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¿Cuándo es el mejor momento para reemplazar los vehículos de la flota?

¿Cuándo es el mejor momento para reemplazar los vehículos de la flota? Cuando se administra una flotilla comercial de cualquier tamaño, es crucial comprender los costos y beneficios de la sustitución de vehículos de la flotilla.

 

Cuando se mantienen los vehículos demasiado tiempo se comienzan a tener mayores costos de mantenimiento y disminución del rendimiento. Pero cuando se reemplazan demasiado pronto, es posible que simplemente esté tirando dinero por el desagüe.

 

¿Cuándo es el mejor momento para reemplazar los vehículos de la flota? Optimizar el reemplazo de vehículos de la flota le permite mantener los costos bajos, aumentar la seguridad y mejorar la eficiencia al mismo tiempo.

 

¿Cuándo es el mejor momento para reemplazar los vehículos de la flota? Arrendamiento y compra

 

Lo primero que debe considerar al evaluar las estrategias de reemplazo de vehículos comerciales es si su empresa posee los vehículos de su flotilla o no. Algunas flotillas optan por comprar vehículos directamente. Mientras tanto, otras flotillas optan por arrendar vehículos de flotilla comercial. Ambas prácticas tienen sus beneficios asociados, y cada una tendrá un impacto en el ciclo de vida del vehículo de su flota.

 

Para las flotas que eligen poseer sus vehículos directamente, un ciclo más largo puede tener más sentido. Esto se debe a que tendrá que tener en cuenta el costo del proceso de venta de sus vehículos de flotilla antiguos, así como el costo de la compra de otros nuevos.

 

Beneficios de formar una política de ciclo de vida de reemplazo de vehículos

 

La mejor opción para los administradores de flotillas es crear una política de ciclo de vida de sustitución de vehículos. Con un plan sólido, podrá evaluar fácilmente cuándo cada vehículo de su flotilla está listo para ser reemplazado. Poner un plan de este tipo en acción cimentará las bases de su programa de reemplazo de vehículo.

 

Los vehículos mantenidos más allá de sus ciclos de vida son menos eficientes. Además, incurren en mayores costos de combustible y costos de mantenimiento. También corren una mayor probabilidad de averías.

 

Cuando reemplaza los vehículos de la flota con prontitud, puede disfrutar de valores de reventa predecibles. Igualmente, podrá minimizar los costos de reparación y mantenimiento. Es importante reemplazar a los vehículos más antiguos antes de que experimenten costosas averías.

 

¿Cuándo es el mejor momento para reemplazar los vehículos de la flota?

 

Reemplazar camiones comerciales con más frecuencia también conduce a conductores más felices. Los conductores comerciales aprecian una estrategia de reemplazo de vehículos predecible. El motivo es que esto les permite trabajar con vehículos más nuevos, más eficientes y más cómodos.

 

El reemplazo oportuno del vehículo también conduce a ahorros de combustible. Además, le proporciona mejoras de seguridad. Los vehículos más nuevos suelen ser más eficientes en combustible. También ofrecen tecnologías de seguridad más avanzadas que ofrecen protección para flotas y conductores y reducen su exposición al riesgo.

 

A largo plazo, el cambio oportuno de vehículos puede reducir significativamente los gastos de combustible y mantenimiento de su flota. De esta forma puede mantener a los conductores seguros en la carretera actualizando sus vehículos.

 

Construyendo un plan de reemplazo de vehículos de flotilla

 

No importa el método que elija para construir un plan de reemplazo de vehículos de flotilla, es importante uno en su lugar. Incluso el plan más simplificado es mejor que ningún plan en absoluto. Si necesita ayuda para recopilar datos para decidir sobre un plan, el mejor lugar para buscar es un programa de monitoreo de vehículos por medio de un sistema de GPS.

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Implementación de sensores inteligentes para disminuir costos

Implementación de sensores inteligentes para disminuir costos. Las empresas que trabajan con flotas se enfrentan a muchos desafíos y tienen como objetivo mejorar su rendimiento en aspectos como el mantenimiento, la seguridad y la eficiencia. Sin embargo, como cualquier negocio, trabajan con un presupuesto, y deben buscar en la telemática para ayudar a reducir sus costos. Cuando se discuten estrategias de ahorro de costos, se deben mencionar los sensores inteligentes.

 

Ahorro y aumento de la eficiencia gracias a lo sensores inteligentes

 

Los sensores inteligentes reducen los costos al hacer que los procesos de la flota sean eficientes. Registran digitalmente datos en entornos físicos y analizan la información antes de transmitirla a una base de datos de software. Están diseñados para proporcionar a las flotas de gestión de residuos niveles de llenado en contenedores con la máxima precisión de medición.

 

Como funcionan los sensores inteligentes.

 

Las flotas, específicamente en la industria de manejo de residuos, ahora podrán monitorear todo tipo de tipos de residuos. Por ejemplo, residuos mixtos, papel, plásticos, vidrio, ropa, biorresiduos, líquidos, electrónica, metal y más en contenedores y contenedores de cualquier tamaño y tipo.

 

Sus características continúan siendo sensores robustos, resistentes al agua y a los golpes. Además, son funcionales dentro de un amplio rango de temperatura, pudiendo medir desde 3 cm hasta 400 cm.

 

También pueden proporcionar una transferencia de datos rápida mediante la conexión a varias redes de tecnologías de información o servicios generales de radio por paquetes.

 

Cómo es beneficioso a diario

 

Estos sensores se pueden colocar para informar 24 veces al día, o incluso cada minuto para que los equipos de despacho puedan monitorear en tiempo real. Cuando los contenedores se llenan por encima de su capacidad de llenado preestablecida, los vehículos se pueden enviar inmediatamente.

 

Por ejemplo, los sensores se pueden configurar para que cuando un cubo de basura esté entre 80 y 100% lleno, el cubo se agregue a la siguiente ruta para ser vaciado. Esto puede ahorrar tiempo y recursos a diario.

 

El manejo inteligente de los residuos

 

Los sensores inteligentes están diseñados para ser aprovechados en varios procesos, pero son los más populares entre la industria de la manejo de residuos. Esto se debe a su capacidad para mejorar el despacho y la utilización de vehículos durante las rutas. Esto permite a las flotas tomar decisiones orientadas a los datos para mejorar la eficiencia operativa.

 

La tecnología de sensores inteligentes depende de la monitorización de sensores internos, un factor ambiental clave y el elemento integrado de las TI para permanecer conectado. Esta tecnología permitirá a la administración reducir la ineficiencia y ahorrar recursos.

 

La implementación de los sensores inteligentes reduce costos

 

Con el uso de sensores inteligentes, los niveles de llenado de los contenedores ahora se pueden monitorear para que las flotas puedan vigilar cuándo es necesario vaciar los contenedores. Esto evitará viajes innecesarios donde los camiones localizan contenedores y los vacían cuando apenas están llenos. Como resultado, las flotas solo priorizan y utilizan los recursos cuando sea necesario.

 

Mejora la satisfacción del cliente y la competitividad, Implementación de sensores inteligentes para disminuir costos

 

Un retorno de la inversión será evidente en las flotas que trabajan con empresas privadas que les exigen que eliminan sus residuos. Las flotas sólo enviarán vehículos a empresas privadas cuando los contenedores están casi llenos, lo que resulta en que el cliente se facture solo cuando sea necesario. Este proceso le dará a las flotas clientes más felices, sin dejar de ser competitivos.

 

UbiTec GPS Solutions es una empresa ubicada en Monterrey, México que cuenta con el mejor equipo de trabajo en rastreo GPS e implementación de sensores inteligentes. ¡Contáctanos ya mismo!

UbiTec Debo actualizar el equipo de rastreo GPS de flotilla

¿Debo actualizar el equipo de rastreo GPS de flotilla?

¿Vale la pena actualizar el equipo de rastreo GPS de flotilla? El consumidor promedio actualiza su teléfono celular casi cada 23 meses. El ciclo de vida promedio de una computadora es de aproximadamente 4 años. Debemos considerar los avances en hardware y las funciones disponibles. Teniendo estos elementos en tiempo, sabemos que existen beneficios subsiguientes para las empresas que actualicen sus equipos. Estos beneficios hacen que las actualizaciones valgan la pena.

 

Este mismo principio se aplica a los equipos de GPS. ¿Vale la pena actualizar el equipo de rastreo? Los clientes que utilizan hardware más antiguo se están perdiendo de los beneficios del hardware moderno. Con el lanzamiento de las unidades 4G de evolución a largo plazo (LTE), ahora es el momento perfecto para considerar la actualización de tus equipos GPS actuales. Los beneficios son bastante importantes y los enumeramos a continuación.

 

¿Actualizar el equipo de rastreo GPS de flotilla? Mejor cobertura

 

Al utilizar lo último en redes 4G LTE, los dispositivos más nuevos seguramente tendrán una mejor área de cobertura. De esta manera el administrador podrá contar con actualizaciones más consistentes y en tiempo real.

 

 Nuevos factores de forma

 

Los días de tener que cablear una unidad en un vehículo han terminado. Los clientes que colocan dispositivos en vehículos de pasajeros o camionetas de transporte ahora pueden utilizar dispositivos que se conectan a un puerto ODB, on-board diagnostic, en sus vehículos. Es una simple instalación “plug and play”, que te ahorra tiempo y dinero.

 

Entonces, ¿representa un problema actualizar el equipo de rastreo GPS de flotilla? Los dispositivos cableados de hoy en día vienen con arneses de alimentación independientes. Esto significa que los clientes sin un puerto OBD disponible que buscan una solución más portátil aún pueden utilizar un dispositivo cableado. Este dispositivo cableado tiene un cable adaptador personalizado de 20 clavijas y 12 voltios.

 

¿Actualizar el equipo de rastreo GPS de flotilla? Batería de respaldo integrada

 

Que un dispositivo se quede sin energía significa una pérdida inmediata de datos de rastreo. Sin embargo, todos los dispositivos de rastreo GPS más recientes tienen una batería de respaldo integrada. ¿Actualizar el equipo de rastreo GPS de flotilla? En caso de que un dispositivo pierda su conexión de alimentación principal (ya sea accidentalmente o por manipulación del controlador), el dispositivo GPS continúa rastreando. De esta forma tendrás tiempo para abordar el problema de alimentación sin la pérdida de datos.

 

Utilizar nuevas funcionalidades

 

Las unidades más nuevas contienen un acelerómetro para controlar la aceleración excesiva, el giro brusco y los diversos grados de frenada brusca. Estas tecnologías se combinan con alertas para sucesos específicos. De esta forma, podrás estar absolutamente seguro de que los vehículos de su compañía están operando de la forma más segura posible. Un motivo más para actualizar el equipo de rastreo GPS.

 

También se encuentran disponibles funciones adicionales, como monitoreo de temperatura o identificación del conductor.

 

Entonces, ¿vale la pena actualizar el equipo de rastreo GPS de flotilla?

 

Depende de la antigüedad de tus dispositivos GPS. Definitivamente no es necesario actualizarlos tan frecuentemente como un teléfono, pero es importante conocer las tecnologías más recientes. ¿Le vas a sacar el mayor provecho posible a tu dispositivo GPS?

 

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Ubitec Mexico - rastreo GPS de flotilla - Beneficios del Geofencing

¿Cuales son los beneficios del Geofencing para una flotilla?

El geofencing es una función muy importante de los GPS modernos. Nos ayuda a delimitar áreas virtuales en un mapa. Un negocio que sabe utilizar el gefencing puede mejorar sus procesos de transporte. ¿Cuales son los beneficios del geofencing para una flotilla? A continuación de explicamos los principales.

 

Beneficios del Geofencing para una flotilla: 1. El Geofencing puede prevenir el robo de vehículos

 

¿Cuales son los beneficios del geofencing para una flotilla? Geofencing es una póliza de seguro contra el robo de vehículos. Si se sabe que un vehículo solo va a estar en ciertas áreas, se puede crear un área de geofencing para esos lugares específicos. Si el vehículo es robado y sale del área de la geofence, se alertará a el administrador.

 

Se pueden ahorrar cientos de miles de pesos, gracias a el geofencing. Cuando un ladrón robe un camión de cierta compañía, se pueden perder aproximadamente cientos de miles de pesos en equipos de trabajo. Sin embargo, gracias a las capacidades de geofencing, la compañía afectada lo puede saber tan pronto como el camión dejó el lote. Con la alerta de geofencing, una compañía puede recuperar los activos robadas en aproximadamente dos horas. Es decir, el GPS para flotilla ya se habrá justificado su precio.

 

2. Geofencing puede mantener la flotilla en el camino correcto

 

Geofencing puede hacerle saber a el administrador cuando alguien llega a un sitio. También te puede hacer saber cuando alguien se va. Eso proporciona responsabilidad al conductor y una manera fácil de asegurarse de que los conductores estén a tiempo.

 

¿Cuales son los beneficios del Geofencing para una flotilla? Con las alertas activadas por geofence de, una compañía podrá saber cuándo sus vehículos llegan o salen de un trabajo. En lugar de tener que contactar a un técnico en el campo, una alerta de geofencing te dirá quienes llegaron a tu sitio.

 

Entre los beneficios del geofencing para una flotilla se encuentra que compañía puede rastrear a sus empleados con geofencing. Geofencing ayuda al personal de la oficina a asegurarse de que los empleados estén manejando bien sus horarios.

 

Para cada nuevo trabajo, el personal de la oficina puede colocar una nueva geofence. Posteriormente, cuando se envía un vehículo a ese lugar de trabajo, se puede ver si llegaron a tiempo. Esta es una combinación que brinda confianza entre los técnicos de campo y los gerentes de oficina.

 

Además, se pueden utilizar geofences para mejorar la eficiencia. Con el geofencing se puede lograr una visión en tiempo real del progreso de los conductores. La capacidad de crear una definición de geofence de una ubicación facilita el seguimiento de los conductores: Se puede definir una ubicación y saber cuándo llegó específicamente un trailer. En el pasado, se tenía que buscar un avance específico y hacer ping manualmente en el sistema. Ahora tengo se tiene esa información actualizada sin tener que ir a buscarla.

 

Geofencing también puede hacer que otras partes de la cadena de suministro sean más eficientes. Si el destinatario sabe que el conductor ha entrado en un área determinada, puede estar preparado para descargar cuando llegue.

 

3. Geofencing puede ayudar a la compañía con la gestión del tiempo y la nómina

 

¿Cuales son los beneficios del Geofencing para una flotilla? Si le pagan a los técnicos por hora, el geofencing puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus horas. Se pueden crear tarjetas de tiempo virtuales utilizando geofences y alertas de geofence, alrededor de los sitios de trabajo.

 

Cuando el técnico pasa la geofence, el software de gestión de flota registrará el tiempo. Esto proporciona registros definitivos de cuánto tiempo estuvieron los empleados trabajando en un determinado trabajo. Cuando llega el momento de que la nómina registre las horas, esto les ahorra tiempo, lo que los libera para realizar otro trabajo.

 

Beneficios del Geofencing para una flotilla: 4. Geofencing puede proporcionar la información que necesita

 

Al combinar los datos creados por geofences con otra información, los gerentes y los conductores pueden asegurarse de factores importantes. Por ejemplo, que estén prestando atención a los indicadores clave de rendimiento correctos.

 

Las geofences combinadas con flujos de trabajo automatizados pueden ayudar a los gerentes a descubrir los trabajadores disponibles: Se puede activar un evento que inicia un proceso automatizado de toma de decisiones. Dicho proceso puede, por ejemplo, buscar cerca trabajo que puede asignarse a trabajadores inactivos o subutilizados.

 

El geofencing puede ayudar a disminuir la utilización incorrecta del equipo.

 

Geofencing también puede proporcionar a los gerentes información sobre si sus empleados están realizando trabajos secundarios no autorizados. Si conoce las áreas donde va a estar un empleado, puede colocar geofences alrededor de esas áreas y habilitar alertas si un empleado se va a otro lado.

 

Conoce los beneficios del geofencing para una flotilla con UbiTec GPS Monterrey.

 

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UbiTec - El mal mantenimiento puede hacer más lento el negocio - flotas

El mal mantenimiento puede hacer más lento el negocio

Mantener su flota en buena forma durante todo el año puede ayudarlo a maximizar la productividad y evitar averías inesperadas del vehículo o retrasos en el servicio. Lo que significa que el mantenimiento del vehículo es una rama esencial de la gestión de la flota. El mal mantenimiento puede hacer más lento el negocio.

 

La idea central de un programa de mantenimiento es identificar y abordar pequeños problemas a través de inspecciones y reparaciones de rutina. Así se puede evitar que se conviertan en problemas grandes. El mantenimiento preventivo y el mantenimiento correctivo son algunas de las prácticas de mantenimiento más comunes adoptadas por la mayoría de las empresas.

 

¿Por qué las empresas necesitan intensificar la administración de mantenimiento de flotilla? El mal mantenimiento puede hacer más lento el negocio

 

No ejecutar un programa de mantenimiento de flota adecuado podría ser fatal para las empresas basadas en vehículos. Un mantenimiento deficiente podría provocar averías frecuentes del vehículo, problemas de seguridad, interrupciones del servicio y una mala satisfacción del cliente. El servicio poco confiable podría desalentar a los clientes y clientes de volver a comprometerse con su negocio en el futuro.

 

No se quiere perder un gran negocio o socios valiosos debido a tratar de ahorrar un poco en el mantenimiento de la flotilla. Es por eso que es más importante que nunca invertir en un sistema de administración de mantenimiento computarizado. Esta es una opción confiable e inteligente para proteger la viabilidad a largo plazo y la sostenibilidad financiera de las corporaciones.

 

El tiempo de inactividad puede ser paralizante para las empresas, ya que los costos se suman rápidamente cuanto más tiempo un vehículo está fuera de la carretera. Incluso un solo vehículo que sale de servicio puede tener un impacto inconmensurable en todas las operaciones de la flota. 

 

Los administradores de flotillas tienen que redistribuir las tareas y movilizar recursos humanos o de activos adicionales para recuperar las pérdidas de productividad. Por lo tanto, es necesario crear un plan de mantenimiento integral para la flota. Así se podra garantizar que los vehículos permanezcan operativos y permanezcan en la carretera el mayor tiempo posible.

 

Una avería inesperada del vehículo también podría retrasar los envíos y servicios. La entrega del cliente puede retrasarse y se pueden perder plazos importantes. Los productos sensibles al tiempo, sensibles a la temperatura y perecederos también corren un mayor riesgo de degradación de la calidad. Esto lleva a que los clientes rechacen la carga. 

 

Conclusión

 

El mal mantenimiento puede causar una pérdida importante para el negocio. Además, decepcionará a los clientes que no recibieron su envío a tiempo. Si esta situación ocurre a menudo, los clientes pueden perder la confianza en las empresas, y pueden cambiar a otros mensajeros de servicio.

 

Las empresas no pueden permitirse el lujo de experimentar frecuentes averías de vehículos o largos tiempos de inactividad del vehículo. Es por eso que las empresas necesitan adoptar estrategias de mantenimiento preventivo para reducir la probabilidad de fallas en los equipos. 

 

La automatización es una herramienta de mantenimiento confiable que apoya la supervisión y el seguimiento del estado de salud del vehículo. Solo a través de inspecciones frecuentes y monitoreo proactivo pueden los técnicos identificar las unidades defectuosas temprano y abordar los problemas antes de que ocurra.

 

UbiTec es una empresa que cuenta con el mejor servicio en rastreo por GPS y localización para tus vehículos. ¡Contáctanos ya mismo!

Ubitec Las mejores prácticas de administración de flotilla

Las mejores prácticas de administración de flotilla

¿Quieres conocer las mejores prácticas de administración de flotilla? Cuando se trata de una gestión eficaz de la flotilla, las mejores prácticas pueden marcar una verdadera diferencia.

 

Pueden conducir a menores costos, crecimiento de ingresos, satisfacción de los empleados y mejor servicio al cliente.

 

En el presente artículo conocerás cuáles son las mejores prácticas de administracion de flota. Estas prácticas son las más efectivas y te ayudarán a aumentar tus ganancias. Sigue leyendo y conócelas. Además, es más fácil aprovecharlas por medio de un sistema de GPS para flotillas

 

Primera de las mejores prácticas de administración de flotilla: Fijar metas

 

Establecer objetivos y monitorear el progreso hacia ellos es imprescindible. Quizás lo más importante es que estos objetivos deben estar bien definidos y bien comunicados en toda la empresa. La lucha por un conjunto común de objetivos también ayudará a unir a su equipo. Por lo tanto, comunicar estas metas, ya sea a los directores, a la alta gerencia o al resto de la fuerza laboral, es fundamental para el éxito.

 

Dentro de la operación de tu flotilla, las metas y objetivos típicos pueden incluir, pero no deben limitarse a:

 

  • Mejorar la utilización del vehículo
  • Reducir el consumo de combustible y los costos.
  • Optimización de programas de mantenimiento y reparación.
  • Mejora de la seguridad de los empleados, clientes y otros automovilistas.
  • Cumplimiento automatizado
  • Implementar un plan de gestión de activos.

 

Al implementar un plan de gestión de activos, abre un diálogo entre las partes interesadas clave de su organización. Para lograr tus objetivos, la comunicación es clave. Finalmente, se debe hacer que este tipo de información sea accesible para todos los participantes en el proceso de toma de decisiones. Esto conduce a una mejor comprensión de las compensaciones y el retorno de la inversión.

 

Con análisis específicos, un plan de gestión de activos puede abordar el rendimiento actual y conducir a objetivos de rendimiento precisos y realistas. Puedes mejorar la eficiencia de su operación con un plan de gestión de activos.

 

Mejores prácticas de administracion de flota: Ser accesible

 

Como gerente de flota, estas a la vanguardia de cualquier programa exitoso de vehículos y equipos. Tu conocimiento ayuda a realizar un seguimiento de las tendencias y los problemas que tanto los clientes como los departamentos internos pueden necesitar abordar. Por esa razón, tu disponibilidad es esencial para cumplir con los objetivos de gestión de la flota.

 

 Elegir los vehículos de flota adecuados

 

Otro tema importante a tratar se relaciona con la elección de los vehículos de la flota de la compañía. Dependiendo de la industria a la que sirve, la adquisición de equipos que satisfagan las necesidades operativas debe estar en la parte superior de su lista de verificación.

 

La fiabilidad del vehículo también es una consideración crucial. Desde la determinación de los ciclos de reemplazo de vehículos más rentables hasta el cumplimiento de los requisitos de mantenimiento, el remarketing y las opciones de eliminación. Las elecciones que realice pueden determinar el éxito o el fracaso de sus programas de gestión de flota.

 

Mejores prácticas de administración de flotilla: Piensa en los conductores

 

Esto puede parecer un problema para el departamento de recursos humanos. Sin embargo, tener en cuenta las credenciales de los conductores va de la mano con una implementación efectiva de la flota. Por ejemplo, si tu equipo requiere habilidades o capacitación especiales, el proceso de reclutamiento se convierte en una parte crítica para satisfacer esas necesidades.

 

Emplear a los conductores correctos con las habilidades adecuadas conducirá a beneficios medibles. Además, los conductores con conocimiento operativo relevante ayudarán a reducir los costos de reparaciones innecesarias. De esta forma podrás reducir el uso de combustible y las emisiones de CO2 al conducir de manera económica.

 

Con el tiempo, estos ahorros se suman.

 

Si necesitas un servicio GPS para tu vehículo, no dudes en contactarnos ya mismo. UbiTec se ubica en Monterrey y estamos a tu completa disposición.

 

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UbiTec Sistema de seguimiento de flotilla por GPS

¿Cómo funciona la videovigilancia para las flotillas?

¿Cómo funciona la videovigilancia para flotillas? Las cámaras de vídeo de flotilla proporcionan a las empresas de transporte por carretera una medida adicional de seguridad para sus vehículos y conductores. En el caso de un incidente en las carreteras, imágenes de vídeo fotograma a fotograma puede permitir a las empresas y a las compañías de seguros la oportunidad de revisar lo que realmente sucedió.

 

¿Qué ocurre en el caso de que las imágenes del tablero de instrumentos de un camión cuenten una historia diferente a la de los conductores involucrados en un incidente? El impacto de una colisión en el resultado final de una empresa es significativo.

 

Además, las cámaras de conductores brindan a las empresas de gestión de flotillas la oportunidad de monitorear las actividades de su equipo.

 

La videovigilancia para empresas proporciona una visión sin precedentes del futuro de la industria del transporte por carretera. Por lo tanto, está aquí para quedarse, al igual que la tecnología GPS y otros monitoreos y dispositivos telemáticos.

 

Características de la tecnología que combina de video y GPS

 

Utilizando la tecnología integrada de video y rastreo por GPS, los administradores de seguridad de la flotilla pueden iniciar sesión y ver vistas en vivo de las ubicaciones de los vehículos. También pueden la actividad del conductor. Una plataforma integrada también permite monitorear los datos de un viaje específico y ver las estadísticas de mantenimiento de un vehículo en la flotilla.

 

Esto tiene varios beneficios. Funciona como un elemento disuasorio para la actividad delictiva, le ayuda a vigilar a sus conductores y su progreso, y le da responsabilidad a sus clientes mientras sus productos están en camino. También ayuda a resolver las reclamaciones de seguros rápidamente.

 

Las reclamaciones falsas pueden tener un impacto devastador tanto en los costos de seguro de su flotilla como en la reputación. La documentación clara proporcionada por las cámaras puede ayudarlo a defender a sus conductores, desalentar el fraude de seguros de automóviles y resolver reclamos rápidamente.

 

Dado que los datos se almacenan en la tecnología en la nube y es accesible, también se pueden revisar las horas de llegada, consultar los horarios y ver los momentos después de hecho. Esto brinda la oportunidad de manejar las consecuencias internamente, en lugar de si hubiera externalizado su monitoreo de video.

 

La videovigilancia para empresas le brinda múltiples vistas del vehículo mientras está en camino. Es mejor mantener la vista hacia adelante y hacia atrás en la flotilla y sus alrededores. La da una perspectiva de cada punto de vista que afecta el viaje.

 

Características de los sistemas de videovigilancia

 

La tecnología de videovigilancia para flotillas ha avanzado significativamente en la última década, proporcionándole muchas opciones para su negocio de gestión de flotillas. Estas características funcionan junto con sus otros sistemas telemáticos para proporcionar a su negocio datos efectivos y precisos. Esto le permite saber lo que sucede con su flotilla en todo momento.

 

Revisión de la actividad del controlador

 

Al preparar a su equipo para el monitoreo de video, los conductores pueden ser escépticos al principio sobre cómo esto les beneficia, pero puede asegurarles que las cámaras protegerán su seguridad. Tener imágenes de sus viajes protege la responsabilidad del conductor y garantiza que se sigan las mejores prácticas en la carretera.

 

Los protege de falsas acusaciones o incidentes en los que no tienen la culpa. Tales acusaciones pueden ser catastróficas tanto para su resultado final como para la moral de sus conductores. El monitoreo de video le proporciona una nueva capa de protección. De esta forma se puede proteger a los empleados de amenazas legales y tener evidencia que proteja a la compañía de costos de seguro más altos o demandas judiciales.

 

Si los conductores no están interesados en la idea de ser observados, puede hacer que valga la pena. Los programas de incentivos para los conductores que recompensan el buen comportamiento se pueden mejorar mediante videovigilancia integrada y telemática. También se puede evitar grabar a los empleados y enfocarse en grabar lo que sucede en la carretera. Los empleadores tienen la responsabilidad de generar confianza con su equipo. Esto se puede lograr mediante la utilización de nuevas tecnologías que construyen mejores formas de trabajo.

 

Estas innovaciones continuarán convirtiéndose en el estándar de la industria, por lo que vale la pena mostrar a su equipo lo útiles que pueden ser tales herramientas para ellos, de esa manera los conductores no se sienten intimidados por la nueva tecnología. La moral del equipo es primordial para un buen negocio.

UbiTec Gps - 17 beneficios del rastreo GPS para Flotillas Corporativas - un camion en carretera

16 beneficios del rastreo GPS para Flotillas Corporativas

16 beneficios del rastreo GPS para Flotillas Corporativas. En el presente artículo definiremos la primera parte de los 16 beneficios del rastreo GPS para flotillas corporativas. Sigue leyendo para saber todo lo que un sistema de GPS puede hacer por tu flotilla y por tu negocio.

 

16 beneficios del rastreo GPS para Flotillas Corporativas

 

Primero, Disminuye el exceso de velocidad

 

Al rastrear la velocidad de sus vehículos, puede reducir la posibilidad de un accidente y ahorrar dinero en combustible. Nuestros sistemas mantienen un registro completo de la velocidad de sus vehículos en cualquier momento en particular.

 

Segundo de los 16 beneficios del rastreo GPS para una Flotilla Corporativa, Confirma las llamadas de servicio

 

Simplemente mirando el historial de un vehículo puede saber rápidamente cuándo llegó y cuánto tiempo estuvo en una llamada de servicio en particular. Hay un registro claro que elimina los supuestos y las conjeturas.

 

Tercero, Facturación más precisa

 

El uso del seguimiento por GPS crea un registro digital de la velocidad del tiempo y la ruta utilizada por su flota. El tiempo y los costos de combustible utilizados específicamente en el trabajo se pueden calcular con precisión con este registro digital.

 

Cuarto, Reduces los costos de combustible y mantenimiento

 

El costo operativo promedio por vehículo es de aproximadamente 20 pesos por kilómetro. Una compañía puede reducir al menos cuarenta kilómetros por semana para cada vehículo con un sistema de rastreo GPS para flotillas profesionales.

Quinto, reduce el retraso y el tiempo invertido en ubicaciones no autorizadas

 

Con el sistema de rastreo de GPS de UbiTec GPS Monterrey no sólo puedes realizar un seguimiento. Además, también puedes establecer fácilmente un sistema de alerta para eventos como un conductor que sale de un área designada o permanece inactivo durante demasiado tiempo.

 

Sexto, Recibe tarifas de seguro más bajas hasta en un 35%

 

Muchas compañías de seguros ofrecen primas con descuento para vehículos que tienen un sistema GPS en tiempo real.

 

Séptimo de los 16 beneficios del rastreo GPS para una flotilla corporativa, aumenta la eficiencia

 

En promedio, cada vehículo puede completar al menos una parada, trabajo o entrega adicional por semana utilizando uno de nuestros sistemas basados ​​en la web. Esto aumentará la eficiencia de tu servicio y mejorará el regreso por inversión. 

 

Octavo, Elimina los registros en papel


El software GPS mantiene un registro digital de velocidad, paradas, rutas y tiempos de llegada. Este registro es mucho más preciso y más difícil de disputar que los registros en papel. Un registro digital no está sujeto a errores humanos. Crea registros más detallados sin ninguna molestia adicional.

 

Noveno, Mejora el tiempo de respuesta y el servicio al cliente

 

El saber dónde están sus vehículos en todo momento en un mapa en tiempo real, los despachadores pueden enviar fácilmente el vehículo más cercano cuando surja un nuevo trabajo. Esto ahorra dinero y tiempo.

 

Estos fueron solo algunos de los 16 beneficios del rastreo GPS para flotillas corporativas


Hay otros nueve beneficios que te seguiremos contando. Sigue al pendiente de las actualizaciones al blog de Ubitec para conocer otros nueve beneficios. Recuerda, contamos con los mejores servicios y de muy alta calidad en productos de monitoreo para flotillas comerciales. Contáctenos hoy para recibir más información y mantén segura tu inversión sin contratos forzosos, ni rentas mensuales.

 

Décimo, Supervisa las actividades del conductor

 

Los sistemas de rastreo de UbiTec GPS Solutions Monterrey informan sobre la actividad de todos los vehículos. Además, inmediatamente alertan a los gerentes de flotas por teléfono celular y correo electrónico sobre la velocidad y el uso no autorizado de los vehículos de la compañía.

 

Onceavo, Las opciones de la aplicación

 

Un sistema se puede configurar para detectar varias actividades que están completamente separadas de un simple seguimiento. Por ejemplo, puede controlar el uso del cinturón de seguridad y el bloqueo y desbloqueo de la puerta.

 

También es posible el control del apagado del arranque, la notificación de alarma del vehículo y el arranque remoto del vehículo cuando está equipado con arranque remoto.

 

Doceavo, Reduce los costos operativos

 

El ralentiza causa el doble de daño que la conducción promedio. Una hora de inactividad equivale a entre 80 y 120 minutos de tiempo de conducción. La pérdida resultante de ahorro de combustible debido al ralentiza excesivo puede agregar hasta 800 galones de combustible anualmente para el camión promedio. 

 

Monitorear y reducir velocidades, rutas y tiempos de inactividad son solo algunas cosas que los propietarios de flotas pueden hacer para reducir sus facturas de combustible. 16 beneficios del rastreo para Flotillas Corporativas. Cada milla por hora por encima de 100 kilómetros por hora aumenta el consumo de combustible en un 1.5 por ciento. El desgaste de los neumáticos casi se duplica a velocidades de carretera de 120 kilómetros por hora o más.

 

Treceavo de los 16 beneficios del rastreo gps de flotas, reduce las horas extras

 

Las tarifas de horas extras de los empleados se estiman en alrededor de 500 pesos por hora. En promedio, una empresa puede reducir al menos 1 hora de tiempo extra por semana con un sistema de rastreo de flota.

 

Catorceavo de los 16 beneficios del rastreo por GPS para flotillas corporativas, supervisa rutas y paradas

 

Crear un registro digital de rutas y paradas es clave para determinar si tu flotilla funciona de manera eficiente. El tiempo de inactividad y las paradas en ubicaciones no autorizadas pueden ser costosas para su negocio. Con un sistema GPS puedes asegúrate de que esto no se convierta en un problema.

 

Quinceavo de los 16 beneficios del rastreo gps de flotas, detecta trabajos secundarios


Al rastrear datos tanto en tiempo real como históricos, puede detectar y eliminar el uso sospechoso de sus vehículos por parte de los empleados.

 

Si los empleados son conscientes de que pueden ser monitoreados, es menos probable que participen en trabajos paralelos y comportamientos improductivos.

 

Dieciseisavo, Mejora la seguridad y previene reclamos fraudulentos

 

Los conductores que saben que están siendo monitoreados son más cuidadosos. Esto puede reducir los accidentes. Con un buen registro digital puede probar que su flota estaba donde necesitaba estar cuando necesitaba estar allí.

 

Conclusión de 16 beneficios del rastreo GPS para Flotillas Corporativas

 

Estos fueron solo algunos de los de beneficios del rastreo por GPS para flotillas corporativas. Para obtener más información sobre los sistemas de seguimiento de vehículos, contáctenos y pregunte por nuestros excelentes productos y servicios.

UbiTec - Contacto - Cómo evitar la conducción distraída en tu flotilla monitoreo GPS conducir con celular en la mano

Cómo evitar la conducción distraída en tu flotilla

Evitar la conducción distraída en tu flotilla comienza con informarse adecuadamente, pues uno de los principales cambios en las regulaciones de conducción en los últimos años fue la introducción de nuevas leyes contra la conducción distraída en todo el mundo. Hoy en día, puedes recibir multas o infracciones elevadas por sencillamente ser visto usando tu teléfono mientras conduces.

 

Claro está qué hay de conducción distraída a conducción distraída. No es lo mismo ver el mapa de tu GPS en un semáforo que estar enviando mensajes de texto mientras conduces a 100 kilómetros por hora en la autopista. Aún así, tomar medidas para evitar la conducción distraída es fundamental. Así podrás prevenir accidentes o situaciones legales que puedan implicar un gasto extra para tu negocio.

 

¿Qué es la conducción distraída?

 

¿Qué es la conducción distraída? Por definición, el término conducción distraída parece bastante simple. Si algo está causando que un conductor comprometa su juicio mientras conduce, se considera una distracción. Normalmente, la mayoría de las personas asocian la conducción distraída con dispositivos electrónicos.

 

Por ejemplo, el uso del celular al volante. Hoy en día es conocimiento común que no puedes usar tu teléfono mientras conduces. De hecho, es malo incluso tenerlo en tus manos. El no obedecer esta indicación te puede llevar a pagar altas multas o incluso a que suspendan tu licencia por un periodo de un mes.

 

¿Qué implica la conducción distraída?

 

Básicamente, la conducción distraída no se limita solo al uso de la electrónica. Podría estar peinándose mientras da una curva para ser encontrado culpable de conducir distraído. Así que vamos a entrar en detalles, las siguientes acciones que se consideran como conducción distraída:

 

  • Hablando por un celular
  • Mensajes de texto
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¿Cuáles son las consecuencias de la conducción distraída?

 

Las reglas se rompen todo el tiempo. Pero cuando se trata de conducir distraído, romper las reglas podría significar la diferencia entre la vida y la muerte. De hecho, el 80% de las colisiones y el 65% de los choques tienen algún tipo de falta de atención de los conductores. Con estadísticas como esas, las compañías han comenzado a tomar medidas preventivas al implementar formas de monitorear la conducción distraída en las carreteras.

 

¿Qué es la conducción distraída y cómo prevenir la conducción distraída?

 

Ahora que ya sabemos que es la conducción distraída tienes que pensar en las soluciones. ¿Cómo prevenir la conducción distraída? Hay soluciones como los sistemas de alerta para decirle a los conductores que disminuyan la velocidad cuando aceleran. Estos sistemas pueden ayudar a crear un entorno más seguro en la carretera.

 

La educación de tus conductores también es un factor muy importante. Muchas compañías realizan informes e intentan educar más a los conductores sobre cómo conducir de manera segura . De esta forma pueden lograr que ocurran menos accidentes debido a las distracciones.  

 

Métodos para evitar la conducción distraída en tu flotilla

 

Has pasos que debes seguir los dispositivos móviles, como los teléfonos inteligentes, son parte crucial de tus operaciones diarias. Asegúrate de que todos los conductores de tu flotilla estén en la misma página y sepan lo qué pueden hacer y lo que no. Si transportas mercancía entre estados o ciudades, necesitan conocer las leyes y regulaciones de cada estado o ciudad.

 

También es importante preguntarse de quién es la responsabilidad de asegurarse de que los conductores sigan todas las leyes. ¿Qué tanta responsabilidad tiene el administrador de la flotilla si algún conductor conduce de forma distraída? ¿Qué tanta responsabilidad tiene el dueño del vehículo? Como empleador, es parte de tu trabajo mantener un entorno seguro de trabajo. Por lo tanto, si eres un administrador de flotilla debes tener una política para evitar la conducción distraída en tu flotilla. De esta forma podrás garantizar la seguridad de tus conductores y empleados.

 

Introduce una política para evitar la conducción distraída en tu flotilla

 

¿Cuál es la mejor manera de introducir una política para evitar la conducción distraída en tu flotilla efectiva?  Antes que nada, asegurate de darles a tus empleados todas las estadísticas que deben conocer. Muchos conductores conducen de forma poco precavida pues desconocen los riesgos de las malas conductas de manejo.

 

Una vez que les hayan comunicado los motivos por los que vas a implementar la política para evitar la conducción distraída en tu flotilla, debes contestar todas sus dudas. Es importante que tu política sea clara y esté bien definida. Sin embargo, considera que toda política es un trabajo en progreso. ¿Por qué? La puedes cambiar de acuerdo a la retroalimentación de los conductores y qué tan bien veas que funciona.

 

Finalmente, puedes utilizar un plan de monitoreo GPS para evitar el uso excesivamente frecuente de dispositivos móviles. Con el monitoreo GPS, no es necesario estar llamando constantemente  a los conductores para saber donde estan. El administrador de flotilla conocerá la posición de todo vehículo y su condición actual.

 

Conclusiones

 

En resumen, una política para evitar la conducción distraída en tu flotilla debe responder a ciertos aspectos clave. Debes decirnos los motivos por los que la conducción distraída es peligrosa. También debes decirles los tiempos apropiados para tomar llamadas y mensajes.

 

Cualquier elemento que te pueda llevar a no prestar atención al conducir es un distractor. La conducción distraída es un problema que te puede causar problemas legales o, peor aún, que te puede llevar a un accidente. No quites tus ojos de la carretera para sacar tu almuerzo, y definitivamente no trates de maquillarte de camino al trabajo. Debe evitarse cualquier cosa que pueda limitar tu concentración mientras conduce. Trabajemos juntos para ser más conscientes y mantener las calles más seguras.

 

Finalmente, debes comunicarles claramente que la compañia se toma la prevención de accidentes seriamente. Igualmente, el uso de dispositivos de monitoreo GPS puede mejorar el entorno de trabajo de tu flotilla. Lo que importa es crear una política justa y que se adecue a expectativas realistas. En UbiTec GPS Solutions Monterrey podemos ayudarte, comúnicate con nosotros

 

La seguridad es muy importante ¿mantienes un reglamento para tu flotilla?

 

Déjanos un comentario con un “Sí”, en caso de tener un reglamento o un “No” si aun no cuentas con él.

 

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UbiTec Guia de Monitoreo GPS de Flotilla

Guía de Monitoreo GPS de Flotilla

UbiTec México te ofrece los mejores manuales y guias de flotillas. En esta guía de monitoreo GPS te diremos cómo un administrador de flotilla puede utilizar la tecnología GPS para mejorar los procesos de la compañía. Una de las habilidades de gestión de flotas más importantes para aprender y desarrollar es utilizar herramientas analíticas como el monitoreo de flotas GPS.

 

Según una encuesta, la gran mayoría de los administradores de flotillas han usado o usarán el monitoreo de flotas GPS para 2018. Es evidente que los gerentes de flotas que nunca usaron software de flotas se están quedando atrás de aquellos que sí lo hayan utilizado. Por eso es importante tener una guía de monitoreo de monitoreo GPS.

 

En la guía  de monitoreo GPS de flotilla de UbiTec GPS Solutions México, queremos enseñar a los gerentes de flotillas sobre los conceptos de software más importantes para que puedan realizar su trabajo. Nos limitaremos a lo esencial y dividiremos esta guía en dos partes. Esta es la primera parte de la guía de monitoreo de monitoreo GPS de flotilla.

 

Los aspectos esenciales de la guía de monitoreo GPS

 

¿Cuáles son algunos de los conceptos esenciales de monitoreo de flotas? Geotab, instalado en más de un millón de vehículos en todo el mundo, considera que hay cuatro conceptos que son esenciales. ¿Cuáles son estos cuatro conceptos? Rastreo de ubicación, reglas, informes de combustible y recordatorios de mantenimiento de vehículos. Hablaremos del primero de estos cuatro conceptos a continuación.

 

Primero de los conceptos esenciales de la guía de monitoreo GPS para flotilla: seguimiento de ubicación

 

El seguimiento de la ubicación es la parte principal del monitoreo de la flotilla de GPS. Es el elemento más importante a considerar. Después de todo, el seguimiento de ubicación es la razón por la cual la mayoría de las flotas comienzan a usar el monitoreo del vehículo.

 

Los usuarios de software de monitoreo GPS pueden acceder a los comandos de seguimiento de ubicación haciendo clic en el botón de la barra lateral del mapa. Las funciones importantes del mapa son tres. Estas tres funciones son el mapa en vivo, el historial de viajes y el geofencing. Las explicaremos a continuación.

 

Mapa en vivo

 

En primer lugar, los administradores de flotas deben estar familiarizados con el mapa en vivo. Cada solución GPS de una sola flota tendrá un portal de mapas. En el portal de tu software de monitoreo, los usuarios pueden ver un vehículo al desplazarse sobre su mapa y hacer clic en los vehículos para ver su estado. También pueden buscar y seleccionar un vehículo de una lista.

 

Algunas aplicaciones útiles de mapas en vivo incluyen una opción que te proporciona actualizaciones de ubicación. También la puedes utilizar para administrar controladores y enviar el controlador más cercano a un sitio.

 

Historia de viaje, guía de monitoreo de flotas

 

En segundo lugar, los administradores de flotas deben aprender a usar el informe  del historial de viajes. En este aspecto, todo software GPS debería permitir a los administradores ver el historial de ubicación de un vehículo.

 

Los usuarios del software de monitoreo pueden consultar el historial de viajes de un vehículo seleccionando un vehículo o conductor. Luego, el programa reproduce viajes con “destinos”. También muestra eventos cuando los conductores se detienen por un período de tiempo específico. En efecto, los gerentes pueden revisar o descargar todos los viajes del año anterior con los mejores software de administración y monitoreo.

 

¿Qué es geofencing y cuales son los otros aspectos esenciales de la guía de monitoreo GPS de flotilla?

 

Lee la segunda parte de este artículo para saber todo lo que necesitas como administrador de flotilla.

 

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