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La Telemática ayuda a las Empresas a no Necesitar Papel

Hay ventajas que las empresas notan una vez que implementan iniciativas centradas en la tecnología que reducen el uso de papel o les permite dejar de usar papel completamente. La telemática ayuda a las empresas a no necesitar papel. Además de ser beneficiosas para el medio ambiente, las empresas a menudo encuentran que una oficina sin papel puede mejorar drásticamente sus procesos. 

 

Las empresas han destacado que las soluciones sin papel han ayudado a aumentar la fiabilidad de los datos. Además, pueden garantizar la eficiencia y la presentación de informes precisos.

 

La Telemática ayuda a las empresas a no necesitar papel, mayor confiabilidad numérica

 

Como se puede imaginar, la tecnología permite una mejor documentación y mantenimiento de registros, ya que existe una menor posibilidad de error humano. Esto es cierto con las soluciones una vez que se adoptan.

 

Las soluciones están diseñadas típicamente para automatizar la recopilación de datos. Por lo tanto, se pueden obtener especificaciones precisas predeterminado y replicado de forma continua. Es decir, la misma información siempre se recopilará con precisión sin el uso de papel físico. 

 

La telemática ayuda a las empresas a no necesitar papel. Cuando una empresa puede dejar de usar papel utilizando una solución, ya no tiene que preocuparse por errores humanos que podrían afectar la precisión de los datos.

 

Un ejemplo de esto es dentro del sector de transporte y logística, que solía exigir a los conductores que llenarán manualmente los cuadernos de bitácora de su actividad de manejo. Hacerlo no solo dejaría sus registros abiertos a errores humanos, sino que algunos conductores tienen se sabe que falsificaban registros para permitirles completar más entregas. Como resultado, se han introducido soluciones como dispositivos de registro electrónico en las reglamentaciones

 

Esto ayuda a las empresas a no necesitar papel, limitando el desperdicio

 

La telemática ayuda a las empresas a no necesitar papel. Cuando las empresas cambian a usar una solución telemática innovadora, por lo general, los beneficios ambientales no se estresan tanto. Sin embargo, el impacto que las empresas tienen en el medio ambiente sigue siendo un tema importante. Por lo tanto, debemos destacar que dejar de usar papel utilizando soluciones, es una ventaja significativa. Los empleados pueden renunciar al uso de papel por completo, ya que todo su trabajo e información se registra electrónicamente.

 

Este beneficio se nota en cualquier entorno de oficina. La razón es que los equipos ya no tienen que registrar datos físicamente en documentos en papel para luego ingresar la información en una base de datos. Las soluciones electrónicas pueden extraer la información de forma automática y electrónica, para luego mostrarla en cualquier computadora o teléfono inteligente dispositivo. Así se puede permitir que los empleados ya no tengan que usar cantidades de papel desperdiciadas para poder compartir o mostrar información.

 

 Elogiando el almacenamiento en la nube

 

Las soluciones también son elogiadas por la conectividad en la nube de la tecnología. Como se mencionó anteriormente, las soluciones telemáticas extraen y organizan automáticamente los datos que son relevantes para una empresa. 

 

Sin embargo, esto va un paso más allá para reducir el uso de papel. Esta información se puede extraer y almacenar. electrónicamente. Ya no se requiere que las empresas conserven copias físicas en papel de documentos o informes, sino que usan dispositivos para ver y analizar la información.

 

Un ejemplo de esto es cómo una pequeña empresa contratante debe mantener registros tediosos de todos sus trabajos de contratación. Asegurando que cualquier consulta de clientes o facturas pueda completarse o revisarse con precisión y facilidad. Esto puede incluir el aseguramiento de la facturación precisa o los tiempos de llegada.

 

También se incluye la documentación de las partes utilizadas o el trabajo completado e incluso la persona que asistió y sus notas en el sitio. Sin una solución telemática, toda esta información sería difícil de revisar, ya que probablemente se mantendría físicamente en papel en las oficinas. acceso a ella.

 

Esto ayuda a las empresas a no necesitar papel y a entrar en la era digital

 

La telemática ayuda a las empresas a no necesitar papel. Si su empresa desea dejar de usar papel incorporando un enfoque centrado en la tecnología, contáctenos hoy. En Ubitec tenemos una serie de recursos y soluciones disponibles que permiten ver todos estos beneficios y más.

UbiTec -  ¿Cómo mantenerse saludable en el camino? - titulo

¿Cómo mantenerse Saludable en el Camino? 

Entre la discusión sobre el equilibrio entre la vida laboral y personal en el sector del transporte, muchos están comenzando a cambiar el enfoque hacia la salud de los conductores. ¿Cómo mantenerse saludable en el camino? Específicamente, mejorar la conciencia sobre cómo los conductores deben continuar manteniendo un estilo de vida saludable mientras están en la carretera. 

 

Los conductores deben sentarse solos en su vehículo durante largos períodos de tiempo. Por lo tanto, las flotas comienzan a descubrir que cada vez más conductores expresan su preocupación sobre cómo el trabajo podría estar afectando su salud.

 

Un nuevo enfoque: Mantenerse saludable en el camino

 

Mientras está en la carretera, es importante que los conductores se tomen el tiempo para concentrarse en su salud.  ¿Cómo mantenerse saludable en el camino? Si bien puede ser obvio que los conductores siempre deben tomarse el tiempo para mejorar su bienestar, a veces es más fácil decirlo que hacerlo.

 

¿Cómo mantenerse saludable en el camino? Conexión humana y sentido de comunidad

 

Muchos conductores dentro del sector del transporte pasan horas o incluso días solos en la carretera. Es decir, a veces no interactúan con otros de manera significativa hasta que regresan a sus hogares con sus familias. Durante este tiempo, muchos conductores informan sentirse desconectados o solos. Si bien algunos pueden pasar por alto cómo esto puede afectar la salud mental, es importante que los gerentes de flota hagan lo que puedan para mejorarlo. 

 

Permitir un “tiempo de hogar” adecuado entre las entregas de larga distancia o alentar a los conductores a comunicarse entre sí puede marcar la diferencia. Además, muchas flotas han tenido éxito al alentar a sus conductores a traer a sus mascotas entrenadas para que actúen como compañeros en la carretera.

  

 Tecnología para mejorar la vida en el camino

 

¡Con el avance de la tecnología y su adopción generalizada, muchas flotas están viendo beneficios para la salud mental de tales innovaciones! ¿Qué ocurre debido a que se están implementando muchas herramientas y dispositivos para simplificar las tareas? Los conductores puedan completar las entregas y regresar a sus familias antes. 

  

¿Cómo mantenerse saludable en el camino? Mantenerse activo

 

Como se mencionó anteriormente, los conductores deben sentarse durante largos períodos de tiempo. Mientras que algunos pueden tomar descansos cortos para estirar las piernas, a veces es todo el movimiento físico que hacen en un día. Es por eso que es importante que los conductores se sientan motivados después de horas para mantenerse activos. 

 

Aprender sobre entrenamientos simples pero efectivos que no requieren equipo puede marcar la diferencia. Si visitar un gimnasio no es una opción, los conductores aún pueden moverse. Esto puede no solo ayudar ayudar a mejorar la salud en general. Hacer ejercicio de manera constante puede liberar endorfinas positivas que han demostrado reducir el estrés, mejorar el sueño e incluso, en algunos casos, disminuir los sentimientos de ansiedad.

Elegir opciones saludables de alimentación

 

¿Cómo mantenerse Saludable en el Camino? Además de mantenerse activo, es importante que los conductores elijan opciones de alimentos saludables mientras están en la carretera. Aunque esto puede ser difícil en algunas paradas de camiones, es importante que los conductores hagan todo lo posible para combatir esto. Planear con anticipación con refrigerios saludables preenvasados ​​y opciones de comidas para limitar la tentación de la comida rápida es solo una forma.

 

Otra opción, si un conductor está usando un vehículo que tiene suficiente espacio y soporte eléctrico, es cocinar dentro del camión. Algunos han tenido éxito con la preparación de platos en estufas portátiles, microondas, ollas de cocción lenta o incluso licuadoras que pueden ser conectadas y alimentadas por el vehículo. Esto, por supuesto, depende de las políticas de la compañía y la aprobación de los gerentes de flota.

 

¿Cómo mantenerse saludable en el camino? Reducción de la exposición a gérmenes

 

Por último, pero no menos importante, es importante que los conductores se mantengan al tanto de su higiene. De esta forma podrán reducir su exposición a los gérmenes con las recientes preocupaciones de virus emergentes. Como los conductores generalmente viajarán a varios lugares y entrarán en contacto con nuevas bacterias diariamente, la higiene adecuada es crucial. 

 

¿Cómo mantenerse Saludable en el Camino? Se sugiere que los conductores tomen precauciones adicionales para asegurarse de que se mantengan saludables y limiten la propagación de enfermedades. Lavarse las manos adecuadamente durante al menos 20 segundos con jabón, usar desinfectante para manos, no tocarse la cara  son solo algunas maneras de mantener el sistema inmunológico fuerte.

 

UbiTec - Razones por que las Flotillas necesitan Software de Gestión - flotillas

Razones por que las Flotillas necesitan Software de Gestión

Conozca las razones por que las flotillas necesitan Software de Gestión. La gestión de flotillas es un trabajo lleno de detalles para administradores y conductores por igual. Es vital registrar datos como las horas. Por ejemplo el combustible utilizado y el progreso del trabajo durante todo el día, todos los días. Sin embargo, realizar un seguimiento de todos estos detalles puede absorber tiempo y dinero valiosos.  

 

Es por eso que el software de gestión de flotillas es tan útil. Hay muchas razones por que las flotillas necesitan Software de Gestión. Con el sistema correcto, los administradores pueden saber dónde está su flotilla en todo momento. 

 

Además, pueden saber más fácilmente sobre la ubicación de cada vehículo y el uso de combustible en cualquier momento. Incluso pueden descubrir hábitos de manejo como exceso de velocidad y frenada brusca. Los conductores también pueden estar tranquilos sabiendo que sus datos se registran automáticamente.

 

Primera de las razones por que las flotillas necesitan Software de Gestión, mejor economía de combustible

 

Los costos de combustible se encuentran entre los mayores gastos individuales que paga una flotilla, hasta el 40% del presupuesto de una flotilla de camiones. Esto significa que reducirlos puede generar grandes ahorros. Si bien el costo real de combustible por litro está fuera de sus manos, puede reducir la cantidad de litros utilizados por viaje de varias maneras cuando usa el software de administración de flotilla en toda su extensión.

 

¿Cómo? Primero, el software de administración de flotilla que maneja el enrutamiento y el despacho puede ayudar a encontrar el camino más corto en tiempo real. Esto se puede lograr teniendo en cuenta el clima y el tráfico que de otro modo podrían quemar combustible adicional. 

 

En segundo lugar, la mayoría de los sistemas de administración de flotillas también pueden registrar el tiempo de inactividad, lo que permite a los administradores frenar la inactividad excesiva. Finalmente, gracias a la resistencia al viento, se ha demostrado que el exceso de velocidad quema más combustible. El software de gestión de flotillas que rastrea las instancias de exceso de velocidad, lo que lo puede ayudar a ahorrar aún más combustible y fondos. En general, los ahorros del uso óptimo de combustible solo pueden ser de hasta un 30% por vehículo, anualmente.

 

Segunda, Mejor seguridad del conductor

 

Hacer un seguimiento y abordar los hábitos de manejo, como acelerar y frenar bruscamente, no solo ahorrará combustible. Además, también promoverá la seguridad, creará un ambiente más saludable para una flotilla de camiones y reducirá la posibilidad de una colisión catastrófica.

 

Razones por que las Flotillas necesitan Software de Gestión. Hay diversos hábitos de manejo que un administrador de flotilla puede controlar. Por ejemplo, el uso del cinturón de seguridad, la tasa de aceleración y la velocidad con que el vehículo dobla una esquina. Los datos se acumulan con el tiempo. De esta forma, los administradores pueden compilar fácilmente un informe semanal o mensual de tendencias de conducción. Con dicha información los administradores tendrán la información necesaria para comprender mejor las fortalezas y debilidades de su flotilla.

 

El seguimiento de hábitos no es la única forma en que el software de administración de flotillas puede promover la seguridad. Razones por que las Flotillas necesitan Software de Gestión. La mayoría de los sistemas también pueden emitir notificaciones automáticas por SMS o correo electrónico. Esto les permitirá a los administradores saber cuándo cada vehículo necesita mantenimiento preventivo. Algunos incluso pueden notificar automáticamente a los administradores sobre retiros recientes de seguridad, asegurando que la flotilla reduzca las posibilidades de falla del equipo.

 

En Ubitec contamos con las mejores soluciones de rastreo GPS para flotillas comerciales. Contactenos hoy para recibir más información sobre nuestros productos y servicios.

UbiTec - El tiempo de inactividad está disminuyendo sus ganancias - persona con camion revisandolo

El Tiempo de Inactividad está Disminuyendo sus Ganancias

El ralentí del motor no solo es malo para el medio ambiente, sino que también va en detrimento de sus resultados. El tiempo de inactividad está disminuyendo sus ganancias. A continuación, le presentaremos las razones por las que debe reducir el tiempo de inactividad del vehículo. También le diremos cómo puede solucionar el problema.

 

El tiempo de inactividad está disminuyendo sus ganancias y afectando el medio ambiente

 

Los motores diésel utilizados en los vehículos comerciales son los que impulsan la industria de camiones. Estos motores producen grandes cantidades de gases de escape que son perjudiciales para el medio ambiente. La reducción de las emisiones del motor debe ser una prioridad de cada gerente de flota y propietario que opere vehículos con motores diesel. 

 

Para reducir las emisiones del motor de los vehículos diésel, puede utilizar combustible alternativo y vehículos de tecnología avanzada para impulsar su flota. También puede utilizar la tecnología de GPS para controlar el rendimiento y el uso del motor.

 

El impacto ambiental del ralentí del motor revela por qué se han promulgado leyes y reglamentos para luchar contra él. Aquí hay algunos problemas ambientales que causa el escape de los motores diesel:

 

Los vehículos inactivos emiten grandes cantidades de contaminación, incluidos los óxidos de nitrógeno y los compuestos orgánicos volátiles, que crean smog de ozono.

 

  • Grandes cantidades de dióxido de carbono tóxico.
  • Partículas peligrosas.

 

Otro hecho sobre el ralentí del motor es la realidad de que tiene un impacto significativo en la salud de los conductores. Debe entrenar a sus conductores para que apaguen los motores cuando no conducen e informarles sobre los riesgos y problemas de salud relacionados con el tiempo de inactividad del motor. Esta es una excelente manera de comenzar a administrar el motor en ralentí dentro de su flota. 

 

Sin embargo, la mejor manera de protegerse contra el ralentí excesivo del motor es mediante el uso de software GPS especializado. Dicho software supervisa datos como el rendimiento del vehículo, el comportamiento del conductor y la gestión de riesgos.

 

El tiempo de inactividad está disminuyendo sus ganancias, disminuyó con un sistema de monitoreo GPS

 

Es importante combatir la carga del ralentí del motor en su balance final. Muchos operadores y gerentes de flotas están utilizando estas herramientas para ayudar a reducir el tiempo de ralentí del motor:

 

  • Tecnología de apagado del motor inactivo
  • Calentadores de cabina
  • Unidades Auxiliares de Aire Acondicionado
  • Unidades de potencia auxiliar
  • Poder de la costa

 

El tiempo de inactividad está disminuyendo sus ganancias, debe tomar las acciones necesarias para prevenirlo

 

Cuando reduce el tiempo de inactividad en su flota obtendrá una amplia variedad de beneficios para su negocio. Reducirá el uso de combustible, por lo que reducirá los costos de combustible y las emisiones nocivas. Además, disminuirá el desgaste del motor aumentando el valor de capital de algunas máquinas y haciendo que los vehículos y las máquinas sean más confiables. Igualmente podrá evitar la contaminación acústica.

 

Cómo reducir el tiempo de inactividad de la flota

 

Hay dos pasos principales que debe seguir para reducir el tiempo de inactividad de la flota en su negocio:

 

  • Educar y motivar a sus conductores.

 

Anime a sus conductores y operadores de maquinaria a apagar sus motores cuando no estén en uso o no estén en movimiento.

 

Monitor por GPS

 

Obtenga una mejor comprensión de los tiempos de inactividad en su flota utilizando el software de gestión de flotas de Ubitec. Sabe cuándo se enciende el motor y el vehículo está parado, por lo que proporciona lecturas precisas del tiempo de inactividad. Esto le permite enfocarse en conductores específicos o secciones de su flota que tienen los peores tiempos de inactividad para que pueda ayudarlos a mejorar su rendimiento.

 

Los ahorros para su negocio al reducir el tiempo de inactividad de la flota son demasiado importantes para ignorarlos. Contáctenos hoy para recibir más información sobre los productos y servicios de Ubitec.

 

UbiTec - ¿Cómo reducir el tiempo de inactividad del motor? - camion verde de flotillas

¿Cómo reducir el tiempo de inactividad del motor?

¿Cómo reducir el tiempo de inactividad del motor? Es importante trabajar con sus conductores para reducir el tiempo de inactividad del motor. Sin embargo, hay otras opciones disponibles para los propietarios y gerentes de flotas que pueden ayudar a reducir los costos asociados con la inactividad del motor. 

 

¿Cómo reducir el tiempo de inactividad del motor?

 

Es importante conocer el uso de hardware y software telemático de calidad que proporciona notificaciones, alertas y datos en sus vehículos comerciales. Este tipo de tecnología puede ayudar a reducir o eliminar significativamente este problema para su flota. ¿Cómo reducir el tiempo de inactividad del motor? A continuación le presentamos una lista de las herramientas disponibles para reducir el tiempo de inactividad del motor y ahorrarle miles de pesos.

 

Con alertas de rendimiento del vehículo

 

Reciba alertas y notificaciones personalizadas que se activan cada vez que un vehículo ha estado inactivo durante más tiempo. Estas alertas se pueden configurar para controlar el tiempo de inactividad del conductor, el rendimiento del vehículo, la velocidad, el frenado brusco, los giros bruscos y más.

 

¿Cómo reducir el tiempo de inactividad del motor? Con informes de datos completos y mantenimiento del vehículo

 

Reciba informes de datos detallados sobre el comportamiento del conductor. Entre los datos se incluyen el tiempo de inactividad, la velocidad y los datos del vehículo que se pueden utilizar para informar la capacitación y documentar los problemas de la ruta. También puede ver conductores y rutas específicos para optimizar el rendimiento de su flota.

 

El mantenimiento preventivo de sus vehículos comerciales está respaldado por alertas e informes. Dichas alertas e informes monitorean la economía y la eficiencia del combustible, acelerando el historial y el estado del motor. El uso de esta función puede ayudar a aumentar la eficiencia de la ruta y evitar que su flota se atrase.

 

Con el monitoreo de gestión de riesgos e incentivos de comportamiento

 

Puede que sus conductores necesiten solicitar asistencia de emergencia en carretera. También pueden denunciar el robo de vehículos o carga o proporcionar documentación para reclamos falsos. En dichos casos, la gestión de riesgos con tecnología de GPS se vuelve mucho más fácil de manejar. También puede usar esta función para controlar de forma remota a sus conductores y vehículos.


Crear incentivos para sus conductores que practican comportamientos responsables detrás del volante es una manera de crear una cultura de conductores prudente dentro de su flota. Incentivos como la creación de un concurso que premia a los conductores de alto rendimiento. También se puede premiar a aquellos con la menor cantidad de tiempo de inactividad del motor. Estas acciones crean una cultura cohesiva y responsable.

 

¿Cómo reducir el tiempo de inactividad del motor?  Ubitec tiene la solución

 

El ralentí del motor tiene algunos impactos graves en la rentabilidad de su negocio, así como en la salud de la sociedad en general. La salud pública es una de las principales razones por las que existe legislación nacional y local para regular las emisiones de los motores diesel. Aunque todos estamos expuestos a contaminantes del aire, las personas con problemas de salud como enfermedades pulmonares, asma y otros problemas respiratorios se ven más afectados. 

 

Como propietario u operador de la flota, también puede ayudar a generar una relación positiva con su marca al educar a sus conductores. Debe trabajar con ellos para minimizar el tiempo de inactividad del motor tanto como sea posible. Además, el uso del equipo monitoreo GPS de Ubitec puede ser la herramienta que necesita para marcar la diferencia. Contáctenos hoy para recibir más información.

UbiTec Gps - 17 beneficios del rastreo GPS para Flotillas Corporativas - un camion en carretera

16 beneficios del rastreo GPS para Flotillas Corporativas

En el presente artículo definiremos la primera parte de los 16 beneficios del rastreo GPS para flotillas corporativas. Sigue leyendo para saber todo lo que un sistema de GPS puede hacer por tu flotilla y por tu negocio.

 

16 beneficios del rastreo GPS para Flotillas Corporativas

 

Primero, Disminuye el exceso de velocidad

 

Al rastrear la velocidad de sus vehículos, puede reducir la posibilidad de un accidente y ahorrar dinero en combustible. Nuestros sistemas mantienen un registro completo de la velocidad de sus vehículos en cualquier momento en particular.

 

Segundo de los 16 beneficios del rastreo GPS para Flotillas Corporativas, Confirma las llamadas de servicio

 

Simplemente mirando el historial de un vehículo puede saber rápidamente cuándo llegó y cuánto tiempo estuvo en una llamada de servicio en particular. Hay un registro claro que elimina los supuestos y las conjeturas.

 

Tercero, Facturación más precisa

 

El uso del seguimiento por GPS crea un registro digital de la velocidad del tiempo y la ruta utilizada por su flota. El tiempo y los costos de combustible utilizados específicamente en el trabajo se pueden calcular con precisión con este registro digital.

 

Cuarto, Reduces los costos de combustible y mantenimiento

 

El costo operativo promedio por vehículo es de aproximadamente 20 pesos por kilometro. Una compañía puede reducir al menos cuarenta kilómetros por semana para cada vehículo con un sistema de rastreo GPS para flotillas profesionales.

Quinto, reduce el retraso y el tiempo invertido en ubicaciones no autorizadas

 

Con el sistema de rastreo de GPS de UbiTec no sólo puedes realizar un seguimiento. Además, también puedes establecer fácilmente un sistema de alerta para eventos como un conductor que sale de un área designada o permanece inactivo durante demasiado tiempo.

 

Sexto, Recibe tarifas de seguro más bajas hasta en un 35%

 

Muchas compañías de seguros ofrecen primas con descuento para vehículos que tienen un sistema GPS en tiempo real.

 

Séptimo de los 16 beneficios del rastreo GPS para flotillas corporativas, aumenta la eficiencia

 

En promedio, cada vehículo puede completar al menos una parada, trabajo o entrega adicional por semana utilizando uno de nuestros sistemas basados ​​en la web. Esto aumentará la eficiencia de tu servicio y mejorará el regreso por inversión

 

Octavo, Elimina los registros en papel


El software GPS mantiene un registro digital de velocidad, paradas, rutas y tiempos de llegada. Este registro es mucho más preciso y más difícil de disputar que los registros en papel. Un registro digital no está sujeto a errores humanos. Crea registros más detallados sin ninguna molestia adicional.

 

Noveno, Mejora el tiempo de respuesta y el servicio al cliente

 

El saber dónde están sus vehículos en todo momento en un mapa en tiempo real, los despachadores pueden enviar fácilmente el vehículo más cercano cuando surja un nuevo trabajo. Esto ahorra dinero y tiempo.

 

Estos fueron solo algunos de los 16 beneficios del rastreo GPS para flotillas corporativas


Hay otros nueve beneficios que te seguiremos contando. Sigue al pendiente de las actualizaciones al blog de Ubitec para conocer otros nueve beneficios. Recuerda, contamos con los mejores servicios y de muy alta calidad en productos de monitoreo para flotillas comerciales. Contáctenos hoy para recibir más información y mantén segura tu inversión sin contratos forzosos, ni rentas mensuales.

 

Décimo, Supervisa las actividades del conductor

 

Los sistemas de rastreo de Ubitec informan sobre la actividad de todos los vehículos. Además, inmediatamente alertan a los gerentes de flotas por teléfono celular y correo electrónico sobre la velocidad y el uso no autorizado de los vehículos de la compañía.

 

Onceavo, Las opciones de la aplicación

 

Un sistema se puede configurar para detectar varias actividades que están completamente separadas de un simple seguimiento. Por ejemplo, puede controlar el uso del cinturón de seguridad y el bloqueo y desbloqueo de la puerta.

 

También es posible el control del apagado del arranque, la notificación de alarma del vehículo y el arranque remoto del vehículo cuando está equipado con arranque remoto.

 

Doceavo, Reduce los costos operativos

 

El ralentiza causa el doble de daño que la conducción promedio. Una hora de inactividad equivale a entre 80 y 120 minutos de tiempo de conducción. La pérdida resultante de ahorro de combustible debido al ralentiza excesivo puede agregar hasta 800 galones de combustible anualmente para el camión promedio. 

 

Monitorear y reducir velocidades, rutas y tiempos de inactividad son solo algunas cosas que los propietarios de flotas pueden hacer para reducir sus facturas de combustible. 16 beneficios del rastreo para Flotillas Corporativas. Cada milla por hora por encima de 100 kilómetros por hora aumenta el consumo de combustible en un 1.5 por ciento. El desgaste de los neumáticos casi se duplica a velocidades de carretera de 120 kilómetros por hora o más.

 

Treceavo de los 16 beneficios del rastreo GPS para Flotillas Corporativas, reduce las horas extras

 

Las tarifas de horas extras de los empleados se estiman en alrededor de 500 pesos por hora. En promedio, una empresa puede reducir al menos 1 hora de tiempo extra por semana con un sistema de rastreo de flota.

 

Catorceavo de los 16 beneficios del rastreo por GPS para flotillas corporativas, supervisa rutas y paradas

 

Crear un registro digital de rutas y paradas es clave para determinar si tu flotilla funciona de manera eficiente. El tiempo de inactividad y las paradas en ubicaciones no autorizadas pueden ser costosas para su negocio. Con un sistema GPS puedes asegúrate de que esto no se convierta en un problema.

 

Quinceavo de los 16 beneficios del rastreo GPS para Flotillas Corporativas, detecta trabajos secundarios


Al rastrear datos tanto en tiempo real como históricos, puede detectar y eliminar el uso sospechoso de sus vehículos por parte de los empleados.

 

Si los empleados son conscientes de que pueden ser monitoreados, es menos probable que participen en trabajos paralelos y comportamientos improductivos.

 

Dieciseisavo, Mejora la seguridad y previene reclamos fraudulentos

 

Los conductores que saben que están siendo monitoreados son más cuidadosos. Esto puede reducir los accidentes. Con un buen registro digital puede probar que su flota estaba donde necesitaba estar cuando necesitaba estar allí.

 

Conclusión de 16 beneficios del rastreo GPS para Flotillas Corporativas

 

Estos fueron solo algunos de los de beneficios del rastreo por GPS para flotillas corporativas. Para obtener más información sobre los sistemas de seguimiento de vehículos, contáctenos y pregunte por nuestros excelentes productos y servicios.

UbiTec - Problemas que el GPS puede resolver - flotillas blancas

Problemas que el GPS puede resolver para tu flotilla 

¿Cuáles son los problemas que el GPS puede resolver para tu flotilla? Las empresas que no utilizan sistemas comerciales de rastreo de flotas para optimizar las operaciones se están perdiendo de una variedad de ventajas. Los estudios demuestran que estos sistemas brindan algunas oportunidades importantes de ahorro de costos. Tu puedes aprovechar dichas oportunidades con un sistema de monitoreo.

 

Sigue leyendo para conocer los problemas que el GPS puede resolver para tu flotilla. Recuerda, estos son solo algunos de los problemas que puede resolver utilizando el seguimiento de flota. Mantente al tanto del blog de Ubitec para conocer más.

 

Primera de los problemas que el GPS puede resolver para tu flotilla, el conductor aún no ha llegado

 

Un cliente está hablando por teléfono; se suponía que su entrega llegaría hace 30 minutos, pero todavía no está allí. Quieren saber cuándo llegará. Intenta llamar al conductor pero no contesta. Su cliente pregunta nuevamente. ¿Que le dices?

 

Con el monitoreo, usted sabe exactamente qué tan lejos está el conductor. Muchos sistemas de seguimiento de flotillas vienen con el software correspondiente que le permite ver con precisión dónde está un vehículo. Esto se puede lograr sencillamente usando su computadora de escritorio o tableta. Con monitoreo, puede decirle a los clientes exactamente cuándo va a llegar el conductor.

 

Ver dónde se encuentran todos los vehículos de su flota al mismo tiempo también lo ayuda a determinar rápidamente quién está más cerca de una ubicación en particular. Esto lo puede ayudar con trabajos repentinos o que requieran de atención inmediata. No más oportunidades comerciales perdidas porque estaba tratando de descubrir quién podría llegar a tiempo. Usted sabe, casi al instante, qué controlador debe enviar. De esta forma puede ganar negocios adicionales con menos problemas que antes.

 

Segunda de los problemas que el GPS puede resolver para tu flotilla, te tardas mucho en descubrir que hubo un problema

 

Es el final del día y estás a punto de regresar a casa cuando escuchas que uno de sus camiones se averió. Resulta que sucedió hace horas, pero solo ahora lo está descubriendo. Ahora tiene que averiguar qué hacer con el envío, reparar el camión y cambiar algunos horarios. Además, es probable que tenga que incurrir en costos de horas extra. Haces lo que puedes por ahora, pero te preocupa que algo de eso tenga que esperar hasta el día siguiente.

 

Con los sensores de monitoreo instalado en su flotilla, puede recibir alertas sobre problemas con el vehículo en el momento en que ocurren. No importa dónde se encuentre el vehículo. Esto significa que puede ocuparse de la logística lo antes posible. También le da la oportunidad de mantener bajos los costos de horas extras al planificar los horarios en consecuencia.

 

El personal de mantenimiento puede consultar los códigos de diagnóstico de problemas incluso antes de que el vehículo esté en el taller. Esto les da la oportunidad de pedir piezas más rápido para que puedan comenzar a trabajar en el vehículo y volver a ponerlo en marcha antes.

 

Conclusión 

 

El monitoreo GPS para flotillas es una herramienta que puede mejorar tu productividad y aumentar tus ingresos. Estas fueron solo dos de los problemas que el GPS puede resolver para tu flotilla primera parte, pero hay muchas más. En Ubitec tenemos los mejores paquetes y productos de monitoreo para to flotilla. Contáctenos hoy para más información.

 

 

UbiTec - Tendencias de la industria de administración de flotillas 2020 - titulo

Tendencias de la industria de administración de flotillas 2020

La industria de la administración de flotillas se encuentra en un estado constante de rápido crecimiento. A medida que avanza la tecnología, es fundamental mantenerse al día con las últimas tendencias de la flotilla para maximizar la eficiencia de tu flotilla. Aquí hay algunas de las tendencias de la industria de administración de flotillas para este 2020.

 

Conoce las tendencias de la industria de administración de flotillas para este 2020

 

La industria vio una gran cantidad de avances tecnológicos en 2019, y 2020 no será diferente. Cada día más profesionales de la administración de flotilla están adoptando nuevos procesos para mejorar la eficiencia de la flota y el retorno de la inversión (ROI). Por lo tanto, es de vital importancia mantenerse informado de las últimas tendencias de la flota. A continuación podrás leer la primera parte de una pequeña lista de las tendencias de la industria de administración de flotillas para este 2020:

 

Primera de las tendencias de la industria de administración de flotillas para este 2020, utiliza los datos y la tecnología de la flota

 

A medida que la tecnología se vuelve más accesible, las empresas están conociendo el valor de los datos. Es importante saber cómo aprovechar los datos y cómo se pueden usar para mejorar los procesos y maximizar la eficiencia. Desde el GPS y la telemática hasta el mantenimiento y el ahorro en gastos, la tecnología proporciona soluciones a muchos problemas comunes que los gerentes de flotilla enfrentan diariamente.

 

Todos los gerentes de flotilla buscan ser lo más productivos posible en la jornada laboral. Sin embargo, tratar de administrar a los conductores y mantenerse al día con la entrada de datos puede ser un trabajo que tome mucho tiempo. Los procesos en papel y los sistemas anticuados resultan en horas de ingreso de datos que requieren mucho tiempo. Esto dificulta la recopilación de datos relevantes o un enfoque pro activo para la administración.

 

La automatización de los procesos de la flotilla

 

Tendencias de la industria de administración de flotillas 2020. Se realiza a través del software permite a los gerentes eliminar horas de entrada de datos. Además, recopila los datos de manera organizada para mejorar los procesos y el análisis. Tener tiempo para un análisis adecuado brinda a los gerentes de flotas la oportunidad de mejorar las operaciones y los resultados de la empresa.

 

Cada día, la tecnología mejora las formas de conectar personas, organizaciones y procesos. En la industria de la administración de flotillas tener una forma de conectarse con sus conductores y recopilar datos sin importar dónde se encuentren sus vehículos en el mapa es invaluable.

 

Adoptar un nuevo proceso puede parecer intimidante. Sin embargo la tecnología de administración de flotilla de Ubitec es intuitiva y fácil de implementar. La mayoría de las flotillas están utilizando algún tipo de tecnología moderna para ayudar a la gestión. Por ejemplo, dispositivos telemáticos o tarjetas de combustible. El software para administración de flotilla consolida todos los datos de la flota en un solo sistema para permitir a los gerentes una forma fácil de rastrear su flota.

 

Segunda de las tendencias de la industria de administración de flotillas para este 2020, la seguridad de los datos

 

En la actualidad los datos de la flotilla son más accesibles que nunca. Por lo tanto, la seguridad y la privacidad de los datos se han convertido en una preocupación principal para los ejecutivos y los administradores de flotillas. Tomar medidas para proteger la información confidencial reduce el riesgo de cualquier robo de datos y proporciona la tranquilidad que toda empresa necesita.

 

Es importante considerar conectividad del vehículo por medio de herramientas como GPS y dispositivos de registro electrónico. Esta es una de las mejores herramientas que los administradores de flotilla tienen a su disposición. De esta forma, se ha mejorado enormemente la forma en que los gerentes de flotilla reciben información sobre sus vehículos y conductores. Estos dispositivos han permitido a los gerentes obtener una visión integral de la salud, el rendimiento y la seguridad de la flotilla.

 

Si bien estas herramientas productivas son una mejora masiva sobre los procesos en papel y las conjeturas del pasado, los datos electrónicos de la flotilla pueden ser vulnerables. Es importante tener un plan para proteger todos los datos.

 

La administración de sus datos en un software de administración de flotillas basado en la nube garantiza que sus datos se guarden de manera segura. Para seguridad interna, los gerentes pueden administrar los niveles de permisos de los usuarios para salvaguardar la información confidencial.

 

Dicho esto, las mejores medidas de seguridad que puede tomar su equipo son el sentido común. Capacite a su equipo para que nunca comparta contraseñas, proteja dispositivos móviles y actualice constantemente el software para mitigar el riesgo de ataques cibernéticos.

 

Continuamos con las tendencias de la industria de administración de flotillas para este 2020. En el presente artículo, explicaremos más tendencias y te diremos cómo las puedes utilizar para impulsar tu negocio. Sigue leyendo para conocer las novedades de la administración de flotillas mantenerte a la vanguardia 

 

Tercera de las tendencias de la industria de administración de flotillas para este 2020, el GPS y la telemática

 

La mayoría de las flotillas utilizan algún tipo de herramienta telemática para el seguimiento de vehículos. Sin embargo, algunas flotillas no aprovechan verdaderamente los datos en toda su extensión. A medida que los gerentes de flotas continúen incorporando datos para mejorar su flotilla, la telemática seguirá siendo un foco central en la industria.

 

Las herramientas telemáticas proporcionan una forma de adoptar un enfoque proactivo para la gestión de la flota al recibir actualizaciones de vehículos en tiempo real. Esto garantiza que los gerentes de flotillas sean alertados inmediatamente de problemas y comiencen el proceso de mantenimiento.

 

Al combinar los datos telemáticos con el software de la flota, los gerentes de la flotilla pueden recibir actualizaciones en tiempo real sobre las lecturas del odómetro. También pueden recibir información sobre los códigos de diagnóstico de problemas, el rendimiento del vehículo y el comportamiento del conductor.

 

La captura automática de datos telemáticos elimina horas de entrada de datos y reduce en gran medida el margen de error en cuanto a precisión. También aumenta la eficiencia de la flota al permitir a los gerentes de la flota rastrear las tendencias de datos en toda su flota.

 

Cuarta de las tendencias de la industria de administración de flotillas para este 2020, búsqueda de la mejora del comportamiento del conductor

 

Las herramientas GPS y telemáticas sirven para rastrear la ubicación del vehículo y los problemas de mantenimiento, pero tienen muchas más funciones. Se han convertido en una forma para que los gerentes de flotillas monitoreen la seguridad del conductor y mejoren la su conducta al volante. El seguimiento de la ubicación en tiempo real sigue siendo un foco principal para los administradores de flotillas.

 

Las herramientas telemáticas proporcionan una forma de monitorear la productividad del conductor y mantener los estándares de seguridad. Ciertos dispositivos telemáticos tienen características de seguridad para mejorar el comportamiento del conductor. Por ejemplo, alertas de seguridad en tiempo real que permiten a los conductores corregir acciones en la carretera.

 

Esto también permite a los gerentes de flotas conocer el rendimiento del conductor, incluida la velocidad, el frenado brusco y el seguimiento. Identificar el mal comportamiento del conductor les permite a los gerentes tener la oportunidad de corregir la conducta en el camino, lo que resulta en menos accidentes y multas.

 

Quinta, flotilla de vehículos eléctricos

 

Las siguiente de las tendencias de la industria de administración de flotillas para este 2020 podrán no tener un impacto inmediato. Sin embargo, vale la pena considerarlas para el futuro. Seguimos viendo una cantidad cada vez mayor de flotillas interesadas en vehículos eléctricos (EV). Los planes para la adopción de EV están ganando impulso a medida que la tecnología se vuelve más asequible.

 

Tanto los ejecutivos como los gerentes de flotilla ven numerosos beneficios para la adopción de vehículos eléctricos. Por ejemplo, la reducción de emisiones de carbono o la mejora de los resultados de su flota. Los vehículos eléctricos no solo son mejores para el medio ambiente. Además, los profesionales de la industria también están intrigados por una disminución en las reparaciones y la eliminación de los costos de combustible.

 

Para mantenerse a la vanguardia y aprovechar los beneficios, las flotillas deben comenzar a hacer una estrategia de implementación EV. Tenga en cuenta factores importantes como los rangos de ruta máximos y el costo total de propiedad (TCO) actual de su flotilla.

 

Debes usar la compilación de datos de utilización de activos y telemática en el software de gestión de flotas. Así puedes conseguir una idea de los tipos de baterías que necesitarán sus vehículos si se decide a realizar el cambio. También es fundamental comprender el costo total de propiedad de su flotilla para calcular los costos operativos futuros cuando se trata de mantener vehículos eléctricos.

 

Puede que de momento resulte más económicamente viable mantener tu flotilla actual, pero siempre vale la pena tener un ojo puesto en el futuro.

 

Sexta, Preparación para vehículos autónomos

 

Tendencias de la industria de administración de flotillas 2020. Quizás la tendencia de flota más interesante es la creciente capacidad de la tecnología de vehículos autónomos (AV). Los fabricantes están invirtiendo cada vez más tiempo y esfuerzo en desarrollar AV, y las oportunidades para las flotas tienen gerentes esperanzados y entusiasmados.

 

Uno de los principales beneficios de AV es el mayor nivel de productividad para los administradores de flotas y sus operadores. Incluso con vehículos semiautónomos, los operadores tendrían más oportunidades para completar otras tareas, así como para comunicarse con gerentes y clientes.

 

Los gerentes de flotas ven la tecnología AV como un medio para mejorar los procesos y proporcionar una experiencia potencialmente más segura para los operadores. También podría ser una oportunidad para dar descansos a los conductores a lo largo de su ruta, mejorando tanto la productividad como la felicidad de los trabajadores, un factor importante en el reclutamiento futuro de empleados.

 

Si bien la tecnología aún está en desarrollo, la conversación sobre las posibilidades de los vehículos autónomos sigue siendo uno de los temas más interesantes en torno a la flota.

 

Conclusión 

Teniendo en cuenta las tendencias de la industria de administración de flotillas para este 2020 podrás despertar el verdadero potencial de tu flotilla comercial. Las nuevas tecnologías pueden ser el factor que decida tu éxito este año 2020. En Ubitec estamos dispuestos a guiarte por el proceso de actualización de monitoreo GPS. Contáctanos hoy para más información.

 

UbiTec - Administra tu flotilla con un sistema de posicionamiento GPS - flotilla de camines color blanco

Administra tu flotilla con un sistema de posicionamiento GPS

Administra tu flotilla con un sistema de posicionamiento GPS. Los operadores de flotas comerciales pueden predecir el tiempo requerido para que los vehículos realicen una entrega. Esto se logra en función de una ubicación en tiempo real proporcionada por el seguimiento de flota de GPS. De esta forma programar rutas de manera más eficiente. 

 

Basado en el seguimiento preciso de la ubicación, se pueden programar más entregas y se pueden planificar rutas más eficientes en combustible. Además, se pueden estimar los tiempos de entrega.

 

El uso de un sistema habilitado con GPS permite a los despachadores y gerentes de flotas localizar vehículos. Así pueden responder a las solicitudes de los clientes de todo tipo y proporcionar tiempos de entrega exactos. Igualmente, pueden redirigir un vehículo en función de su ubicación.

 

Administra tu flotilla con un sistema de posicionamiento GPS

 

El uso del rastreo por GPS brinda a los gerentes y despachadores de flotas la capacidad de identificar las ubicaciones de los vehículos. Esto permite que toda la flota sea más flexible y eficiente, ahorrando tiempo a la flota y al cliente. Se puede ubicar un vehículo sin la participación del conductor con solo mirar una pantalla, que se transfiere tener horarios de recogida y entrega más precisos para el cliente.

 

Otra ventaja de ubicar vehículos utilizando GPS es que permite a los despachadores estar al tanto de los patrones climáticos fluctuantes. También pueden conocer los problemas de tráfico y comunicar los cambios de ruta a los conductores. Mejorar o acortar efectivamente los tiempos de ruta aumenta la eficiencia y la productividad.

 

Administra tu flotilla con un sistema de posicionamiento GPS, encuentra búsqueda y despacho de vehículos más cercanos

 

La administración y el seguimiento de la flota permite a los despachadores ver instantáneamente las ubicaciones de los vehículos en una sola pantalla. Posteriormente, pueden usar esa información para determinar el vehículo más cercano para acomodar una solicitud del cliente de último minuto. También puede aceptar un trabajo totalmente nuevo. 

 

Al poder hacer esas determinaciones rápidas en función de las ubicaciones, un despachador podrá ahorrar tiempo, reducir los costos de combustible y hacer que la flota sea más eficiente. La tecnología de seguimiento de flota permite que los trabajos se envíen digitalmente, incluidas las instrucciones, el enrutamiento y la captura de firma digital.

 

Hora de entrada al sitio exacta

 

Cuando un vehículo llega a su destino para realizar una entrega o para recoger una carga, se puede monitorear el tiempo de entrada y el tiempo de permanencia en el sitio. Esto se logra usando un geofence. Así se pueden identificar cuánto duran estas interacciones.

 

Esto puede ser beneficioso para identificar las ubicaciones de los clientes donde los tiempos de entrega se extienden más allá de lo esperado. También se puede usar en las llamadas de servicio donde el tiempo en el sitio ha tomado más tiempo de lo planeado

 

Uso del vehículo y plantillas de calendario, Administra tu flotilla con un sistema de posicionamiento GPS

 

Otra herramienta para determinar si un activo se está utilizando adecuadamente es la plantilla de calendario. La plantilla del calendario puede permitirle al administrador de la flota monitorear la actividad de un vehículo o un equipo. El uso no autorizado de vehículos o activos puede provocar una gran pérdida de combustible y aumentar el tiempo de uso del vehículo.

 

Un aspecto valioso del calendario es determinar cuándo se programará el mantenimiento de un vehículo en función de las horas de funcionamiento recomendadas por el fabricante del vehículo. Hacer que una parte de una flota caiga por mantenimiento no planificado resulta en una pérdida tanto de tiempo como de ingresos.

 

Por el contrario, la planificación del mantenimiento puede resultar en menores costos de reparación. Administra tu flotilla con un sistema de posicionamiento GPS.

 

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Estrategias para ahorrar en la administración de flotillas

Muchos gerentes de empresas están cada vez más presionados para reducir costos y generar ahorros. Esto es especialmente cierto para las compañías que operan grandes flotillas de vehículos. Incluso los ahorros de administración de flota bastante menores pueden marcar una gran diferencia en el resultado final durante muchos años. Por eso debes conocer las  estrategias para ahorrar en la administración de flotillas.

 

En este artículo cubriremos algunos de las mejores estrategias de flotillas. Implementar solo una de estas estrategias podría marcar una gran diferencia en el gasto anual de su flotilla y reducir el costo de su empresa para hacer negocios. Sigue leyendo para conocer las estrategias para ahorrar en la administración de flotillas

 

Primera de las estrategias para ahorrar en la administración de flotillas, use una tarjeta de combustible

 

Las tarjetas de combustible pueden marcar una gran diferencia en la eficiencia de su flotilla. No solo evitará la molestia de procesar docenas de recibos cada semana. Muchas tarjetas de combustible ofrecen ahorros en los precios de la bomba o en un precio nacional fijo de combustible. Esto puede hacer que los conductores de su flota puedan recargar combustible en las estaciones de servicio.

 

Tómese su tiempo cuando esté considerando las diferentes opciones. Probablemente también valga la pena preguntar a sus conductores qué proveedores de combustible usan con más frecuencia. La mayoría de las tarjetas de combustible limitarán a los conductores a una o dos redes de estaciones de servicio. Por lo tanto, debe considerar esto cuidadosamente antes de firmar un contrato.

 

Segunda de las estrategias para ahorrar en la administración de flotillas, use un sistema de seguimiento

 

¿Sus conductores siempre toman las rutas más eficientes? ¿Siempre obedecen el límite de velocidad? Sin un sistema de monitoreo de flotilla no hay forma de saberlo con certeza. Un buen sistema telemático le dirá cuántas millas recorren sus vehículos y qué rutas están tomando. Si sus conductores no están tomando las rutas más eficientes, probablemente estarán encantados de descubrir que hay una mejor manera. 

 

Además, también puede verificar que nadie esté usando el combustible facturado a la compañía para sus viajes personales, otra fuente potencial de ahorro en la administración de la flota.

 

Tercera de las estrategias para ahorrar en la administración de flotillas, mantenga bajos los costos de mantenimiento

 

Si está pagando por la reparación y el mantenimiento de sus automóviles según sea necesario, entonces es probable que esté pagando demasiado. Puede reducir estos costos mediante el uso de un servicio que ha negociado previamente acuerdos con mecánicos de automóviles, proveedores de neumáticos, servicios de reparación y otros. Esto también hace que sea más fácil predecir y administrar sus costos ya que no se verá afectado por facturas inesperadas en el peor momento posible.

 

Al igual que con las tarjetas de combustible, es importante comparar una variedad de proveedores potenciales. Así podrá asegurarse de que sean adecuados para su negocio, su flota y sus conductores. Vale la pena invertir el tiempo, ya que los costos de mantenimiento reducidos son una de las principales fuentes de ahorro en la administración de la flota.

 

Conclusión 

 

Estos consejos son un excelente punto de partida cuando busca ahorrar dinero en la administración de flotillas, pero son solo el comienzo. Si desea obtener más información sobre cómo identificar los ahorros en la flota de automóviles de su empresa, póngase en contacto con nuestros expertos en flotillas. Estarían encantados de saber de usted y ayudarlo a ahorrar dinero en los costos de administración de su flota.

 

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