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El valor de la tecnología en la administración de una flotilla

La pandemia ha afectado a comunidades, países e industrias de todo el mundo y el transporte no es una excepción. Por eso es importante conocer el valor de la tecnología en la administración de una flotilla. 

 

Los efectos de COVID-19 han presentado su parte de problemas. Estos problemas se pueden ver desde las limitaciones de inventario y las fluctuaciones en la demanda de carga, hasta mantener a los trabajadores de primera línea seguros y saludables. Es importante comprender el valor de la tecnología en la administración de una flotilla para aumentar la eficiencia y la productividad. A continuación se presentan algunos beneficios a considerar.

 

El valor de la tecnología en la administración de una flotilla, navegación y enrutamiento en la cabina

 

Cuando cada minuto y kilómetro cuenta, ser capaz de optimizar cada transporte de carga es crucial. Para ayudar a maximizar la eficiencia de cada ruta, las flotillas están recurriendo a las soluciones de navegación en la cabina para ayudar a los conductores a llegar a donde necesitan estar. Y esto se logra de la manera más segura y eficiente posible. 

 

Para lograr esto, las plataformas de navegación en la cabina pueden proporcionar indicaciones paso a paso. También realizan cálculos automáticos de rutas basados en datos de mapas específicos del camión.

 

Es crucial tener en cuenta que no todos los sistemas de navegación se crean por igual. Por lo tanto, hay valor en la selección de una solución que se construye específicamente para una flotilla particular. 

 

Al aprovechar una solución diseñada para las exigencias únicas de la industria, se puede aconsejar a los conductores. De esta forma se puede lograr que eviten rutas con peligros como espacios libres de puentes bajos o áreas prohibidas que podrían afectar negativamente la seguridad y el cumplimiento de su flota.

 

Plataformas de mantenimiento

 

La pandemia de COVID-19 también ha alterado la forma en que las flotas están utilizando sus conductores y sus vehículos. Los volúmenes de carga de algunas mercancías pueden estar bajos. Sin embargo, cualquier flota que esté involucrada en el envío y la entrega de mercancías esenciales probablemente aumente su uso de personal y equipo.

 

Este aumento de la demanda hace que sea crucial garantizar que los vehículos se mantengan adecuadamente. Cada vez que no se utiliza un vehículo, es una pérdida de tiempo y dinero. Tener una solución de mantenimiento de activos puede ayudar a reducir el tiempo de inactividad, mejorar el rendimiento del vehículo y mejorar la gestión de inventario. 

 

Al aprovechar las soluciones de mantenimiento basadas en la nube, el personal de la oficina también puede obtener acceso a la información de mantenimiento en todo momento.

 

La tecnología de mantenimiento de activos puede digitalizar el proceso de mantenimiento. Menos papel significa menos puntos de contacto físicos, al tiempo que permite una mejor gestión de registros. Esto también implica menores costos administrativos y acceso a los datos de mantenimiento del vehículo en tiempo real. Los pasos críticos de saneamiento también se pueden organizar y rastrear para la coherencia y la seguridad del conductor.

 

Apuntes Finales

 

Implementar la combinación adecuada de soluciones en su negocio puede ayudar a realizar mejoras tangibles en la seguridad, rendimiento y eficiencia de la flotilla. Esto es cierto tanto durante la pandemia como después.

 

Estas soluciones son solo algunos ejemplos de la importancia de implementar tecnología en su negocio. También es crucial elegir el socio tecnológico adecuado para las necesidades operativas de su flota. Al identificar un socio tecnológico, es importante comprender su enfoque en áreas como la investigación y el desarrollo. El alcance de sus capacidades de integración de terceros y su conocimiento y trayectoria dentro de la industria del transporte.

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La importancia del GPS en los sectores donde existe el peligro

¿Cúal es la importancia del GPS en los sectores donde existe el peligro? En cualquier industria, la seguridad en el lugar de trabajo es de vital importancia. Existen las industrias donde los trabajadores contratados son contratados por corporaciones de administración autorizadas para completar tareas en sectores peligrosos. Frecuentemente, dichas industrias se encuentran pensando cómo pueden mejorar las medidas de seguridad.

 

¿Cúal es la importancia del GPS en los sectores donde existe el peligro? Como muchas tareas en estos campos requieren el uso de maquinaria pesada o el movimiento de artículos grandes y peligrosos. Por lo tanto, muchos están analizando cómo los avances telemáticos pueden ayudar.

 

La importancia del GPS en los sectores donde existe el peligro

 

La contratación en sectores peligrosos

 

¿Qué se necesita para comprender plenamente la necesidad de implementar medidas de seguridad a través de la telemática? El proceso de contratación debe entenderse en sectores peligrosos como la construcción, el transporte, la silvicultura o la tala e incluso la minería y el petróleo. 

 

En estas industrias, las empresas a menudo externalizan el trabajo contratando contratistas en lugar de contratar trabajadores a tiempo completo o parcial. Hay una serie de razones por las cuales:

 

La importancia del GPS en los sectores donde existe el peligro, productividad y finanzas

 

A menudo, en estos sectores peligrosos, este tipo de trabajo es estacional. Esto significa que los trabajadores solo son requeridos en ciertas épocas del año. Las empresas prefieren la flexibilidad del trabajo de subcontratación. Por lo tanto, no tienen que lidiar con los desafíos administrativos de tener que despedir constantemente a los trabajadores al final de cada temporada ocupada.

 

Las corporaciones entienden los beneficios financieros masivos de la subcontratación a los contratistas. Los administradores de operaciones descubrieron que al contratar estacionalmente, pueden realizar comparaciones de costos en términos de productividad y pago para todos los trabajadores.

 

Son capaces de realizar tales comparaciones durante la temporada para monitorear y volver a contratar a los contratistas de mejor desempeño. Como resultado, las empresas pueden maximizar su productividad e ingresos, lo que les permite seguir siendo competitivos en un mercado agresivo.

 

¿Cúal es la importancia del GPS en los sectores donde existe el peligro? Responsabilidad reducida

 

Al subcontratar el trabajo y contratar contratistas estacionales, muchas corporaciones también encuentran que pueden mejorar su riesgo de responsabilidad.

 

Esto permite que su negocio se centre más en el suministro de los requisitos de seguridad adecuados. Mientras tanto, la necesidad real de llevar a cabo prácticas de trabajo seguro se traslada a un constructor o contratista general que se compromete a la propiedad del proyeto.

 

Apuntes Finales

 

En los sectores donde la administración autorizada rige los sitios de trabajo, la preocupación por la seguridad no termina ahí. Existen riesgos cuando los trabajadores mueven suministros o viajan entre sitios.

 

Cuando el riesgo es evidente en numerosos lugares en diferentes momentos, la necesidad de recopilar y analizar datos para evaluar el riesgo se vuelve aún más crítica.

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¿Cómo desarrollar políticas y procedimientos de seguridad para la administración de flotilla?

Nada es más importante que la seguridad cuando se trata de la administración de flotilla. Por lo tanto, es importante saber cómo desarrollar políticas y procedimientos de seguridad para la administración de flotilla.

 

¿Cómo desarrollar políticas y procedimientos de seguridad para la administración de flotilla? Esto es fundamental para la salud física de los conductores y el mundo que los rodea. Además, es importante para la salud financiera de su empresa. Es absolutamente imprescindible crear un procedimiento de seguridad efectivo, significativo y utilizable.

 

A continuación, se describirán las preguntas más importantes que se debe considerar para desarrollar políticas y procedimientos de seguridad para la administración de flotilla. También se explicará cuáles son algunos de los elementos más importantes de una política efectiva. Igualmente, conocerá algunas soluciones tecnológicas que se pueden implementar fácilmente para hacer un seguimiento de los procesos de seguridad implementados.

 

¿Cómo desarrollar políticas y procedimientos de seguridad para la administración de flotilla? Las preguntas que debe hacerse al desarrollar una política de seguridad de la flotilla

 

¿Cuánto tiempo tardan los informes de inspección en volver a los administradores de flotas?

 

Si todavía se está ejecutando en un sistema anticuado, hay algunos problemas que podrían surgir. Por ejemplo, conductores que no se tomen en serio el formulario. También es posible que el formulario se pierda en tránsito. Cuando esto ocurre, existe la probabilidad de que el formulario se revise a tiempo para programar el mantenimiento en un vehículo que está en peligro de un problema mecánico.

 

¿Se está acelerando el mantenimiento del vehículo para evitar problemas de seguridad y tiempo de inactividad?¿Qué se debe hacer cuando una empresa funciona por un método de mantenimiento reactivo de la flotilla? Una de las cosas que puede hacer es mejorar sus sistemas para informar problemas potenciales y reales del vehículo con un mejor seguimiento e informe.

 

¿Los conductores están observando las mejores prácticas de seguridad?

 

La conducción distraída es uno de los problemas más graves en la carretera hoy en día. Tanto los conductores comerciales como los de todos los días son responsables de un número creciente de accidentes de tráfico debido a la conducción distraída. ¿Se está utilizando algún tipo de enfoque sistemático para evitar la conducción distraída dentro de la flotilla?

 

¿Cómo desarrollar políticas y procedimientos de seguridad para la administración de flotilla? Los elementos clave de una política integral de seguridad de la flotilla.

 

Asegurarse de que los conductores estén siendo conscientes es una gran parte de una política de seguridad sólida. Sin una solución de hardware para rastrear y registrar eventos de bandera roja, puede ser casi imposible controlar esto, lo cual es una responsabilidad obvia.

 

Apuntes Finales de políticas y procedimientos de seguridad

 

Cuando se implementa una solución de administración de flotillas por GPS, se tendrá una visión fácil y en tiempo real de lo que están haciendo los conductores en un momento dado.

 

Se podrá tener información sobre diversos factores. Por ejemplo:

 

  • Aceleración rápida
  • Fuerte frenado
  • Paradas repentinas
  • Vueltas duras
  • El exceso de velocidad
  • Eventos de Seguridad

 

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Los beneficios del seguimiento GPS para los vehículos de la flotilla

¿Cuáles son los beneficios del seguimiento GPS para los vehículos de la flotilla? El seguimiento GPS del vehículo solía significar poder conocer la ubicación exacta de un automóvil individual o una flotilla. 

 

Con el progreso en la tecnología en los últimos años, el seguimiento GPS del automóvil moderno permite que se conozcan muchos más datos que solo la ubicación. ¿Cuáles son los beneficios del seguimiento GPS para los vehículos de la flotilla? Es un sistema completo que te ayuda a tener control sobre todos los procesos de transporte de tu compañía.

 

Los beneficios del seguimiento GPS para los vehículos de la flotilla

 

Se puede transmitir información en vivo, lo que le permite realizar un seguimiento de las estadísticas del vehículo y saber cómo se está comportando el conductor. Podrás identificar los problemas antes de que ocurran y tomar medidas para evitarlos. Aquí hay algunos de los beneficios del seguimiento GPS para los vehículos de la flotilla.

 

Primero, ahorrar dinero

 

Al rastrear un vehículo o flotilla, se podrá calcular el consumo de combustible por vehículo y vigilar de cerca cuántos kilómetros se han recorrido. Esto permite programar con precisión el mantenimiento en lugar de basarse en estimaciones. 

 

Además, saber dónde está cada conductor. Esto significa que tienen la responsabilidad de conducir de manera segura y bien debido a que cualquier incidente o multa puede rastrearse a un individuo.

 

Segundo de los beneficios del seguimiento GPS para los vehículos de la flotilla, reducciones del costo del seguro

 

Como se puede monitorear el comportamiento del conductor, los dispositivos de rastreo GPS del vehículo ayudan a promover una conducción más segura. En caso de robo del vehículo, el dispositivo de seguimiento hace que sea mucho más fácil de recuperar. Por estas dos razones, muchas compañías de seguros ofrecen una reducción en el costo cuando se instalan dispositivos de rastreo.

 

Tercero, Seguridad mejorada

 

Además de monitorear la ubicación de los vehículos, los dispositivos de rastreo GPS del automóvil pueden enviar alertas si se nota un comportamiento sospechoso. Esto ayuda a prevenir el robo en primer lugar. La seguridad del conductor y del vehículo también se puede mejorar. 

 

Esto se puede hacer mediante el uso de funciones de navegación para evitar obras viales, accidentes y retención de tráfico. Gracias a estos métodos, se puede lograr que el vehículo llegue a su destino de la manera más rápida y sencilla posible.

 

Cuarto de los beneficios del seguimiento GPS para los vehículos de la flotilla, servicio al cliente mejorado

 

Si un cliente está esperando una visita de su conductor, puede darles actualizaciones actualizadas. Esto ocurre porque sabe exactamente dónde está y cuánto tiempo tardará en llegar. Si necesita encontrar el controlador más cercano a una ubicación en particular, es fácil, y no tiene que llamar a cada controlador para verificar su ubicación.

 

Quinto, mayor productividad

 

Al evitar y enrutar cualquier retraso, los conductores pueden hacer más en un día de una manera más eficiente. Con el conocimiento de que la ubicación está siendo rastreada, los conductores también son menos propensos a perder el tiempo.

 

Sexto de los beneficios del seguimiento GPS para los vehículos de la flotilla, mejor administración de los empleados

 

El seguimiento GPS del vehículo le permite evaluar fácilmente qué tan bien se está desempeñando un conductor. También se puede identificar si algún conductor necesita capacitación adicional para mejorar.

 

Apuntes Finales

 

El personal administrativo ya no necesita registrar y monitorear manualmente la economía de combustible y otros detalles similares ya que todo se hace automáticamente.

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¿Cómo lidiar con el COVID-19 en la administración de flotilla?

¿Cómo lidiar con el COVID-19 en la administración de flotilla? ¿Cómo se ve un programa exitoso de gestión de flotas durante una pandemia nacional? y se puede ejecutar eficazmente un negocio de transporte de forma remota.

 

Cuando las medidas de bloqueo comenzaron a principios de marzo de 2020, muchas empresas se vieron obligadas a continuar haciendo lo mismo. La pandemia ha cambiado la forma en la que trabajamos. Esto fue particularmente cierto para los administradores de flotilla, que necesitaban continuar ejecutando, administrando y manteniendo sus flotas de forma remota. 

 

En la actualidad nos encontramos en camino hacia el trabajo remoto. Por lo tanto, más administradores de flotillas, propietarios y operadores han recurrido a la tecnología de administración de flotillas. Esta tecnología puede ayudar a administrar con éxito su negocio tanto para el presente como para el futuro.

 

¿Cómo lidiar con el COVID-19 en la administración de flotilla?

 

El impacto de COVID-19 en los negocios

 

El brote en México del COVID-19 comenzó en marzo. Este brote causó un rápido cambio hacia la fuerza de trabajo que trabaja desde casa: oficinas comerciales y cubículos para mostradores de cocinas, salas de estar y mesas de comedor. 

 

¿Qué ocurrió debido a este cambio en la forma en que la fuerza laboral suele experimentar su empleo? Muchas empresas ahora están reconsiderando el papel de una oficina tradicional y sus políticas de trabajo a distancia tanto durante el momento de la pandemia como más allá.

 

Administración remota de la flotilla durante COVID-19

 

La industria de la flota ha estado experimentando los mismos problemas que la mayoría de las empresas. Sin embargo, también han lidiado con las crecientes demandas que se les imponen a medida que sus conductores se convirtieron en trabajadores esenciales de primera línea.

 

Afortunadamente, la tecnología de administración de flotillas ha demostrado ser una inversión valiosa para mantener a las empresas de flotas exitosas y en buen camino.

A continuación presentamos los elementos clave y las herramientas que necesita en su arsenal para mantener su negocio en la carretera durante COVID-19.

 

Centrarse en la salud de los empleados

 

Sin un final previsible para la lucha contra COVID-19 a la vista, mantener a sus empleados seguros y a sus conductores en la carretera es clave. Esto involucra el suministro de herramientas de limpieza como desinfectantes para manos y toallitas desinfectantes para taxis de camiones. 

 

También es importante la migración de empleados de oficina para trabajar desde casa. Además, se requiere un plan de juego saludable es fundamental para mantener su negocio en pleno funcionamiento y en la carretera.

 

Con tecnologías de administración de flotilla

 

La solución de administración de flotillas de Ubitec puede ser la solución que tu negocio necesita.

 

Las soluciones de Ubitec significan que no necesita tener software instalado en su computadora para acceder a ella.

 

Además, con inicios de sesión ilimitados y permisos de usuario establecidos, puede ejecutar fácilmente su flota y su negocio desde cualquier lugar.

 

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Más de las habilidades de un buen administrador de flotilla

Las habilidades de un buen administrador de flotilla. En el presente artículo, te presentamos más de las administradores de un buen administrador de flotilla.

 

Más de las habilidades de un buen administrador de flotilla

 

Primera, es necesario contar con la preparación para todo tipo de cambios

 

El rol de administrador de flotillas ha cambiado en los últimos 20 años. Esto ha ocurrido a medida que el personal del departamento de flotas desapareció. Además, el outsourcing se ha hecho más frecuente y los grupos de adquisiciones comenzaron a desempeñar un papel más importante en el abastecimiento de flotas

 

Mientras que los buenos administradores de flotillas se adaptan al cambio, los mejores administradores de flotillas prosperan debido a ello. De hecho, están dispuestos a recomendar el cambio, incluso si les afecta negativamente. La flotilla está en constante cambio y los mejores administradores de flotillas se adaptan al cambio en lugar de luchar contra él.

 

Segunda de las habilidades de un buen administrador de flotilla, excelente capacidad para la comunicación

 

Los administradores de flotilla cuentan con un alto nivel de habilidades de comunicación. Esto es lo que le permite al administrador de flotilla comunicarse claramente en todos los niveles, tanto escritos como orales.

 

En términos de habilidades de escritura, esto incluye la capacidad de ser breve pero saber comunicar la información más importante. Los mejores administradores de flotilla tienen la capacidad de conceptualizar una idea y darla a conocer. 

 

Tercera de las habilidades de un buen administrador de flotilla, cuentan con características de liderazgo

 

Los mejores administradores de flotas son capaces de dirigir y entrenar no solo al equipo de la flotilla, sino también a los conductores y a múltiples niveles de la administración. Ser un administrador de flotilla se trata de saber cómo ser un líder en un contexto empresarial. de flotilla se trata más de servir que de ser servido. 

 

Para los mejores administradores de flotilla, es vital estar comprometido con la idea del liderazgo a partir del ejemplo. Ser un gran administrador de flotilla es ser capaz de inspirar a un equipo para trabajar en dirección de un propósito o visión común. 

 

Un gran administrador de flotilla valora la idea. También respeta las contribuciones de los miembros del equipo y crea una atmósfera de aprendizaje dentro de su organización que recompensa los logros individuales.

 

Cuarta, tienen la capacidad para tomar decisiones difíciles

 

Los mejores administradores de flotilla poseen la capacidad de tomar decisiones decisivas, grandes y pequeñas. Cuando están en el lugar, tienen la confianza y el conocimiento para tomar esas decisiones. Las llamadas telefónicas diarias y los correos electrónicos traen numerosos pequeños problemas que deben resolverse. 

 

Esta es una situación que requiere que un administrador de flota tenga la capacidad de pensar en sus pies, tomar decisiones y actuar rápidamente. Toman decisiones rápidas, calculadas, rentables y basadas en hechos y no miran hacia atrás.

 

Quinta de las habilidades de un buen administrador de flotilla, se necesita de conocimiento sobre tendencias automotrices y equipos en la flota

 

Estos administradores de flotas saben cuándo se estrenarán versiones totalmente rediseñadas de los automóviles y camiones en sus flotillas.

 

Con esta información podrán ciclar tantos de los modelos viejos para optimizar la reventa. Este administrador de flotilla está al día sobre el estado de su flota. Al instante saben cuántos de qué tipo de vehículos se encuentran dónde y por qué.

 

Conclusión

 

Con las habilidades de un buen administrador de flotilla y el correcto sistema de posicionamiento GPS, podrás crear sistemas eficientes para los procesos de transporte.  UbiTec es tu mejor opción ¡Contáctenos Ya!

 

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Las habilidades de un buen administrador de flotilla

¿Cuáles son las habilidades de un buen administrador de flotilla? Los administradores de flotas desempeñan un papel fundamental en una empresa de logística o una empresa de transporte. Los administradores de flotilla son responsables de seleccionar y mantener los vehículos. Su principal propósito es mantener las entregas y distribuciones a tiempo y dentro de los presupuestos establecidos. 

 

¿Qué necesitan los administradores de flotilla para tener éxito? Los administradores de flotilla necesitan una amplia experiencia y habilidades en operaciones, logística y programas de software para monitorear flotas y conductores. Se necesitan las habilidades de un buen administrador de flotilla.

 

Las habilidades de un buen administrador de flotilla

 

Es importante tener en cuenta que el administrador de la flotilla es una parte crucial del negocio moderno. Las empresas de muchas industrias, desde proveedores de servicios hasta paisajistas, confían en los vehículos para entregar productos y servicios a los clientes. Esos vehículos y sus conductores deben ser administradores adecuadamente. Por lo tanto,las habilidades de un buen administrador de flotilla son vitales.

 

Los administradores de flotilla requieren ciertas habilidades para prosperar en sus industrias. A continuación te presentamos algunas de las habilidades de un buen administrador de flotilla. Estas habilidades te ayudarán a mejorar los procesos de transporte de cualquier compañía.

 

Primera, la capacidad de hacer varias cosas al mismo tiempo

 

Una de las habilidades de un buen administrador de flotilla es que pueden hacer varias cosas al mismo tiempo sin descuidar ninguna. Ellos tienen que mantener todo el proceso en equilibrio para hacer que el programa de la flotilla funcione de manera eficiente. 

 

En ocasiones, las partes del proceso no se ponen de acuerdo. Por ejemplo, los conductores quieren una cosa y los proveedores sugieren algo más. Además, la administración puede tener una variedad de áreas de enfoque; por ejemplo, economía de combustible, seguridad, depreciación, imagen y más. Los mejores administradores de flotilla son aquellos que son capaces de mantener el balance entre estas demandas.

 

Segunda de las habilidades de un buen administrador de flotilla, saber cómo administrar el tiempo correctamente para tener los procesos más eficientes

 

Los mejores administradores de flotillas deben ser expertos en la administración del tiempo. Los clientes de un administrador de flotilla van desde la alta dirección hasta los conductores en el campo. 

 

Debe administrar su tiempo para satisfacer las necesidades corporativas y del conductor. Además, debe completar su propio trabajo para mantener la flotilla funcionando sin problemas. Para ser uno de los mejores de flotilla, se debe tener la disciplina en las tareas del día a día para centrarse en lo importante sin perder todo el tiempo trabajando en lo urgente.

 

Tercera, estar orientados hacia los objetivos

 

Los mejores administradores de flotilla son aquellos que pueden definir los objetivos. Están orientados a objetivos en todos los aspectos de la gestión de la flotilla. Por lo tanto, emplean métricas para comparar continuamente la productividad, el tiempo de inactividad del vehículo, la utilización de la flota y la gestión efectiva de los costos fijos y operativos. 

 

Los grandes administradores de flotillas están comprometidos a lograr resultados específicos y gobiernan sus operaciones con estos resultados en mente. Es esta orientación a los resultados la que empuja a un gran administrador de flotas a ser creativo para abordar desafíos que podrían parecer desalentadores.

 

Apuntes Finales

 

Estas son solo algunas de las habilidades de un buen administrador de flotilla. Una excelente herramienta para mejorar las capacidades de un administrador de flotilla es el monitoreo de vehículos con un sistema de GPS.

 

En Ubitec contamos con excelentes opciones para las necesidades de flotillas de todos los tamaños. Contáctenos hoy para recibir más información.

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¿Cuándo es el mejor momento para reemplazar los vehículos de la flota?

¿Cuándo es el mejor momento para reemplazar los vehículos de la flota? Cuando se administra una flotilla comercial de cualquier tamaño, es crucial comprender los costos y beneficios de la sustitución de vehículos de la flotilla.

 

Cuando se mantienen los vehículos demasiado tiempo se comienzan a tener mayores costos de mantenimiento y disminución del rendimiento. Pero cuando se reemplazan demasiado pronto, es posible que simplemente esté tirando dinero por el desagüe.

 

¿Cuándo es el mejor momento para reemplazar los vehículos de la flota? Optimizar el reemplazo de vehículos de la flota le permite mantener los costos bajos, aumentar la seguridad y mejorar la eficiencia al mismo tiempo.

 

¿Cuándo es el mejor momento para reemplazar los vehículos de la flota? Arrendamiento y compra

 

Lo primero que debe considerar al evaluar las estrategias de reemplazo de vehículos comerciales es si su empresa posee los vehículos de su flotilla o no. Algunas flotillas optan por comprar vehículos directamente. Mientras tanto, otras flotillas optan por arrendar vehículos de flotilla comercial. Ambas prácticas tienen sus beneficios asociados, y cada una tendrá un impacto en el ciclo de vida del vehículo de su flota.

 

Para las flotas que eligen poseer sus vehículos directamente, un ciclo más largo puede tener más sentido. Esto se debe a que tendrá que tener en cuenta el costo del proceso de venta de sus vehículos de flotilla antiguos, así como el costo de la compra de otros nuevos.

 

Beneficios de formar una política de ciclo de vida de reemplazo de vehículos

 

La mejor opción para los administradores de flotillas es crear una política de ciclo de vida de sustitución de vehículos. Con un plan sólido, podrá evaluar fácilmente cuándo cada vehículo de su flotilla está listo para ser reemplazado. Poner un plan de este tipo en acción cimentará las bases de su programa de reemplazo de vehículo.

 

Los vehículos mantenidos más allá de sus ciclos de vida son menos eficientes. Además, incurren en mayores costos de combustible y costos de mantenimiento. También corren una mayor probabilidad de averías.

 

Cuando reemplaza los vehículos de la flota con prontitud, puede disfrutar de valores de reventa predecibles. Igualmente, podrá minimizar los costos de reparación y mantenimiento. Es importante reemplazar a los vehículos más antiguos antes de que experimenten costosas averías.

 

¿Cuándo es el mejor momento para reemplazar los vehículos de la flota?

 

Reemplazar camiones comerciales con más frecuencia también conduce a conductores más felices. Los conductores comerciales aprecian una estrategia de reemplazo de vehículos predecible. El motivo es que esto les permite trabajar con vehículos más nuevos, más eficientes y más cómodos.

 

El reemplazo oportuno del vehículo también conduce a ahorros de combustible. Además, le proporciona mejoras de seguridad. Los vehículos más nuevos suelen ser más eficientes en combustible. También ofrecen tecnologías de seguridad más avanzadas que ofrecen protección para sus conductores y reducen su exposición al riesgo.

 

A largo plazo, el cambio oportuno de vehículos puede reducir significativamente los gastos de combustible y mantenimiento de su flota. De esta forma puede mantener a los conductores seguros en la carretera actualizando sus vehículos.

 

Construyendo un plan de reemplazo de vehículos de flotilla

 

No importa el método que elija para construir un plan de reemplazo de vehículos de flotilla, es importante uno en su lugar. Incluso el plan más simplificado es mejor que ningún plan en absoluto. Si necesita ayuda para recopilar datos para decidir sobre un plan, el mejor lugar para buscar es un programa de monitoreo de vehículos por medio de un sistema de GPS.

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Prevén accidentes con monitoreo de flotilla por medio del GPS

La telemática es la combinación de sistemas informáticos vehiculares y comunicaciones móviles. Este tipo de tecnología se conoce como GPS y se utiliza a menudo en vehículos comerciales. Puede proporcionar datos procesables basados en los movimientos de un vehículo de la flotilla. Prevén accidentes con monitoreo de flotilla por medio del GPS.

 

Utilizando rastreadores GPS integrados en camiones, furgonetas y automóviles, los administradores de flotillas pueden obtener todo tipo de información importante. Pueden tener acceso fácilmente a actualizaciones sobre el mantenimiento. Además, pueden mejorar el presupuesto de la flota con ahorros de costos de combustible e incluso mejorar la seguridad de los conductores de la flota. ¡Prevén accidentes con monitoreo de flotilla por medio del GPS! Si su flotilla no está aprovechando al máximo el potencial de los datos telemáticos, ahora es el momento de comenzar.

 

Prevén accidentes con monitoreo de flotilla por medio del GPS, la telemática es vital para cualquier programa de seguridad de la flota

 

Los administradores de flotilla no pueden estar allí para mirar por encima de los hombros de los conductores durante todo el día. Sin embargo, garantizar la seguridad de los conductores de la flotilla es un elemento clave para el correcto funcionamiento de los procesos de transporte.

 

Afortunadamente, los dispositivos de GPS ofrecen una gran cantidad de datos que pueden mejorar cualquier programa de seguridad de la flotilla. ¡Prevén accidentes con monitoreo de flotilla por medio del GPS! A continuación se presentan algunas maneras en que estos dispositivos ayudan a prevenir accidentes y mantener a los conductores de la flota seguros en la carretera.

 

Reducir los comportamientos arriesgados

 

Los dispositivos de GPS de la actualidad cuentan con todas las funciones necesarias para ayudar a identificar y reducir los comportamientos de conducción de riesgo. Pueden alertarle a un administrador de flotilla sobre frenos fuertes y exceso de velocidad. También pueden alertar al administrador sobre aceleración severa en sus vehículos de flota. 

 

Esto ofrece la oportunidad de más entrenamiento u otras medidas de seguridad para ayudar a sus conductores a romper estos malos hábitos. Además de ser más seguro, eliminar algunos de estos malos comportamientos también puede ayudar a reducir el desgaste de sus vehículos.

 

Prevén accidentes con monitoreo de flotilla por medio del GPS, mejores rutas de conducción para su flotilla

 

Las condiciones inseguras de la carretera son una causa importante de accidentes de flotilla. La capacidad de enrutar a sus conductores alrededor de peligros de la carretera puede ser invaluable para los conductores en la carretera. 

 

Con los dispositivos GPS, los administradores de flotillas pueden monitorear las condiciones de la carretera y redirigir a los conductores en tiempo real. Además, pueden proporcionar condiciones de conducción más seguras para los conductores de la flota. Además, esto puede mejorar la eficiencia y el ahorro de combustible también.

 

 Notificaciones de emergencia

 

En caso de un problema, como una avería o un accidente, el GPS puede notificar de la situación a los administradores de flotilla. Esto ocurre incluso si el conductor está inconsciente o no puede pedir ayuda. Si un conductor desaparece debido a una emergencia médica, los administradores de flotas pueden localizar rápidamente sus últimas coordenadas conocidas y enviar ayuda de inmediato.

 

Cuando se trata de seguridad, un dispositivo GPS y un plan de monitoreo pueden ser la mejor opción. La administración de gestión de la flotilla puede mejorarse con los datos recopilados por los dispositivos telemáticos y la tecnología del monitoreo GPS

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Es necesario un Sistema de Administración de Combustible

Hay una pregunta muy común que se hacen los administradores de flotilla. Esta pregunta es, ¿se administrar el combustible a mano o es necesario un sistema de administración de combustible? En el presente artículo se responderá a dicha pregunta.

 

 ¿Qué es la administración de combustible?

 

La administración del combustible es el proceso de controlar el uso y el costo del combustible. Las flotillas han estado manejando combustible durante muchos, muchos años. Antes de usar computadoras, el control de combustible de la flotilla se basaba en controles manuales. Esto significaba principalmente que los administradores de flotilla recogían datos a través de lápiz y papel.

 

Luego, cuando se expandió el uso de las computadoras, la administración del combustible se hizo mucho más fácil. Las flotillas utilizaron hojas de cálculo y chips de identificación para registrar datos de combustible.

 

Por supuesto, en la generación actual, los sistemas de gestión de combustible se hicieron aún más fáciles. La llegada de Internet permitió a las flotillas no solo recopilar datos. Además, también recopilarlos en tiempo real. De esta forma, las flotillas pueden almacenar los datos y crear informes geniales para medir y reducir los gastos de combustible.

 

En el informe de gastos comerciales, el combustible representa el 70% del costo variable. Debido a esto, a los administradores de flotillas se les paga mucho dinero para controlar los gastos de combustible. Los gerentes de flotilla a menudo apuntan al combustible como el gasto número 1 a controlar.

 

Es necesario un sistema de administración de combustible

 

Los sistemas de gestión de combustible se utilizan para mantener, controlar y controlar el consumo de combustible y los consumibles en cualquier tipo de industria que utilice el transporte. Por ejemplo, el ferrocarril, la carretera, el agua y el aire, como medio de negocio. 

 

Los sistemas de gestión de combustible están diseñados para medir y gestionar eficazmente el uso de combustible dentro de las industrias de transporte y construcción. Por lo general, se utilizan para flotillas de vehículos, incluidos vehículos ferroviarios y aeronaves, así como para cualquier tipo de mecanismo que requiera combustible para operar. 

 

Se emplean diversos métodos y tecnologías para monitorear y rastrear los inventarios de combustible, las compras de combustible y el combustible dispensado. Esta información se puede almacenar en sistemas computarizados e informes generados con datos para informar las prácticas de gestión. 

 

La administración de combustible en línea se proporciona mediante el uso de portales web y aplicaciones para proporcionar datos detallados de combustible.

 

Estos portales están conectados por wifi a un sistema automatizado de gestión de combustible. Esto permite el control del consumo, el análisis de costes y la contabilidad fiscal para las compras de combustible.

 

Hay varios tipos de sistemas de administración de combustible. Los sistemas de administración de combustible basados en tarjetas suelen realizar un seguimiento de las transacciones de combustible. Este seguimiento se basa en una tarjeta de crédito de abastecimiento de combustible y en el PIN del conductor asociado. Los informes se pueden generar en función del consumo de combustible por el conductor, y los datos se pueden descargar directamente. 

 

Los sistemas de administración de combustible en el sitio pueden emplear servicios de reabastecimiento de combustible a los tanques de combustible a granel en el sitio. El combustible se rastrea a medida que se abastece a los vehículos y se pueden administrar los niveles de almacenamiento en el sitio.

 

Algunas compañías de combustible ofrecen sistemas totales de administración de combustible. En estos sistemas se proporcionan elementos de un sistema basado en tarjetas junto con servicios de suministro de combustible y reabastecimiento de combustible en el sitio. 

 

La administración móvil de combustible se refiere a una flotilla de camiones de combustible o camiones cisterna.

 

Estos camiones proporcionan suministro de combustible a flotillas comerciales de camiones o equipos de construcción. Puede implicar la combinación de tecnología RFID para identificar el equipo y la gestión automatizada de combustible. De esta forma puede añadir los detalles de cada transacción a una pieza única de equipo. 

 

Al abastecer los vehículos por la noche cuando no están en uso, la compañía puede ahorrar horas de trabajo. La razón es que los vehículos no requieren combustible adicional para viajar a la estación de reabastecimiento de combustible. También pueden emplear sistemas más sofisticados. Estos sistemas utilizan la recopilación de datos remota para almacenar información técnica específica sobre el uso del vehículo y las características de rendimiento. Por ejemplo, el kilometraje, las horas de operación y el tiempo de ralentí del motor.

 

¿Qué sucede con los administradores de flotas que tienen éxito en el control del costo del combustible? Ellos son recompensados y reconocidos. ¿Es necesario un sistema de administración de combustible? Veamos las razones

 

Es necesario un sistema de administración de combustible si me importa comprar combustible al mejor precio

 

La administración de combustible incluye comprar combustible al mejor precio. ¿Significa esto que puedo buscar dónde está la estación de servicio más barata? ¿Por qué necesito un sistema de gestión de combustible si sólo puedo buscarlo de forma gratuita? La gestión efectiva del combustible es un poco más complicada. El precio del combustible es un factor importante para comprar combustible a su valor, pero hay otros factores que son igualmente importantes.

 

¿Los conductores usan proveedores preferidos?

 

¿Dónde está la ubicación de la estación de alimentación y qué tan lejos tienen que desviarse los conductores de las rutas establecidas?

 

¿El sitio de abastecimiento de combustible abastece camiones? El combustible barato podría no valer la pena si la ubicación de la estación de combustible compensa el precio. Imagine que un conductor gasta combustible para conducir a las estaciones de combustible de descuento, solo para consumir más combustible que la cantidad de dinero ahorrada en la bomba. Esto no es solo un desperdicio de combustible, sino también un desperdicio de tiempo de entrega valioso.

 

Los administradores de flotas más exitosos, como resultado, optan por utilizar un sistema de administración de combustible. Ellos entienden que ahorrar dinero en las bombas es un poco más complicado que mirar por el precio más barato.

 

Es necesario un sistema de administración de combustible si quiero estar seguro de que el combustible se consuma de manera eficiente.

 

Después de gastar tanto esfuerzo en comprar combustible, las flotas también deben preocuparse por cómo se consume el combustible. Una excelente manera de presentar el ahorro de combustible es aumentar la eficiencia del consumo de combustible.

 

Los administradores de flotillas dependen de los sistemas de gestión del combustible porque monitorean los hábitos más costosos y pueden prevenirlos. De hecho, algunas flotas ahorraron alrededor del 40% en combustible al centrarse en las siguientes dos categorías:

 

Ralentí

 

Un gran desperdicio de combustible es cuando los conductores están inactivos. Los conductores pueden hacer varias paradas a lo largo del día con el fin de dar servicio a un cliente.

 

Imagine cuánto combustible se desperdicia si estos conductores se detienen varias veces al día y durante 10-15 minutos cada vez. 

 

Hábitos de conducción

 

Los malos hábitos de conducción también conducen a un consumo excesivo de combustible. Cuando los conductores aceleran o aceleran y frenan con dureza, queman el combustible más rápido.

 

Para controlar estos costos, se puede utilizar un sistema de gestión de combustible para informar y entrenar a los conductores. Las flotas pueden experimentar un aumento del 18% en el ahorro de combustible al corregir los hábitos de conducción.

 

Entonces, ¿es necesario un sistema de administración de combustible?

 

Es necesario si quieres administrar tu flotilla de la manera más eficiente posible. Con un sistema de administración de combustible, podrás ahorrar tiempo y dinero y facilitar los procesos de tu compañía.

 

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