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Ubitec Las mejores prácticas de administración de flotilla

Las mejores prácticas de administración de flotilla

¿Quieres conocer las mejores prácticas de administración de flotilla? Cuando se trata de una gestión eficaz de la flotilla, las mejores prácticas pueden marcar una verdadera diferencia.

 

Pueden conducir a menores costos, crecimiento de ingresos, satisfacción de los empleados y mejor servicio al cliente.

 

En el presente artículo conocerás cuáles son las mejores prácticas de administracion de flota. Estas prácticas son las más efectivas y te ayudarán a aumentar tus ganancias. Sigue leyendo y conócelas. Además, es más fácil aprovecharlas por medio de un sistema de GPS para flotillas

 

Primera de las mejores prácticas de administración de flotilla: Fijar metas

 

Establecer objetivos y monitorear el progreso hacia ellos es imprescindible. Quizás lo más importante es que estos objetivos deben estar bien definidos y bien comunicados en toda la empresa. La lucha por un conjunto común de objetivos también ayudará a unir a su equipo. Por lo tanto, comunicar estas metas, ya sea a los directores, a la alta gerencia o al resto de la fuerza laboral, es fundamental para el éxito.

 

Dentro de la operación de tu flotilla, las metas y objetivos típicos pueden incluir, pero no deben limitarse a:

 

  • Mejorar la utilización del vehículo
  • Reducir el consumo de combustible y los costos.
  • Optimización de programas de mantenimiento y reparación.
  • Mejora de la seguridad de los empleados, clientes y otros automovilistas.
  • Cumplimiento automatizado
  • Implementar un plan de gestión de activos.

 

Al implementar un plan de gestión de activos, abre un diálogo entre las partes interesadas clave de su organización. Para lograr tus objetivos, la comunicación es clave. Finalmente, se debe hacer que este tipo de información sea accesible para todos los participantes en el proceso de toma de decisiones. Esto conduce a una mejor comprensión de las compensaciones y el retorno de la inversión.

 

Con análisis específicos, un plan de gestión de activos puede abordar el rendimiento actual y conducir a objetivos de rendimiento precisos y realistas. Puedes mejorar la eficiencia de su operación con un plan de gestión de activos.

 

Mejores prácticas de administracion de flota: Ser accesible

 

Como gerente de flota, estas a la vanguardia de cualquier programa exitoso de vehículos y equipos. Tu conocimiento ayuda a realizar un seguimiento de las tendencias y los problemas que tanto los clientes como los departamentos internos pueden necesitar abordar. Por esa razón, tu disponibilidad es esencial para cumplir con los objetivos de gestión de la flota.

 

 Elegir los vehículos de flota adecuados

 

Otro tema importante a tratar se relaciona con la elección de los vehículos de la flota de la compañía. Dependiendo de la industria a la que sirve, la adquisición de equipos que satisfagan las necesidades operativas debe estar en la parte superior de su lista de verificación.

 

La fiabilidad del vehículo también es una consideración crucial. Desde la determinación de los ciclos de reemplazo de vehículos más rentables hasta el cumplimiento de los requisitos de mantenimiento, el remarketing y las opciones de eliminación. Las elecciones que realice pueden determinar el éxito o el fracaso de sus programas de gestión de flota.

 

Mejores prácticas de administración de flotilla: Piensa en los conductores

 

Esto puede parecer un problema para el departamento de recursos humanos. Sin embargo, tener en cuenta las credenciales de los conductores va de la mano con una implementación efectiva de la flota. Por ejemplo, si tu equipo requiere habilidades o capacitación especiales, el proceso de reclutamiento se convierte en una parte crítica para satisfacer esas necesidades.

 

Emplear a los conductores correctos con las habilidades adecuadas conducirá a beneficios medibles. Además, los conductores con conocimiento operativo relevante ayudarán a reducir los costos de reparaciones innecesarias. De esta forma podrás reducir el uso de combustible y las emisiones de CO2 al conducir de manera económica.

 

Con el tiempo, estos ahorros se suman.

 

Si necesitas un servicio GPS para tu vehículo, no dudes en contactarnos ya mismo. UbiTec se ubica en Monterrey y estamos a tu completa disposición.

 

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¿Cómo funciona la videovigilancia para las flotillas?

¿Cómo funciona la videovigilancia para flotillas? Las cámaras de vídeo de flotilla proporcionan a las empresas de transporte por carretera una medida adicional de seguridad para sus vehículos y conductores. En el caso de un incidente en las carreteras, imágenes de vídeo fotograma a fotograma puede permitir a las empresas y a las compañías de seguros la oportunidad de revisar lo que realmente sucedió.

 

¿Qué ocurre en el caso de que las imágenes del tablero de instrumentos de un camión cuenten una historia diferente a la de los conductores involucrados en un incidente? El impacto de una colisión en el resultado final de una empresa es significativo.

 

Además, las cámaras de conductores brindan a las empresas de gestión de flotillas la oportunidad de monitorear las actividades de su equipo.

 

La videovigilancia para empresas proporciona una visión sin precedentes del futuro de la industria del transporte por carretera. Por lo tanto, está aquí para quedarse, al igual que la tecnología GPS y otros monitoreos y dispositivos telemáticos.

 

Características de la tecnología que combina de video y GPS

 

Utilizando la tecnología integrada de video y rastreo por GPS, los administradores de seguridad de la flotilla pueden iniciar sesión y ver vistas en vivo de las ubicaciones de los vehículos. También pueden la actividad del conductor. Una plataforma integrada también permite monitorear los datos de un viaje específico y ver las estadísticas de mantenimiento de un vehículo en la flotilla.

 

Esto tiene varios beneficios. Funciona como un elemento disuasorio para la actividad delictiva, le ayuda a vigilar a sus conductores y su progreso, y le da responsabilidad a sus clientes mientras sus productos están en camino. También ayuda a resolver las reclamaciones de seguros rápidamente.

 

Las reclamaciones falsas pueden tener un impacto devastador tanto en los costos de seguro de su flotilla como en la reputación. La documentación clara proporcionada por las cámaras puede ayudarlo a defender a sus conductores, desalentar el fraude de seguros de automóviles y resolver reclamos rápidamente.

 

Dado que los datos se almacenan en la tecnología en la nube y es accesible, también se pueden revisar las horas de llegada, consultar los horarios y ver los momentos después de hecho. Esto brinda la oportunidad de manejar las consecuencias internamente, en lugar de si hubiera externalizado su monitoreo de video.

 

La videovigilancia para empresas le brinda múltiples vistas del vehículo mientras está en camino. Es mejor mantener la vista hacia adelante y hacia atrás en la flotilla y sus alrededores. La da una perspectiva de cada punto de vista que afecta el viaje.

 

Características de los sistemas de videovigilancia

 

La tecnología de videovigilancia para flotillas ha avanzado significativamente en la última década, proporcionándole muchas opciones para su negocio de gestión de flotillas. Estas características funcionan junto con sus otros sistemas telemáticos para proporcionar a su negocio datos efectivos y precisos. Esto le permite saber lo que sucede con su flotilla en todo momento.

 

Revisión de la actividad del controlador

 

Al preparar a su equipo para el monitoreo de video, los conductores pueden ser escépticos al principio sobre cómo esto les beneficia, pero puede asegurarles que las cámaras protegerán su seguridad. Tener imágenes de sus viajes protege la responsabilidad del conductor y garantiza que se sigan las mejores prácticas en la carretera.

 

Los protege de falsas acusaciones o incidentes en los que no tienen la culpa. Tales acusaciones pueden ser catastróficas tanto para su resultado final como para la moral de sus conductores. El monitoreo de video le proporciona una nueva capa de protección. De esta forma se puede proteger a los empleados de amenazas legales y tener evidencia que proteja a la compañía de costos de seguro más altos o demandas judiciales.

 

Si los conductores no están interesados en la idea de ser observados, puede hacer que valga la pena. Los programas de incentivos para los conductores que recompensan el buen comportamiento se pueden mejorar mediante videovigilancia integrada y telemática. También se puede evitar grabar a los empleados y enfocarse en grabar lo que sucede en la carretera. Los empleadores tienen la responsabilidad de generar confianza con su equipo. Esto se puede lograr mediante la utilización de nuevas tecnologías que construyen mejores formas de trabajo.

 

Estas innovaciones continuarán convirtiéndose en el estándar de la industria, por lo que vale la pena mostrar a su equipo lo útiles que pueden ser tales herramientas para ellos, de esa manera los conductores no se sienten intimidados por la nueva tecnología. La moral del equipo es primordial para un buen negocio.

UbiTec Gps - 17 beneficios del rastreo GPS para Flotillas Corporativas - un camion en carretera

16 beneficios del rastreo GPS para Flotillas Corporativas

16 beneficios del rastreo GPS para Flotillas Corporativas. En el presente artículo definiremos la primera parte de los 16 beneficios del rastreo GPS para flotillas corporativas. Sigue leyendo para saber todo lo que un sistema de GPS puede hacer por tu flotilla y por tu negocio.

 

16 beneficios del rastreo GPS para Flotillas Corporativas

 

Primero, Disminuye el exceso de velocidad

 

Al rastrear la velocidad de sus vehículos, puede reducir la posibilidad de un accidente y ahorrar dinero en combustible. Nuestros sistemas mantienen un registro completo de la velocidad de sus vehículos en cualquier momento en particular.

 

Segundo de los 16 beneficios del rastreo GPS para una Flotilla Corporativa, Confirma las llamadas de servicio

 

Simplemente mirando el historial de un vehículo puede saber rápidamente cuándo llegó y cuánto tiempo estuvo en una llamada de servicio en particular. Hay un registro claro que elimina los supuestos y las conjeturas.

 

Tercero, Facturación más precisa

 

El uso del seguimiento por GPS crea un registro digital de la velocidad del tiempo y la ruta utilizada por su flota. El tiempo y los costos de combustible utilizados específicamente en el trabajo se pueden calcular con precisión con este registro digital.

 

Cuarto, Reduces los costos de combustible y mantenimiento

 

El costo operativo promedio por vehículo es de aproximadamente 20 pesos por kilómetro. Una compañía puede reducir al menos cuarenta kilómetros por semana para cada vehículo con un sistema de rastreo GPS para flotillas profesionales.

Quinto, reduce el retraso y el tiempo invertido en ubicaciones no autorizadas

 

Con el sistema de rastreo de GPS de UbiTec GPS Monterrey no sólo puedes realizar un seguimiento. Además, también puedes establecer fácilmente un sistema de alerta para eventos como un conductor que sale de un área designada o permanece inactivo durante demasiado tiempo.

 

Sexto, Recibe tarifas de seguro más bajas hasta en un 35%

 

Muchas compañías de seguros ofrecen primas con descuento para vehículos que tienen un sistema GPS en tiempo real.

 

Séptimo de los 16 beneficios del rastreo GPS para una flotilla corporativa, aumenta la eficiencia

 

En promedio, cada vehículo puede completar al menos una parada, trabajo o entrega adicional por semana utilizando uno de nuestros sistemas basados ​​en la web. Esto aumentará la eficiencia de tu servicio y mejorará el regreso por inversión. 

 

Octavo, Elimina los registros en papel


El software GPS mantiene un registro digital de velocidad, paradas, rutas y tiempos de llegada. Este registro es mucho más preciso y más difícil de disputar que los registros en papel. Un registro digital no está sujeto a errores humanos. Crea registros más detallados sin ninguna molestia adicional.

 

Noveno, Mejora el tiempo de respuesta y el servicio al cliente

 

El saber dónde están sus vehículos en todo momento en un mapa en tiempo real, los despachadores pueden enviar fácilmente el vehículo más cercano cuando surja un nuevo trabajo. Esto ahorra dinero y tiempo.

 

Estos fueron solo algunos de los 16 beneficios del rastreo GPS para flotillas corporativas


Hay otros nueve beneficios que te seguiremos contando. Sigue al pendiente de las actualizaciones al blog de Ubitec para conocer otros nueve beneficios. Recuerda, contamos con los mejores servicios y de muy alta calidad en productos de monitoreo para flotillas comerciales. Contáctenos hoy para recibir más información y mantén segura tu inversión sin contratos forzosos, ni rentas mensuales.

 

Décimo, Supervisa las actividades del conductor

 

Los sistemas de rastreo de UbiTec GPS Solutions Monterrey informan sobre la actividad de todos los vehículos. Además, inmediatamente alertan a los gerentes de flotas por teléfono celular y correo electrónico sobre la velocidad y el uso no autorizado de los vehículos de la compañía.

 

Onceavo, Las opciones de la aplicación

 

Un sistema se puede configurar para detectar varias actividades que están completamente separadas de un simple seguimiento. Por ejemplo, puede controlar el uso del cinturón de seguridad y el bloqueo y desbloqueo de la puerta.

 

También es posible el control del apagado del arranque, la notificación de alarma del vehículo y el arranque remoto del vehículo cuando está equipado con arranque remoto.

 

Doceavo, Reduce los costos operativos

 

El ralentiza causa el doble de daño que la conducción promedio. Una hora de inactividad equivale a entre 80 y 120 minutos de tiempo de conducción. La pérdida resultante de ahorro de combustible debido al ralentiza excesivo puede agregar hasta 800 galones de combustible anualmente para el camión promedio. 

 

Monitorear y reducir velocidades, rutas y tiempos de inactividad son solo algunas cosas que los propietarios de flotas pueden hacer para reducir sus facturas de combustible. 16 beneficios del rastreo para Flotillas Corporativas. Cada milla por hora por encima de 100 kilómetros por hora aumenta el consumo de combustible en un 1.5 por ciento. El desgaste de los neumáticos casi se duplica a velocidades de carretera de 120 kilómetros por hora o más.

 

Treceavo de los 16 beneficios del rastreo gps de flotas, reduce las horas extras

 

Las tarifas de horas extras de los empleados se estiman en alrededor de 500 pesos por hora. En promedio, una empresa puede reducir al menos 1 hora de tiempo extra por semana con un sistema de rastreo de flota.

 

Catorceavo de los 16 beneficios del rastreo por GPS para flotillas corporativas, supervisa rutas y paradas

 

Crear un registro digital de rutas y paradas es clave para determinar si tu flotilla funciona de manera eficiente. El tiempo de inactividad y las paradas en ubicaciones no autorizadas pueden ser costosas para su negocio. Con un sistema GPS puedes asegúrate de que esto no se convierta en un problema.

 

Quinceavo de los 16 beneficios del rastreo gps de flotas, detecta trabajos secundarios


Al rastrear datos tanto en tiempo real como históricos, puede detectar y eliminar el uso sospechoso de sus vehículos por parte de los empleados.

 

Si los empleados son conscientes de que pueden ser monitoreados, es menos probable que participen en trabajos paralelos y comportamientos improductivos.

 

Dieciseisavo, Mejora la seguridad y previene reclamos fraudulentos

 

Los conductores que saben que están siendo monitoreados son más cuidadosos. Esto puede reducir los accidentes. Con un buen registro digital puede probar que su flota estaba donde necesitaba estar cuando necesitaba estar allí.

 

Conclusión de 16 beneficios del rastreo GPS para Flotillas Corporativas

 

Estos fueron solo algunos de los de beneficios del rastreo por GPS para flotillas corporativas. Para obtener más información sobre los sistemas de seguimiento de vehículos, contáctenos y pregunte por nuestros excelentes productos y servicios.

UbiTec - Contacto - Cómo evitar la conducción distraída en tu flotilla monitoreo GPS conducir con celular en la mano

Cómo evitar la conducción distraída en tu flotilla

Evitar la conducción distraída en tu flotilla comienza con informarse adecuadamente, pues uno de los principales cambios en las regulaciones de conducción en los últimos años fue la introducción de nuevas leyes contra la conducción distraída en todo el mundo. Hoy en día, puedes recibir multas o infracciones elevadas por sencillamente ser visto usando tu teléfono mientras conduces.

 

Claro está qué hay de conducción distraída a conducción distraída. No es lo mismo ver el mapa de tu GPS en un semáforo que estar enviando mensajes de texto mientras conduces a 100 kilómetros por hora en la autopista. Aún así, tomar medidas para evitar la conducción distraída es fundamental. Así podrás prevenir accidentes o situaciones legales que puedan implicar un gasto extra para tu negocio.

 

¿Qué es la conducción distraída?

 

¿Qué es la conducción distraída? Por definición, el término conducción distraída parece bastante simple. Si algo está causando que un conductor comprometa su juicio mientras conduce, se considera una distracción. Normalmente, la mayoría de las personas asocian la conducción distraída con dispositivos electrónicos.

 

Por ejemplo, el uso del celular al volante. Hoy en día es conocimiento común que no puedes usar tu teléfono mientras conduces. De hecho, es malo incluso tenerlo en tus manos. El no obedecer esta indicación te puede llevar a pagar altas multas o incluso a que suspendan tu licencia por un periodo de un mes.

 

¿Qué implica la conducción distraída?

 

Básicamente, la conducción distraída no se limita solo al uso de la electrónica. Podría estar peinándose mientras da una curva para ser encontrado culpable de conducir distraído. Así que vamos a entrar en detalles, las siguientes acciones que se consideran como conducción distraída:

 

  • Hablando por un celular
  • Mensajes de texto
  • Lectura (libros, mapas, periódicos por ejemplo)
  • Usando un navegador GPS
  • Viendo videos o peliculas
  • Maquillarse
  • Comer o beber
  • Fumar
  • Aseo personal
  • Ajustar la radio

 

¿Cuáles son las consecuencias de la conducción distraída?

 

Las reglas se rompen todo el tiempo. Pero cuando se trata de conducir distraído, romper las reglas podría significar la diferencia entre la vida y la muerte. De hecho, el 80% de las colisiones y el 65% de los choques tienen algún tipo de falta de atención de los conductores. Con estadísticas como esas, las compañías han comenzado a tomar medidas preventivas al implementar formas de monitorear la conducción distraída en las carreteras.

 

¿Qué es la conducción distraída y cómo prevenir la conducción distraída?

 

Ahora que ya sabemos que es la conducción distraída tienes que pensar en las soluciones. ¿Cómo prevenir la conducción distraída? Hay soluciones como los sistemas de alerta para decirle a los conductores que disminuyan la velocidad cuando aceleran. Estos sistemas pueden ayudar a crear un entorno más seguro en la carretera.

 

La educación de tus conductores también es un factor muy importante. Muchas compañías realizan informes e intentan educar más a los conductores sobre cómo conducir de manera segura . De esta forma pueden lograr que ocurran menos accidentes debido a las distracciones.  

 

Métodos para evitar la conducción distraída en tu flotilla

 

Has pasos que debes seguir los dispositivos móviles, como los teléfonos inteligentes, son parte crucial de tus operaciones diarias. Asegúrate de que todos los conductores de tu flotilla estén en la misma página y sepan lo qué pueden hacer y lo que no. Si transportas mercancía entre estados o ciudades, necesitan conocer las leyes y regulaciones de cada estado o ciudad.

 

También es importante preguntarse de quién es la responsabilidad de asegurarse de que los conductores sigan todas las leyes. ¿Qué tanta responsabilidad tiene el administrador de la flotilla si algún conductor conduce de forma distraída? ¿Qué tanta responsabilidad tiene el dueño del vehículo? Como empleador, es parte de tu trabajo mantener un entorno seguro de trabajo. Por lo tanto, si eres un administrador de flotilla debes tener una política para evitar la conducción distraída en tu flotilla. De esta forma podrás garantizar la seguridad de tus conductores y empleados.

 

Introduce una política para evitar la conducción distraída en tu flotilla

 

¿Cuál es la mejor manera de introducir una política para evitar la conducción distraída en tu flotilla efectiva?  Antes que nada, asegurate de darles a tus empleados todas las estadísticas que deben conocer. Muchos conductores conducen de forma poco precavida pues desconocen los riesgos de las malas conductas de manejo.

 

Una vez que les hayan comunicado los motivos por los que vas a implementar la política para evitar la conducción distraída en tu flotilla, debes contestar todas sus dudas. Es importante que tu política sea clara y esté bien definida. Sin embargo, considera que toda política es un trabajo en progreso. ¿Por qué? La puedes cambiar de acuerdo a la retroalimentación de los conductores y qué tan bien veas que funciona.

 

Finalmente, puedes utilizar un plan de monitoreo GPS para evitar el uso excesivamente frecuente de dispositivos móviles. Con el monitoreo GPS, no es necesario estar llamando constantemente  a los conductores para saber donde estan. El administrador de flotilla conocerá la posición de todo vehículo y su condición actual.

 

Conclusiones

 

En resumen, una política para evitar la conducción distraída en tu flotilla debe responder a ciertos aspectos clave. Debes decirnos los motivos por los que la conducción distraída es peligrosa. También debes decirles los tiempos apropiados para tomar llamadas y mensajes.

 

Cualquier elemento que te pueda llevar a no prestar atención al conducir es un distractor. La conducción distraída es un problema que te puede causar problemas legales o, peor aún, que te puede llevar a un accidente. No quites tus ojos de la carretera para sacar tu almuerzo, y definitivamente no trates de maquillarte de camino al trabajo. Debe evitarse cualquier cosa que pueda limitar tu concentración mientras conduce. Trabajemos juntos para ser más conscientes y mantener las calles más seguras.

 

Finalmente, debes comunicarles claramente que la compañia se toma la prevención de accidentes seriamente. Igualmente, el uso de dispositivos de monitoreo GPS puede mejorar el entorno de trabajo de tu flotilla. Lo que importa es crear una política justa y que se adecue a expectativas realistas. En UbiTec GPS Solutions Monterrey podemos ayudarte, comúnicate con nosotros

 

La seguridad es muy importante ¿mantienes un reglamento para tu flotilla?

 

Déjanos un comentario con un “Sí”, en caso de tener un reglamento o un “No” si aun no cuentas con él.

 

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Administración de flotillas para propietarios

La administración de flotillas para propietarios no es un concepto nuevo. Las grandes empresas en particular se han dado cuenta desde hace mucho tiempo de las ventajas de introducir una administración de flotillas basada en GPS en sus vehículos. 

 

Administración de flotillas para propietarios les ayuda a optimizar las operaciones y garantizar que sus recursos se implementen y utilicen de manera óptima. Y esto es algo por lo que tienen una gran oportunidad. Estamos en un mercado donde los grandes actores están siendo presionados cada vez más por la eficiencia y los precios de los proveedores en línea más pequeños pero más ágiles. Por lo tanto, todo debe reducirse al máximo para garantizar la competitividad.

 

Administración de flotillas para propietarios es importante porque los pequeños proveedores mejoran la experiencia del cliente y ejercen presión sobre los grande.

 

Los niveles de servicio en muchas industrias también están bajo presión. Muchos proveedores en línea ofrecen respuestas inmediatas para llamadas de soporte o entrega de sus productos en una hora. El cliente proyecta esta experiencia excepcional del cliente en otras industrias que pueden no tener los mismos sistemas o configuraciones para gestionar el mismo alto nivel de servicio. 

 

Está cambiando lentamente nuestra percepción del mercado. Los niveles de servicio y las experiencias del cliente ahora son más importantes que el producto en sí, y el cliente elige al proveedor que pueda proporcionar la mejor experiencia al cliente. Por lo tanto, el pequeño proveedor ágil de repente se convierte en un competidor de las grandes empresas establecidas.

 

Cuando las empresas implementan la gestión de sus medios de transporte hoy en día, no solo se trata de aumentar la eficiencia. También se trata de poder brindarles a los clientes la excepcional experiencia del cliente y los niveles de servicio que esperan. Por lo tanto, ya no es solo una herramienta para grandes empresas con varios vehículos y conductores. La gestión de la flotilla es tan relevante para la pequeña empresa que quiere proporcionar el mejor servicio posible.

 

Administración de flotillas para propietarios es un potencial sin explotar para las pequeñas empresas

 

  • ¿Por qué muchas no han aceptado con entusiasmo la tecnología del GPS?

 

Esto podría deberse a que, hasta hace poco, era relativamente complicado instalar el equipo en el vehículo. También ha habido diferentes inquietudes. ¿Quién es el proveedor adecuado, qué GPS debo usar, cómo averiguo cómo usar el sistema, hay contratos complicados y períodos vinculantes que son difíciles de obtener de nuevo?

 

Además, la tecnología GPS también está asociada a mitos. ¿Puede el vecino ver dónde estoy? ¿Quizás las autoridades fiscales pueden controlar mis movimientos? Por lo tanto, muchas personas simplemente han optado por no considerar seriamente el uso de GPS. Otros han rechazado usarlo directamente por miedo o conocimiento insuficiente.

 

  • El miedo a la tecnología GPS puede ser superado por la administración de flotillas para propietarios, ¿Cómo funciona la gestión de flotillas en Monterrey?

 

Afortunadamente, hay varias compañías de gestión de su transporte que han simplificado sus soluciones y términos y condiciones. UbiTec GPS Solutions México es un ejemplo de una empresa así, y tiene muchos años de experiencia trabajando con la gestión de sus transportes. 

 

En los últimos años, hemos completado una amplia revisión de nuestros productos, servicios y términos y condiciones. Por lo tanto, hoy ofrecemos un producto simple y fácil de usar y usted puede obtenerlo directamente de nuestro sitio web.

 

Hemos simplificado el proceso de adquisición y hemos puesto el producto a disposición de todas aquellas personas que podrían no ser tan buenas trabajando con TI. En esencia, todo, desde la compra, entrega e instalación, es algo que todos pueden manejar sin conocimiento previo para facilitar su trabajo y con ello la eficacia.

 

Si necesita ayuda con la administración de flotillas, UbiTec GPS Solutions Monterrey está para ayudarle. ¡Contáctenos ya!

 

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uBITEC - Cómo un software de administración de flotilla escalable con seguimiento GPS aumenta el rendimiento y los ingresos. - TITULO

Cómo un software de administración de flotilla escalable con seguimiento GPS aumenta el rendimiento y los ingresos.

¿Cómo un software de administración de flotilla escalable con seguimiento GPS aumenta el rendimiento y los ingresos? Una solución de administración de flotilla con tecnología avanzada y orientación a los ingresos aumentará la rentabilidad y ayudará en la expansión. Algunas organizaciones creen que la nueva tecnología desplazaría al sistema existente. Pero pueden optar por un software administración de flotilla que se integre perfectamente con el sistema actual de la compañía.

 

En la actualidad, todos los datos recopilados deben consolidarse en la plataforma y administrarse allí para una visibilidad óptima con respecto a los recursos y los empleados. Esto sirve para ayudar a los líderes a tomar decisiones mejor informadas. El software de gestion de flotas alojado debe ser lo suficientemente flexible como para adaptarse a las necesidades y operaciones específicas de la flotilla.

 

Cómo un software de administración de flotilla escalable con seguimiento GPS aumenta el rendimiento y los ingresos, la Tecnología GPS para el seguimiento

 

Gracias al progreso y la aceptación de la telemática, los dispositivos de rastreo GPS se han utilizado más en automóviles y vehículos comerciales y flotas de transporte.

 

Este sistema se ha convertido en una herramienta esencial para mejorar la gestión de la flotilla. Esto ocurre ya que la tecnología utiliza los datos en tiempo real de los dispositivos GPS conectados a una amplia red inalámbrica. Así se pueden desarrollar informes y para el análisis de la gestión para mejorar los resultados.

 

El sistema de seguimiento GPS recopila datos de rendimiento y datos de ubicación del vehículo generados a partir del dispositivo. Estos pueden ser analizados por el software para monitorear los costos. La adición de vehículos a la flota se incorpora fácilmente al software de administración de flotilla escalable. A los gerentes les resultará más fácil monitorear y rastrear las operaciones para mayor eficiencia.

 

Optimización de la gestión del combustible

 

La función de administración de combustible del software ayuda a las empresas a analizar, monitorear y optimizar los gastos de combustible. Facilita iniciar sesión en el uso de combustible para optimizar estos importantes costos operativos.

 

Sobre la base de una variedad de limitaciones y factores, una solución de optimización de rutas es personalizable. Esto permite a la organización decidir el tipo de vehículo y la carga útil, de acuerdo con los requisitos del negocio, la escala, las geografías y las operaciones. Factores como el costo de entrega, las interrupciones del conductor, la capacidad del vehículo, las condiciones del tráfico, etc. todos cuentan en la optimización y el costo.

 

El software adecuado combina la facilidad de uso con escalabilidad, flexibilidad y seguridad de nivel empresarial para ofrecer resultados a cualquier tamaño o composición de la flota. Al ser un software alojado en la web, es fácil “plug & play” sin necesidad de instalación o mantenimiento local. El diseño del software es intuitivo y compatible, seguro y escalable con jerarquías personalizadas y administración basada en roles.

 

Si necesitas un software de manejo de flotas alojado, UbiTec Solutions GPS Monterrey está aquí para ayudarte, contamos con el mejor servicio en rastreo GPS para flotillas de camiones. ¡Contáctanos ya!

Ubitec-Cuáles son las desventajas del ralentí del motor-Persona poniendo combustible

¿Cuáles son las desventajas del ralentí del motor?

¿Cuáles son las desventajas del ralentí del motor? El tiempo de ralentí excesivo no es sólo una pérdida de tiempo de trabajo para los conductores y los equipos de trabajo, sino que también consume combustible y supone un desgaste adicional para los vehículos de su flotilla. Pero, ¿es realmente tan malo el ralentí del motor? ¿Cuánto le cuestan realmente los motores al ralentí, a largo plazo?

 

¿Qué es el ralentí del motor y puede ser multado por ello?

 

El ralentí del motor se produce cuando el motor de un vehículo se deja en marcha aunque el vehículo no esté en movimiento. Mientras que algunas veces el ralentí es inevitable (como cuando estás en un semáforo o atrapado en el tráfico lento), otras veces el ralentí es evitable.

 

¿Qué desperdicia más, el ralentí del motor o el reinicio de los motores?

 

El ralentí del motor tiene que ser mejor que tener que encender y apagar constantemente el motor cada vez que tienes que parar y esperar un poco, ¿verdad? Pues no. Los estudios han demostrado que el ralentí durante más de 10 segundos consume más combustible y emite más CO2 que apagar y volver a encender el motor. 

 

Por lo tanto, al hacer paradas cortas, tiene mucho más sentido apagar el vehículo por completo y volver a encenderlo cuando esté listo para continuar su viaje. Esto minimiza tanto el uso de combustible como las emisiones de CO2.

 

¿Por qué es malo tener el motor al ralentí? ¿Qué afecta el ralentí?

 

Los administradores de flotillas están constantemente preocupados por sacar el máximo partido a su limitado presupuesto, y la administración de los costes de mantenimiento y de combustible es una parte importante de ello. Entonces, ¿por qué es malo el ralentí? El ralentí del motor puede afectar negativamente a la programación del mantenimiento y al consumo de combustible, afectando directamente a su presupuesto y al medio ambiente. ¿Cómo?

 

Desventajas del ralentí del motor: Crea “kilómetros fantasma”

 

Por cada dos minutos de ralentí, su vehículo podría haber recorrido una kilómetros, y estas “kilómetros fantasma” seguirán acumulándose en un motor al ralentí. Eel ralentí excesivo puede crear un desgaste del motor y la acumulación de hollín de carbono en el motor y los componentes. Esto puede acortar la vida útil del aceite del motor, las bujías y los sistemas de escape, lo que significa que tendrás que sustituir esos materiales antes de lo previsto.

 

Desventajas del ralentí del motor: Es malo para su vehículo

 

Cuando está al ralentí, su motor no está funcionando a su máxima temperatura, por lo que el combustible no se quema completamente. Esto puede dejar un residuo que con el tiempo dañará el sistema de escape del vehículo.

 

Además, hacer kilómetros fantasma innecesarios en su vehículo significa que tendrá que realizar el mantenimiento rutinario, como los cambios de aceite, antes de lo previsto. Esto puede afectar drásticamente a su presupuesto de mantenimiento, dejando menos recursos para otros aspectos de su negocio.

 

Desventajas del ralentí del motor: Desperdicia combustible (y dinero)

 

Evitar el ralentí del motor puede ayudar a minimizar la cantidad de combustible que se desperdicia en su flotilla, y por lo tanto la cantidad que está gastando en gasolina. Por supuesto, el consumo de combustible al ralentí por hora para los vehículos que no transportan cargas ni utilizan accesorios (como el aire acondicionado) puede variar mucho en función del tamaño de su motor.

 

Imagine que los vehículos de este ejemplo llevan carga, personas y hacen funcionar el aire acondicionado. A continuación, multiplique estos cálculos en función del número de vehículos de toda su flotilla. Si cada conductor tiene el hábito de dejar sus motores al ralentí durante largos períodos de tiempo, esto suma un dinero significativo que esencialmente están filtrando por sus tubos de escape.

 

Expone a los vehículos al robo

 

Puede estar seguro de que algunos de sus conductores mantienen su vehículo al ralentí mientras van a una tienda de conveniencia, un local de comida rápida, etc. Esto es una invitación abierta para los ladrones, y puede poner el vehículo en riesgo de robo.

 

Daña el medio ambiente y la salud pública

 

Cuando desperdicias gasolina con el motor al ralentí, no sólo estás tirando dinero por el desagüe, sino que también estás aumentando tu huella de carbono. De hecho, por cada 10 minutos que su motor esté apagado en lugar de parado, evitará que se libere medio kilo de dióxido de carbono al aire.

 

El dióxido de carbono es uno de los principales contribuyentes al calentamiento global. Por lo tanto, minimizar el ralentí del motor, y por lo tanto la cantidad de dióxido de carbono que su flotilla está liberando en el medio ambiente, ayuda a crear prácticas empresariales más sostenibles y ecológicas. 

 

Eso no es todo; los humos del ralentí se han relacionado con importantes problemas de salud, como el asma, las enfermedades pulmonares y cardíacas, e incluso el cáncer.  Cuanto menos emita su flotilla, menos dióxido de carbono se respirará.

ubitec monterrey - ¿Es necesario un Sistema de Administración de Combustible?

¿Es necesario un Sistema de Administración de Combustible?

Hay una pregunta muy común que se hacen los administradores de flotilla. Esta pregunta es, ¿se administrar el combustible a mano o es necesario un sistema de administración de combustible? En el presente artículo se responderá a dicha pregunta.

 

 ¿Qué es la administración de combustible? ¿Qué es el control de combustible?

 

La administración del combustible es el proceso de controlar el uso y el costo del combustible. Las flotillas han estado manejando combustible durante muchos, muchos años. Antes de usar computadoras, el control de combustible para flotas se basaba en controles manuales. Esto significaba principalmente que los administradores de flotilla recogían datos a través de lápiz y papel.

 

Luego, cuando se expandió el uso de las computadoras, la administración del combustible se hizo mucho más fácil. Las flotillas utilizaron hojas de cálculo y chips de identificación para registrar datos de combustible.

 

Por supuesto, en la generación actual, los sistemas de gestión de combustible se hicieron aún más fáciles. La llegada de Internet permitió a las flotillas no solo recopilar datos. Además, también recopilarlos en tiempo real. De esta forma, las flotillas pueden almacenar los datos y crear informes geniales para medir y reducir los gastos de combustible.

 

En el informe de gastos comerciales, el combustible representa el 70% del costo variable. Debido a esto, a los administradores de flotillas se les paga mucho dinero para controlar los gastos de combustible. Los gerentes de flotilla a menudo apuntan al combustible como el gasto número 1 a controlar.

 

Es necesario un sistema de control de combustible para flotas

 

ubitec monterrey - Entonces, ¿es necesario un sistema de administración de combustible? - persona sirviendo combustible - flota de camionesLos sistemas de gestión de combustible se utilizan para mantener, controlar y controlar el consumo de combustible y los consumibles en cualquier tipo de industria que utilice el transporte. Por ejemplo, el ferrocarril, la carretera, el agua y el aire, como medio de negocio. 

 

Los sistemas de gestión de combustible están diseñados para medir y gestionar eficazmente el uso de combustible dentro de las industrias de transporte y construcción. Por lo general, se utilizan para flotillas de vehículos, incluidos vehículos ferroviarios y aeronaves, así como para cualquier tipo de mecanismo que requiera combustible para operar. 

 

Se emplean diversos métodos y tecnologías para monitorear y rastrear los inventarios de combustible, las compras de combustible y el combustible dispensado. Esta información se puede almacenar en sistemas computarizados e informes generados con datos para informar las prácticas de gestión. 

 

La administración de combustible en línea se proporciona mediante el uso de portales web y aplicaciones para proporcionar datos detallados de combustible.

 

Estos portales están conectados por wifi a un sistema automatizado de gestión de combustible. Esto permite el control del consumo, el análisis de costes y la contabilidad fiscal para las compras de combustible.

 

Hay varios tipos de sistemas de administración de combustible. Los sistemas de administración de combustible basados en tarjetas suelen realizar un seguimiento de las transacciones de combustible. Este seguimiento se basa en una tarjeta de crédito de abastecimiento de combustible y en el PIN del conductor asociado. Los informes se pueden generar en función del consumo de combustible por el conductor, y los datos se pueden descargar directamente. 

 

Los sistemas de administración de combustible en el sitio pueden emplear servicios de reabastecimiento de combustible a los tanques de combustible a granel en el sitio. El combustible se rastrea a medida que se abastece a los vehículos y se pueden administrar los niveles de almacenamiento en el sitio.

 

Algunas compañías de combustible ofrecen sistemas totales de administración de combustible. En estos sistemas se proporcionan elementos de un sistema basado en tarjetas junto con servicios de suministro de combustible y reabastecimiento de combustible en el sitio. 

 

La administración móvil de combustible se refiere a una flotilla de camiones de combustible o camiones cisterna.

 

ubitec monterrey - administración móvil de combustible - flota de camiones - persona sirviendo combustibleEstos camiones proporcionan suministro de combustible a flotillas comerciales de camiones o equipos de construcción. Puede implicar la combinación de tecnología RFID para identificar el equipo y la gestión automatizada de combustible. De esta forma puede añadir los detalles de cada transacción a una pieza única de equipo. 

 

Al abastecer los vehículos por la noche cuando no están en uso, la compañía puede ahorrar horas de trabajo. La razón es que los vehículos no requieren combustible adicional para viajar a la estación de reabastecimiento de combustible. También pueden emplear sistemas más sofisticados. Estos sistemas utilizan la recopilación de datos remota para almacenar información técnica específica sobre el uso del vehículo y las características de rendimiento. Por ejemplo, el kilometraje, las horas de operación y el tiempo de ralentí del motor.

 

¿Qué sucede con los administradores de flotas que tienen éxito en el control del costo del combustible? Ellos son recompensados y reconocidos. ¿Es necesario un sistema de administración de combustible? Veamos las razones

 

Es necesario un sistema de administración de combustible si me importa comprar combustible al mejor precio

 

La administración de combustible incluye comprar combustible al mejor precio. ¿Significa esto que puedo buscar dónde está la estación de servicio más barata? ¿Por qué necesito un sistema de gestión de combustible si sólo puedo buscarlo de forma gratuita? La gestión efectiva del combustible es un poco más complicada. El precio del combustible es un factor importante para comprar combustible a su valor, pero hay otros factores que son igualmente importantes.

 

¿Los conductores usan proveedores preferidos?

 

¿Dónde está la ubicación de la estación de alimentación y qué tan lejos tienen que desviarse los conductores de las rutas establecidas?

 

¿El sitio de abastecimiento de combustible abastece camiones? El combustible barato podría no valer la pena si la ubicación de la estación de combustible compensa el precio. Imagine que un conductor gasta combustible para conducir a las estaciones de combustible de descuento, solo para consumir más combustible que la cantidad de dinero ahorrada en la bomba. Esto no es solo un desperdicio de combustible, sino también un desperdicio de tiempo de entrega valioso.

 

Los administradores de flotas más exitosos, como resultado, optan por utilizar un sistema de administración de combustible. Ellos entienden que ahorrar dinero en las bombas es un poco más complicado que mirar por el precio más barato.

 

Es necesario un sistema de control de combustible para flotas si quiero estar seguro de que el combustible se consuma de manera eficiente.

 

Después de gastar tanto esfuerzo en comprar combustible, las flotas también deben preocuparse por cómo se consume el combustible. Una excelente manera de presentar el ahorro de combustible es aumentar la eficiencia del consumo de combustible.

 

Los administradores de flotillas dependen de los sistemas de gestión del combustible porque monitorean los hábitos más costosos y pueden prevenirlos. De hecho, algunas flotas ahorraron alrededor del 40% en combustible al centrarse en las siguientes dos categorías:

 

Ralentí

 

Un gran desperdicio de combustible es cuando los conductores están inactivos. Los conductores pueden hacer varias paradas a lo largo del día con el fin de dar servicio a un cliente.

 

Imagine cuánto combustible se desperdicia si estos conductores se detienen varias veces al día y durante 10-15 minutos cada vez. 

 

Hábitos de conducción

 

Los malos hábitos de conducción también conducen a un consumo excesivo de combustible. Cuando los conductores aceleran o aceleran y frenan con dureza, queman el combustible más rápido.

 

Para controlar estos costos, se puede utilizar un sistema de gestión de combustible para informar y entrenar a los conductores. Las flotas pueden experimentar un aumento del 18% en el ahorro de combustible al corregir los hábitos de conducción.

 

Entonces, ¿es necesario un sistema de control de combustible para flotas?

 

Es necesario si quieres administrar tu flotilla de la manera más eficiente posible. Con un sistema de administración de combustible, podrás ahorrar tiempo y dinero y facilitar los procesos de tu compañía.

 

En UbiTec Solutions GPS Monterrey contamos con una amplia variedad de opciones en tecnología de administración de combustible. Contactenos hoy para recibir más información.

 

Ubitec -Los beneficios del seguimiento GPS - flotilla o flota de camiones

Los beneficios del seguimiento GPS para los vehículos de la flotilla

¿Cuáles son los beneficios del seguimiento GPS para los vehículos de la flotilla? El seguimiento GPS de vehículos solía significar poder conocer la ubicación exacta de un automóvil individual o una flotilla. 

 

Con el progreso en la tecnología en los últimos años, el seguimiento GPS del automóvil moderno permite que se conozcan muchos más datos que solo la ubicación. ¿Cuáles son los beneficios del seguimiento GPS para flotilla de vehículos?

 

¿Qué es el seguimiento GPS?

 

Es un sistema completo que te ayuda a tener control sobre todos los procesos de transporte de tu compañía.

 

Los beneficios del seguimiento GPS para los vehículos de la flotilla

 

Se puede transmitir información en vivo, lo que le permite realizar un seguimiento de las estadísticas del vehículo y saber cómo se está comportando el conductor. Podrás identificar los problemas antes de que ocurran y tomar medidas para evitarlos. Aquí hay algunos de los beneficios del seguimiento GPS de vehículos de la flotilla.

Primero, ahorrar dinero

 

Al rastrear un flotilla de vehiculos, se podrá calcular el consumo de combustible por vehículo y vigilar de cerca cuántos kilómetros se han recorrido. Esto permite programar con precisión el mantenimiento en lugar de basarse en estimaciones. 

 

Además, saber dónde está cada conductor. Esto significa que tienen la responsabilidad de conducir de manera segura y bien debido a que cualquier incidente o multa puede rastrearse a un individuo.

 

Segundo beneficio del seguimiento de vehículos de la flotilla, reducciones del costo del seguro

 

Como se puede monitorear el comportamiento del conductor, los dispositivos de rastreo GPS del vehículo ayudan a promover una conducción más segura. En caso de robo del vehículo, el dispositivo de seguimiento hace que sea mucho más fácil de recuperar. Por estas dos razones, muchas compañías de seguros ofrecen una reducción en el costo cuando se instalan dispositivos de rastreo.

 

Tercero, Seguridad mejorada

 

Además de monitorear la ubicación de los vehículos, los dispositivos de rastreo GPS del automóvil pueden enviar alertas si se nota un comportamiento sospechoso. Esto ayuda a prevenir el robo en primer lugar. La seguridad del conductor y del vehículo también se puede mejorar. 

 

Esto se puede hacer mediante el uso de funciones de navegación para evitar obras viales, accidentes y retención de tráfico. Gracias a estos métodos, se puede lograr que el vehículo llegue a su destino de la manera más rápida y sencilla posible.

 

Cuarto beneficio del seguimiento de vehículos de la flotilla, servicio al cliente mejorado

 

Si un cliente está esperando una visita de su conductor, puede darles actualizaciones actualizadas. Esto ocurre porque sabe exactamente dónde está y cuánto tiempo tardará en llegar. Si necesita encontrar el controlador más cercano a una ubicación en particular, es fácil, y no tiene que llamar a cada controlador para verificar su ubicación.

 

Quinto, mayor productividad

 

Al evitar y enrutar cualquier retraso, los conductores pueden hacer más en un día de una manera más eficiente. Con el conocimiento de que la ubicación está siendo rastreada, los conductores también son menos propensos a perder el tiempo.

 

Sexto beneficio del seguimiento de vehículos de la flotilla, mejor administración de los empleados

 

El seguimiento GPS del vehículo le permite evaluar fácilmente qué tan bien se está desempeñando un conductor. También se puede identificar si algún conductor necesita capacitación adicional para mejorar.

 

Apuntes Finales de Los beneficios del seguimiento GPS para los vehículos de la flotilla

 

El personal administrativo ya no necesita registrar y monitorear manualmente la economía de combustible y otros detalles similares ya que todo se hace automáticamente.

ubitec monterrey mexico - ¿Cuáles son las habilidades de un buen administrador de flotilla?

¿Cuáles son las habilidades de un buen administrador de flotilla?

¿Cuáles son las habilidades de un buen administrador de flotilla? Los administradores de flotas desempeñan un papel fundamental en una empresa de logística o una empresa de transporte. Los administradores de flotilla son responsables de seleccionar y mantener los vehículos. Su principal propósito es mantener las entregas y distribuciones a tiempo y dentro de los presupuestos establecidos. 

 

¿Qué necesitan los administradores de flotillas para tener éxito? Los administradores de flotillas necesitan una amplia experiencia y habilidades en operaciones, logística y programas de software para monitorear flotas y conductores. Se necesitan las habilidades de un buen administrador de flotilla.

 

Las habilidades de un buen administrador de flotilla

 

Es importante tener en cuenta que una buena administración de flotas es una parte crucial del negocio moderno. Las empresas de muchas industrias, desde proveedores de servicios hasta paisajistas, confían en los vehículos para entregar productos y servicios a los clientes. Esos vehículos y sus conductores deben ser administradores adecuadamente. Por lo tanto, las habilidades de un administrador de flotillas son vitales.

 

Los administradores de flotilla requieren ciertas habilidades para prosperar en sus industrias. A continuación te presentamos algunas de las habilidades de un administrador de flotilla. Estas habilidades te ayudarán a mejorar los procesos de transporte de cualquier compañía.

 

Primera, la capacidad de hacer varias cosas al mismo tiempo

 

ubitec mexico - habilidades de un buen administrador de flotilla - flota de camionesUna de las habilidades de un administrador de flotillas es que pueden hacer varias cosas al mismo tiempo sin descuidar ninguna. Ellos tienen que mantener todo el proceso en equilibrio para hacer que el programa de la flotilla funcione de manera eficiente. 

 

En ocasiones, las partes del proceso no se ponen de acuerdo. Por ejemplo, los conductores quieren una cosa y los proveedores sugieren algo más.

 

Además, la administración puede tener una variedad de áreas de enfoque; por ejemplo, economía de combustible, seguridad, depreciación, imagen y más. Los mejores administradores de flotilla son aquellos que son capaces de mantener el balance entre estas demandas.

 

Segunda de las habilidades de un buen administrador de flotilla, saber cómo administrar el tiempo correctamente para tener los procesos más eficientes

 

ubitec mexico - flota de camionesLos mejores administradores de flotillas deben ser expertos en la administración del tiempo. Los clientes de un administrador de flotilla van desde la alta dirección hasta los conductores en el campo. Debe administrar su tiempo para satisfacer las necesidades corporativas y del conductor.

 

Además, debe completar su propio trabajo para mantener la flotilla funcionando sin problemas.

 

Para ser uno de los mejores de flotilla, se debe tener la disciplina en las tareas del día a día para centrarse en lo importante sin perder todo el tiempo trabajando en lo urgente.

 

Tercera, estar orientados hacia los objetivos

 

ubitec monterrey - habilidades de un buen administrador de flotilla - estar orientado hacia los objetivos - flota de camionesLos mejores administradores de flotillas son aquellos que pueden definir los objetivos. Están orientados a objetivos en todos los aspectos de la gestión de la flotilla.

 

Por lo tanto, emplean métricas para comparar continuamente la productividad, el tiempo de inactividad del vehículo, la utilización de la flota y la gestión efectiva de los costos fijos y operativos. 

 

Los grandes administradores de flotillas están comprometidos a lograr resultados específicos y gobiernan sus operaciones con estos resultados en mente. Es esta orientación a los resultados la que empuja a un gran administrador de flotas a ser creativo para abordar desafíos que podrían parecer desalentadores.

 

Apuntes Finales

 

Estas son solo algunas de las habilidades de un buen administrador de flotillas. Una excelente herramienta para mejorar las capacidades de un administrador de flotilla es el monitoreo de vehículos con un sistema de GPS.

 

En Ubitec México, la mejor empresa de administración de flotilla, contamos con excelentes opciones para las necesidades de flotillas de todos los tamaños. Contáctenos hoy para recibir más información.