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¿Cómo el software garantiza el mantenimiento de la flotilla?

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¿Cómo el software garantiza el mantenimiento de la flotilla? Los administradores de flotillas suelen pasar por alto los procedimientos de mantenimiento, así como las soluciones de mantenimiento, debido a los retos que conlleva la introducción de una nueva solución de software en la flotilla. 

 

Los administradores tienen que investigar a los proveedores, pasar por los procesos de venta, justificar el coste y luego formar a su equipo. Lo que los administradores de flotillas no saben es el potencial de las soluciones de los sistemas informatizados de administración del mantenimiento. Tampoco saben cómo pueden evitar problemas que, de otro modo, podrían suponer grandes retos para las flotillas.  

 

Errores que pueden evitarse aprovechando los sistemas informatizados de administración del mantenimiento

 

Automatización

 

Estar al tanto de las tareas de mantenimiento de la flotilla es un reto, independientemente del número de activos móviles. Los administradores de flotillas que utilizan procesos anticuados para gestionar el mantenimiento de los vehículos pasan mucho tiempo introduciendo datos manualmente e intentando ponerse en contacto con los mecánicos.

 

El software del sistema de administración de mantenimiento informatizado automatiza las tareas de mantenimiento de la flotilla para maximizar la eficiencia. Los administradores de flotillas pueden crear flujos de trabajo de mantenimiento para eliminar la introducción manual de datos, mejorar la comunicación, reducir el tiempo de inactividad y controlar los gastos.

 

La automatización del mantenimiento de la flotilla ahorra innumerables horas al agilizar las tareas de mantenimiento. Tanto si una flotilla gestiona el mantenimiento de su flotilla en casa como si se subcontrata a un tercero, el software le permite automatizar las tareas para mejorar el tiempo de actividad de la flotilla.

 

Cómo el software garantiza el mantenimiento de la flotilla: Gastos e informes

 

El software de administración de mantenimiento informatizado es más importante por su capacidad para agregar todos los datos de la flotilla y proporcionar números concretos para el análisis y la mejora. Medir el éxito de su programa de mantenimiento de flotillas es imperativo, ya que el mantenimiento de los vehículos es el mayor coste continuo para las flotillas.

 

Este tipo de software proporciona una valiosa visión del programa de mantenimiento al ofrecer un historial de servicio desde las reparaciones realizadas hasta un informe detallado de los costes. Los administradores de flotillas pueden crear y compartir informes sobre datos clave que incluyen:

 

  • Partidas de servicio y resúmenes de costes
  • Costes de servicio de por vida por activo
  • Informes de tiempo de inactividad
  • Mantenimiento programado y no programado
  • Actividades de servicio más comunes en una flotilla
  • Costes de funcionamiento de los vehículos
  • Coste total de explotación de la flotilla por mes

 

Las soluciones de software de este tipo proporcionan una visión profunda del rendimiento de una flotilla y calculan automáticamente el verdadero coste total de propiedad de una flotilla. Al automatizar los procesos de mantenimiento de la flotilla, los administradores de la misma tienen tiempo para analizar los informes y determinar las mejores estrategias para mejorar las operaciones.  

 

Integraciones

 

Las flotillas utilizan un sistema de GPS y telemática para rastrear la ubicación de los vehículos o utilizan tarjetas de combustible para facilitar el uso y las ventajas del combustible. El emparejamiento de estas herramientas con el software puede impulsar los procedimientos de mantenimiento de la flotilla. Permitirá a las flotillas capturar todos los datos de la flotilla en un solo lugar y obtener una visión completa de la salud general de la flotilla.

 

El uso de un software de sistema de administración de mantenimiento informatizado permitirá capturar las lecturas del cuentakilómetros, lo que facilitará el seguimiento de las tareas de mantenimiento. Las herramientas telemáticas que se utilicen también pueden enviar códigos de diagnóstico de problemas y alertas de fallos de ingeniería al software, por lo que la flotilla será alertada inmediatamente.

 

¿Cómo el software garantiza el mantenimiento de la flotilla?: Movilidad

 

El problema del mantenimiento de la flotilla en papel y hojas de cálculo es la falta de visibilidad y comunicación en toda la flotilla. En cambio, el uso de una aplicación móvil ayudará a los administradores a realizar el seguimiento y la administración de su flotilla independientemente de la ubicación. Permite a los operadores realizar inspecciones móviles sobre el terreno para notificar al instante a los administradores de la flotilla cualquier problema. 

 

Utilizando un software con una aplicación móvil, los usuarios pueden ver y acceder a los datos de mantenimiento en tiempo real, incluyendo:

 

  • Especificaciones del vehículo
  • Recordatorios de servicio y renovación
  • Resultados de las inspecciones 
  • Órdenes de trabajo
  • Historial de servicio
  • Alertas de fallos del motor
  • Piezas y niveles de inventario
  • Solicitudes de reparación
  • Avisos de retirada de vehículos
  • Costes de mantenimiento

Cómo alargar la vida útil de los vehículos y el mantenimiento

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Cómo alargar la vida útil de los vehículos, el mantenimiento preventivo. Con el aumento de la población, las tecnologías y demás, las flotillas están llevando su juego al siguiente nivel para satisfacer las demandas interminables.

 

Las flotillas están aprovechando esta oportunidad y están empezando a buscar la forma de mejorar su flotilla en todos los aspectos que puedan resultar en beneficios a corto plazo o instantáneos.

 

Sin embargo, esta prisa por mejorar los negocios hace que sea fácil pasar por alto las soluciones y prácticas que ayudan a las flotillas a largo plazo, concretamente el mantenimiento preventivo.

 

Pasar por alto el mantenimiento preventivo dará lugar a grandes problemas a largo plazo.

 

Todas las pequeñas revisiones y arreglos que tienen lugar en una revisión de mantenimiento preventivo mantienen el vehículo en condiciones óptimas y realmente mejoran la vida útil general del vehículo.

 

Evitar el mantenimiento preventivo afectará negativamente a la vida útil del vehículo, y aquí están algunas de las prácticas de mantenimiento más comunes que podrían causar problemas si se descuidan.

 

¿Cómo alargar la vida útil de los vehículos?: La limpieza regular

 

Se podría pensar que el aspecto de un coche no afecta a su funcionamiento y vida útil. La suciedad, el polvo y la mugre pueden provocar el desgaste de su vehículo rápidamente.

 

Mantener sus vehículos limpios le permite hacer una evaluación correcta del estado de su vehículo.

 

De este modo, podrá detectar rápidamente los daños en el interior o el exterior del vehículo y repararlos con prontitud.

 

Los intervalos prolongados de limpieza pueden endurecer la suciedad y requerir una limpieza más abrasiva, lo que puede dañar la pintura.

 

En muchos casos, puede incluso provocar la formación de óxido.

 

Acudir a la inspección

 

Al igual que los seres humanos visitan rutinariamente al médico para mantenerse sanos, los vehículos también necesitan ser inspeccionados regularmente.

 

Al menos una vez cada 4 ó 6 meses, un mecánico de coches cualificado debería inspeccionar a fondo el vehículo.

 

La inspección abarca varios aspectos, como el estado de las piezas del coche, y suele realizarse en un centro de servicio.

 

Además, el aceite del vehículo, los niveles de líquidos y la presión de los neumáticos deberían ser revisados personalmente por el parque móvil cada pocas semanas.

 

¿Cómo alargar la vida útil de los vehículos?: Conocer los síntomas

 

No es habitual escuchar traqueteos o chirridos durante la conducción.

 

Aunque parezcan problemas menores, también podrían indicar algo grave, y lo mejor sería llevarlo a revisar a un taller de automóviles.

 

Cuanto antes se detecte un problema, más fácil y económica será su solución.

 

Ignorar las luces de aviso del salpicadero del vehículo o las del motor puede resultar letal.

 

El mantenimiento del coche implica muchos pasos y los indicadores luminosos ayudarán a señalar los problemas.

 

Evitar el desgaste

 

Los fabricantes de automóviles construyen los coches para que duren muchos años.

 

Sin embargo, el tiempo y el uso normal pasan factura a un vehículo.

 

Una pieza desgastada puede afectar a otros componentes, por lo que una flotilla debe estar atenta a qué piezas requieren atención inmediata.

 

Por ejemplo, las roscas desgastadas de los neumáticos pueden forzar el sistema de suspensión del vehículo y otros elementos que intervienen en el frenado.

 

Si se aborda esta cuestión con prontitud, se pueden evitar problemas mayores.

 

Las tareas comunes de mantenimiento preventivo para camiones y flotillas deben adaptarse a cada vehículo y a su patrón de uso.

 

Las listas de comprobación de mantenimiento preventivo permiten a los gestores de flotillas programar las tareas de mantenimiento con antelación.

 

Los programas sólidos de mantenimiento preventivo garantizan que los equipos completen las órdenes de trabajo sin gastar tiempo, mano de obra y dinero adicionales.

 

El mantenimiento preventivo es esencial para que cualquier empresa de flotillas tenga éxito.