómo esto puede afectar la salud mental, es importante que los gerentes de flota hagan lo que puedan para mejorarlo. 

 

Permitir un “tiempo de hogar” adecuado entre las entregas de larga distancia o alentar a los conductores a comunicarse entre sí puede marcar la diferencia. Además, muchas flotas han tenido éxito al alentar a sus conductores a traer a sus mascotas entrenadas para que actúen como compañeros en la carretera.

  

 Tecnología para mejorar la vida en el camino

 

¡Con el avance de la tecnología y su adopción generalizada, muchas flotas están viendo beneficios para la salud mental de tales innovaciones! ¿Qué ocurre debido a que se están implementando muchas herramientas y dispositivos para simplificar las tareas? Los conductores puedan completar las entregas y regresar a sus familias antes. 

  

¿Cómo mantenerse saludable en el camino? Mantenerse activo

 

Como se mencionó anteriormente, los conductores deben sentarse durante largos períodos de tiempo. Mientras que algunos pueden tomar descansos cortos para estirar las piernas, a veces es todo el movimiento físico que hacen en un día. Es por eso que es importante que los conductores se sientan motivados después de horas para mantenerse activos. 

 

Aprender sobre entrenamientos simples pero efectivos que no requieren equipo puede marcar la diferencia. Si visitar un gimnasio no es una opción, los conductores aún pueden moverse. Esto puede no solo ayudar ayudar a mejorar la salud en general. Hacer ejercicio de manera constante puede liberar endorfinas positivas que han demostrado reducir el estrés, mejorar el sueño e incluso, en algunos casos, disminuir los sentimientos de ansiedad.

Elegir opciones saludables de alimentación

 

¿Cómo mantenerse Saludable en el Camino? Además de mantenerse activo, es importante que los conductores elijan opciones de alimentos saludables mientras están en la carretera. Aunque esto puede ser difícil en algunas paradas de camiones, es importante que los conductores hagan todo lo posible para combatir esto. Planear con anticipación con refrigerios saludables preenvasados ​​y opciones de comidas para limitar la tentación de la comida rápida es solo una forma.

 

Otra opción, si un conductor está usando un vehículo que tiene suficiente espacio y soporte eléctrico, es cocinar dentro del camión. Algunos han tenido éxito con la preparación de platos en estufas portátiles, microondas, ollas de cocción lenta o incluso licuadoras que pueden ser conectadas y alimentadas por el vehículo. Esto, por supuesto, depende de las políticas de la compañía y la aprobación de los gerentes de flota.

 

¿Cómo mantenerse saludable en el camino? Reducción de la exposición a gérmenes

 

Por último, pero no menos importante, es importante que los conductores se mantengan al tanto de su higiene. De esta forma podrán reducir su exposición a los gérmenes con las recientes preocupaciones de virus emergentes. Como los conductores generalmente viajarán a varios lugares y entrarán en contacto con nuevas bacterias diariamente, la higiene adecuada es crucial. 

 

¿Cómo mantenerse Saludable en el Camino? Se sugiere que los conductores tomen precauciones adicionales para asegurarse de que se mantengan saludables y limiten la propagación de enfermedades. Lavarse las manos adecuadamente durante al menos 20 segundos con jabón, usar desinfectante para manos, no tocarse la cara  son solo algunas maneras de mantener el sistema inmunológico fuerte.

 

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Razones por que las Flotillas necesitan Software de Gestión

Conozca las razones por que las flotillas necesitan Software de Gestión. La gestión de flotillas es un trabajo lleno de detalles para administradores y conductores por igual. Es vital registrar datos como las horas. Por ejemplo el combustible utilizado y el progreso del trabajo durante todo el día, todos los días. Sin embargo, realizar un seguimiento de todos estos detalles puede absorber tiempo y dinero valiosos.  

 

Es por eso que el software de gestión de flotillas es tan útil. Hay muchas razones por que las flotillas necesitan Software de Gestión. Con el sistema correcto, los administradores pueden saber dónde está su flotilla en todo momento. 

 

Además, pueden saber más fácilmente sobre la ubicación de cada vehículo y el uso de combustible en cualquier momento. Incluso pueden descubrir hábitos de manejo como exceso de velocidad y frenada brusca. Los conductores también pueden estar tranquilos sabiendo que sus datos se registran automáticamente.

 

Primera de las razones por que las flotillas necesitan Software de Gestión, mejor economía de combustible

 

Los costos de combustible se encuentran entre los mayores gastos individuales que paga una flotilla, hasta el 40% del presupuesto de una flotilla de camiones. Esto significa que reducirlos puede generar grandes ahorros. Si bien el costo real de combustible por litro está fuera de sus manos, puede reducir la cantidad de litros utilizados por viaje de varias maneras cuando usa el software de administración de flotilla en toda su extensión.

 

¿Cómo? Primero, el software de administración de flotilla que maneja el enrutamiento y el despacho puede ayudar a encontrar el camino más corto en tiempo real. Esto se puede lograr teniendo en cuenta el clima y el tráfico que de otro modo podrían quemar combustible adicional. 

 

En segundo lugar, la mayoría de los sistemas de administración de flotillas también pueden registrar el tiempo de inactividad, lo que permite a los administradores frenar la inactividad excesiva. Finalmente, gracias a la resistencia al viento, se ha demostrado que el exceso de velocidad quema más combustible. El software de gestión de flotillas que rastrea las instancias de exceso de velocidad, lo que lo puede ayudar a ahorrar aún más combustible y fondos. En general, los ahorros del uso óptimo de combustible solo pueden ser de hasta un 30% por vehículo, anualmente.

 

Segunda, Mejor seguridad del conductor

 

Hacer un seguimiento y abordar los hábitos de manejo, como acelerar y frenar bruscamente, no solo ahorrará combustible. Además, también promoverá la seguridad, creará un ambiente más saludable para una flotilla de camiones y reducirá la posibilidad de una colisión catastrófica.

 

Razones por que las Flotillas necesitan Software de Gestión. Hay diversos hábitos de manejo que un administrador de flotilla puede controlar. Por ejemplo, el uso del cinturón de seguridad, la tasa de aceleración y la velocidad con que el vehículo dobla una esquina. Los datos se acumulan con el tiempo. De esta forma, los administradores pueden compilar fácilmente un informe semanal o mensual de tendencias de conducción. Con dicha información los administradores tendrán la información necesaria para comprender mejor las fortalezas y debilidades de su flotilla.

 

El seguimiento de hábitos no es la única forma en que el software de administración de flotillas puede promover la seguridad. Razones por que las Flotillas necesitan Software de Gestión. La mayoría de los sistemas también pueden emitir notificaciones automáticas por SMS o correo electrónico. Esto les permitirá a los administradores saber cuándo cada vehículo necesita mantenimiento preventivo. Algunos incluso pueden notificar automáticamente a los administradores sobre retiros recientes de seguridad, asegurando que la flotilla reduzca las posibilidades de falla del equipo.

 

En Ubitec contamos con las mejores soluciones de rastreo GPS para flotillas comerciales. Contactenos hoy para recibir más información sobre nuestros productos y servicios.

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El Tiempo de Inactividad está Disminuyendo sus Ganancias

El ralentí del motor no solo es malo para el medio ambiente, sino que también va en detrimento de sus resultados. El tiempo de inactividad está disminuyendo sus ganancias. A continuación, le presentaremos las razones por las que debe reducir el tiempo de inactividad del vehículo. También le diremos cómo puede solucionar el problema.

 

El tiempo de inactividad está disminuyendo sus ganancias y afectando el medio ambiente

 

Los motores diésel utilizados en los vehículos comerciales son los que impulsan la industria de camiones. Estos motores producen grandes cantidades de gases de escape que son perjudiciales para el medio ambiente. La reducción de las emisiones del motor debe ser una prioridad de cada gerente de flota y propietario que opere vehículos con motores diesel. 

 

Para reducir las emisiones del motor de los vehículos diésel, puede utilizar combustible alternativo y vehículos de tecnología avanzada para impulsar su flota. También puede utilizar la tecnología de GPS para controlar el rendimiento y el uso del motor.

 

El impacto ambiental del ralentí del motor revela por qué se han promulgado leyes y reglamentos para luchar contra él. Aquí hay algunos problemas ambientales que causa el escape de los motores diesel:

 

Los vehículos inactivos emiten grandes cantidades de contaminación, incluidos los óxidos de nitrógeno y los compuestos orgánicos volátiles, que crean smog de ozono.

 

  • Grandes cantidades de dióxido de carbono tóxico.
  • Partículas peligrosas.

 

Otro hecho sobre el ralentí del motor es la realidad de que tiene un impacto significativo en la salud de los conductores. Debe entrenar a sus conductores para que apaguen los motores cuando no conducen e informarles sobre los riesgos y problemas de salud relacionados con el tiempo de inactividad del motor. Esta es una excelente manera de comenzar a administrar el motor en ralentí dentro de su flota. 

 

Sin embargo, la mejor manera de protegerse contra el ralentí excesivo del motor es mediante el uso de software GPS especializado. Dicho software supervisa datos como el rendimiento del vehículo, el comportamiento del conductor y la gestión de riesgos.

 

El tiempo de inactividad está disminuyendo sus ganancias, disminuyó con un sistema de monitoreo GPS

 

Es importante combatir la carga del ralentí del motor en su balance final. Muchos operadores y gerentes de flotas están utilizando estas herramientas para ayudar a reducir el tiempo de ralentí del motor:

 

  • Tecnología de apagado del motor inactivo
  • Calentadores de cabina
  • Unidades Auxiliares de Aire Acondicionado
  • Unidades de potencia auxiliar
  • Poder de la costa

 

El tiempo de inactividad está disminuyendo sus ganancias, debe tomar las acciones necesarias para prevenirlo

 

Cuando reduce el tiempo de inactividad en su flota obtendrá una amplia variedad de beneficios para su negocio. Reducirá el uso de combustible, por lo que reducirá los costos de combustible y las emisiones nocivas. Además, disminuirá el desgaste del motor aumentando el valor de capital de algunas máquinas y haciendo que los vehículos y las máquinas sean más confiables. Igualmente podrá evitar la contaminación acústica.

 

Cómo reducir el tiempo de inactividad de la flota

 

Hay dos pasos principales que debe seguir para reducir el tiempo de inactividad de la flota en su negocio:

 

  • Educar y motivar a sus conductores.

 

Anime a sus conductores y operadores de maquinaria a apagar sus motores cuando no estén en uso o no estén en movimiento.

 

Monitor por GPS

 

Obtenga una mejor comprensión de los tiempos de inactividad en su flota utilizando el software de gestión de flotas de Ubitec. Sabe cuándo se enciende el motor y el vehículo está parado, por lo que proporciona lecturas precisas del tiempo de inactividad. Esto le permite enfocarse en conductores específicos o secciones de su flota que tienen los peores tiempos de inactividad para que pueda ayudarlos a mejorar su rendimiento.

 

Los ahorros para su negocio al reducir el tiempo de inactividad de la flota son demasiado importantes para ignorarlos. Contáctenos hoy para recibir más información sobre los productos y servicios de Ubitec.