Aquí hay algunos consejos sobre cómo hacer un seguimiento de su flota durante un momento de mayor demanda e incertidumbre. Siga leyendo para saber ¿Cómo preparar su Flota y organizarse en crisis COVID-19?

En tiempos de crisis global, el mundo depende de la industria de camiones para transportar artículos esenciales en todo el país. Desde suministros médicos hasta la reposición de los estantes en los supermercados locales, los conductores de camiones juegan un papel integral en el mantenimiento de la cadena de suministro. 

Los conductores de camiones comerciales han ampliado su horario de conducción de 11 a 14 horas, dependiendo de la mercancía que transporten. Con tanto en marcha y tantos dependiendo de las organizaciones de transporte por camión y carga durante esta crisis global, los gerentes de flota deben estar extremadamente organizados. Así podrán manejar las necesidades actuales y futuras de la industria. 

Con eso en mente, aquí hay algunas maneras en que puede realizar un seguimiento de su flota durante un momento de mayor demanda e incertidumbre. En el presente artículo, le diremos ¿Cómo preparar su Flota y organizarse en crisis COVID-19?

¿Cómo preparar su Flota y organizarse en crisis COVID-19?, la comunicación es clave

La visibilidad que brinda la tecnología telemática esencial puede ser bastante útil. Ser capaz de mantenerse en comunicación constante con sus conductores a través de mensajes y formularios de contacto dedicados es vital. También conocer su ubicación en todo momento permite a los gerentes de flotas tomar decisiones informadas. 

Dado que las cosas están tan agitadas en este momento, es importante tener información completa. Cómo saber dónde están sus activos, quién está disponible para la próxima carga, quién está más cerca de los depósitos y quién ha encontrado tiempos de detención más largos. La información es fundamental en un momento en que mantener eficientemente su flota en el camino es más importante que nunca.

Lo más probable es que debido a que las órdenes de refugio en el lugar reducen el tráfico en general. Muchos de los estados que experimentan el nivel más alto de propagación de COVID-19 están viendo una reducción en los tiempos de viaje para los conductores. Los camiones de carga registran tiempos más rápidos en general en estas áreas, particularmente en áreas regularmente congestionadas. 

Dicho esto, debido a cambios de ruta adicionales, regulaciones fronterizas y demoras en la detención, el transporte de mercancías lleva mucho más tiempo. Tener acceso a telemática precisa y líneas de comunicación abiertas con los conductores será clave en la planificación y el seguimiento de las rutas.

La documentación debe continuar

Continuar tomando notas y anotando el registro diario con el motivo del incumplimiento es una buena práctica. Esto asegurará que los registros estén actualizados cuando se levante la declaración de emergencia. Es una buena idea integrar un planificador de rutas o un complemento del servicio si su proveedor de telemática no lo incluye para facilitar la planificación de cargas y tareas.

Con tanto en la placa del administrador de la flota y las horas adicionales que los conductores están registrando, se debe aprovechar cualquier oportunidad de automatización.

¿Cómo preparar su Flota y organizarse en crisis COVID-19?, Seguridad del conductor

Para todos los administradores de flotas, la seguridad de sus conductores debe ser la máxima prioridad. Las regulaciones de horas de servicio están ahí por una razón. Las pautas, por supuesto, están ahí para asegurar que los conductores no estén siendo agobiados, reduciendo la posibilidad de accidentes. 

Es imperativo darle a su equipo suficiente tiempo para descansar antes de tomar la siguiente carga. Es obligatorio que los conductores reciban al menos 10 horas consecutivas de descanso. Sin embargo, si le informan a su empresa que necesitan un descanso inmediato, pueden sentirse inclinados a presionar a sí mismos dada la situación actual, sintiéndose responsables ante el administrador de su flota y la comunidad en general. Además, con las personas que practican el distanciamiento social, es probable que haya un aumento en las compras de comercio electrónico. Esto agrega tensión adicional a la capacidad de la flota.

Una herramienta de seguimiento de la flota permitirá a los gerentes revisar el tiempo del conductor y  la frecuencia con la que han completado un turno de 14 horas. También permitirá períodos de descanso debidamente programados para evitar el agotamiento y posibles accidentes.

Mantenimiento de la pista

¿Cómo preparar su Flota y organizarse en crisis COVID-19?, Mientras los conductores están haciendo kilómetros adicionales, también lo hacen sus plataformas. Hacer un seguimiento de los cambios de aceite, la rotación de los neumáticos y otros artículos de mantenimiento regular puede mantener a sus conductores y camiones de manera segura en la carretera.

Puede pensar que una crisis global no es el momento de detenerse para un mantenimiento regular. Sin embargo, estos artículos de atención rápida son mucho más fáciles y más rentables de completar que las complicaciones más grandes que podrían causar que no se aborden. Un cambio de aceite puede ayudar a los motores a funcionar de manera más eficiente y reducir el costo de una flota por milla. 

Tomarse el tiempo para examinar las llantas podría revelar una pequeña fuga o pinchazo que podría ocasionar una llanta reventada en la carretera. Esto puede dejar a su conductor atascado durante horas y hasta perder el control del camión debido a la explosión.

Abordar estos elementos de mantenimiento regular aumentará la eficiencia y ahorrará tiempo a largo plazo.

¿Cómo preparar su Flota y organizarse en crisis COVID-19?, Invierta en complementos

Durante los tiempos de crisis global, la cadena de suministro puede cambiar en cualquier momento. Los complementos, como la integración de un proveedor de corretaje, pueden ayudar a mantener abiertas las líneas de comunicación con sus clientes. También pueden ayudarlo a realizar un seguimiento de dónde están las cargas y cuándo llegarán.

Con una gran demanda y viviendo en la línea mientras transporta mercancías como suministros médicos, estos avisos actualizados pueden ser clave para proporcionar a su equipo y clientes el soporte adecuado.

¿Cómo preparar su Flota y organizarse en crisis COVID-19?, Impulso de la demanda

No hay duda al respecto: la industria de camiones es un jugador clave en la lucha contra esta crisis global. Entregando todo, desde suministros médicos hasta alimentos y otras compras de comercio electrónico para aquellos en cuarentena, el país exige bastante de nuestras flotas.

¿Cómo preparar su Flota y organizarse en crisis COVID-19?, Al mantenerse organizados y utilizar herramientas telemáticas útiles, los administradores y propietarios de flotas podrán enfrentar este desafío con el conocimiento que necesitan. Así podrán tomar decisiones inteligentes. Mantenerse en comunicación constante con los conductores y los clientes también ayudará a gestionar las expectativas y garantizará que todos estén en la misma página.

A medida que el mundo cambia, las empresas deben reaccionar rápidamente para seguir siendo rentables. Es vital conocer las formas de Administración de una flota durante una crisis. En la actualidad, muchos todavía se preguntan cómo se debe hacer esto, especialmente dentro del sector del transporte comercial. 

A continuación, presentamos cómo, en tiempos de crisis, los propietarios de negocios deben tomar precauciones adicionales al administrar una flota durante una crisis. Sigue leyendo para conocer los secretos de la administración de una flota durante una crisis.

Los principales detalles de la administración de una flota durante una crisis

Siga las noticias ya que las regulaciones pueden cambiar

En tiempos de crisis o incertidumbre, no es raro que los funcionarios ajusten las regulaciones y reglas que siguen las empresas. Por lo general, esto es para ayudar a las organizaciones a mantenerse a flote si están luchando o, a veces, esto se hace para ayudar a apoyar mejor al público. Cuando se habla de eventos actuales, este consejo de seguir las noticias para cambiar las regulaciones. Además, la información de ruta es extremadamente relevante para los administradores de flotillas que desean administrar adecuadamente su equipo. 

Durante la reciente y actual crisis de COVID-19, nuevas regulaciones relacionadas con los límites se anunciaron. Estas regulaciones son una forma de ayudar a proporcionar a las comunidades más suministros. Específicamente, permitir a los conductores operar vehículos de transporte comercial incluso si superan los límites de horas de servicio anteriores.

Si los gerentes de la flotillas no estuvieran al tanto de este cambio, no podrían atender las demandas cambiantes de los clientes con respecto a la frecuencia de entrega. El motivo es que los suministros agotados obligarán a las empresas a realizar pedidos más extenuantes. También es necesario para proporcionar un tiempo libre adecuado para los conductores entre las rutas. Ambos son problemáticos para el bienestar de las flotillas.  

La administración de una flota durante una crisis, siga la información actualizada sobre las rutas 

Administración de una Flota durante una Crisis. Cuando se discuten noticias relacionadas con el protocolo de detección en ruta, es importante que los conductores comprendan cómo pueden verse afectadas sus rutas. Específicamente, si podría haber esperas adicionales relacionadas con el examen de salud. Esta evaluación adicional tendría el propósito de garantizar que los conductores estén lo suficientemente saludables. Esto es importante para completar las entregas por parte de funcionarios e incluso receptores. 

Además de notificar a los conductores de posibles protocolos de protección, los gerentes de flotillas pueden ayudar a aliviar los posibles tiempos de espera. Esto se logra  mediante la implementación de aplicaciones de monitoreo de síntomas. Esta aplicación de detección funciona al hacer que los conductores ingresen no solo su temperatura, sino también si están mostrando posibles síntomas de enfermedad. Es vital asegurarse de que haya documentación adecuada de la salud de un conductor. 

Al administrar una flota durante una crisis como la pandemia de coronavirus, los gerentes deben estar conscientes de los posibles impactos para los conductores. Esto no solo incluye cambios en las regulaciones, sino también cambios en las noticias y actualizaciones sobre la información de la ruta. 

La administración de una flota durante una crisis, revise la tecnología y las herramientas actuales

Ser consciente de su industria en su conjunto es solo una parte del proceso al tiempo que ajusta sus tácticas de administración durante una crisis. Los gerentes de flotilla también deben revisar sus operaciones actuales y la tecnología que están aprovechando. Administración de una Flota durante una Crisis. Hacerlo es crucial para garantizar que su equipo trabaje sin problemas y de manera eficiente sin pérdidas (a veces ocultas). 

Para hacer esto, se sugiere a los gerentes que realicen una auditoría completa de su organización. La auditoría sería sobre todo, desde el software o las soluciones que se utilizan hasta los protocolos que siguen los empleados. Dichas auditorías se centrarán en revisar las tareas de los empleados en relación con la efectividad de las herramientas utilizadas. 

Hacer esto ayudará a garantizar que su negocio funcione como una máquina bien engrasada con problemas ocultos mínimos.

Mientras realiza una auditoría, esté atento a lo siguiente

• Si una herramienta solo tiene un propósito o función limitante
• Las soluciones no pueden sincronizarse o integrarse con otros sistemas, 
• Si las soluciones actuales están obteniendo datos incompletos.  

Administración de una Flota durante una Crisis. Por ejemplo, un sistema de despacho que solo permite el despacho de conductores puede ser limitante. Esto ocurre si también se encuentra utilizando herramientas adicionales para optimizar rutas, comunicarse con los conductores o incluso enviar formularios. Como hay nuevas soluciones disponibles, todas estas características se pueden combinar en una solución por un precio. Al administrar una flota durante una crisis, tener todo disponible en una ubicación puede hacer que las tareas y los informes sean mucho más fáciles e incluso reducir la posibilidad de errores humanos. 

Si bien esta revisión se realiza, no es raro que los gerentes de flotillas descubran que de hecho están sobrecargando a su organización con soluciones injustificadas. A veces, al observar la efectividad de una herramienta y su utilización, los gerentes pueden descubrir  diversas cosas. Por ejemplo, que están gastando demasiado en múltiples soluciones cuando las herramientas individuales pueden completar las tareas de muchos. Recuerde, reducir las soluciones innecesarias y avanzar con soluciones todo en uno puede ayudar a su resultado final. Esto ocurre no solo cuando habla sobre cuánto está gastando el negocio, sino cuánto está mejorando en cuanto a productividad y eficiencia. 

Investigue qué herramientas pueden ayudar mientras maneja una flota durante una crisis  

Después de echar un vistazo a sus herramientas y soluciones actuales, es importante que los gerentes tomen un momento para ver de qué otra manera pueden mejorar su flota. Administración de una Flota durante una Crisis. Específicamente al investigar qué recursos adicionales pueden ayudarlos durante este tiempo y que está utilizando su competencia. 

A veces, durante este proceso de auditoría, las flotas descubren que tienen nuevos problemas que deben abordar de inmediato si quieren seguir teniendo éxito en tiempos de incertidumbre. Algunos problemas comunes que pueden surgir son los siguientes: 

• Rendimiento del conductor, ya que hay un aumento de multas, quejas, uso de combustible o desgaste del vehículo
• Discrepancias en el papeleo, los datos y los informes, ya que los documentos faltan o están incompletos 
• Falta de racionalización como lo hacen los procesos no fluyen juntos 
• Entrenamiento incompleto que resulta en procesos inadecuados
• Falta de comunicación

Comprender exactamente dónde están los problemas puede ayudar a las flotas a ver hacia dónde necesitan dirigir la atención si quieren hacer avanzar a su equipo. Encontrar estos problemas y llevarlos a un proveedor de soluciones puede ayudar a las flotas a encontrar el producto adecuado para resolverlo. 

En Resumen

En este caso, la capacitación adecuada para el conductor a través de soluciones como UbiTec sería útil para implementar. De hecho, una vez implementadas, las flotas pueden ver cambios drásticos en las habilidades e incluso reducir los costos asociados con un comportamiento de conducción deficiente. 

Consejos de seguimiento de flotillas para sacar el máximo partido a su solución de seguimiento de flotillas. El seguimiento de flotillas es un proceso empresarial que implica el seguimiento de los vehículos mediante un sistema GPS. Este sistema recopila datos para mejorar el rendimiento general de su flotilla. 

Las empresas que utilizan el seguimiento de flotillas mejoran el rendimiento de su flotilla, reducen los costes y mejoran la eficiencia de la flotilla. Esto se logra al minimizar el ralentí, el uso no autorizado, las prácticas de conducción inseguras y el exceso de velocidad. El seguimiento de la flotilla también permite optimizar las rutas, lo que disminuye el coste del combustible y mejora los horarios. Otras ventajas del seguimiento de flotillas son el aumento de la productividad y la mejora de la seguridad de los conductores.

Para que el seguimiento de flotillas funcione para su negocio, debe utilizar las mejores prácticas de seguimiento de flotillas. Desde la elección del sistema de seguimiento de flotillas adecuado, hasta la configuración de alertas para estar al tanto de los incidentes cuando se producen. A continuación, hay algunos consejos de seguimiento de flotillas que debe conocer para optimizar sus procesos de seguimiento.

Elegir el sistema de seguimiento de flotillas adecuado

A l a hora de elegir su sistema de seguimiento de flotillas, debe seleccionar el que tenga las características que mejor se adapten a las necesidades de su negocio.

 Las características típicas de los sistemas de seguimiento de flotillas incluyen la integración con las tarjetas de combustible. También incluyen el seguimiento de la seguridad de los conductores, cuadros de mando con tendencias en las métricas clave, opciones de comunicación y navegación, y una asistencia continua al cliente. Las mejores soluciones de seguimiento de flotillas por GPS también ofrecen alertas, facilidad de uso, acceso móvil y ayuda o servicio al cliente.

Tenga en cuenta que seleccionar un sistema de seguimiento de flotillas por GPS basándose únicamente en el precio no es el mejor método. Consejos de seguimiento de flotillas. La solución adecuada ahorrará dinero a su empresa y le proporcionará el rendimiento de la inversión que necesita. Los sistemas menos costosos pueden no incluir las características que usted necesita para reducir los costos y optimizar el rendimiento. 

Otros detalle que hay que tener en cuenta al seleccionar un sistema de seguimiento de flotillas es el tipo de información sobre los vehículos y los conductores que desea rastrear. Además, debe conocer el número de vehículos de su flotilla, la cantidad de dinero que tiene que gastar en tasas y costes iniciales, la preocupación por el robo de equipos o vehículos, los costes de la mano de obra móvil y las futuras necesidades de seguimiento de flotillas.

Rastrear algo más que la ubicación de los vehículos

Si pretende utilizar su sistema de seguimiento de flotillas sólo para rastrear la ubicación de los vehículos, no sacará el máximo provecho de su inversión. Aunque debería saber dónde están sus vehículos en todo momento, también debería hacer un seguimiento del mantenimiento, del comportamiento del conductor y de los tiempos de entrega.

Cuando realiza un seguimiento del mantenimiento, recibe alertas que le ayudan a priorizar el mantenimiento preventivo para reducir el tiempo de inactividad y ahorrar dinero en costosas reparaciones que podrían haberse evitado. La mayoría de los sistemas le avisan automáticamente de las revisiones necesarias de los neumáticos, los cambios de aceite y las fechas de inspección. 

También puede programar su sistema para que supervise los sistemas de sus vehículos y le avise de posibles problemas. Cuando automatiza el mantenimiento de los vehículos de la flotilla, también aumenta la longevidad de sus vehículos y ayuda a su equipo a centrarse en los problemas críticos. No hay necesidad de localizar a los conductores para obtener las lecturas del cuentakilómetros y otra información del vehículo.

En concreto, algunos sistemas de seguimiento de flotillas le permiten realizar un seguimiento del mantenimiento preventivo por diferentes métodos

Por ejemplo, fecha de vencimiento del calendario, días hasta el vencimiento, horas de funcionamiento y umbrales de kilometraje o cuentakilómetros. 

Algunos sistemas también admiten datos de facturación para el seguimiento del historial de mantenimiento de la flotilla. Además, tenemos los costes de mantenimiento, las reparaciones no programadas y el estado del vehículo en función del número de averías, neumáticos pinchados, reparaciones por accidente y otros mantenimientos no programados.

El seguimiento del comportamiento de los conductores es otra forma de reducir costes y garantizar la seguridad. En primer lugar, necesita saber si sus conductores realizan prácticas de conducción inseguras porque sus conductores y vehículos son sus activos más valiosos. 

El seguimiento del comportamiento de los conductores le permite detectar y recopilar datos sobre la actividad de conducción brusca. También puede hacer un seguimiento del exceso de velocidad, los arranques rápidos, los frenazos bruscos, las curvas bruscas y otras acciones que ponen en riesgo la seguridad de los conductores. Dispondrá de los datos que necesita para hacer frente a los comportamientos de riesgo al volante y reducir el número de accidentes y multas por exceso de velocidad en toda su flotilla.

La pandemia ha afectado a comunidades, países e industrias de todo el mundo y el transporte no es una excepción. Por eso es importante conocer el valor de la tecnología en la administración de una flotilla. 

Los efectos de COVID-19 han presentado su parte de problemas. Estos problemas se pueden ver desde las limitaciones de inventario y las fluctuaciones en la demanda de carga, hasta mantener a los trabajadores de primera línea seguros y saludables. Es importante comprender el valor de la tecnología en la administración de una flotilla para aumentar la eficiencia y la productividad. A continuación se presentan algunos beneficios a considerar.

El valor de la tecnología en la administración de una flotilla, navegación y enrutamiento en la cabina

Cuando cada minuto y kilómetro cuenta, ser capaz de optimizar cada transporte de carga es crucial. Para ayudar a maximizar la eficiencia de cada ruta, las flotillas están recurriendo a las soluciones de navegación en la cabina para ayudar a los conductores a llegar a donde necesitan estar. Y esto se logra de la manera más segura y eficiente posible. 

Para lograr esto, las plataformas de navegación en la cabina pueden proporcionar indicaciones paso a paso. También realizan cálculos automáticos de rutas basados en datos de mapas específicos del camión.

Es crucial tener en cuenta que no todos los sistemas de navegación se crean por igual. Por lo tanto, hay valor en la selección de una solución que se construye específicamente para una flotilla particular. 

Al aprovechar una solución diseñada para las exigencias únicas de la industria, se puede aconsejar a los conductores. De esta forma se puede lograr que eviten rutas con peligros como espacios libres de puentes bajos o áreas prohibidas que podrían afectar negativamente la seguridad y el cumplimiento de su flota.

Plataformas de mantenimiento

La pandemia de COVID-19 también ha alterado la forma en que las flotas están utilizando sus conductores y sus vehículos. Los volúmenes de carga de algunas mercancías pueden estar bajos. Sin embargo, cualquier flota que esté involucrada en el envío y la entrega de mercancías esenciales probablemente aumente su uso de personal y equipo.

Este aumento de la demanda hace que sea crucial garantizar que los vehículos se mantengan adecuadamente. Cada vez que no se utiliza un vehículo, es una pérdida de tiempo y dinero. Tener una solución de mantenimiento de activos puede ayudar a reducir el tiempo de inactividad, mejorar el rendimiento del vehículo y mejorar la gestión de inventario. 

Al aprovechar las soluciones de mantenimiento basadas en la nube, el personal de la oficina también puede obtener acceso a la información de mantenimiento en todo momento.

La tecnología de mantenimiento de activos puede digitalizar el proceso de mantenimiento. Menos papel significa menos puntos de contacto físicos, al tiempo que permite una mejor gestión de registros. Esto también implica menores costos administrativos y acceso a los datos de mantenimiento del vehículo en tiempo real. Los pasos críticos de saneamiento también se pueden organizar y rastrear para la coherencia y la seguridad del conductor.

Apuntes Finales

Implementar la combinación adecuada de soluciones en su negocio puede ayudar a realizar mejoras tangibles en la seguridad, rendimiento y eficiencia de la flotilla. Esto es cierto tanto durante la pandemia como después.

Estas soluciones son solo algunos ejemplos de la importancia de implementar tecnología en su negocio. También es crucial elegir el socio tecnológico adecuado para las necesidades operativas de su flota. Al identificar un socio tecnológico, es importante comprender su enfoque en áreas como la investigación y el desarrollo. El alcance de sus capacidades de integración de terceros y su conocimiento y trayectoria dentro de la industria del transporte.