¿Cuáles son las habilidades de un buen administrador de flotilla? Los administradores de flotas desempeñan un papel fundamental en una empresa de logística o una empresa de transporte. Los administradores de flotilla son responsables de seleccionar y mantener los vehículos. Su principal propósito es mantener las entregas y distribuciones a tiempo y dentro de los presupuestos establecidos. 

¿Qué necesitan los administradores de flotillas para tener éxito? Los administradores de flotillas necesitan una amplia experiencia y habilidades en operaciones, logística y programas de software para monitorear flotas y conductores. Se necesitan las habilidades de un buen administrador de flotilla.

Las habilidades de un buen administrador de flotilla

Es importante tener en cuenta que una buena administración de flotas es una parte crucial del negocio moderno. Las empresas de muchas industrias, desde proveedores de servicios hasta paisajistas, confían en los vehículos para entregar productos y servicios a los clientes. Esos vehículos y sus conductores deben ser administradores adecuadamente. Por lo tanto, las habilidades de un administrador de flotillas son vitales.

Los administradores de flotilla requieren ciertas habilidades para prosperar en sus industrias. A continuación te presentamos algunas de las habilidades de un administrador de flotilla. Estas habilidades te ayudarán a mejorar los procesos de transporte de cualquier compañía.

1. La capacidad de hacer varias cosas al mismo tiempo

Una de las habilidades de un administrador de flotillas es que pueden hacer varias cosas al mismo tiempo sin descuidar ninguna. Ellos tienen que mantener todo el proceso en equilibrio para hacer que el programa de la flotilla funcione de manera eficiente. 

En ocasiones, las partes del proceso no se ponen de acuerdo. Por ejemplo, los conductores quieren una cosa y los proveedores sugieren algo más.

Además, la administración puede tener una variedad de áreas de enfoque; por ejemplo, economía de combustible, seguridad, depreciación, imagen y más. Los mejores administradores de flotilla son aquellos que son capaces de mantener el balance entre estas demandas.

2. Saber cómo administrar el tiempo correctamente para tener los procesos más eficientes

Los mejores administradores de flotillas deben ser expertos en la administración del tiempo. Los clientes de un administrador de flotilla van desde la alta dirección hasta los conductores en el campo. Debe administrar su tiempo para satisfacer las necesidades corporativas y del conductor.

Además, debe completar su propio trabajo para mantener la flotilla funcionando sin problemas.

Para ser uno de los mejores de flotilla, se debe tener la disciplina en las tareas del día a día para centrarse en lo importante sin perder todo el tiempo trabajando en lo urgente.

3. Estar orientados hacia los objetivos

Los mejores administradores de flotillas son aquellos que pueden definir los objetivos. Están orientados a objetivos en todos los aspectos de la gestión de la flotilla.

Por lo tanto, emplean métricas para comparar continuamente la productividad, el tiempo de inactividad del vehículo, la utilización de la flota y la gestión efectiva de los costos fijos y operativos. 

Los grandes administradores de flotillas están comprometidos a lograr resultados específicos y gobiernan sus operaciones con estos resultados en mente. Es esta orientación a los resultados la que empuja a un gran administrador de flotas a ser creativo para abordar desafíos que podrían parecer desalentadores.

Apuntes Finales

Estas son solo algunas de las habilidades de un buen administrador de flotillas. Una excelente herramienta para mejorar las capacidades de un administrador de flotilla es el monitoreo de vehículos con un sistema de GPS.

En Ubitec Monterrey, la mejor empresa de administración de flotilla, contamos con excelentes opciones para las necesidades de flotillas de todos los tamaños. Contáctenos hoy para recibir más información.